「提出されたレポートや作成した記事のオリジナリティを一つずつ手作業で確認している…」
「大量の文章を前に、コピペと検索を繰り返す盗作チェックに膨大な時間を費やし、本来の業務が進まない…」
このように、手作業でのコンテンツチェックの非効率さに限界を感じていませんか?
もし、Google スプレッドシートにリストアップした文章の盗作チェックを自動で行い、その結果をシート上に記録できる仕組み があればいいなと思いますよね。 そうすれば、これらの骨の折れる確認作業から解放され、コンテンツの品質向上や学生へのフィードバックといった、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートで管理している文章の独自性をチェックする業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで情報を検索し結果を反映する
試してみる
Google スプレッドシートの盗作検出を自動化するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートにチェックしたい文章が追加された際に、AI(Perplexity)がWeb上の情報を検索し、盗作の可能性をチェックして結果をシートに自動で反映するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート /Perplexity
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomと各アプリ(Google スプレッドシート、Perplexity)の連携 テンプレートをコピー Google スプレッドシートのトリガー設定と、PerplexityとGoogle スプレッドシートのアクションの設定 フローのテストと有効化
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで情報を検索し結果を反映する
試してみる
ステップ1:Google スプレッドシートとPerplexityをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください! Google スプレッドシートについては、下記で連携手順を紹介しています。
Perplexityのマイアプリ連携 マイアプリ>新規接続の画面から「Perplexity」を検索し、クリックしてください。
マイアプリ連携画面に遷移しますので、「アカウント名」は任意の値を、アクセストークンは画面注釈に沿ってAPIキーを発行し入力を行います。
入力し終わったら「追加」をクリックしましょう。
以下のようにマイアプリにPerplexityが追加されれば、連携は完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで情報を検索し結果を反映する
試してみる
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。 OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定を行う フローボットの「行が追加されたら」をクリックしてください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は以下を参照してください。
参照:Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔はプルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここでトリガーとして感知させるため、盗作検出をしたい原文を含んだGoogle スプレッドシートを、下記のように作成しました。
スプレッドシートID・シートIDを候補より選択していきます。
「テーブルの範囲(始まり)」、「テーブルの範囲(終わり)」はシートの範囲を入力してください。
「一意の値が入った列 」はユニークキーとなる列を選択します。
ここまで終わったらテストボタンをクリックします。 テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ここまで終わったら「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4:Perplexityで盗作検出を行う Perplexityで盗作検出を行います。 「情報を検索(AIが情報を要約)」をクリックしてください。
連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
AIのモデルを選択してください。 今回は「Sonar」にしました。
システムプロンプトは今回、デフォルトで入力されているままにしています。
ユーザープロンプトもデフォルト設定のままとしています。 チェックを行う本文は、前ステップの取得した値から入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
他にも細かく設定できる項目がありますので、必要に応じてセットアップしてください。 入力が完了したらテストボタンを押してみましょう。 テストが成功し、取得した値が入ります。 これでPerplexityによる盗作検出が完了します。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5:盗作検出の内容をGoogle スプレッドシートに反映する 最後に盗作検出の内容をGoogle スプレッドシートに反映します。 「レコードを更新する」をクリックしてください。
連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
ステップ3で作成したシートを「スプレッドシートID」「シートID」の候補から選択してきます。
「テーブルの範囲」はシートの範囲を以下のように入力してください。
ここまで終わったら「次へ」をクリックします。
「更新したいレコードの条件」は、以下のように「原文:等しい:取得した値より原文」としています。
更新後のレコードの値は、「盗作調査結果」の列にPerplexityで盗作検出を行った内容を取得した値より入力します。
設定が終わったらテストボタンをクリックします。 以下のようにテストが成功したらOKです。
Google スプレッドシートも見に行ってみましょう。 指定のセルに「Perplexityで盗作検出を行った内容」が入ります。
確認が済んだら、「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6:トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。 設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。 動作確認をしてみましょう。
Google スプレッドシートを使った自動化例 情報の追加・更新をトリガーにした外部への通知や、広告レポート・従業員情報の定期的な集約をシームレスに完結。
手作業での転記や二重管理を減らし、常に最新のデータを正確に維持します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
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■概要 「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。 例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。 この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。 結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人 ・データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン ・手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者 ・複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方 ・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
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定期的にMeta広告(Facebook)からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要 「定期的にMeta広告(Facebook)からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、広告データの管理を効率化する業務ワークフローです。 Facebook広告のキャンペーン成果を追跡する際、手動でデータを収集してスプレッドシートにまとめる作業は時間と労力がかかります。 特に複数のキャンペーンを同時に運用している場合、データの整合性を保つのも難しくなります。そこで、このワークフローを活用することで、Meta広告から自動的にレポートを取得し、 Googleスプレッドシートに自動記録します。これにより、リアルタイムでのデータ分析や報告が容易になり、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Facebook広告を複数運用しており、データ管理に手間を感じているマーケティング担当者の方 ・広告キャンペーンの成果を定期的にレポート化し、チームやクライアントに共有したい方 ・スプレッドシートを活用してデータ分析を行っているが、手動入力によるミスを減らしたい方 ・業務の自動化を進めて効率化を図りたい企業の経営者やIT担当者 ■注意事項 ・Meta広告(Facebook)、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する
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1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Googleスプレッドシートを更新するフローです。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要 ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。 この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。 二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方 ・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方 ・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方 ■注意事項 ・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する
試してみる
■概要 「Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する」ワークフローは、データ管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。 Yoomを使ったこの自動化により、手間を省きながらスムーズに情報を共有することが可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを使用しており、データの一貫性を保ちたい方 ・データ更新時にチームへの通知を自動化したいSlackユーザーの方 ・手動でのデータ管理や通知に時間を取られている業務担当者の方 ・業務プロセスを効率化し、チームのコミュニケーションをスムーズにしたい経営者の方 ■注意事項 ・Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する
試してみる
■概要 「Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する」ワークフローは、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間での情報連携を自動化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートでシフト表の管理をしている方 ・Microsoft Excelでも同じ内容のシフト表を活用している、または社内でMicrosoft Excelファイルが必要な業務がある方 ・Google スプレッドシートへの新規シフト追加時に、Microsoft Excel側へもスピーディに情報を反映させたい方 ・シフト表の変更や修正を他メンバーと共有したいが、転記や連絡の手間を削減したい方 ・複数のツール間での情報連携を効率化し、シフト管理業務の負担を軽減したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する
試してみる
■概要 「Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する」ワークフローは、スプレッドシートが更新されたことを検知し、シートを自動的にコピーします。その後、シート名とIDをGmailを通じて指定された宛先に送信します。 これにより、スプレッドシートの更新内容が関係者に迅速かつ確実に伝達され、作業のスムーズな進行をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを頻繁に更新し、変更内容をメールで通知したい方 ・Gmailを使用してチームメンバーにスプレッドシートの更新情報を送信したい担当者 ・業務の進捗を確実に伝えるため、更新後の通知を自動化したい方 ・メールでの通知を通じて、スプレッドシートの変更を管理したい企業の経営者 ・データ管理の効率化を目指し、手動通知作業を削減したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 「Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理を自動化し、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Google スプレッドシートに新しいタスクが追加されると、ChatGPTがその内容を解析し、適切な形式でMicrosoft Teamsに通知します。 これにより、タスクの進捗状況を素早く把握でき、チーム全体の効率向上に寄与します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを利用してタスク管理を行っているチームリーダーの方 ・Microsoft Teamsでのタスク通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方 ・ChatGPTを活用してタスクの解析を効率化したいIT担当者の方 ・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、生産性を向上させたい企業の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ Google スプレッドシートとAIを連携させて盗作検出を自動化することで、これまで手作業で行っていたレポートや記事のオリジナリティチェックにかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、教育関係者やコンテンツ管理者は、より迅速に品質管理を行えるようになり、本来注力すべきフィードバックや企画立案といったコア業務に集中できる環境整備が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:AIによる盗作検出の精度はどのくらいですか?
A:
精度に関しては使用しているアプリに依存しますので、今回であればPerplexityの検出精度を調べる必要があります。 研究レベルでは、Perplexityスコアを利用したAI生成テキストの検出精度は高い数値を示しているようですが、あくまで補助的に使い、検出後必ず人の目でチェックを入れましょう。
Q:Perplexity以外のAI(ChatGPTなど)でも代用できますか?
A:
はい、代用可能です。 その場合はPerplexityを使用したアクションの部分を、ChatGPTの「テキストを生成」などに置き換えてご使用ください。
Q:盗作が疑われる場合にのみ、Slackなどで通知できますか?
A:
はい、可能です。 ミニプラン以上でご利用できる「分岐する」オペレーションを使うことで、特定の条件のものだけを連携できるようになります。
上記設定後にSlackの「スレッドにメッセージを送る」などを追加してお試しください。