WordPressの投稿をMicrosoft Excelに自動追加する便利な方法

はじめる前に

まず、Yoomのカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は「初めてのYoom」をご確認ください。

Yoomのアカウント発行ページ

初めてのYoom

それでは、始めましょう！

ステップ1：WordPressとMicrosoft Excelをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックします。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、WordPressをクリックします。
(3)「WordPressの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークン、ドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※SSL設定がされているサイトで連携をすることが望ましいなど、いくつか注意項目があるので赤枠を確認しながら進めてください。
※アクセストークンの取得方法は、以下のサイトをご参照ください。

Base64エンコードとは

(4)次にMicrosoft Excelの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からMicrosoft Excelをクリックします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
(5)サインイン画面が出てきます。アカウントを入力後、「次へ」をクリックします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにWordPressとMicrosoft Excelが登録されます。
これで、マイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：トリガーを設定

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの「投稿が公開されたら」をクリックします。

(2)WordPressの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPressと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「投稿が公開されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

ステップ3:Microsoft Excelのデータベースの操作

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(1)次に、Microsoft Excelのデータベースを操作します。
「レコードを追加する」をクリックします。

(2)Microsoft Excelの「データベースの連携」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。

下に進み、データベースの連携から各項目に入力をしてください。
・ファイルの保存場所：プルダウンから選択
・サイトID：候補から選択
・ファイル名（任意）：候補もしくは直接入力
・アイテムID：候補から選択
・シート名：候補から選択
・テーブル範囲：直接入力

入力が完了しましたら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、各項目をアウトプットより選択します。

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入力が完了したら、下部にある、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加する」フローボットの完成です。

WordPressとMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもWordPressとMicrosoft Excelを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.NotionのページからWordPressに記事を入稿する

Notionと連携することで、Notionで作成したページをWordPressに記事として自動的に入稿することができます。コンテンツ作成や編集でNotionを活用しているライターの方におすすめです。

2.WordPressで記事が更新されたら、Google Chatに通知する

WordPressで記事が更新された際、自動でGoogle Chatに通知されます。このフローは、記事の更新をすぐにチームメンバーや関係者と共有したい方に役立つでしょう。

3.Microsoft Excelの雛形から納品書を作成しOutlookで送付する

Yoomフォームに回答すると、自動でMicrosoft Excelで納品書が作成され、その納品書をOutlookで送付することができます。すべての工程を自動で行えるため、効率的に作業できるでしょう。

さらに、WordPressとMicrosoft Excelを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

WordPressを使用したフローボットテンプレート一覧

Microsoft Excelを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

WordPressとMicrosoft Excelの連携は、投稿管理の効率化と手動入力の削減が期待できそうです！
特に、大量の投稿を扱う企業や、複数チームで情報共有を行う場合に、この連携は役立つでしょう。
また、Yoomを使用することで、誰でも簡単に自動化フローを作成できるため、プログラミングの知識がなくても安心です。この連携を活用することで、業務効率が向上し、データ管理の精度も高まるでしょう。
ぜひ、この記事を参考にして、あなたのビジネスに役立ててくださいね！