■概要
毎月のレポート作成などで、Google スプレッドシートに手動で列を追加する作業に手間を感じていませんか？この定型的な作業は、忘れやすくヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートへの列の追加が自動化され、毎月の繰り返し作業から解放されるため、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月Google スプレッドシートに列を追加する作業を自動化したいと考えている方
- 手作業による列の追加忘れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Google スプレッドシートを用いたデータ管理の効率化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまでGoogle スプレッドシートの列追加に費やしていた手作業の時間を短縮できます。
- 毎月の列追加忘れや、誤った位置に追加してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月実行したい日時などを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、新しい列の基準となる情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得した情報から新しく挿入する列の位置や数などを抽出します。
- 次に、Google スプレッドシートの「列を追加する」アクションを設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、追加した列のヘッダーなどに列名を入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日時（例：毎月1日の午前9時など）を業務に合わせて任意で設定可能です。
- 列の追加設定に使用する値に関するAIへの抽出指示の内容は、任意で設定できます。
- Google スプレッドシートで列を挿入する際、どの列の右側（または左側）に追加するかなど、挿入位置を任意で指定できます。
- 追加した列に入力する値は、固定の文字列や日付変数、AIで生成した値などを任意で設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
