■概要
Google スプレッドシートで不要になったシートが溜まってしまい、一つひとつ手作業で削除するのに手間を感じていませんか？シートの数が増えるほど管理は煩雑になり、整理に多くの時間を要することもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの不要なシートを一括で削除する作業を自動化できるため、ファイル整理の手間を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートに溜まった不要なシートを手作業で削除している方
- 定期的なファイル整理の一環として、シートの一括削除を効率的に行いたい方
- Google スプレッドシートの管理業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動で一つずつ行っていたシートの削除作業を自動化し、Google スプレッドシートの整理に費やしていた時間を短縮できます
- 削除対象のシートをリストで管理するため、削除漏れや誤削除といったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるように設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、削除したいシート名が記載されたリストを取得します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したシート名のリストを一つずつ処理するようにします
- 続いて、ループ内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）を削除する」アクションを設定し、対象のシートを順番に削除します
- 最後に、ループ内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を反映します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの各オペレーションでは、シートを一括削除したい対象のスプレッドシートIDやタブ（シート）名を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のオペレーションで取得した削除対象シートのリスト情報から、任意の列の値を繰り返し処理したい値として設定することが可能です
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
