【ノーコードで実現】Perplexityを活用した翻訳プロセスを自動化する方法

翻訳結果をメールで通知する　

Gmailで受信したメールをPerplexityで翻訳した後、その結果をGmailやOutlookを使って指定の宛先にメールで自動送信します。
翻訳内容を特定の担当者や関係部署へ確実に届けられるので、情報の伝達漏れを防ぎ、スムーズな連携を実現します！

翻訳結果をデータベースに記録する

Gmailで受信したメールのPerplexity翻訳結果を、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelといったデータベースに自動で追加・記録します。
翻訳履歴を一元管理しやすくなり、後から参照したり分析したりする際に非常に便利であり、ナレッジの蓄積にも繋がります！

受信メールをPerplexityで自動的に翻訳し通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Gmailで特定ラベルのメールを受信した際に、そのメール本文をPerplexityで自動翻訳し、結果をSlackに通知するフローの作成手順を解説していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Gmail、Perplexity、Slackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
•  Gmailのトリガー設定とPerplexity、Slackのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1: Gmail・Slack・Perplexityのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

Gmailのマイアプリ登録

では、さっそくGmailからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGmailと入力するとGmailのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。

Perplexityのマイアプリ登録

Perplexityも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名はお好きな名前を自由に入力して大丈夫です。
アクセストークンはこちらから取得できます。こちらの記事も参考にしながら設定してみてくださいね。

Slackのマイアプリ登録

最後に、Slackも同じように検索しましょう！

1.以下のログイン画面が出てきます。
連携したいワークスペースのURLを入力してください。

2.プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。
チャンネルを選んだら、「許可する」をクリックしてください。
なお、Slackの詳しいマイアプリ登録については、こちらを参照してみてくださいね。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面に Gmail・Perplexity・Slackのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:特定のラベルのメールを受信したら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「特定のラベルのメールを受信したら」のアイコンをクリックします。

Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「特定のラベルのメールを受信したら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、事前に確認してくださいね！
  

• ラベル：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。

設定が終わったらテストのため、 Gmailの画面でラベルをつけたメッセージを送信してください。
なお、今回はテストとして以下のようなメールを送信しています。

送信が終わったらフローボットに戻り、テストしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、 Gmailから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ4:Perplexityで翻訳する設定

次に、「テキストを生成」のアイコンをクリックします。

Perplexityと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「テキストを生成」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。

• モデル名：こちらから使用するモデルを選択し、入力しましょう。
  

• システムプロンプト：システムに指示したい内容を入力してください。元から入力されているので、今回はそのままにしておきます。
  

• ユーザープロンプト：元から設定されています。編集欄をクリックすると、 Gmailで取得した情報を引用できます。
  

その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。

設定が終わったら、まずは「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Perplexityから取得した情報を引用できるようになります。
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ5:Slackに通知する設定

最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。

Slackと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択しましょう。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。

各項目を設定していきます。

• 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
  

• メッセージ：編集欄をクリックすると、以下のようにPerplexityで取得した値を引用できます。
  Gmailの情報も引用できるので、活用してくださいね。
  

設定が終わったらテストをし、問題がなければ保存しましょう！

ステップ6:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する方法でした！

Perplexityを使ったその他の自動化例

他にも、音声ファイルを文字起こしして要約結果をNotionへ連携するといった一歩進んだワークフローも手軽に構築できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください！

まとめ

Perplexityを用いた翻訳作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや翻訳結果の転記といった手間のかかる作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも大幅に削減できます。
これにより、<span class="mark-yellow">海外とのコミュニケーションや情報収集がよりスムーズになり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。</span>

今回ご紹介したような、Perplexityと他のツールを連携させる業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、画面上の指示に従うだけで簡単に業務フローを構築できます。
もし翻訳業務の自動化や、その他の定型業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoomがもたらす業務効率化の効果を体験してみてください！

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