「プロジェクトが始まるたびに、Trelloで毎回同じ構成のリストを作成するのが面倒…」
「タスク管理を効率化したいのに、その準備に時間がかかってしまう…」
このように、Trelloのリスト作成における定型業務に手間を感じていませんか？
もしリスト管理用のGoogle スプレッドシートに新しいリスト情報を追加するだけで、Trelloにリストが自動作成される仕組みがあればこうした定型作業から解放されますね。
これによりタスクの遂行やプロジェクト管理といった、本来集中すべきコア業務に時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Trelloのリスト作成を自動化する業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloに新しいリストを作成する
試してみる
■概要
プロジェクトやタスクなどの管理でGoogle スプレッドシートとTrelloを併用しているものの、手作業での情報転記に手間を感じていませんか？ 単純な転記作業は、時間的なコストだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloのリストを自動作成できるため、タスク管理の初動を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとTrello間の情報連携を手作業で行っている方
- Trelloでのリスト作成を自動化し、タスク管理の効率を向上させたいチームリーダーの方
- 定型的な転記作業による入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でTrelloにリストが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が減ることで、リストの作成漏れや名称の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「リストを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基にリストが作成されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、行の追加を検知するスプレッドシートや、対象のシートを任意で設定してください。
- Trelloのオペレーション設定では、リストを作成したいボードを任意で選択し、リストの名称にGoogle スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Google スプレッドシートからTrelloのリストを自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloに新しいリストを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Trello
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとTrelloのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガーとTrelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloに新しいリストを作成する
試してみる
■概要
プロジェクトやタスクなどの管理でGoogle スプレッドシートとTrelloを併用しているものの、手作業での情報転記に手間を感じていませんか？ 単純な転記作業は、時間的なコストだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloのリストを自動作成できるため、タスク管理の初動を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとTrello間の情報連携を手作業で行っている方
- Trelloでのリスト作成を自動化し、タスク管理の効率を向上させたいチームリーダーの方
- 定型的な転記作業による入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でTrelloにリストが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が減ることで、リストの作成漏れや名称の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「リストを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基にリストが作成されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、行の追加を検知するスプレッドシートや、対象のシートを任意で設定してください。
- Trelloのオペレーション設定では、リストを作成したいボードを任意で選択し、リストの名称にGoogle スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
ステップ1：Google スプレッドシートとTrelloのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作できるようにしていきます。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
TrelloとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Trelloのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloに新しいリストを作成する
試してみる
■概要
プロジェクトやタスクなどの管理でGoogle スプレッドシートとTrelloを併用しているものの、手作業での情報転記に手間を感じていませんか？ 単純な転記作業は、時間的なコストだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloのリストを自動作成できるため、タスク管理の初動を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとTrello間の情報連携を手作業で行っている方
- Trelloでのリスト作成を自動化し、タスク管理の効率を向上させたいチームリーダーの方
- 定型的な転記作業による入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でTrelloにリストが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が減ることで、リストの作成漏れや名称の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「リストを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基にリストが作成されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、行の追加を検知するスプレッドシートや、対象のシートを任意で設定してください。
- Trelloのオペレーション設定では、リストを作成したいボードを任意で選択し、リストの名称にGoogle スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
はじめに、Trelloのリスト情報を管理するためのシートをご用意ください。
この際、他の列とデータが重複しない一意の値が入った列を作成しましょう(今回でいうとB列の「ボードID」)。
TrelloのURL「trello.com/b/〇〇/example」内の〇〇部分がボードIDです。
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項をご参照ください。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「行が追加されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まず、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほど用意したシートのスプレッドシートID・シートIDを候補から選択しましょう。
最後にテーブル範囲を選択してテストしてください。
今回の一意の値が入った列は「ボードID」が入ったB列です。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値を次のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Trelloのアクション設定
先ほど取得したGoogle スプレッドシートのリスト情報をもとに、Trelloでリストを新規作成します。「リストを作成」をクリックしてください。
