【ノーコードで実現】Google スプレッドシートを活用し、技術SEO監査を自動化する方法

「技術SEO監査のために、大量のURLをGoogle スプレッドシートにまとめて一つひとつチェックする作業、本当に大変…」

「ステータスコードやリダイレクト、重複コンテンツの確認に膨大な時間を費やし、本来の戦略立案に手が回らない…」

このように、手作業によるサイト監査に限界を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートにまとめたURLリストをもとに、AIが自動で技術的なSEOの問題点を分析してくれる仕組みがあれば、これらの定型的ながらも重要な作業から解放され、サイト改善の戦略立案といったより創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して監査業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはスプレッドシートのデータをもとにSEO分析を自動化する業務フローのテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでSEOの分析を行い結果をGmailで通知する

試してみる

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■概要

WebサイトのURLリストをGoogle スプレッドシートで管理し、技術SEOの観点から手動で監査を行う作業は、手間と時間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのURL情報を基にChatGPTが自動でSEO分析を行い、その結果をGmailで通知するため、技術SEOの監査業務を効率化し、分析結果の確認もスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを用いて技術SEOの監査を行っているWeb担当者の方
• 大量のURLに対するSEO分析を手作業で行っており、業務の効率化を検討している方
• ChatGPTを活用して、定型的なSEO分析レポートの作成を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートのURLリストを基に分析から通知までを自動化し、技術SEOの監査にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による分析箇所の見落としや、結果の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、監査の品質を安定させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、GmailをYoomと連携します。
2. トリガーで「手動で起動」を設定し、任意のタイミングでフローを開始できるようにします。
3. オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を選択し、分析対象のURLが記載された行を取得します。
4. 次に、「繰り返し」機能を用いて、取得したURLごとにChatGPTで技術SEOの分析を行うよう設定します。
5. 分析結果をGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、対応する行に書き込みます。
6. Google スプレッドシートへの記録終了後、指定条件のレコードを取得し、AI機能で分析結果をまとめたレポートを作成します。
7. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、生成されたレポートを指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーションでは、分析対象のURLリストがあるスプレッドシートやシート（タブ）を任意で設定してください。
• ChatGPTにテキスト生成を依頼する際のプロンプト（指示内容）は、監査したい項目に合わせて任意で設定できます。
• Gmailで通知する前にレポートを要約するAI機能の指示内容も、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
• Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレス、件名、本文などを任意の内容に設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートのデータをもとにSEO分析を自動化するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでSEOの分析を行い、その結果をGmailで自動で通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／ChatGPT／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシート、ChatGPT、Gmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシート・同じ処理を繰り返す・ChatGPT・Gmailの設定
• フロー起動の準備完了

Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでSEOの分析を行い結果をGmailで通知する

試してみる

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■概要

WebサイトのURLリストをGoogle スプレッドシートで管理し、技術SEOの観点から手動で監査を行う作業は、手間と時間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのURL情報を基にChatGPTが自動でSEO分析を行い、その結果をGmailで通知するため、技術SEOの監査業務を効率化し、分析結果の確認もスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを用いて技術SEOの監査を行っているWeb担当者の方
• 大量のURLに対するSEO分析を手作業で行っており、業務の効率化を検討している方
• ChatGPTを活用して、定型的なSEO分析レポートの作成を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートのURLリストを基に分析から通知までを自動化し、技術SEOの監査にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による分析箇所の見落としや、結果の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、監査の品質を安定させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、GmailをYoomと連携します。
2. トリガーで「手動で起動」を設定し、任意のタイミングでフローを開始できるようにします。
3. オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を選択し、分析対象のURLが記載された行を取得します。
4. 次に、「繰り返し」機能を用いて、取得したURLごとにChatGPTで技術SEOの分析を行うよう設定します。
5. 分析結果をGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、対応する行に書き込みます。
6. Google スプレッドシートへの記録終了後、指定条件のレコードを取得し、AI機能で分析結果をまとめたレポートを作成します。
7. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、生成されたレポートを指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーションでは、分析対象のURLリストがあるスプレッドシートやシート（タブ）を任意で設定してください。
• ChatGPTにテキスト生成を依頼する際のプロンプト（指示内容）は、監査したい項目に合わせて任意で設定できます。
• Gmailで通知する前にレポートを要約するAI機能の指示内容も、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
• Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレス、件名、本文などを任意の内容に設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google スプレッドシート、ChatGPT、Gmailのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

それでは今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。

【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】

以下のナビをご参照ください。

【ChatGPTのマイアプリ連携】

以下のナビと手順をご参照ください。

※フローを実行するには、OpenAIの有料APIプランが必要です。
APIは従量課金制で、使用時に支払い可能な状態でないとエラーが発生するため注意が必要です。

アカウント名とアクセストークンの取得方法は下記のサイトをご参照ください。

• ChatGPTのマイアプリ登録方法

【Gmailのマイアプリ連携】

以下のナビを参照してください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでSEOの分析を行い結果をGmailで通知する

試してみる

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■概要

WebサイトのURLリストをGoogle スプレッドシートで管理し、技術SEOの観点から手動で監査を行う作業は、手間と時間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのURL情報を基にChatGPTが自動でSEO分析を行い、その結果をGmailで通知するため、技術SEOの監査業務を効率化し、分析結果の確認もスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを用いて技術SEOの監査を行っているWeb担当者の方
• 大量のURLに対するSEO分析を手作業で行っており、業務の効率化を検討している方
• ChatGPTを活用して、定型的なSEO分析レポートの作成を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートのURLリストを基に分析から通知までを自動化し、技術SEOの監査にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による分析箇所の見落としや、結果の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、監査の品質を安定させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、GmailをYoomと連携します。
2. トリガーで「手動で起動」を設定し、任意のタイミングでフローを開始できるようにします。
3. オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を選択し、分析対象のURLが記載された行を取得します。
4. 次に、「繰り返し」機能を用いて、取得したURLごとにChatGPTで技術SEOの分析を行うよう設定します。
5. 分析結果をGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、対応する行に書き込みます。
6. Google スプレッドシートへの記録終了後、指定条件のレコードを取得し、AI機能で分析結果をまとめたレポートを作成します。
7. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、生成されたレポートを指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーションでは、分析対象のURLリストがあるスプレッドシートやシート（タブ）を任意で設定してください。
• ChatGPTにテキスト生成を依頼する際のプロンプト（指示内容）は、監査したい項目に合わせて任意で設定できます。
• Gmailで通知する前にレポートを要約するAI機能の指示内容も、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
• Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレス、件名、本文などを任意の内容に設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

前準備：Google スプレッドシートを用意する

本フローでは、Google スプレッドシートにWebサイトのURLを管理している想定です。
シート内の列には「記事タイトル」・「記事URL」・「問題点」・「監査日」・「ステータス」を設定しましょう！

ステップ3：手動で起動する

今回のテンプレートは、「手動起動」を使用しております。
こちらの機能は、任意のタイミングでフローボットを起動できる機能です。
特定のタイミングではなく、人(担当者)による任意のタイミングで起動させたい場合に利用されます。
そのため、都度、フローボット詳細画面より起動する必要があります。
※詳しい手動起動の設定方法は、リンクをご参照ください。

すべての設定を完了させると、フローボットの画面右上に「起動する」ボタンが表示されます。
フローを起動したい際に、手動で起動させてください。