「Google スプレッドシートに毎日データが追加されて、不要なシートがどんどん溜まっていく…」
「古いシートを一つひとつ手作業で削除するのは面倒だし、間違えて必要なシートを消してしまわないか心配…」
このように、Google スプレッドシートの管理が煩雑になり、手作業でのシート削除に手間や不安を感じていませんか?
もし、特定の条件に基づいて不要なシートを自動で一括削除できる仕組み があれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、常に整理された状態でGoogle スプレッドシートを運用できるため、より重要なデータ分析や資料作成といったコア業務に集中する時間を確保できます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートの不要なシートを一括で削除する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Google スプレッドシートのシートを一括で削除する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで不要になったシートが溜まってしまい、一つひとつ手作業で削除するのに手間を感じていませんか?シートの数が増えるほど管理は煩雑になり、整理に多くの時間を要することもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの不要なシートを一括で削除する作業を自動化できるため、ファイル整理の手間を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートに溜まった不要なシートを手作業で削除している方 定期的なファイル整理の一環として、シートの一括削除を効率的に行いたい方 Google スプレッドシートの管理業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
手動で一つずつ行っていたシートの削除作業を自動化し、Google スプレッドシートの整理に費やしていた時間を短縮できます 削除対象のシートをリストで管理するため、削除漏れや誤削除といったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるように設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、削除したいシート名が記載されたリストを取得します 次に、オペレーションで繰り返し処理(ループ)機能を設定し、取得したシート名のリストを一つずつ処理するようにします 続いて、ループ内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート(タブ)を削除する」アクションを設定し、対象のシートを順番に削除します 最後に、ループ内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を反映します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの各オペレーションでは、シートを一括削除したい対象のスプレッドシートIDやタブ(シート)名を任意で設定してください ループ機能では、前段のオペレーションで取得した削除対象シートのリスト情報から、任意の列の値を繰り返し処理したい値として設定することが可能です ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
Google スプレッドシートのシートを一括削除するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、定期的にGoogle スプレッドシートの不要なシートを一括で削除する フローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピー 手動トリガーと同じ処理を繰り返す・Google スプレッドシートのアクションの設定 フローをONにし、動作を確認
Google スプレッドシートのシートを一括で削除する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで不要になったシートが溜まってしまい、一つひとつ手作業で削除するのに手間を感じていませんか?シートの数が増えるほど管理は煩雑になり、整理に多くの時間を要することもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの不要なシートを一括で削除する作業を自動化できるため、ファイル整理の手間を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートに溜まった不要なシートを手作業で削除している方 定期的なファイル整理の一環として、シートの一括削除を効率的に行いたい方 Google スプレッドシートの管理業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
手動で一つずつ行っていたシートの削除作業を自動化し、Google スプレッドシートの整理に費やしていた時間を短縮できます 削除対象のシートをリストで管理するため、削除漏れや誤削除といったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるように設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、削除したいシート名が記載されたリストを取得します 次に、オペレーションで繰り返し処理(ループ)機能を設定し、取得したシート名のリストを一つずつ処理するようにします 続いて、ループ内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート(タブ)を削除する」アクションを設定し、対象のシートを順番に削除します 最後に、ループ内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を反映します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの各オペレーションでは、シートを一括削除したい対象のスプレッドシートIDやタブ(シート)名を任意で設定してください ループ機能では、前段のオペレーションで取得した削除対象シートのリスト情報から、任意の列の値を繰り返し処理したい値として設定することが可能です ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
ステップ1:Google スプレッドシートをマイアプリ連携 ここでは、Yoomと連携して、操作が行えるようにしていきます。
それでは、今回使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します!
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】 ナビを参照して連携を行ってください。
前準備:Google スプレッドシートを用意する Google スプレッドシートのシート名を一括で削除するため、シートを用意します! シート内の列には「スプレッドシートID」・「シートID」・「削除対象のシート名」 を設定しましょう!
また、後続のステップで使用するため「ステータス」 列も追加してください。
以下の注意事項を確認して、準備を行ってください。
※「スプレッドシートID」は、Google スプレッドシートを開き、URLから確認できます。 URLがhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/⚫︎⚫︎⚫︎/editの場合、⚫︎⚫︎⚫︎がスプレッドシートIDです。
※「シートID」は、URL内の「gid=●●●」の部分のパラメータです。
※削除対象のシートを管理しているシートは削除対象に入れないでください。
ステップ2:テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。 以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートのシートを一括で削除する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで不要になったシートが溜まってしまい、一つひとつ手作業で削除するのに手間を感じていませんか?シートの数が増えるほど管理は煩雑になり、整理に多くの時間を要することもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの不要なシートを一括で削除する作業を自動化できるため、ファイル整理の手間を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートに溜まった不要なシートを手作業で削除している方 定期的なファイル整理の一環として、シートの一括削除を効率的に行いたい方 Google スプレッドシートの管理業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
手動で一つずつ行っていたシートの削除作業を自動化し、Google スプレッドシートの整理に費やしていた時間を短縮できます 削除対象のシートをリストで管理するため、削除漏れや誤削除といったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるように設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、削除したいシート名が記載されたリストを取得します 次に、オペレーションで繰り返し処理(ループ)機能を設定し、取得したシート名のリストを一つずつ処理するようにします 続いて、ループ内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート(タブ)を削除する」アクションを設定し、対象のシートを順番に削除します 最後に、ループ内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を反映します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの各オペレーションでは、シートを一括削除したい対象のスプレッドシートIDやタブ(シート)名を任意で設定してください ループ機能では、前段のオペレーションで取得した削除対象シートのリスト情報から、任意の列の値を繰り返し処理したい値として設定することが可能です ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。 ※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
ステップ3:手動で起動する 今回のテンプレートは、「手動起動」を使用しております。 こちらの機能は、任意のタイミングでフローボットを起動できる機能 です。 特定のタイミングではなく、人(担当者)による任意のタイミングで起動させたい場合に利用されます。 そのため、都度、フローボット詳細画面より起動する必要があります。 ※詳しい手動起動の設定方法 は、リンクをご参照ください。
すべての設定を完了させると、フローボットの画面右上に「起動する」ボタンが表示されます。 フローを起動したい際に、フローボットを手動で起動させてください。