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スマレジは多くの店舗で導入されているPOSシステムですが、その取引データを活用しビジネスの効率化を図る方法としてAirtableとの連携がおすすめです！
スマレジで発生した取引データをAirtableに自動で追加することで、業務の効率化やデータの一元管理が可能となり、リアルタイムな状況把握や高度なデータ分析が期待できます。
この記事では、スマレジとAirtableを連携させるメリットと連携方法を画像を交えながら解説します。
スマレジとAirtableを連携することで、スマレジで取引が発生した際にAirtableに情報が自動で追加されます。スマレジでの取引が発生するたびにAirtableに自動でデータが追加されることで、複数のシステムを手動で更新する手間を省くことが期待できます。これにより、取引情報の管理がより一貫性を持ち、ミスのリスクも低減されるでしょう。例えば、在庫管理と売上分析を一元化できるため、最新の取引データをもとに迅速な意思決定が可能となるでしょう。この効率化によって業務全体の生産性が向上し、管理作業にかかる時間を削減することが期待できます。
スマレジとAirtableの連携により、取引情報がリアルタイムで反映されるため、常に最新のデータに基づいた意思決定が可能となるでしょう。特に、在庫数や売上状況を即座に確認できることは、店舗運営の現場においてとても役立つでしょう。例えば、急な在庫不足に対応する際にも、Airtable上で最新の取引データをもとに即時対応ができるため、機会損失を最小限に抑えることが期待できます。このように、リアルタイムでのデータ把握は、迅速かつ柔軟な経営戦略に貢献するでしょう。
[Yoomとは]
それでは、実際にテンプレートを使用して「スマレジで取引が発生したらAirtableに追加する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
それでは、一緒に始めましょう！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、スマレジをクリックします。
(3)「スマレジの新規登録」画面から、アカウント名、契約IDを入力します。
スマレジの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
(4)次はAirtableをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からAirtableをクリックします。
(5)Airtableのサインイン画面からお持ちのアカウントでログインを行ってください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにスマレジとAirtableが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
アプリトリガーの「取引情報が登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
(2)スマレジの連携アカウントとアクションを選択画面から、スマレジと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「取引情報が登録されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、スマレジの管理画面で設定を行なってください。
設定が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(1)次に、スマレジと連携して取引の情報を取得します。
「取引の詳細を取得」をクリックします。
(2)スマレジの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、スマレジと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「取引の詳細を取得」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、契約者ID、取引ID、クーポン情報を入力します。
・契約者ID：赤線を確認の上、直接入力もしくはアウトプットから選択
・取引ID：アウトプットから選択
・クーポン情報：プルダウンから選択
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(1)次に、Airtableと連携してレコードの作成を行います。
「レコードを作成」をクリックします。
(2)Airtableの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Airtable(OAuth)と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「レコードを作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、赤線を確認の上、ベースID、テーブルIDまたは名前を入力してください。
下へ進み、フィールド名、値を直接入力もしくはアウトプットから選択します。
「＋フィールド情報を追加」をクリックすると、フィールド情報を追加することができます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「スマレジで取引が発生したらAirtableに追加する」フローボットの完成です。
Yoomでは他にもスマレジとAirtableを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.Airtableでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
Airtableに登録された商品情報を自動的にスマレジに登録できます。これにより、手入力を省くだけでなく登録情報の正確性を保つことが期待できます。また、誤入力や登録漏れを防ぐことができるでしょう。
2.スマレジで出庫情報が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
このフローを使用することで出庫情報をリアルタイムで把握し、必要な対応を迅速に行うことが期待できます。さらに、登録情報が即座にメンバーに通知されるため、遅延や漏れを防ぎ、円滑な情報共有が実現でるでしょう。
3.前日のスマレジでの日時締め情報（売上情報）をGoogle スプレッドシートに格納する
日時締め情報をGoogleスプレッドシートに格納することで、売上情報の一元管理が可能です。また、スマレジの情報を基にGoogle スプレッドシート機能を活用してデータの整理や集計し、必要なレポートや可視化を行うことができるため、業務改善に役立つでしょう。
さらに、スマレジとAirtableを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
スマレジとAirtableの連携は、店舗運営の効率化やデータの一元管理において大きな効果を発揮しそうですね！
取引データを自動でAirtableに追加することで、手動入力の手間を省き、リアルタイムでのデータ更新が可能になります。さらに、Airtableの柔軟な分析機能で売上や在庫の詳細な管理が可能となり、戦略的な意思決定がしやすくなるのもメリットです。こうした機能は、よりスムーズで精度の高い店舗運営を実現するための重要なサポートとなり、業務全体の生産性向上に貢献するでしょう。
スマレジの取引データを効率よく活用したい方は、ぜひこの連携を試してください。
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