【ノーコードで連携！】 AsanaとTrelloを連携してタスク管理を自動化してみた！

事前準備

■Yoomへログイン

Yoomのアカウントを持っていない方はYoomの登録ページからアカウントを発行してください。30秒で登録できます！
登録後、Yoomへログインします。

■Asanaのプロジェクト作成とタスク入力

1.Asanaにログインします。

2.プロジェクトの+ボタンをクリックし、「新規プロジェクト」から「空のプロジェクト」を選択します。

3.新規プロジェクトページでは、任意のプロジェクト名を入力し「プロジェクトを作成」をクリックします。今回はプロジェクト名を「0717_テスト」と入力しました。
※その他の項目は任意で設定してください。

4.プロジェクトが作成できました。

5.完成したプロジェクトのリストタブにタスク(タスク名、担当者名、期日、説明)を入力します。

下のように入力できたら、OKです！

■Trelloのボードとリスト作成

1.Trelloにログインします。

2.「新しいボードを作成」をクリックし、任意のボードタイトルと公開範囲を設定して「作成」をクリックします。

3.「+リストを追加」をクリックし、任意のタイトルを入力して「リストを追加」を選択します。

Trelloも設定完了です！

それではフローボットを作成しましょう。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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フローボットの作成手順

■アプリ連携

1.AsanaとTrelloのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインします。

・Asanaは下の画面が表示されます。設定しているメールアドレスやパスワードを入力してログインしてください。

・Trelloは下の画面が表示されます。Trelloのマイアプリ登録方法参照し、ログインしてください。

3.連携されたら、マイアプリにアイコンが表示されます。

■プロジェクトとフローボットの新規作成

1.プロジェクト一覧の+ボタンからプロジェクトを新規作成できます。任意のプロジェクト名を入力し保存します。

2.「フローボット」の「+新規作成」をクリックし、「テンプレートギャラリーから作成」を選択します。

3.検索欄にテンプレート名を入力し、「テンプレートを作成」をクリックします。

フローボットの新規作成まで完了しました！

ここからフローボットの中身の設定をはじめます。

■Asanaの設定

1.任意のタイトルと説明文を入力したら、トリガーの「特定のアプリイベントを受信したとき」から「」を選択します。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力し、トリガーアクションに「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」を選択します。

次へ進みます。

3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の設定を行います。

・トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
・ワークスペースID：欄をクリックし、候補から選択
・プロジェクトID：欄をクリックし、事前準備で作成したプロジェクト名を選択※今回は「0717_テスト」を選択しました。
・セクションID：欄をクリックし、候補から選択

4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。

■Trelloの設定

1.+ボタンをクリックし、「アプリと連携する」から「Trello」を選択します。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力しアクションに「新しいカードを作成」を選択します。

次へ進みます。

3.API接続設定ページでは、以下の設定を行います。

・キー：APIキーを入力※キーの取得方法はこちらをご参照ください。
・トークン：アクセストークンを入力※トークンの取得方法はこちらをご参照ください。
・ボードID：事前準備で作成したボードを開き、「https://trello.com/b/●●●●/yoom」の「●●●●」部分を入力
・リストID：欄をクリックし、事前準備で作成したリスト名を選択
・タイトル：欄をクリックし、トリガーのアウトプットから「タスク名」を選択

・追加位置：最上部、最下部のどちらかを選択
・期日：欄をクリックし、トリガーのアウトプットから「期日」を選択
・メンバーID：欄をクリックし、自分のアカウント名を選択
・ラベルID：欄をクリックし、登録するタスクにつけるラベルを選択
・説明：欄をクリックし、トリガーのアウトプットから「タスクの説明」を選択※手打ちで文字を入力すると、固定文として設定できます。

4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。

フローボット完成です！

お疲れ様でした。

AsanaとTrelloの連携フロー応用編

AsanaやTrelloを使ったフローボットは他にもあります。
テンプレートの一例を用意しましたので、ご活用ください！

■Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する

こちらのフローボットは、Trelloのカード(タスク)追加をトリガーにしています。
Trelloにカードが追加されたら、自動でカードの情報を取得し、Asanaにタスクを追加してくれる設定になっているので、アプリ間で情報の同期が簡単にできます。
どの業務でもタスク管理には悩まされます。
気になる方は下のリンクから！
ぜひ試してみてください！

まとめ

今回は、「Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する」フローをご紹介しました。
AsanaとTrelloを連携することで、タスク入力の手間を削減しチーム内の共有漏れを防ぐことができます。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせると、翻訳やチャットツールへの通知等できることの幅が広がります。

2週間の無料体験も提供しているので、この機会に色々な機能を試してみてくださいね。