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「提出されたレポートや作成した記事のオリジナリティを一つずつ手作業で確認している…」
「大量の文章を前に、コピペと検索を繰り返す盗作チェックに膨大な時間を費やし、本来の業務が進まない…」
このように、手作業でのコンテンツチェックの非効率さに限界を感じていませんか?
もし、Google スプレッドシートにリストアップした文章の盗作チェックを自動で行い、その結果をシート上に記録できる仕組みがあればいいなと思いますよね。
そうすれば、これらの骨の折れる確認作業から解放され、コンテンツの品質向上や学生へのフィードバックといった、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはGoogle スプレッドシートで管理している文章の独自性をチェックする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートにチェックしたい文章が追加された際に、AI(Perplexity)がWeb上の情報を検索し、盗作の可能性をチェックして結果をシートに自動で反映するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート/Perplexity
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Google スプレッドシートについては、下記で連携手順を紹介しています。
マイアプリ>新規接続の画面から「Perplexity」を検索し、クリックしてください。
マイアプリ連携画面に遷移しますので、「アカウント名」は任意の値を、アクセストークンは画面注釈に沿ってAPIキーを発行し入力を行います。
入力し終わったら「追加」をクリックしましょう。
以下のようにマイアプリにPerplexityが追加されれば、連携は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
OKをクリックして設定を進めましょう。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は以下を参照してください。
参照:Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔はプルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここでトリガーとして感知させるため、盗作検出をしたい原文を含んだGoogle スプレッドシートを、下記のように作成しました。
スプレッドシートID・シートIDを候補より選択していきます。
「テーブルの範囲(始まり)」、「テーブルの範囲(終わり)」はシートの範囲を入力してください。
「一意の値が入った列」はユニークキーとなる列を選択します。
ここまで終わったらテストボタンをクリックします。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ここまで終わったら「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
Perplexityで盗作検出を行います。
「情報を検索(AIが情報を要約)」をクリックしてください。
連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
AIのモデルを選択してください。
今回は「Sonar」にしました。
システムプロンプトは今回、デフォルトで入力されているままにしています。
ユーザープロンプトもデフォルト設定のままとしています。
チェックを行う本文は、前ステップの取得した値から入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
他にも細かく設定できる項目がありますので、必要に応じてセットアップしてください。
入力が完了したらテストボタンを押してみましょう。
テストが成功し、取得した値が入ります。
これでPerplexityによる盗作検出が完了します。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
最後に盗作検出の内容をGoogle スプレッドシートに反映します。
「レコードを更新する」をクリックしてください。
連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
ステップ3で作成したシートを「スプレッドシートID」「シートID」の候補から選択してきます。
「テーブルの範囲」はシートの範囲を以下のように入力してください。
ここまで終わったら「次へ」をクリックします。
「更新したいレコードの条件」は、以下のように「原文:等しい:取得した値より原文」としています。
更新後のレコードの値は、「盗作調査結果」の列にPerplexityで盗作検出を行った内容を取得した値より入力します。
設定が終わったらテストボタンをクリックします。
以下のようにテストが成功したらOKです。
Google スプレッドシートも見に行ってみましょう。
指定のセルに「Perplexityで盗作検出を行った内容」が入ります。