「海外からの重要なメール、毎回コピーしてPerplexityに貼り付けて翻訳するのが面倒…」
「英語の技術文書を読むのに時間がかかりすぎて、本来の業務が進まない…」
日常業務における翻訳作業に、多くの時間と手間を取られていませんか？
手作業での翻訳は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや翻訳漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います...
もし、特定のメールを受信したら自動翻訳を開始し、その結果を指定のツールに通知したり記録したりできるようになれば、こうした翻訳に関する悩みから解放され、より創造的で重要なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定でき、導入の手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に翻訳業務の自動化を実現し、日々の作業をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPerplexityを活用してテキストを自動翻訳する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する」ワークフローは、国際的なコミュニケーションを円滑にするための業務ワークフローです。
外国語のメールを受信すると、Perplexityの翻訳機能を活用して即座に日本語に翻訳し、Slackでチームに共有します。
これにより、言語の壁を越えてスムーズに情報共有が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多国籍チームでのコミュニケーションを効率化したいビジネスプロフェッショナルの方
- Gmailを頻繁に利用し、顧客からの外国語のメール対応に時間を取られている方
- 翻訳作業を自動化して業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- Slackを活用してリアルタイムで情報共有を行いたい企業の方
- Perplexityの翻訳機能をビジネスプロセスに組み込みたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 迅速な情報共有：メール受信から翻訳、通知まで自動化することで、迅速にチーム全体へ情報を届けることができます。
- 業務効率の向上：手動での翻訳作業が不要になるため、時間を節約し他の重要な業務に集中できます。
- ミスの防止：自動化により、翻訳ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを減少させます。
Perplexityによる翻訳結果を自動で連携する方法
ここでは、Perplexityによる翻訳プロセスを自動化し、その翻訳結果を日常的に利用している様々なツールへスムーズに連携する方法を、具体的なユースケースとともにご紹介します。
翻訳作業の効率化はもちろん、チーム内での情報共有や翻訳データの管理・活用を促進する連携パターンが見つかるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
翻訳結果をチャットツールに通知する
Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をPerplexityで自動翻訳し、翻訳結果をSlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールに通知できます。
海外からの問い合わせや重要な連絡事項をリアルタイムに関係者へ共有できるため、迅速な対応や意思決定が可能になります！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する」ワークフローは、国際的なコミュニケーションを円滑にするための業務ワークフローです。
外国語のメールを受信すると、Perplexityの翻訳機能を活用して即座に日本語に翻訳し、Slackでチームに共有します。
これにより、言語の壁を越えてスムーズに情報共有が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多国籍チームでのコミュニケーションを効率化したいビジネスプロフェッショナルの方
- Gmailを頻繁に利用し、顧客からの外国語のメール対応に時間を取られている方
- 翻訳作業を自動化して業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- Slackを活用してリアルタイムで情報共有を行いたい企業の方
- Perplexityの翻訳機能をビジネスプロセスに組み込みたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 迅速な情報共有：メール受信から翻訳、通知まで自動化することで、迅速にチーム全体へ情報を届けることができます。
- 業務効率の向上：手動での翻訳作業が不要になるため、時間を節約し他の重要な業務に集中できます。
- ミスの防止：自動化により、翻訳ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを減少させます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
海外の顧客や拠点からGmailで届く重要なメールの翻訳と、チームへの共有に手間を感じていませんか。手作業での翻訳やコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Perplexityが自動で翻訳しMicrosoft Teamsへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外からのメールをGmailで受信し、迅速に内容を把握・共有したいと考えている方
- PerplexityやMicrosoft Teamsを活用しており、手作業での翻訳や通知を自動化したい方
- 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信から翻訳、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による翻訳漏れやコピー＆ペーストのミス、通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Perplexity、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 次に、Perplexityの「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメール本文を翻訳するよう指示します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「テキストを生成する」アクションでは、翻訳内容を指示するプロンプトを任意の内容に設定できます。例えば、特定の言語への翻訳を指定したり、要約を加えたりするなど、用途に応じたカスタマイズが可能です。
- Microsoft Teamsに通知する際、メンション先やメッセージの内容を自由に変更できます。
- Gmailのトリガー設定では、翻訳対象としたいメールに付与されたラベルを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■注意事項
- Gmail、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
翻訳結果をメールで通知する
Gmailで受信したメールをPerplexityで翻訳した後、その結果をGmailやOutlookを使って指定の宛先にメールで自動送信します。
翻訳内容を特定の担当者や関係部署へ確実に届けられるので、情報の伝達漏れを防ぎ、スムーズな連携を実現します！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する
試してみる
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する」フローは、多言語対応が求められるビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付けられたメールを自動的にPerplexityで翻訳し、翻訳結果をGmailで通知します。
これにより、手動での翻訳作業を省略し、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多言語でのメール対応が頻繁に発生し、翻訳作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
- Gmailを主に使用しており、効率的にメールを管理・翻訳したい方
- 異なる言語を話すチームメンバーとのコミュニケーションをスムーズにしたいチームリーダーの方
- 国際的なクライアントとのやり取りが多く、迅速な翻訳が求められる営業担当者の方
- 翻訳ツールを活用して業務の自動化を進めたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 翻訳作業の自動化：特定ラベルのメールを受信すると自動でPerplexityが翻訳を実行するため、手動での翻訳作業が不要になります。
- 迅速な情報共有：翻訳結果が自動的にGmailで通知されるため、迅速な対応が可能となります。
- 作業効率の向上：自動化により、翻訳に割く時間を他の重要な業務に充てることができます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してOutlookで通知する
試してみる
■概要
海外の取引先や顧客とのやり取りで、外国語のメール対応に時間や手間がかかっていませんか。翻訳ツールへのコピー＆ペーストや、翻訳内容をチームに共有する作業は、定型業務でありながらも負荷の高い業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をきっかけに、Perplexityでの自動翻訳からOutlookでの通知までをシームレスに実行し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外からの問い合わせメールの翻訳や共有に手間を感じているカスタマーサポート担当者の方
- Gmailで受信した海外の最新情報を翻訳し、チームに共有している情報収集担当者の方
- 外国語のメール対応を効率化し、迅速な情報共有を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール内容のコピー＆ペーストや翻訳、通知作成といった一連の手作業が自動化され、対応に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳ミスや転記漏れ、関係者への情報共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Perplexity、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションで、翻訳対象としたいメールのラベルを指定します。
- 次に、Perplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を翻訳するようプロンプトを組みます。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成した翻訳結果を指定の宛先にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「テキストを生成」では、翻訳の指示（プロンプト）や生成する文章の条件、文字数などを任意の内容に設定できます。
- Outlookの「メールを送る」では、通知先のメールアドレス（To,CC,BCC）や件名、本文に含める情報などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Gmail、Perplexity、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
翻訳結果をデータベースに記録する
Gmailで受信したメールのPerplexity翻訳結果を、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelといったデータベースに自動で追加・記録します。
翻訳履歴を一元管理しやすくなり、後から参照したり分析したりする際に非常に便利であり、ナレッジの蓄積にも繋がります！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
海外からの問い合わせメールや外国語のニュースレターなど、翻訳が必要な情報の処理に時間を取られていませんか？メールの内容をコピーして翻訳ツールに貼り付け、さらにその結果を表計算ソフトに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Perplexityが自動で内容を翻訳し、Google スプレッドシートに情報を整理して追加するため、一連の作業を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外からのメール対応が多く、翻訳と情報管理の効率化を図りたい方
- GmailやGoogle スプレッドシートでの手作業による転記ミスをなくしたい方
- AIを活用して、外国語の情報を効率的に収集・整理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信後、Perplexityでの翻訳からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手動でのコピー＆ペーストや転記作業がなくなるため、情報の入力間違いや翻訳漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Perplexity、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールのラベルを指定します。
- 次に、Perplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメール本文を翻訳するようプロンプトを記述します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Perplexityで翻訳されたテキストを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「テキストを生成」で設定するプロンプトは、翻訳する言語の指定（例：「以下の文章を日本語に翻訳してください」）や、要約を追加するなど、目的に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシートに追加するレコード情報は、Perplexityによる翻訳結果だけでなく、トリガーで取得したメールの送信者アドレスや受信日時などを組み合わせて記録することもできます。
■注意事項
- Gmail、Perplexity、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Excelに追加する
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■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Excelに追加する」フローは、メールの翻訳とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
メールを効率よく処理し、翻訳された内容をMicrosoft Excelに自動で整理することで、時間と労力を節約できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多くのメールを迅速に翻訳し、整理する必要がある方
- 手作業での翻訳とデータ入力に時間を取られている方
- Perplexityを活用して翻訳業務を強化したい方
- Microsoft Excelでのデータ管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 業務効率の向上：メールの翻訳からデータ入力までを自動化し、作業時間を短縮します。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手作業で発生しがちなミスを減らします。
- 一貫したデータ管理：翻訳内容が統一された形式でMicrosoft Excelに追加され、データの整合性が保たれます。
受信メールをPerplexityで自動的に翻訳し通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定ラベルのメールを受信した際に、そのメール本文をPerplexityで自動翻訳し、結果をSlackに通知するフローの作成手順を解説していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Gmail、Perplexity、Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定とPerplexity、Slackのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する」ワークフローは、国際的なコミュニケーションを円滑にするための業務ワークフローです。
外国語のメールを受信すると、Perplexityの翻訳機能を活用して即座に日本語に翻訳し、Slackでチームに共有します。
これにより、言語の壁を越えてスムーズに情報共有が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多国籍チームでのコミュニケーションを効率化したいビジネスプロフェッショナルの方
- Gmailを頻繁に利用し、顧客からの外国語のメール対応に時間を取られている方
- 翻訳作業を自動化して業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- Slackを活用してリアルタイムで情報共有を行いたい企業の方
- Perplexityの翻訳機能をビジネスプロセスに組み込みたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 迅速な情報共有：メール受信から翻訳、通知まで自動化することで、迅速にチーム全体へ情報を届けることができます。
- 業務効率の向上：手動での翻訳作業が不要になるため、時間を節約し他の重要な業務に集中できます。
- ミスの防止：自動化により、翻訳ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを減少させます。
ステップ1: Gmail・Slack・Perplexityのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Gmailのマイアプリ登録
では、さっそくGmailからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGmailと入力するとGmailのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Perplexityのマイアプリ登録
Perplexityも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名はお好きな名前を自由に入力して大丈夫です。
アクセストークンはこちらから取得できます。こちらの記事も参考にしながら設定してみてくださいね。
Slackのマイアプリ登録
最後に、Slackも同じように検索しましょう！
1.以下のログイン画面が出てきます。
連携したいワークスペースのURLを入力してください。
2.プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。
チャンネルを選んだら、「許可する」をクリックしてください。
なお、Slackの詳しいマイアプリ登録については、こちらを参照してみてくださいね。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面に Gmail・Perplexity・Slackのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する」ワークフローは、国際的なコミュニケーションを円滑にするための業務ワークフローです。
外国語のメールを受信すると、Perplexityの翻訳機能を活用して即座に日本語に翻訳し、Slackでチームに共有します。
これにより、言語の壁を越えてスムーズに情報共有が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多国籍チームでのコミュニケーションを効率化したいビジネスプロフェッショナルの方
- Gmailを頻繁に利用し、顧客からの外国語のメール対応に時間を取られている方
- 翻訳作業を自動化して業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- Slackを活用してリアルタイムで情報共有を行いたい企業の方
- Perplexityの翻訳機能をビジネスプロセスに組み込みたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 迅速な情報共有：メール受信から翻訳、通知まで自動化することで、迅速にチーム全体へ情報を届けることができます。
- 業務効率の向上：手動での翻訳作業が不要になるため、時間を節約し他の重要な業務に集中できます。
- ミスの防止：自動化により、翻訳ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを減少させます。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:特定のラベルのメールを受信したら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「特定のラベルのメールを受信したら」のアイコンをクリックします。
Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「特定のラベルのメールを受信したら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
-
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、事前に確認してくださいね！
-
ラベル：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
設定が終わったらテストのため、 Gmailの画面でラベルをつけたメッセージを送信してください。
なお、今回はテストとして以下のようなメールを送信しています。
送信が終わったらフローボットに戻り、テストしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、 Gmailから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:Perplexityで翻訳する設定
次に、「テキストを生成」のアイコンをクリックします。
Perplexityと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「テキストを生成」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
-
モデル名：こちらから使用するモデルを選択し、入力しましょう。
-
システムプロンプト：システムに指示したい内容を入力してください。元から入力されているので、今回はそのままにしておきます。
-
ユーザープロンプト：元から設定されています。編集欄をクリックすると、 Gmailで取得した情報を引用できます。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら、まずは「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Perplexityから取得した情報を引用できるようになります。
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ5:Slackに通知する設定
最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
Slackと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択しましょう。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
各項目を設定していきます。
-
投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
-
メッセージ：編集欄をクリックすると、以下のようにPerplexityで取得した値を引用できます。
Gmailの情報も引用できるので、活用してくださいね。
設定が終わったらテストをし、問題がなければ保存しましょう！
ステップ6:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する方法でした！
Perplexityを使ったその他の自動化例
他にも、音声ファイルを文字起こしして要約結果をNotionへ連携するといった一歩進んだワークフローも手軽に構築できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください！
Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
会議の議事録作成やインタビューの記録など、音声ファイルの扱いは手間がかかる業務の一つではないでしょうか。ファイルを手動で文字起こしツールにかけ、さらに要約を作成してNotionにまとめる作業は、時間も集中力も必要とします。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、文字起こしからPerplexityによる要約、そしてNotionへの記録までが自動で完結するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存した会議録音から、手作業で議事録を作成しているマーケターや営業担当者の方
- インタビュー音声の文字起こしと要約、Notionへの情報集約を効率化したいメディア担当者の方
- Perplexityを活用して、音声コンテンツの要約作成プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル追加を起点に、文字起こしから要約、Notionへの追加までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Perplexity、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- その後、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする特定のフォルダを任意で指定してください。
- Perplexityでの要約生成では、プロンプトを自由にカスタマイズできるため、「以下のテキストを箇条書きで要約してください」のように、出力形式の指定も可能です。
- Notionへの追加アクションでは、どのデータベースに追加するかを選択し、タイトルや本文などの各プロパティに、Perplexityで生成した要約などを割り当てることができます。
■注意事項
- Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 文字起こしオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答内容をPerplexityで分析してメールを送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ確認して分析し、手作業でメールを作成・送信する業務に手間を感じていませんか。特に回答の分析や要約に時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーに、AIのPerplexityが内容を自動で分析し、その結果を盛り込んだメールを自動送信できます。一連の定型業務を自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート回答の分析に時間を要している方
- Perplexityを活用して、収集したテキストデータの分析や要約を効率化したい方
- フォームの回答内容に応じたフォローアップメールの送信作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答受信から内容の分析、メール送信までを自動化し、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮することができます。
- PerplexityによるAI分析を組み込むことで、担当者ごとの分析や返信内容の質のばらつきを防ぎ、対応業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいフォームを指定します。
- 次に、Perplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を分析・要約するようプロンプトを記述します。
- 最後に、Yoomのメール機能を設定し、Perplexityが生成したテキストを本文に含めてメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。
- Perplexityでテキストを生成するアクションでは、分析の目的や要約の形式に合わせてプロンプトの内容を自由にカスタムできます。
- Yoomのメール機能でメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容などを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Salesforceに新規リードが追加されたら、Perplexityでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、一件ずつ内容を確認してフォローアップメールを作成・送信する作業に、時間と手間がかかっていませんか。対応が遅れると、せっかくの商談機会を逃してしまうことにも繋がりかねません。このワークフローは、Salesforceへのリード追加をきっかけに、Perplexityが最適なフォローアップメールを自動で生成し、Gmailから送信する一連の流れを自動化するため、迅速で効果的なリード対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリードを管理し、迅速なフォローアップ体制を構築したい営業担当者の方
- AIを活用してパーソナライズされたメールを自動生成し、アプローチを効率化したい方
- 手作業によるメール送信をなくし、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録からメール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、迅速な初回アプローチが可能になります。
- Perplexityがリード情報に基づいたメール文面を生成するため、担当者による内容のばらつきがなくなり、アプローチ品質の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Salesforce、Perplexity、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、Salesforceで取得したリード情報をもとにフォローアップメールの文面を生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたメール文面をリード宛に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityのテキスト生成アクションでは、プロンプトを任意の内容にカスタマイズできます。Salesforceから取得した会社名や担当者名などの情報を変数としてプロンプトに含めることで、リードに合わせたメールを生成可能です。
- Gmailのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文にそれぞれ任意の情報を設定できます。Perplexityで生成した文章やSalesforceから取得した情報を変数として本文に設定したり、署名などの固定文を追加することも可能です。
■注意事項
- Salesforce、Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの内容をPerplexityで整理し、WordPressに下書きを作成する
試してみる
■概要
フォームから受け取った情報を基にコンテンツを作成する際、内容の整理や下書きの作成に手間を感じていませんか？このワークフローは、フォーム送信をきっかけにPerplexityが入力内容を自動で整理・要約し、その結果をWordPressへ下書きとして保存します。コンテンツ作成における初期工程を自動化することで、手作業による手間を省き、より創造的な業務に集中する時間を生み出します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報を基に、定期的に記事コンテンツを作成しているメディア担当者の方
- PerplexityとWordPressを利用したコンテンツ作成フローを自動化したいと考えている方
- 手作業による情報整理や下書き作成の手間を省き、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からWordPressへの下書き作成までの一連の流れが自動化されるため、手作業での情報整理や転記に費やしていた時間を短縮します。
- 手動でのコピペや要約作業がなくなることで、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとWordPressをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。ここでフォームから受け取った情報を基に、要約などのテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、前のステップでPerplexityが生成したテキストを本文などに取り込み、下書きとして保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、コンテンツ作成の元となる情報を収集するため、質問項目を任意で設定することが可能です。
- Perplexityのテキスト生成アクションでは、プロンプトを自由に設定できます。フォームで取得した情報を変数としてプロンプトに含めることで、より意図に沿った文章の生成が可能です。
- WordPressへの投稿アクションでは、Perplexityが生成したテキストを変数としてタイトルや本文にマッピングできます。また、投稿ステータスやカテゴリなども任意で設定可能です。
■注意事項
- Perplexity、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
受信したメールの内容をPerplexityで要約し、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
日々受信する大量のメール、特に長文のものは内容の把握に時間がかかり、重要な情報を見落としてしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するとAI（Perplexity）が本文を自動で要約し、その結果をGoogle Chatに通知することが可能です。情報収集とチームへの共有を自動化することで、メール対応にかかる時間を減らし、迅速な意思決定を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを処理しており、情報収集を効率化したいと考えている方
- Perplexityを活用し、長文メールの内容把握と共有を自動化したいチームリーダーの方
- Google Chatを情報共有のハブとしており、通知業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの受信から内容の要約、チャットへの通知までを自動化できるため、情報収集や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記や要約作業が不要になるため、伝達ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、このワークフローを起動するための専用メールアドレスを生成します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストの生成」アクションを設定し、トリガーで受信したメール本文を要約するようにプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Perplexityが生成した要約文を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、生成するメールアドレスの一部を任意で指定できるほか、特定の件名や本文を含むメールのみを処理の対象とするよう条件を設定することが可能です。
- Perplexityのオペレーションでは、要約のスタイルなどを指示するプロンプトを自由に設定でき、受信したメールの件名などの情報を変数としてプロンプト内に埋め込めます。
- Google Chatへの通知では、メッセージを送信するスペースを任意に指定したり、要約結果の前後に定型文を追加したりするなど、通知内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
まとめ
Perplexityを用いた翻訳作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや翻訳結果の転記といった手間のかかる作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも大幅に削減できます。
これにより、海外とのコミュニケーションや情報収集がよりスムーズになり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような、Perplexityと他のツールを連携させる業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、画面上の指示に従うだけで簡単に業務フローを構築できます。
もし翻訳業務の自動化や、その他の定型業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoomがもたらす業務効率化の効果を体験してみてください！
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