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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【簡単設定】Google MeetのデータをSlackに自動的に連携する方法

h.fukuda
h.fukuda

「次の会議、Google Meetでセットしておいて!」
「会議のリンク、Slackに共有し忘れてた…」
リモートワークやオンライン会議が増える中、Google MeetとSlackの連携がスムーズでないと、無駄な確認作業や共有ミスが発生しがちです。
毎回手動で会議リンクを作成し、Slackに貼るのは手間がかかるし、忘れてしまうことも。
そんな作業をGoogle MeetとSlackの自動連携で一気に解決しましょう!
指定した時間にGoogle Meetを自動作成し、Slackに案内を送るフローや、会議終了後に内容を要約してSlackに投稿するフローなど、便利な活用方法をご紹介します。
ノーコードで簡単に設定できるので、今すぐ試してみませんか?


とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle MeetとSlackの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle MeetとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。



■概要
「指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する」フローは、会議のスケジュール設定と通知を自動化する業務ワークフローです。
毎回手動でGoogle Meetのリンクを作成し、Slackで共有する手間を省き、効率的なコミュニケーションをサポートします。
このワークフローを活用すれば、ミーティング準備がスムーズになり、チーム全体の生産性向上につながります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle Meetを利用しているチームや組織の運営者
・会議のスケジュール管理に時間を取られている管理者やリーダー
・Slackでの迅速な情報共有を目指しているコミュニケーション担当者
・ミーティングの設定ミスを減らしたいと考えているIT担当者
・業務ワークフローの自動化に興味があるビジネスパーソン

■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。


Google MeetとSlackを連携してできること

Google MeetとSlackのAPIを連携すれば、Google MeetのデータをSlackに自動的に連携することが可能になります!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、毎回自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle MeetとSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!


指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する

Google Meetで定期的に会議を行っており、会議の作成から共有まで自動で済ませたいといった場合におすすめのフローです。



■概要
「指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する」フローは、会議のスケジュール設定と通知を自動化する業務ワークフローです。
毎回手動でGoogle Meetのリンクを作成し、Slackで共有する手間を省き、効率的なコミュニケーションをサポートします。
このワークフローを活用すれば、ミーティング準備がスムーズになり、チーム全体の生産性向上につながります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle Meetを利用しているチームや組織の運営者
・会議のスケジュール管理に時間を取られている管理者やリーダー
・Slackでの迅速な情報共有を目指しているコミュニケーション担当者
・ミーティングの設定ミスを減らしたいと考えているIT担当者
・業務ワークフローの自動化に興味があるビジネスパーソン

■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。


Google Meet終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する

チームメンバーが会議内容をSlackからすぐ確認できるようにしたい場合などにおすすめのフローです。



■概要  
「Google Meet終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する」フローは、オンライン会議の記録と共有を効率化する業務ワークフローです。
Google Meetでの会議が終了すると、Yoomが自動的に会議の音声をテキスト化し、AIによる要約を生成、その内容をSlackの指定チャンネルへ自動投稿します。
これにより、会議の内容を簡単にチーム全体で共有でき、情報の漏れや重複を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の共有に手間を感じているビジネスパーソン
・Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャー
・会議後の議事録作成に時間を割きたくないと考えている社員
・リモートワーク環境でのコミュニケーション効率を向上させたい企業
・情報の一元管理を図り、チーム全体の生産性を高めたい方

■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


Google MeetとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle MeetとSlackを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle MeetとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:Google MeetSlack

[Yoomとは]

今回は「指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する」フローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Google Meet、Slackをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • スケジュールのトリガー設定およびGoogle Meet、Slackのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了



■概要
「指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する」フローは、会議のスケジュール設定と通知を自動化する業務ワークフローです。
毎回手動でGoogle Meetのリンクを作成し、Slackで共有する手間を省き、効率的なコミュニケーションをサポートします。
このワークフローを活用すれば、ミーティング準備がスムーズになり、チーム全体の生産性向上につながります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle Meetを利用しているチームや組織の運営者
・会議のスケジュール管理に時間を取られている管理者やリーダー
・Slackでの迅速な情報共有を目指しているコミュニケーション担当者
・ミーティングの設定ミスを減らしたいと考えているIT担当者
・業務ワークフローの自動化に興味があるビジネスパーソン

■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。


ステップ1:Google Meet・Slackをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
下記にて基本的な設定方法を解説しているナビをご用意しています。
この中でSlackのマイアプリ登録手順もご紹介しているので、ナビを参考に進めてください。

次にGoogle Meetのマイアプリ登録方法を解説します。

右上の検索窓からGoogle Meetを検索してください。


この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。

お使いのアカウントを選択してください。

「次へ」をクリック。


両方のチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックするとGoogle Meetのマイアプリ連携が完了します。



ステップ2:テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。



■概要
「指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する」フローは、会議のスケジュール設定と通知を自動化する業務ワークフローです。
毎回手動でGoogle Meetのリンクを作成し、Slackで共有する手間を省き、効率的なコミュニケーションをサポートします。
このワークフローを活用すれば、ミーティング準備がスムーズになり、チーム全体の生産性向上につながります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle Meetを利用しているチームや組織の運営者
・会議のスケジュール管理に時間を取られている管理者やリーダー
・Slackでの迅速な情報共有を目指しているコミュニケーション担当者
・ミーティングの設定ミスを減らしたいと考えているIT担当者
・業務ワークフローの自動化に興味があるビジネスパーソン

■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。


ステップ3:スケジュールトリガーの設定

「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。

タイトルは編集可能です。

スケジュール設定は「日付指定」「曜日指定」「Cron設定」の3種類から選択できます。
Cron設定にすると、一定時間ごと(毎時15分など)にGoogle Meetを作成できます。
設定したら保存しましょう。
Cronの設定方法について、詳しくはヘルプページを参考にしてください。



ステップ4:Google Meetのアクション設定

「会議スペースを作成」をクリックしてください。

アクションは「会議スペースを作成」です。
アカウント名が正しいか確認して「次へ」をクリック。

Google Meetに移動して、会議スペースを作成し、会議URLを発行しましょう。
設定後、テストしてください。


テストが成功したら保存します。
ここで取得したアウトプット(取得した値)の値は次のステップで活用できます。
アウトプット(取得した値)についてはヘルプページをご確認ください。



ステップ5:Slackのアクション設定

「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

アクションは「チャンネルにメッセージを送る」です。
Slackと連携するアカウント情報を確認したら、「次へ」をクリックします。


次にGoogle Meetが作成されたことを通知するチャンネルIDを入力します。

編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、そこから対象のチャンネルを選択します。
選択するとIDが自動で入力されます。
※事前に該当チャンネルのメンバーにYoomを追加する必要があるので設定をすませましょう。
※詳しくは下記をご参照ください。

SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 


次にメッセージを入力してください。
ステップ3で取得したアウトプット(取得した値)を利用して入力することで、フローボットが起動する毎に新しい値が反映できます。
入力したら、テストをクリックしましょう。

成功したら保存してください。


ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。


以上が、指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する方法でした!


SlackのデータをGoogle Meetに連携したい場合

今回はGoogle MeetからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからGoogle Meetへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。


Slackで特定条件のメッセージが投稿されたらGoogle Meetを作成する

Slackで特定条件のメッセージを投稿することで自動で会議を作成し、手軽にミーティングしたい場合などにおすすめのフローです。





■概要
「Slackで特定条件のメッセージが投稿されたらGoogle Meetを作成する」フローボットは、チームのコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、Slackで設定した特定の条件に合致するメッセージを自動で検出し、その場でGoogle Meetの会議を自動生成します。
この自動化により、会議設定の手間を省き、迅速なミーティング開始が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用しているチームリーダーやメンバー
・Google Meetを頻繁に活用して会議を行うビジネスプロフェッショナル
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したい管理者
・ミーティングの開始を迅速化し、業務の効率化を図りたい経営者の方

■注意事項
・Slack、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、Google Meetを作成する

Slackの特定のチャンネルで「/meet」や「会議お願いします」といった指定のテキストが投稿された際に、自動でGoogle Meetの会議を作成し、そのURLをSlackに投稿できます。

会議設定からURL共有までの時間を劇的に短縮し、手作業によるミスを防ぎます



■概要
Slackでのコミュニケーション中に、急遽オンライン会議が必要になることはありませんか。その都度、手動でGoogle MeetのURLを発行して共有する作業は、些細な手間ですが積み重なると大きな時間ロスに繋がります。このワークフローは、Slackで特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、Google Meetの会議スペースを自動で作成します。日々の会議設定の手間を省き、よりスムーズなコミュニケーションの実現をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでのやり取りからシームレスにGoogle Meetの会議を設定したいと考えている方
・Google Meetでのオンライン会議を頻繁に行い、URL発行の手間に課題を感じている方
・定型的な事務作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
・Slack上で特定のテキストを投稿するだけで会議URLが自動作成されるため、手作業で設定していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます
・会議設定のプロセスが自動で完結するため、URLの発行漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します

■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


Google MeetやSlackのAPIを使ったその他の自動化例

Slackとの連携以外でも、Google MeetのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!


Google Meetを使った便利な自動化例

Google MeetのデータをChatworkやBoxなど他のツールに連携することが可能です。



■概要
オンライン会議が終了した後、参加者への連絡や議事録作成の依頼などを手作業で行っていませんか?
こうした定型的な連絡作業は、手間がかかるだけでなく、通知の遅延や漏れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングで、自動的にDiscordの指定チャンネルへメッセージを送信できるため、会議後の情報共有を自動化し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議後の情報共有を手作業で行い、手間を感じている方
・Discordをチームの連絡手段としており、会議関連の通知を自動化したい方
・会議後のタスク依頼などの連絡漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをChatworkに共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議の録画情報を参加できなかったメンバーへ自動で共有したい方
・リモートワークが中心で、日々多くのオンライン会議を主催しており、議事録や録画の管理に時間を取られている方
・商談や製品デモの録画を営業チーム全体で共有し活用したいセールスマネージャー
・海外拠点とのミーティングが多く、タイムゾーンの違いで全員参加が難しい状況に直面しているグローバルチームの責任者
・社内研修を定期的に実施しており、録画コンテンツを体系的に管理したい人事や教育の担当者

■注意事項
・Google Meet、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Google Meetで会議が終了したら、録画データをダウンロードしてBoxへ自動格納するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで多くのオンライン会議を日々主催しており、録画ファイルの管理を負担に感じている方
・複数のプロジェクトやチームのミーティング録画を一元管理する必要がある部門マネージャーや管理職の方
・会議録画の保存先を統一し、手作業による保存ミスを防ぎたい方
・クライアントとの商談やヒアリングの記録を確実に保管し、チーム内で共有する必要がある営業担当者
・社内研修の録画データを受講者へスムーズに共有したい人事や教育の担当者

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要
「Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Chatに通知する」ワークフローは、会議後のフォローアップをスムーズに行うための業務ワークフローです。
Google Meetで行われた会議の内容を自動的に議事録としてまとめ、Google Chatに通知することで、参加者全員が内容を手軽に確認できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・リモートワークを導入しているチームのリーダー
 ・オンライン会議が増える中で、会議内容の共有やフォローアップが課題になっている方
・頻繁にGoogle Meetを利用している企業の管理者
 ・複数の会議を効率的に管理し、議事録の作成と共有を自動化したい方
・チームのコミュニケーションを改善したいプロジェクトマネージャー
 ・会議後の情報共有をスムーズに行い、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
・議事録作成に時間を取られている事務担当者
 ・自動化することで、手間を省き他の業務に専念したい方
・情報共有の一貫性を保ちたい経営者
 ・チーム全体で統一された形式で議事録を共有し、全員が同じ情報を基に行動できる環境を整えたい方"

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
オンライン会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも、録画データの文字起こしや内容の転記に多くの時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。議事録作成の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
・会議内容の記録や共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
・手作業での文字起こしによる抜け漏れを防ぎ、正確な議事録を残したい担当者の方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


Slackを使った便利な自動化例

OneDriveやOutlookなどのデータをSlackに通知したり、SlackのデータをNotionやMicrosoft Teamsなど他のツールに連携したりすることが可能です。



■概要
「Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」フローは、チーム内のコミュニケーションと情報管理を効率化する業務ワークフローです。
Slackで共有された重要なメッセージを自動的にNotionに保存することで、情報の一元管理を実現。手動でのデータ転記を減らし、時間と労力を節約します。
これにより、チーム全体の生産性向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを頻繁に利用し、重要な情報を効率的に管理したいチームリーダーの方
・Notionでの情報整理を行っているが、手動入力に時間を取られている方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業の方
・情報の一元管理を目指し、チーム全体の生産性を向上させたい方

■注意事項
・Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Slackで受け付けた問い合わせ内容をShopifyの顧客情報に登録する」フローは、カスタマーサポートと顧客管理を効率化する業務ワークフローです。
Slackで受け取った問い合わせを自動的にShopifyの顧客データベースに追加することで、手動入力の手間やミスを削減し、迅速な対応が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを主な問い合わせ窓口として利用しているカスタマーサポート担当者
・Shopifyで顧客管理を行っており、問い合わせ情報を効率的に統合したい経営者
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討しているチームリーダー
・顧客対応のスピードと正確性を向上させたい企業のIT担当者
・Yoomを活用して業務ワークフローの最適化を目指しているビジネスオーナー

■注意事項
・Slack、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「SlackにアップロードされたファイルをMicrosoft Teamsに共有する」ワークフローは、SlackとMicrosoft Teams間でのファイル共有を自動化する業務ワークフローです。
日常的に両方のツールを利用していると、重要なファイルを手動で転送する手間や時間がかかることがあります。
このワークフローを活用することで、Slackにファイルがアップロードされた際に自動的にMicrosoft Teamsに共有されるため、効率的かつスムーズな情報共有が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとMicrosoft Teamsを並行して使用しているチームや企業の方
・手動でのファイル転送に時間と手間を感じているプロジェクトマネージャー
・情報共有の自動化を図り、業務効率を向上させたいIT担当者
・異なるコミュニケーションツール間での連携を強化したい方
・日常的に大量のファイルを共有する必要がある業務を担当している方

■注意事項
・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「音声データがOneDriveに格納されたらSlackに通知する」ワークフローは、OneDriveに新しい音声データがアップロードされた際に、自動的にSlackへ通知を送る業務ワークフローです。これにより、チームメンバーは迅速に音声ファイルの追加を把握でき、迅速な対応や共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを日常的に利用し、情報共有をスムーズに行いたいチームの方
・音声データの管理が多く、通知作業に時間を取られている業務担当者
・Yoomを活用して、既存の業務プロセスを自動化・効率化したい企業の方
・リモートワーク環境下で、チーム間のコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方
・手動での通知作業に煩わしさを感じているITサポート担当者‍

■注意事項
・OneDrive、SlackそれぞれとYoomに連携する必要があります。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924


まとめ

Google MeetとSlackを連携することで、会議のスケジュール調整やリンク共有、議事録の整理まで、手作業の負担を大幅な削減が見込めます。
自動化することで「会議の設定を忘れた」「リンクを送信し忘れた」といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズなコミュニケーションも期待できます。
特に、リモートワークや多拠点での業務を行っているチームにとって、手間なく情報共有できる環境を整えることは生産性向上のカギとなるはずです!
Yoomを活用すれば、ノーコードで簡単に導入できるので、初心者でも導入しやすいですよ!
ぜひ一度試してみてください!

よくあるご質問

Q:Slack通知で特定メンバーにメンションできますか?

A:

はい、可能です。

<@メンバーID>と記載することでメンションをつけることができます。
その他のメンション方法はヘルプページを参考にしてください。

Q:自動連携が失敗した場合、どうなりますか?

A:

運用中に連携エラーが出た場合は、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因が記載されておりますのでご確認ください。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。また、サポート窓口もご利用いただけます。

Q:無料プランでは月に何回まで自動化できますか?

A:

無料で利用できるフリープランの詳細は以下をご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
h.fukuda
h.fukuda
教育業界の事務職出身です。 少ない人数で幅広い業務をこなすためExcelのひな型作りなど日々効率化できることを模索していましたが、当時Yoomを使えていたら比べ物にならないほど効率化できていたと思います。 そういった今までの経験も活かしつつ、皆様のお役に立てるような情報を発信していきます!
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