「毎月作成する報告書のGoogle スプレッドシート、シート名を手作業で変更するのが面倒…」
「大量のシート名を一つひとつリネームする作業に追われて、本来の業務が進まない…」
このように、Google スプレッドシートのシート名変更に関する手作業に限界を感じていませんか?
もし、指定したルールに基づいて、Google スプレッドシート内の全てのシート名を自動で一括リネームできる仕組み があれば、これらの煩わしい作業から解放されるだけでなく、手作業による変更漏れやミスを防ぎ、より重要な分析や企画業務に集中できる時間を生み出せるでしょう!
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで手作業にかけていた時間を削減し、日々の業務をさらに効率化できます!
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートのシート名を一括でリネームする業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Google スプレッドシートのシート名を一括でリネームする
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで多数のシートを管理していると、一つずつ手作業で名前を変更するのは手間がかかるのではないでしょうか。 特に、定期的に発生する作業の場合、その都度時間を取られてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、一覧をもとにGoogle スプレッドシートのシート名を一括でリネームする作業を自動化できるため、こうした手作業による手間や更新漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで多数のシートを管理しており、手作業でのリネームに手間を感じている方 定期的に発生するスプレッドシートのシート名を一括でリネームする作業を効率化したい方 手作業によるシート名の変更ミスや命名規則の不統一を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートのシート名を一括でリネームする定型業務を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるシート名の変更間違いや命名規則の不統一といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、新しいシート名の一覧が記載されたシートの情報を取得します 次に、繰り返し処理(ループ)機能を設定し、取得したレコードの数だけ後続の処理を繰り返すようにします 続いて、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションを設定し、シート名を一つずつ更新します 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を更新します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、シート名を一括リネームするための情報が記載された任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください Google スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションでは、リネーム対象となるスプレッドシートのIDなどを任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
Google スプレッドシートのシート名を一括リネームするフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートのシート名を一括でリネームする フローを解説していきます!
指定したスプレッドシート内の全てのシート名を、任意の文字列に一括で変更する設定を行います。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピー 手動起動トリガーとGoogle スプレッドシート・同じ処理を繰り返すアクション設定 フロー稼働の準備完了
Google スプレッドシートのシート名を一括でリネームする
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで多数のシートを管理していると、一つずつ手作業で名前を変更するのは手間がかかるのではないでしょうか。 特に、定期的に発生する作業の場合、その都度時間を取られてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、一覧をもとにGoogle スプレッドシートのシート名を一括でリネームする作業を自動化できるため、こうした手作業による手間や更新漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで多数のシートを管理しており、手作業でのリネームに手間を感じている方 定期的に発生するスプレッドシートのシート名を一括でリネームする作業を効率化したい方 手作業によるシート名の変更ミスや命名規則の不統一を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートのシート名を一括でリネームする定型業務を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるシート名の変更間違いや命名規則の不統一といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、新しいシート名の一覧が記載されたシートの情報を取得します 次に、繰り返し処理(ループ)機能を設定し、取得したレコードの数だけ後続の処理を繰り返すようにします 続いて、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションを設定し、シート名を一つずつ更新します 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を更新します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、シート名を一括リネームするための情報が記載された任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください Google スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションでは、リネーム対象となるスプレッドシートのIDなどを任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
ステップ1:Google スプレッドシートをマイアプリ連携 ここでは、Yoomと連携して、操作が行えるようにしていきます。
それでは、今回使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します!
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】 ナビを参照して連携を行ってください。
前準備:Google スプレッドシートを用意する Google スプレッドシートのシート名を一括でリネームするため、シートを用意します! 多数のシートを管理している想定のため、シート内の列には「スプレッドシートID」・「シートID」・「更新後のシート名」 を設定しましょう!
また、後続のステップで使用するため「ステータス」 列を追加してください。
以下の注意事項を確認して、準備を行ってください。
「スプレッドシートID」は、Google スプレッドシートを開き、URLから確認できます。 URLがhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/⚫︎⚫︎⚫︎/editの場合、⚫︎⚫︎⚫︎がスプレッドシートIDです。 「シートID」は、URL内の「gid=●●●」の部分のパラメータでし。 「更新後のシート名」には、既に存在するシート名と重複しないように入力してください。
ステップ2:テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。 以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートのシート名を一括でリネームする
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで多数のシートを管理していると、一つずつ手作業で名前を変更するのは手間がかかるのではないでしょうか。 特に、定期的に発生する作業の場合、その都度時間を取られてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、一覧をもとにGoogle スプレッドシートのシート名を一括でリネームする作業を自動化できるため、こうした手作業による手間や更新漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで多数のシートを管理しており、手作業でのリネームに手間を感じている方 定期的に発生するスプレッドシートのシート名を一括でリネームする作業を効率化したい方 手作業によるシート名の変更ミスや命名規則の不統一を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートのシート名を一括でリネームする定型業務を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるシート名の変更間違いや命名規則の不統一といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、新しいシート名の一覧が記載されたシートの情報を取得します 次に、繰り返し処理(ループ)機能を設定し、取得したレコードの数だけ後続の処理を繰り返すようにします 続いて、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションを設定し、シート名を一つずつ更新します 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を更新します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、シート名を一括リネームするための情報が記載された任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください Google スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションでは、リネーム対象となるスプレッドシートのIDなどを任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。 ※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
ステップ3:手動で起動する 今回のテンプレートは、「手動起動」を使用しております。 こちらの機能は、任意のタイミングでフローボットを起動できる機能 です。 特定のタイミングではなく、人(担当者)による任意のタイミングで起動させたい場合に利用されます。 そのため、都度、フローボット詳細画面より起動する必要があります。 ※詳しい手動起動の設定方法 は、リンクをご参照ください。
すべての設定を完了させると、フローボットの画面右上に「起動する」ボタンが表示されます。 フローを起動したい際に、フローボットを手動で起動させてください。