■概要
Google スプレッドシートで多数のシートを管理していると、一つずつ手作業で名前を変更するのは手間がかかるのではないでしょうか。 特に、定期的に発生する作業の場合、その都度時間を取られてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、一覧をもとにGoogle スプレッドシートのシート名を一括でリネームする作業を自動化できるため、こうした手作業による手間や更新漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで多数のシートを管理しており、手作業でのリネームに手間を感じている方
- 定期的に発生するスプレッドシートのシート名を一括でリネームする作業を効率化したい方
- 手作業によるシート名の変更ミスや命名規則の不統一を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのシート名を一括でリネームする定型業務を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるシート名の変更間違いや命名規則の不統一といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します
- オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、新しいシート名の一覧が記載されたシートの情報を取得します
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したレコードの数だけ後続の処理を繰り返すようにします
- 続いて、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションを設定し、シート名を一つずつ更新します
- 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理状況を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、シート名を一括リネームするための情報が記載された任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください
- Google スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションでは、リネーム対象となるスプレッドシートのIDなどを任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
