■概要
WebサイトのURLリストをGoogle スプレッドシートで管理し、技術SEOの観点から手動で監査を行う作業は、手間と時間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのURL情報を基にChatGPTが自動でSEO分析を行い、その結果をGmailで通知するため、技術SEOの監査業務を効率化し、分析結果の確認もスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを用いて技術SEOの監査を行っているWeb担当者の方
- 大量のURLに対するSEO分析を手作業で行っており、業務の効率化を検討している方
- ChatGPTを活用して、定型的なSEO分析レポートの作成を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのURLリストを基に分析から通知までを自動化し、技術SEOの監査にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による分析箇所の見落としや、結果の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、監査の品質を安定させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、GmailをYoomと連携します。
- トリガーで「手動で起動」を設定し、任意のタイミングでフローを開始できるようにします。
- オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を選択し、分析対象のURLが記載された行を取得します。
- 次に、「繰り返し」機能を用いて、取得したURLごとにChatGPTで技術SEOの分析を行うよう設定します。
- 分析結果をGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、対応する行に書き込みます。
- Google スプレッドシートへの記録終了後、指定条件のレコードを取得し、AI機能で分析結果をまとめたレポートを作成します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、生成されたレポートを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、分析対象のURLリストがあるスプレッドシートやシート（タブ）を任意で設定してください。
- ChatGPTにテキスト生成を依頼する際のプロンプト（指示内容）は、監査したい項目に合わせて任意で設定できます。
- Gmailで通知する前にレポートを要約するAI機能の指示内容も、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレス、件名、本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
