「毎月、予実管理シートに新しい月の列を追加するのが地味に面倒…」
「勤怠管理シートの列追加を忘れてしまい、データ入力時に慌てて対応した…」
このように、Google スプレッドシートで行う定期的な列の追加作業に、手間やストレスを感じていませんか?
単純な作業でありながら、忘れると後々のデータ入力に影響が出てしまうため、毎月気にかける必要があります。
もし、毎月決まったタイミングでGoogle スプレッドシートに新しい列を自動で追加できる仕組みがあれば、こうした手作業による更新の手間や追加忘れのリスクから解放され、より分析や戦略立案といった本来集中すべき業務に時間を使えるようになるでしょう!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ導入して定型的なシート管理業務をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートに列を定期的に追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
毎月Google スプレッドシートに自動で列を追加する
試してみる
■概要
毎月のレポート作成などで、Google スプレッドシートに手動で列を追加する作業に手間を感じていませんか?この定型的な作業は、忘れやすくヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートへの列の追加が自動化され、毎月の繰り返し作業から解放されるため、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月Google スプレッドシートに列を追加する作業を自動化したいと考えている方
- 手作業による列の追加忘れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Google スプレッドシートを用いたデータ管理の効率化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまでGoogle スプレッドシートの列追加に費やしていた手作業の時間を短縮できます。
- 毎月の列追加忘れや、誤った位置に追加してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月実行したい日時などを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、新しい列の基準となる情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得した情報から新しく挿入する列の位置や数などを抽出します。
- 次に、Google スプレッドシートの「列を追加する」アクションを設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、追加した列のヘッダーなどに列名を入力します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日時(例:毎月1日の午前9時など)を業務に合わせて任意で設定可能です。
- 列の追加設定に使用する値に関するAIへの抽出指示の内容は、任意で設定できます。
- Google スプレッドシートで列を挿入する際、どの列の右側(または左側)に追加するかなど、挿入位置を任意で指定できます。
- 追加した列に入力する値は、固定の文字列や日付変数、AIで生成した値などを任意で設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
毎月Google スプレッドシートに列を追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎月決まった日にちにGoogle スプレッドシートに自動で列を追加するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎月Google スプレッドシートに自動で列を追加する
試してみる
■概要
毎月のレポート作成などで、Google スプレッドシートに手動で列を追加する作業に手間を感じていませんか?この定型的な作業は、忘れやすくヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートへの列の追加が自動化され、毎月の繰り返し作業から解放されるため、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月Google スプレッドシートに列を追加する作業を自動化したいと考えている方
- 手作業による列の追加忘れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Google スプレッドシートを用いたデータ管理の効率化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまでGoogle スプレッドシートの列追加に費やしていた手作業の時間を短縮できます。
- 毎月の列追加忘れや、誤った位置に追加してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月実行したい日時などを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、新しい列の基準となる情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得した情報から新しく挿入する列の位置や数などを抽出します。
- 次に、Google スプレッドシートの「列を追加する」アクションを設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、追加した列のヘッダーなどに列名を入力します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日時(例:毎月1日の午前9時など)を業務に合わせて任意で設定可能です。
- 列の追加設定に使用する値に関するAIへの抽出指示の内容は、任意で設定できます。
- Google スプレッドシートで列を挿入する際、どの列の右側(または左側)に追加するかなど、挿入位置を任意で指定できます。
- 追加した列に入力する値は、固定の文字列や日付変数、AIで生成した値などを任意で設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1:Google スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomと連携して、操作が行えるようにしていきます。
今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下のナビをご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
毎月Google スプレッドシートに自動で列を追加する
試してみる
■概要
毎月のレポート作成などで、Google スプレッドシートに手動で列を追加する作業に手間を感じていませんか?この定型的な作業は、忘れやすくヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートへの列の追加が自動化され、毎月の繰り返し作業から解放されるため、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月Google スプレッドシートに列を追加する作業を自動化したいと考えている方
- 手作業による列の追加忘れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Google スプレッドシートを用いたデータ管理の効率化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまでGoogle スプレッドシートの列追加に費やしていた手作業の時間を短縮できます。
- 毎月の列追加忘れや、誤った位置に追加してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月実行したい日時などを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、新しい列の基準となる情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得した情報から新しく挿入する列の位置や数などを抽出します。
- 次に、Google スプレッドシートの「列を追加する」アクションを設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、追加した列のヘッダーなどに列名を入力します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日時(例:毎月1日の午前9時など)を業務に合わせて任意で設定可能です。
- 列の追加設定に使用する値に関するAIへの抽出指示の内容は、任意で設定できます。
- Google スプレッドシートで列を挿入する際、どの列の右側(または左側)に追加するかなど、挿入位置を任意で指定できます。
- 追加した列に入力する値は、固定の文字列や日付変数、AIで生成した値などを任意で設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
前準備:Google スプレッドシートを用意する
今回は、以下のシートを用意しました。
D列(2026年01月)とE列(合計)の間に新しく列(2026年02月)を追加する想定で解説を進めていきます。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
最初の設定です。
ここから「毎月Google スプレッドシートに自動で列を追加する」フローの設定をしていきます!
まずは赤枠部分をクリックしましょう!
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
「スケジュール設定」では、フローボットを起動したい日付や時刻を設定しましょう。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにしますが自由に設定してください。
最後に「完了」をクリックしましょう!
ステップ4:値を取得する設定
赤枠をクリックしてください。
ここでは、指定したシートの値を取得する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウントを確認します。
「次へ」をクリックしましょう!
「スプレッドシートID」と「シート名」を設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です!
「範囲」は、テンプレートを使用しているため、既に設定されています。
必要に応じて変更を行ってください。
「方向」は、入力欄下の注釈を参照して設定しましょう。