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【簡単設定】ChatGPTのデータをTrelloに自動的に連携する方法
■概要
Slackでの依頼や議論をTrelloのタスクに手動で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、転記の際に内容の抜け漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を解析し、自動でTrelloにタスクカードを作成します。TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたタスク管理に関する手作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をTrelloへ手作業で転記し、負担を感じている方
- ChatGPTを活用して、タスクの要約や整理を自動化したいと考えている方
- Trelloでのプロジェクト管理を、より抜け漏れなく効率的に進めたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージをトリガーに、ChatGPTがタスクを整理しTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
- 人の手によるタスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」フローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Slackから取得したメッセージ内容を元に「テキストを生成」するアクションを設定し、タスクとして整理します
- 続いて、YoomのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストからカードのタイトルや説明文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をそれぞれの項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズしてください
- ChatGPTのアクションでは、タスクの要約や整理を行うためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、Slackから取得したメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として設定し、カードのタイトルや説明文など、抽出したい項目を任意に指定できます
- Trelloのアクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、タイトルや説明文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Slack、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Slackでの依頼や議論をTrelloのタスクに手動で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、転記の際に内容の抜け漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を解析し、自動でTrelloにタスクカードを作成します。TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたタスク管理に関する手作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をTrelloへ手作業で転記し、負担を感じている方
- ChatGPTを活用して、タスクの要約や整理を自動化したいと考えている方
- Trelloでのプロジェクト管理を、より抜け漏れなく効率的に進めたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージをトリガーに、ChatGPTがタスクを整理しTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
- 人の手によるタスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」フローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Slackから取得したメッセージ内容を元に「テキストを生成」するアクションを設定し、タスクとして整理します
- 続いて、YoomのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストからカードのタイトルや説明文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をそれぞれの項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズしてください
- ChatGPTのアクションでは、タスクの要約や整理を行うためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、Slackから取得したメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として設定し、カードのタイトルや説明文など、抽出したい項目を任意に指定できます
- Trelloのアクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、タイトルや説明文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Slack、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
「ChatGPTで生成したアイデアやタスクを、Trelloに手作業で転記している…」
「SlackやDiscordでのやり取りから発生したタスクを、Trelloに登録し忘れてしまう…」
このような情報連携に、課題を感じていませんか？
もし、ChatGPTが解析した内容を自動でTrelloのカードとして作成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されますよね。
さらに、手作業での登録作業などが削減され、より重要な業務に割く時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはChatGPTとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Slackでの依頼や議論をTrelloのタスクに手動で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、転記の際に内容の抜け漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を解析し、自動でTrelloにタスクカードを作成します。TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたタスク管理に関する手作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をTrelloへ手作業で転記し、負担を感じている方
- ChatGPTを活用して、タスクの要約や整理を自動化したいと考えている方
- Trelloでのプロジェクト管理を、より抜け漏れなく効率的に進めたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージをトリガーに、ChatGPTがタスクを整理しTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
- 人の手によるタスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」フローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Slackから取得したメッセージ内容を元に「テキストを生成」するアクションを設定し、タスクとして整理します
- 続いて、YoomのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストからカードのタイトルや説明文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をそれぞれの項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズしてください
- ChatGPTのアクションでは、タスクの要約や整理を行うためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、Slackから取得したメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として設定し、カードのタイトルや説明文など、抽出したい項目を任意に指定できます
- Trelloのアクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、タイトルや説明文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Slack、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Slackでの依頼や議論をTrelloのタスクに手動で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、転記の際に内容の抜け漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を解析し、自動でTrelloにタスクカードを作成します。TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたタスク管理に関する手作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をTrelloへ手作業で転記し、負担を感じている方
- ChatGPTを活用して、タスクの要約や整理を自動化したいと考えている方
- Trelloでのプロジェクト管理を、より抜け漏れなく効率的に進めたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージをトリガーに、ChatGPTがタスクを整理しTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
- 人の手によるタスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」フローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Slackから取得したメッセージ内容を元に「テキストを生成」するアクションを設定し、タスクとして整理します
- 続いて、YoomのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストからカードのタイトルや説明文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をそれぞれの項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズしてください
- ChatGPTのアクションでは、タスクの要約や整理を行うためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、Slackから取得したメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として設定し、カードのタイトルや説明文など、抽出したい項目を任意に指定できます
- Trelloのアクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、タイトルや説明文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Slack、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ChatGPTとTrelloを連携してできること
ChatGPTとTrelloのAPIを連携すれば、ChatGPTで解析した情報をもとにTrelloのカードを自動で作成するなど、これまで手作業で行っていた業務を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化例をご紹介するので、気になるものがあれば「試してみる」をぜひクリックしてみてください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、ChatGPTで解析しTrelloにカードを作成する
Slackで受信した特定のメッセージをChatGPTが自動で解析し、タスクとしてTrelloにカードを作成する連携です。
この連携により、手作業での転記漏れや対応の遅れを防ぎ、タスク管理を効率化を図ることができます。
■概要
Slackでの依頼や議論をTrelloのタスクに手動で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、転記の際に内容の抜け漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を解析し、自動でTrelloにタスクカードを作成します。TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたタスク管理に関する手作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をTrelloへ手作業で転記し、負担を感じている方
- ChatGPTを活用して、タスクの要約や整理を自動化したいと考えている方
- Trelloでのプロジェクト管理を、より抜け漏れなく効率的に進めたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージをトリガーに、ChatGPTがタスクを整理しTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
- 人の手によるタスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」フローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Slackから取得したメッセージ内容を元に「テキストを生成」するアクションを設定し、タスクとして整理します
- 続いて、YoomのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストからカードのタイトルや説明文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をそれぞれの項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズしてください
- ChatGPTのアクションでは、タスクの要約や整理を行うためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、Slackから取得したメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として設定し、カードのタイトルや説明文など、抽出したい項目を任意に指定できます
- Trelloのアクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、タイトルや説明文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Slack、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Slackでの依頼や議論をTrelloのタスクに手動で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、転記の際に内容の抜け漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を解析し、自動でTrelloにタスクカードを作成します。TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたタスク管理に関する手作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をTrelloへ手作業で転記し、負担を感じている方
- ChatGPTを活用して、タスクの要約や整理を自動化したいと考えている方
- Trelloでのプロジェクト管理を、より抜け漏れなく効率的に進めたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージをトリガーに、ChatGPTがタスクを整理しTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
- 人の手によるタスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」フローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Slackから取得したメッセージ内容を元に「テキストを生成」するアクションを設定し、タスクとして整理します
- 続いて、YoomのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストからカードのタイトルや説明文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をそれぞれの項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズしてください
- ChatGPTのアクションでは、タスクの要約や整理を行うためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、Slackから取得したメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として設定し、カードのタイトルや説明文など、抽出したい項目を任意に指定できます
- Trelloのアクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、タイトルや説明文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Slack、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、ChatGPTで解析しTrelloにカードを作成する
Discordに投稿されたメッセージをChatGPTが解析してTrelloにカードを自動作成する連携です。
議論の中から生まれた重要なアイデアやタスクを逃さず、プロジェクトボードで管理することができます。
■概要
Discordでの議論や依頼事項を、都度Trelloへ手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。また、ChatGPTを活用して内容を整理する際も、結局コピー＆ペーストが発生し非効率を感じる場面もあります。このワークフローは、Discordの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を自動で解析し、Trelloへタスクカードとして起票します。TrelloとChatGPTを連携させたタスク管理の自動化を実現し、面倒な手作業や入力ミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上のやり取りを基に、手作業でTrelloへタスク登録している方
- ChatGPTとTrelloを連携させ、タスク起票のプロセスを自動化したい方
- チーム内のタスク管理を効率化し、プロジェクト進行を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージを基に、ChatGPTが内容を解析しTrelloへ自動でカードを作成するため、転記作業にかけていた時間を削減します
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージのみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Discordのメッセージ内容を要約・整形するようアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、ChatGPTが生成したテキストから、タスク名などのデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、抽出したデータを用いて「新しいカードを作成」するアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Discordのメッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、条件を自由に設定できます
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズし、Discordのメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能でのデータ抽出では、ChatGPTの生成結果からタスク名や担当者など、Trelloカードに記載したい項目を任意で設定して抽出できます
- Trelloにカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明欄に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます
■注意事項
- Discord、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Discordでの議論や依頼事項を、都度Trelloへ手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。また、ChatGPTを活用して内容を整理する際も、結局コピー＆ペーストが発生し非効率を感じる場面もあります。このワークフローは、Discordの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を自動で解析し、Trelloへタスクカードとして起票します。TrelloとChatGPTを連携させたタスク管理の自動化を実現し、面倒な手作業や入力ミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上のやり取りを基に、手作業でTrelloへタスク登録している方
- ChatGPTとTrelloを連携させ、タスク起票のプロセスを自動化したい方
- チーム内のタスク管理を効率化し、プロジェクト進行を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージを基に、ChatGPTが内容を解析しTrelloへ自動でカードを作成するため、転記作業にかけていた時間を削減します
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージのみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Discordのメッセージ内容を要約・整形するようアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、ChatGPTが生成したテキストから、タスク名などのデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、抽出したデータを用いて「新しいカードを作成」するアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Discordのメッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、条件を自由に設定できます
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズし、Discordのメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能でのデータ抽出では、ChatGPTの生成結果からタスク名や担当者など、Trelloカードに記載したい項目を任意で設定して抽出できます
- Trelloにカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明欄に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます
■注意事項
- Discord、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ChatGPTとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にChatGPTとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ChatGPT／Trello／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackから指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、ChatGPTで解析しTrelloにカードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
- Slack、ChatGPT、Trelloのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定、ChatGPTとTrelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Slackでの依頼や議論をTrelloのタスクに手動で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、転記の際に内容の抜け漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を解析し、自動でTrelloにタスクカードを作成します。TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたタスク管理に関する手作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をTrelloへ手作業で転記し、負担を感じている方
- ChatGPTを活用して、タスクの要約や整理を自動化したいと考えている方
- Trelloでのプロジェクト管理を、より抜け漏れなく効率的に進めたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージをトリガーに、ChatGPTがタスクを整理しTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
- 人の手によるタスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」フローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Slackから取得したメッセージ内容を元に「テキストを生成」するアクションを設定し、タスクとして整理します
- 続いて、YoomのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストからカードのタイトルや説明文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をそれぞれの項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズしてください
- ChatGPTのアクションでは、タスクの要約や整理を行うためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、Slackから取得したメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として設定し、カードのタイトルや説明文など、抽出したい項目を任意に指定できます
- Trelloのアクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、タイトルや説明文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Slack、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Slackでの依頼や議論をTrelloのタスクに手動で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、転記の際に内容の抜け漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を解析し、自動でTrelloにタスクカードを作成します。TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたタスク管理に関する手作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をTrelloへ手作業で転記し、負担を感じている方
- ChatGPTを活用して、タスクの要約や整理を自動化したいと考えている方
- Trelloでのプロジェクト管理を、より抜け漏れなく効率的に進めたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージをトリガーに、ChatGPTがタスクを整理しTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
- 人の手によるタスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」フローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Slackから取得したメッセージ内容を元に「テキストを生成」するアクションを設定し、タスクとして整理します
- 続いて、YoomのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストからカードのタイトルや説明文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をそれぞれの項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズしてください
- ChatGPTのアクションでは、タスクの要約や整理を行うためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、Slackから取得したメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として設定し、カードのタイトルや説明文など、抽出したい項目を任意に指定できます
- Trelloのアクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、タイトルや説明文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Slack、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：Slack、ChatGPT、Trelloのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
設定方法を解説しているナビを見ながら、マイアプリ登録を進めましょう。
Slack
ChatGPT
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。
（APIが使用されたときに支払いができる状態）
詳細は、こちらをご確認ください。
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。API使用時に支払いが行える状況でない場合、エラーが発生するため、ご注意ください。
Trello
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要
Slackでの依頼や議論をTrelloのタスクに手動で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、転記の際に内容の抜け漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を解析し、自動でTrelloにタスクカードを作成します。TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたタスク管理に関する手作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をTrelloへ手作業で転記し、負担を感じている方
- ChatGPTを活用して、タスクの要約や整理を自動化したいと考えている方
- Trelloでのプロジェクト管理を、より抜け漏れなく効率的に進めたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージをトリガーに、ChatGPTがタスクを整理しTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
- 人の手によるタスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」フローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Slackから取得したメッセージ内容を元に「テキストを生成」するアクションを設定し、タスクとして整理します
- 続いて、YoomのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストからカードのタイトルや説明文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をそれぞれの項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズしてください
- ChatGPTのアクションでは、タスクの要約や整理を行うためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、Slackから取得したメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として設定し、カードのタイトルや説明文など、抽出したい項目を任意に指定できます
- Trelloのアクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、タイトルや説明文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Slack、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Slackでの依頼や議論をTrelloのタスクに手動で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、転記の際に内容の抜け漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を解析し、自動でTrelloにタスクカードを作成します。TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたタスク管理に関する手作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をTrelloへ手作業で転記し、負担を感じている方
- ChatGPTを活用して、タスクの要約や整理を自動化したいと考えている方
- Trelloでのプロジェクト管理を、より抜け漏れなく効率的に進めたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージをトリガーに、ChatGPTがタスクを整理しTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
- 人の手によるタスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」フローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Slackから取得したメッセージ内容を元に「テキストを生成」するアクションを設定し、タスクとして整理します
- 続いて、YoomのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストからカードのタイトルや説明文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をそれぞれの項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズしてください
- ChatGPTのアクションでは、タスクの要約や整理を行うためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、Slackから取得したメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として設定し、カードのタイトルや説明文など、抽出したい項目を任意に指定できます
- Trelloのアクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、タイトルや説明文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Slack、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Slackのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
- タイトル：任意設定
- トリガーアクション：「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「チャンネルID」は候補から選択します。
【要確認】トリガーの起動間隔について
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用のプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「テキスト」は、指定したいキーワード（この記事では「タスク」を指定）を手動で入力してください。
【要確認】テストを行う際の注意点
- テストを実行するにあたって、トリガーとなるメッセージが必要です。以下のように、Slackでメッセージを投稿してみてください。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。
「メッセージ本文」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：ChatGPTのアクション設定
ChatGPTでメッセージ内容を解析し、テキストを作成するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「テキストを生成」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「メッセージ内容」は、取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキスト（定型文）を手動で入力してください。
※取得した値を使用することで、毎回最新のメッセージを送信できます。
※以降の「ロール」や「temperature」などは、必要に応じて設定してください。
「テスト」をクリックし、成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：テキストの抽出設定
Slackに送信されたメッセージやChatGPTで解析したメッセージをもとに、テキストを抽出するための設定をします。
三つ目のオペレーションにある、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
続いて、アクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「対象のテキスト」を取得した値から選択し、抽出したい項目を手動で入力してください。
ChatGPTの解析結果から内容を抽出したい場合は、取得した値から「返答内容」を追加してください。
「テスト」をクリックし、成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Trelloのアクション設定
Trelloでカードを作成するための設定をします。
最後のオペレーションにある、「新しいカードを作成」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「ボードID」を手動で入力し、「リストID」は候補から選択します。
以降は任意ですが、この記事では以下のように設定しています。
設定1.タイトル
取得した値を使用し、カードのタイトルを指定します。
設定2.説明
取得した値を使用し、カードの内容を指定します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、Trelloにカードが作成されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
TrelloのデータをChatGPTに連携したい場合
今回はChatGPTからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからChatGPTへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Trello上のアクションをトリガーにして、ChatGPTによる処理を自動化することも可能です。
Trelloのカード作成時にChatGPTで解析し、特定の条件に合致した場合にSlackに通知する
Trelloに新しいカードが作成された際、その内容をChatGPTが自動で解析し、特定の条件に合致する重要なカードのみをSlackに通知する連携です。
これにより、重要なカード情報の確認漏れを防ぐことや、迅速な対応に繋がります。
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードが作成されるたびに手作業で詳細情報を追記したり、内容を整理したりする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたカード作成後の付随業務を自動化します。カードが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、特定の条件に合致した場合にTrelloの情報をSlackに通知します。手作業による情報整理の手間を省き、より円滑なプロジェクト管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのプロジェクト管理で、カード内容の整理に手間を感じている方
- TrelloとChatGPTを連携させて、タスク管理をより効率的に行いたい方
- 手作業による情報整理をなくし、チームの生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード作成から内容の解析が自動化され、これまで手作業で行っていたタスク整理の時間を短縮できます
- ChatGPTが設定したルールに基づきカード情報を分類し通知するため、担当者による緊急度の高いタスクの確認作業が効率化されます
■フローボットの流れ
- はじめに、Trello、ChatGPT、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、対象のボードやリストを指定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。トリガーで取得したカード情報を基に、要約やタスクの洗い出しなどを行わせます
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のカードのみを処理するなど、後続のオペレーションを分岐させる条件を設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を自動で通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTのオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。トリガーで取得したカード名や説明を変数として利用し、独自の指示を与えることが可能です
- 分岐機能では、トリガーで取得したTrelloカードのタイトルやラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます
■注意事項
- Trello、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードが作成されるたびに手作業で詳細情報を追記したり、内容を整理したりする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたカード作成後の付随業務を自動化します。カードが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、特定の条件に合致した場合にTrelloの情報をSlackに通知します。手作業による情報整理の手間を省き、より円滑なプロジェクト管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのプロジェクト管理で、カード内容の整理に手間を感じている方
- TrelloとChatGPTを連携させて、タスク管理をより効率的に行いたい方
- 手作業による情報整理をなくし、チームの生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード作成から内容の解析が自動化され、これまで手作業で行っていたタスク整理の時間を短縮できます
- ChatGPTが設定したルールに基づきカード情報を分類し通知するため、担当者による緊急度の高いタスクの確認作業が効率化されます
■フローボットの流れ
- はじめに、Trello、ChatGPT、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、対象のボードやリストを指定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。トリガーで取得したカード情報を基に、要約やタスクの洗い出しなどを行わせます
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のカードのみを処理するなど、後続のオペレーションを分岐させる条件を設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を自動で通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTのオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。トリガーで取得したカード名や説明を変数として利用し、独自の指示を与えることが可能です
- 分岐機能では、トリガーで取得したTrelloカードのタイトルやラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます
■注意事項
- Trello、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloのカード作成時にChatGPTで解析し、特定の条件に合致した場合にGoogle スプレッドシートに追加する
Trelloで作成されたカード情報をChatGPTが解析し、特定の条件を満たすものだけを自動でGoogle スプレッドシートに記録する連携です。
タスク管理の手間を削減できるため、担当者の負担軽減に繋がります。
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードの内容確認や次のアクションの検討に時間を取られていませんか？このワークフローは、Trelloに新しいカードが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、特定の条件に合致した場合にGoogle スプレッドシートに情報を追加します。TrelloとChatGPTを連携させることで、手作業での情報整理から解放され、タスク管理をよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでの問い合わせやタスク管理を手作業で整理しているプロジェクトマネージャーの方
- ChatGPTを活用して、Trelloカードの内容の分類を行いGoogle スプレッドシートで管理したい方
- チーム内のタスク管理プロセスを効率化し、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でChatGPTが内容を解析し更新するため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます
- ChatGPTが一定のルールで情報を処理するため、対応の抜け漏れや内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Trello、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、カード内容のカテゴリ分けなどを指示します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のカードのみを処理するなど、後続のオペレーションを分岐させる条件を設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加」アクションを設定し、Trelloのカード情報を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、トリガーで取得したTrelloカードのタイトルやラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズし、Trelloカードの情報を含めた指示を与えることが可能です
- Google スプレッドシートでは、スプレッドシート、シート、テーブル範囲などをカスタマイズすることが可能です
■注意事項
- Trello、ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードの内容確認や次のアクションの検討に時間を取られていませんか？このワークフローは、Trelloに新しいカードが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、特定の条件に合致した場合にGoogle スプレッドシートに情報を追加します。TrelloとChatGPTを連携させることで、手作業での情報整理から解放され、タスク管理をよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでの問い合わせやタスク管理を手作業で整理しているプロジェクトマネージャーの方
- ChatGPTを活用して、Trelloカードの内容の分類を行いGoogle スプレッドシートで管理したい方
- チーム内のタスク管理プロセスを効率化し、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でChatGPTが内容を解析し更新するため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます
- ChatGPTが一定のルールで情報を処理するため、対応の抜け漏れや内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Trello、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、カード内容のカテゴリ分けなどを指示します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のカードのみを処理するなど、後続のオペレーションを分岐させる条件を設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加」アクションを設定し、Trelloのカード情報を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、トリガーで取得したTrelloカードのタイトルやラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズし、Trelloカードの情報を含めた指示を与えることが可能です
- Google スプレッドシートでは、スプレッドシート、シート、テーブル範囲などをカスタマイズすることが可能です
■注意事項
- Trello、ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ChatGPTやTrelloを使ったその他の自動化例
ChatGPTやTrelloのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
ChatGPTを使った便利な自動化例
ミーティングツールと連携することで、会議終了後にChatGPTで議事録を自動作成できます。
簡単な設定だけで会議情報をまとめる作業を自動化できるため、業務を効率化したいときに利用してみてください。
■概要
Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議内容の迅速な共有と、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- ChatGPTなどのAIを活用し、日々の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議後の議事録作成からメールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 文字起こしから要約、メール送信までをシステムが担うため、聞き間違いや共有漏れといった人的ミスを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 続いて、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 次に、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容を要約して議事録を作成します。
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成された議事録をミーティング参加者へ自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomの音声文字起こし機能では、処理の精度や特性に応じて、利用するAIモデルを任意で設定することが可能です。
- メール送信のアクションでは、件名や本文の内容、送信先を自由にカスタマイズしたり、議事録以外のファイルを添付したりすることもできます。
■注意事項
- Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
開発プロジェクトなどでGitHubを利用する際、様々な情報をもとにIssueを手作業で起票するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、GitHubにIssueとして登録する作業を自動化するためのものです。ChatGPTとGitHubを連携させることで、タスク登録にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubへのIssue起票を手作業で行っており、タスク登録を効率化したいと考えている開発者やプロジェクトマネージャーの方
- テキストの要約にChatGPTを活用しており、GitHubへの登録まで含めた一連の流れを自動化したい方
- Google スプレッドシートでタスクやバグ報告を管理しており、開発チームとの連携を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、ChatGPTによる要約、GitHubへのIssue登録までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Issueの内容を標準化することで、正確なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを監視します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にIssueの内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを反映させたIssueを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして情報を取得するテーブルの範囲を任意で指定してください。
- ChatGPTのオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、スプレッドシートから取得した情報を変数として埋め込めます。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、リポジトリやタイトル、本文などの各項目に、固定のテキストや前段のステップで取得した情報を変数として設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPT、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要日々の業務でGitHubへのIssue起票やNotionでの情報管理を行っているものの、手作業での情報連携に手間を感じていませんか。特に、Notionの情報を基にChatGPTで要約を作成し、その内容をGitHubへ転記する作業は、時間もかかりヒューマンエラーの元になりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページを追加するだけで、ChatGPTが内容を自動で要約し、GitHubにIssueとして登録する一連の流れを自動化できます。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGitHubを連携させて、プロジェクト管理を効率化したいエンジニアやPMの方
- ChatGPTを活用してGitHubのIssue起票などを自動化し、情報整理の手間を省きたい方
- 手動での情報転記によるミスをなくし、タスク管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報追加を起点に、ChatGPTによる要約、GitHubへのIssue登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや要約内容のブレといったヒューマンエラーを防ぎ、Issueの品質を安定させることが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、Notion、ChatGPT、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にテキストを生成します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成した内容をIssueとして登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、検索条件となる項目や値を、固定値や前段のトリガーで取得した情報から自由に設定できます。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報などを用いて、後続の処理をどの条件で実行するかを任意に設定可能です。
- ChatGPTにテキストを生成させるプロンプトは自由にカスタマイズでき、Notionから取得したページ内容などを変数として組み込めます。
- GitHubでIssueを作成する際、タイトルや本文などの各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項- Notion、ChatGPT、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
フォームから寄せられる多くの回答、その内容の確認や要約、そしてkintoneへの転記作業に時間を取られていませんか。 手作業ではどうしても時間がかかり、入力ミスや情報の抜け漏れも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた回答内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をkintoneへスムーズに登録できるため、こうした日々の業務課題を解消し、より効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集したアンケートや問い合わせ内容の処理に手間を感じている担当者
- ChatGPTとkintoneを連携させ、日々の情報集約業務を効率化したい方
- 手作業によるデータ入力の負担を軽減し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後、ChatGPTによる内容の要約からkintoneへの登録までを自動化するため、手作業の時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、転記ミスや要約時の情報抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、フォームの回答項目を指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するためのプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約やフォームの回答内容をkintoneの指定アプリに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトに固定の指示テキストを入れたり、フォームの特定の回答項目を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、登録先のアプリやフィールドを指定し、固定値を入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Boxに保管された膨大な契約書や議事録、一つひとつ目を通して内容を把握し、Notionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルが格納されるだけで、OCRが自動で文字を読み取り、ChatGPTが要約、そしてNotionのデータベースに自動で情報が追加される一連の流れを構築できます。面倒な手作業による情報集約から解放され、より効率的なナレッジ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保管した契約書や議事録などの書類管理を効率化したいと考えている方
- ChatGPTやOCRを活用し、手作業で行っている情報収集や要約を自動化したい方
- Notionを情報集約のハブとしており、手入力の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからNotionへの情報集約までが自動化され、書類の確認・要約・転記といった作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字の読み取りミスや、Notionへの転記漏れ・入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、ChatGPT、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、特定のフォルダにファイルが追加されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでBoxのアクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、取得したファイルからテキストデータを抽出します。
- ChatGPTのアクションで、抽出したテキストを指定のプロンプト（指示文）で要約させます。
- 最後に、Notionの「データベースを操作する」アクションで、生成された要約を指定のデータベースページに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、対象としたいフォルダをコンテンツIDで任意に設定してください。
- Boxからファイルを取得するアクションでは、対象となるファイルのコンテンツIDを指定する必要があります。
- OCR機能では、読み取ったテキスト全体だけでなく、特定のキーワードに基づいて必要な部分だけを抽出するよう設定も可能です。
- ChatGPTに要約を依頼する際、「箇条書きで要約して」など、プロンプト（指示文）を任意の内容に設定できます。
- Notionへ情報を追加する際に、どのデータベースに情報を格納するかをIDで任意に設定してください。
■注意事項
- Box、ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
日々の業務で受信する大量のGmailの中から、請求書発行の依頼を探し出し、手作業で内容を転記して草案を作成するプロセスに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで特定の依頼メールを受信した際に、その内容をAIが自動的に読み取り、ChatGPTが請求書の草案を作成するため、一連の作業を効率化し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼をもとに請求書を作成しており、手作業を減らしたいと考えている方
- ChatGPTなどのAIを活用して、日々の定型的な文章作成業務を効率化したい方
- メールの見落としや、請求情報の手入力による転記ミスを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの依頼受信からChatGPTによる草案作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- AIがメール本文から請求に必要な情報を抽出するため、手入力による金額や宛名などの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から請求書作成に必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を選択し、抽出した情報をもとに請求書の草案を作成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、作成された請求書草案を任意の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信するメールのフォーマットに合わせて、会社名や請求金額、品目など、抽出したい項目を任意で設定してください
- Gmailのメール送信アクションでは、草案を送付する宛先を任意で設定できます。また、本文には固定のメッセージを加えたり、ChatGPTが生成した内容を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です
■注意事項
- Gmail、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される情報を、都度手作業で集計しレポートを作成する業務は、手間がかかり他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
また、手作業による集計では、情報の見落としや転記ミスが発生する可能性も否めません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの特定の投稿をきっかけに、ChatGPTがレポートを自動で生成します。
さらに、指定したチャネルへ投稿までの作業をシームレスに行うため、作業時間の短縮が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの報告内容を、手作業で集計・レポート化している方
- ChatGPTを活用して、日報や週報などの定型的なレポート作成を自動化したい方
- チーム内の情報共有や報告プロセスを効率化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定チャネルへの投稿を起点にレポート作成から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報収集や転記作業が不要になるため、入力内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、分岐機能を選択し、特定のキーワードが含まれた投稿のみを対象にするなど、後続の処理を起動する条件を設定します。
- 続いて、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定して、Microsoft Teamsの投稿内容を要約したレポートを作成するよう指示します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたレポートを指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、レポート作成の対象とする投稿の条件を任意に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、レポートを投稿するチャネルを自由に指定できます。また、投稿するメッセージ本文に、ChatGPTが生成したテキストを変数として埋め込むといったカスタマイズも行えます。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Discordでの議論や依頼事項を、都度Trelloへ手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。また、ChatGPTを活用して内容を整理する際も、結局コピー＆ペーストが発生し非効率を感じる場面もあります。このワークフローは、Discordの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を自動で解析し、Trelloへタスクカードとして起票します。TrelloとChatGPTを連携させたタスク管理の自動化を実現し、面倒な手作業や入力ミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上のやり取りを基に、手作業でTrelloへタスク登録している方
- ChatGPTとTrelloを連携させ、タスク起票のプロセスを自動化したい方
- チーム内のタスク管理を効率化し、プロジェクト進行を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージを基に、ChatGPTが内容を解析しTrelloへ自動でカードを作成するため、転記作業にかけていた時間を削減します
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージのみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Discordのメッセージ内容を要約・整形するようアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、ChatGPTが生成したテキストから、タスク名などのデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、抽出したデータを用いて「新しいカードを作成」するアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Discordのメッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、条件を自由に設定できます
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズし、Discordのメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能でのデータ抽出では、ChatGPTの生成結果からタスク名や担当者など、Trelloカードに記載したい項目を任意で設定して抽出できます
- Trelloにカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明欄に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます
■注意事項
- Discord、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要HubSpotに新しい会社情報が登録されるたびに、手動でフォローアップのチケットを作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか。また、チケットの内容を毎回考えることや、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、HubSpotに会社が新規登録されると、ChatGPTが自動でチケットの内容を生成し、HubSpot上にチケットを自動で作成するため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotのチケット作成業務を自動化し、工数を削減したい営業やカスタマーサポートの担当者の方
- ChatGPTを活用して、HubSpotでの顧客対応の初動を迅速化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業による情報登録の手間や、対応漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotへの会社登録をトリガーに、チケット作成までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 担当者によるチケット内容のばらつきや作成漏れを防ぎ、対応品質を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとChatGPTをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでチケットの件名や本文の内容を生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成した内容などを引用してチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ChatGPTでテキストを生成する際に、どのようなチケットを作成したいかに応じて、プロンプトの内容や使用するモデルを任意で設定できます。
- HubSpotでチケットを作成する際、件名や内容、担当者などの各フィールドに、トリガーで取得した会社情報やChatGPTが生成したテキストを組み合わせて自由に設定が可能です。
■注意事項- HubSpot、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
GoogleドキュメントのテキストをChatGPTで処理する際、手作業でのコピー＆ペーストに時間を取られていませんか？
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上の情報をもとにChatGPTで要約や翻訳などの文章を自動で生成し、その結果をメールで通知する一連のプロセスを効率化できます。ChatGPTとGoogleドキュメントの連携をスムーズにし、日々のドキュメント作成業務の負担を軽減します。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成した文章をChatGPTで要約や翻訳、レビューする作業を効率化したい方
- ChatGPTとGoogleドキュメント間のコピー＆ペースト作業に手間を感じているコンテンツ制作者の方
- Googleドキュメントの情報を活用した定型的な文章生成プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GoogleドキュメントからChatGPTへの手動での情報転記が不要になり、文章生成にかかる時間を短縮することができます
- コピー＆ペーストの際に起こりがちな転記ミスや範囲指定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、作業の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleドキュメントのクローム拡張機能を選択し、「Googleドキュメント上から起動」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Googleドキュメントの情報を基に文章を生成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションを設定して、生成されたテキストを指定の宛先に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTへの指示（プロンプト）は、文章の要約や翻訳、リライト、レビューなど、目的に応じて自由にカスタマイズすることが可能です
- メール通知のアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、件名や本文にChatGPTで生成した内容を埋め込むなど、柔軟な設定ができます
■注意事項
- Googleドキュメント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議内容の迅速な共有と、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- ChatGPTなどのAIを活用し、日々の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議後の議事録作成からメールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 文字起こしから要約、メール送信までをシステムが担うため、聞き間違いや共有漏れといった人的ミスを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 続いて、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 次に、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容を要約して議事録を作成します。
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成された議事録をミーティング参加者へ自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomの音声文字起こし機能では、処理の精度や特性に応じて、利用するAIモデルを任意で設定することが可能です。
- メール送信のアクションでは、件名や本文の内容、送信先を自由にカスタマイズしたり、議事録以外のファイルを添付したりすることもできます。
■注意事項
- Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
開発プロジェクトなどでGitHubを利用する際、様々な情報をもとにIssueを手作業で起票するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、GitHubにIssueとして登録する作業を自動化するためのものです。ChatGPTとGitHubを連携させることで、タスク登録にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubへのIssue起票を手作業で行っており、タスク登録を効率化したいと考えている開発者やプロジェクトマネージャーの方
- テキストの要約にChatGPTを活用しており、GitHubへの登録まで含めた一連の流れを自動化したい方
- Google スプレッドシートでタスクやバグ報告を管理しており、開発チームとの連携を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、ChatGPTによる要約、GitHubへのIssue登録までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Issueの内容を標準化することで、正確なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを監視します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にIssueの内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを反映させたIssueを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして情報を取得するテーブルの範囲を任意で指定してください。
- ChatGPTのオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、スプレッドシートから取得した情報を変数として埋め込めます。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、リポジトリやタイトル、本文などの各項目に、固定のテキストや前段のステップで取得した情報を変数として設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPT、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- NotionとGitHubを連携させて、プロジェクト管理を効率化したいエンジニアやPMの方
- ChatGPTを活用してGitHubのIssue起票などを自動化し、情報整理の手間を省きたい方
- 手動での情報転記によるミスをなくし、タスク管理の精度を高めたいと考えている方
- Notionへの情報追加を起点に、ChatGPTによる要約、GitHubへのIssue登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや要約内容のブレといったヒューマンエラーを防ぎ、Issueの品質を安定させることが可能です。
- はじめに、Notion、ChatGPT、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にテキストを生成します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成した内容をIssueとして登録します。
- Notionのトリガー設定では、対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、検索条件となる項目や値を、固定値や前段のトリガーで取得した情報から自由に設定できます。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報などを用いて、後続の処理をどの条件で実行するかを任意に設定可能です。
- ChatGPTにテキストを生成させるプロンプトは自由にカスタマイズでき、Notionから取得したページ内容などを変数として組み込めます。
- GitHubでIssueを作成する際、タイトルや本文などの各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。
- Notion、ChatGPT、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
フォームから寄せられる多くの回答、その内容の確認や要約、そしてkintoneへの転記作業に時間を取られていませんか。 手作業ではどうしても時間がかかり、入力ミスや情報の抜け漏れも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた回答内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をkintoneへスムーズに登録できるため、こうした日々の業務課題を解消し、より効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集したアンケートや問い合わせ内容の処理に手間を感じている担当者
- ChatGPTとkintoneを連携させ、日々の情報集約業務を効率化したい方
- 手作業によるデータ入力の負担を軽減し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後、ChatGPTによる内容の要約からkintoneへの登録までを自動化するため、手作業の時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、転記ミスや要約時の情報抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、フォームの回答項目を指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するためのプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約やフォームの回答内容をkintoneの指定アプリに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトに固定の指示テキストを入れたり、フォームの特定の回答項目を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、登録先のアプリやフィールドを指定し、固定値を入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Boxに保管された膨大な契約書や議事録、一つひとつ目を通して内容を把握し、Notionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルが格納されるだけで、OCRが自動で文字を読み取り、ChatGPTが要約、そしてNotionのデータベースに自動で情報が追加される一連の流れを構築できます。面倒な手作業による情報集約から解放され、より効率的なナレッジ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保管した契約書や議事録などの書類管理を効率化したいと考えている方
- ChatGPTやOCRを活用し、手作業で行っている情報収集や要約を自動化したい方
- Notionを情報集約のハブとしており、手入力の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからNotionへの情報集約までが自動化され、書類の確認・要約・転記といった作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字の読み取りミスや、Notionへの転記漏れ・入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、ChatGPT、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、特定のフォルダにファイルが追加されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでBoxのアクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、取得したファイルからテキストデータを抽出します。
- ChatGPTのアクションで、抽出したテキストを指定のプロンプト（指示文）で要約させます。
- 最後に、Notionの「データベースを操作する」アクションで、生成された要約を指定のデータベースページに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、対象としたいフォルダをコンテンツIDで任意に設定してください。
- Boxからファイルを取得するアクションでは、対象となるファイルのコンテンツIDを指定する必要があります。
- OCR機能では、読み取ったテキスト全体だけでなく、特定のキーワードに基づいて必要な部分だけを抽出するよう設定も可能です。
- ChatGPTに要約を依頼する際、「箇条書きで要約して」など、プロンプト（指示文）を任意の内容に設定できます。
- Notionへ情報を追加する際に、どのデータベースに情報を格納するかをIDで任意に設定してください。
■注意事項
- Box、ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
日々の業務で受信する大量のGmailの中から、請求書発行の依頼を探し出し、手作業で内容を転記して草案を作成するプロセスに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで特定の依頼メールを受信した際に、その内容をAIが自動的に読み取り、ChatGPTが請求書の草案を作成するため、一連の作業を効率化し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼をもとに請求書を作成しており、手作業を減らしたいと考えている方
- ChatGPTなどのAIを活用して、日々の定型的な文章作成業務を効率化したい方
- メールの見落としや、請求情報の手入力による転記ミスを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの依頼受信からChatGPTによる草案作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- AIがメール本文から請求に必要な情報を抽出するため、手入力による金額や宛名などの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から請求書作成に必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を選択し、抽出した情報をもとに請求書の草案を作成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、作成された請求書草案を任意の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信するメールのフォーマットに合わせて、会社名や請求金額、品目など、抽出したい項目を任意で設定してください
- Gmailのメール送信アクションでは、草案を送付する宛先を任意で設定できます。また、本文には固定のメッセージを加えたり、ChatGPTが生成した内容を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です
■注意事項
- Gmail、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される情報を、都度手作業で集計しレポートを作成する業務は、手間がかかり他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
また、手作業による集計では、情報の見落としや転記ミスが発生する可能性も否めません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの特定の投稿をきっかけに、ChatGPTがレポートを自動で生成します。
さらに、指定したチャネルへ投稿までの作業をシームレスに行うため、作業時間の短縮が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの報告内容を、手作業で集計・レポート化している方
- ChatGPTを活用して、日報や週報などの定型的なレポート作成を自動化したい方
- チーム内の情報共有や報告プロセスを効率化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定チャネルへの投稿を起点にレポート作成から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報収集や転記作業が不要になるため、入力内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、分岐機能を選択し、特定のキーワードが含まれた投稿のみを対象にするなど、後続の処理を起動する条件を設定します。
- 続いて、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定して、Microsoft Teamsの投稿内容を要約したレポートを作成するよう指示します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたレポートを指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、レポート作成の対象とする投稿の条件を任意に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、レポートを投稿するチャネルを自由に指定できます。また、投稿するメッセージ本文に、ChatGPTが生成したテキストを変数として埋め込むといったカスタマイズも行えます。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Discordでの議論や依頼事項を、都度Trelloへ手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。また、ChatGPTを活用して内容を整理する際も、結局コピー＆ペーストが発生し非効率を感じる場面もあります。このワークフローは、Discordの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を自動で解析し、Trelloへタスクカードとして起票します。TrelloとChatGPTを連携させたタスク管理の自動化を実現し、面倒な手作業や入力ミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上のやり取りを基に、手作業でTrelloへタスク登録している方
- ChatGPTとTrelloを連携させ、タスク起票のプロセスを自動化したい方
- チーム内のタスク管理を効率化し、プロジェクト進行を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージを基に、ChatGPTが内容を解析しTrelloへ自動でカードを作成するため、転記作業にかけていた時間を削減します
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージのみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Discordのメッセージ内容を要約・整形するようアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、ChatGPTが生成したテキストから、タスク名などのデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、抽出したデータを用いて「新しいカードを作成」するアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Discordのメッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、条件を自由に設定できます
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズし、Discordのメッセージ内容を変数として利用可能です
- AI機能でのデータ抽出では、ChatGPTの生成結果からタスク名や担当者など、Trelloカードに記載したい項目を任意で設定して抽出できます
- Trelloにカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明欄に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます
■注意事項
- Discord、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのチケット作成業務を自動化し、工数を削減したい営業やカスタマーサポートの担当者の方
- ChatGPTを活用して、HubSpotでの顧客対応の初動を迅速化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業による情報登録の手間や、対応漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへの会社登録をトリガーに、チケット作成までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 担当者によるチケット内容のばらつきや作成漏れを防ぎ、対応品質を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとChatGPTをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでチケットの件名や本文の内容を生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成した内容などを引用してチケットを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTでテキストを生成する際に、どのようなチケットを作成したいかに応じて、プロンプトの内容や使用するモデルを任意で設定できます。
- HubSpotでチケットを作成する際、件名や内容、担当者などの各フィールドに、トリガーで取得した会社情報やChatGPTが生成したテキストを組み合わせて自由に設定が可能です。
■注意事項
- HubSpot、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
GoogleドキュメントのテキストをChatGPTで処理する際、手作業でのコピー＆ペーストに時間を取られていませんか？
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上の情報をもとにChatGPTで要約や翻訳などの文章を自動で生成し、その結果をメールで通知する一連のプロセスを効率化できます。ChatGPTとGoogleドキュメントの連携をスムーズにし、日々のドキュメント作成業務の負担を軽減します。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成した文章をChatGPTで要約や翻訳、レビューする作業を効率化したい方
- ChatGPTとGoogleドキュメント間のコピー＆ペースト作業に手間を感じているコンテンツ制作者の方
- Googleドキュメントの情報を活用した定型的な文章生成プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GoogleドキュメントからChatGPTへの手動での情報転記が不要になり、文章生成にかかる時間を短縮することができます
- コピー＆ペーストの際に起こりがちな転記ミスや範囲指定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、作業の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleドキュメントのクローム拡張機能を選択し、「Googleドキュメント上から起動」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Googleドキュメントの情報を基に文章を生成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションを設定して、生成されたテキストを指定の宛先に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTへの指示（プロンプト）は、文章の要約や翻訳、リライト、レビューなど、目的に応じて自由にカスタマイズすることが可能です
- メール通知のアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、件名や本文にChatGPTで生成した内容を埋め込むなど、柔軟な設定ができます
■注意事項
- Googleドキュメント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
Trelloを使った便利な自動化例
チャットツールと連携することで、Trelloにカードが作成されたら通知を自動で送ることができます。
テンプレートを設定するだけで、タスクの通知漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときにおすすめです。
■概要
Trelloのカード更新状況をチームに共有する際、都度Discordへ手動で通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか？
また、複数のタスクが並行して進む中で、変更点の確認作業も負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新されると自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとDiscordを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトの管理者の方
- チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード更新時に手動でDiscordに通知する作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による通知漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、指定したTrelloボードでカード情報が更新されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「カード情報が更新されたら（Webhook）」トリガー設定では、通知の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Trelloの「カードの情報を取得」オペレーションでは、情報を取得する対象のボードIDなどを、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。例えば、更新されたカードのどの情報を通知に含めるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Trelloでプロジェクトのタスクを管理する際、進捗や実績を分析するためにMicrosoft Excelへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが登録されると、自動でMicrosoft Excelにレコードを追加する連携が実現可能です。手作業によるデータ入力をなくし、タスク管理とデータ集計を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Trelloのカード情報をMicrosoft Excelに手作業で転記しているプロジェクト担当者の方
- TrelloとMicrosoft Excelの連携を自動化し、タスク管理の効率を向上させたいチームリーダーの方
- 複数のツール間でのデータ入力の手間をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloへのカード登録をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとMicrosoft ExcelをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「 カードが新たに作成されたら（Webhook） 」というアクションを設定して、対象のボードなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のファイルやシート、追加するレコード情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定することが可能です。
- Microsoft Excelへのレコード追加オペレーションでは、Trelloから取得したどの情報をどの列に記録するかを自由にマッピングでき、固定値を入力することもできます。
■注意事項- Microsoft Excel、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チーム内でのタスク管理に活用している方
・タスクの進捗を可視化している方
2.GitHubによるタスク管理を行う企業
・Issues機能を使ってタスク管理を行う方
・開発関連のプロジェクト進行を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況の可視化やタスクの割り当てなど、チームで業務を進行するために有効的なツールです。
さらにGitHubを使用することで、よりチームメンバー間のコミュニケーションを円滑にする事ができます。
しかしTrelloの内容をGitHubに毎回手入力するのはチーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チームプロジェクトを円滑に進めたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Trelloの情報をGitHubに自動で追加する事ができるため、入力作業を省くことができます。
また引用した内容で登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを防ぐことができ、チーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
・Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloでタスク管理を行い、その進捗をNotionで集約・管理しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、Trelloの更新内容を都度Notionに手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに同期できます。これにより、二重入力の手間をなくし、常に最新の情報をチームで共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとNotionを併用し、タスクやプロジェクトの情報を手動で同期している方
- 情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、データの正確性を保ちたいと考えているチーム
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloカードの更新が自動でNotionに反映されるため、手作業での転記作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を創出できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、特定のボードでカード情報が更新されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をもとに、対応するNotionのレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のデータベースIDを任意で指定してください。
- Trelloから取得したカードのタイトルや説明、ラベルといった情報を、Notionのどのプロパティに同期するかを任意でマッピング設定できます。
■注意事項
- Trello、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoho CRMに新しい見込み客が登録されるたびに、その情報を確認し、手動でTrelloにタスクカードを作成する作業は手間がかかるものです。また、重要な情報を手作業で転記する際には、入力ミスや要約の抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMとTrelloの連携を自動化でき、見込み客が作成されたタイミングでAIが情報を要約し、Trelloへ自動でカードを作成するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho CRMとTrelloを利用しており、日々の二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- 見込み客情報をチームで円滑に共有し、タスク管理を効率化したい営業マネージャーの方
- Zoho CRMからTrelloへの情報連携を手作業で行っており、入力ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho CRMへの登録をきっかけに、AIによる要約からTrelloのカード作成までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報転記や要約作業がなくなることで、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho CRMとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「見込み客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoho CRMの「見込み客情報を取得」アクションを設定し、作成された見込み客の詳細情報を取得します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した見込み客情報を要約するように指示します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを含んだカードを特定のリストに作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト生成オペレーションでは、Zoho CRMから取得した情報をもとに、要約やタスクの整理を行うプロンプトを自由に設定できます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを追加するボードやリストは任意で選択可能です。また、カードのタイトルや説明欄には、固定のテキストに加え、Zoho CRMから取得した情報やAIが生成したテキストを変数として埋め込むこともできます
■注意事項
- Zoho CRM、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた報告書や議事録などのファイルを確認し、その内容をTrelloに手動で転記してタスク管理をしていませんか？ファイルの内容確認や転記作業には時間がかかり、重要なタスクの作成漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイル作成をきっかけに、OCRによるテキストの読み取り、AIによる内容の要約、そしてTrelloへのカード作成までの一連の流れが自動化されるため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとTrelloを活用したタスク管理を手作業で行っている方
- Microsoft SharePointに格納されるファイルの内容確認や要約作業に時間を要している方
- Trelloへのカードの作成漏れや、内容の転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointへのファイル作成をトリガーに、AIによる要約やTrelloへのカード作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
- ファイル内容の確認漏れや、Trelloへのカードの作成漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類など特定の条件に応じて後続のアクションを実行するようにします。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 次に、AI機能で抽出したテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、Trelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、要約した内容などをカードに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、通知の対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段で取得した情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、読み取りたいファイルの対象項目を任意でカスタマイズ可能です。
- AIによる要約では、要約対象の文章にOCR機能で抽出したテキストなどを変数として利用でき、要約の条件も任意で設定できます。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄に、固定値だけでなく前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定可能です。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
Intercomに届く顧客からの問い合わせを、手動でTrelloのタスクに転記する作業は手間がかかる上に、抜け漏れのリスクも伴います。特に、問い合わせ内容を都度要約して共有する作業は、本来の業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Intercomで新しい会話が作成された際に、AIが自動で内容を要約しTrelloへカードとして追加するため、顧客対応とタスク管理の連携を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- IntercomとTrelloを利用して顧客対応とタスク管理を行っている方
- 手作業での情報転記や要約に時間がかかり、業務の効率化を検討している方
- 問い合わせ内容の共有漏れや対応遅延などの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Intercomでの会話作成を起点に、AIによる要約からTrelloへのカード作成までを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや要約の質のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の精度を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、IntercomとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでIntercomを選択し、「ユーザーが新しい会話を作成したら（Webhook起動）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでIntercomの会話内容を要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションで、要約したテキストを含むカードを作成するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト生成では、Intercomの会話情報をどのように整理・要約するか、プロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Trelloでは、カードを作成するボードやリストを任意で設定可能です。また、カードのタイトルや説明に固定のテキストを入力したり、IntercomやAIから取得した情報を動的に埋め込んだりすることもできます
■注意事項
■概要
Google Chatで受けたタスク依頼を、都度Trelloに手作業で登録していませんか？こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Chatの連携を自動化し、Google Chatで特定のメッセージを受信すると、内容を基に承認依頼を経て自動でTrelloにカードが作成される仕組みを構築できるため、タスク管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle Chatを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
- Google Chatでの依頼内容を手作業でTrelloに転記しており、手間を感じている方
- タスクの依頼フローを自動化し、抜け漏れや対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatで受信したメッセージを基に自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業での転記に伴う情報の入力間違いや、依頼の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、特定の条件（メッセージ内容など）で処理を分けるため、「分岐機能」を設定します。
- 次に、オペレーションで、受信したメッセージからタスク内容などを抽出するため、「AI機能」を設定します。
- 次に、オペレーションで、カード作成前に確認を行うため、「担当者依頼」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、AIで抽出した情報などを基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ後続の処理に進むなど、フローボットが起動する条件を任意に設定できます。
- 担当者への依頼アクションでは、依頼する相手や依頼メッセージの内容などを、運用に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
- Trelloのカード作成アクションでは、作成先のボードやリストを指定したり、カードのタイトルや説明に前段の処理で取得した値を埋め込むなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Outlookで管理している予定を、タスク管理のためにTrelloへ一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しい予定が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした課題を解消し、より確実で効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookの予定を基にTrelloでタスク管理を行っている営業担当者や秘書の方
- チームのスケジュールとタスクを連携させ、管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- SaaS間の情報連携を手作業で行っており、業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookに予定が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「データ操作・変換機能」を用いて、Outlookから取得した予定の件名や日時といった情報を、Trelloのカード作成に適した形式に加工します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前段で加工した情報を基に対象のボード・リストへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ操作・変換機能では、Outlookから取得した予定の件名や日時といった情報を、Trelloのカードタイトルや説明文に入力したい形式へ任意に加工することが可能です。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、作成先のボードやリストを指定できます。また、カードのタイトルや説明に、Outlookの予定に関する動的な情報を埋め込んだり、定型文などの固定値を設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Trelloにカードとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、迅速な情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方
- 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。
- Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Trelloのカード更新状況をチームに共有する際、都度Discordへ手動で通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか？
また、複数のタスクが並行して進む中で、変更点の確認作業も負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新されると自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとDiscordを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトの管理者の方
- チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード更新時に手動でDiscordに通知する作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による通知漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、指定したTrelloボードでカード情報が更新されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「カード情報が更新されたら（Webhook）」トリガー設定では、通知の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Trelloの「カードの情報を取得」オペレーションでは、情報を取得する対象のボードIDなどを、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。例えば、更新されたカードのどの情報を通知に含めるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報をMicrosoft Excelに手作業で転記しているプロジェクト担当者の方
- TrelloとMicrosoft Excelの連携を自動化し、タスク管理の効率を向上させたいチームリーダーの方
- 複数のツール間でのデータ入力の手間をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloへのカード登録をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft ExcelをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「 カードが新たに作成されたら（Webhook） 」というアクションを設定して、対象のボードなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のファイルやシート、追加するレコード情報を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定することが可能です。
- Microsoft Excelへのレコード追加オペレーションでは、Trelloから取得したどの情報をどの列に記録するかを自由にマッピングでき、固定値を入力することもできます。
■注意事項
- Microsoft Excel、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チーム内でのタスク管理に活用している方
・タスクの進捗を可視化している方
2.GitHubによるタスク管理を行う企業
・Issues機能を使ってタスク管理を行う方
・開発関連のプロジェクト進行を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況の可視化やタスクの割り当てなど、チームで業務を進行するために有効的なツールです。
さらにGitHubを使用することで、よりチームメンバー間のコミュニケーションを円滑にする事ができます。
しかしTrelloの内容をGitHubに毎回手入力するのはチーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チームプロジェクトを円滑に進めたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Trelloの情報をGitHubに自動で追加する事ができるため、入力作業を省くことができます。
また引用した内容で登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを防ぐことができ、チーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
・Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloでタスク管理を行い、その進捗をNotionで集約・管理しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、Trelloの更新内容を都度Notionに手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに同期できます。これにより、二重入力の手間をなくし、常に最新の情報をチームで共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとNotionを併用し、タスクやプロジェクトの情報を手動で同期している方
- 情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、データの正確性を保ちたいと考えているチーム
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloカードの更新が自動でNotionに反映されるため、手作業での転記作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を創出できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、特定のボードでカード情報が更新されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をもとに、対応するNotionのレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のデータベースIDを任意で指定してください。
- Trelloから取得したカードのタイトルや説明、ラベルといった情報を、Notionのどのプロパティに同期するかを任意でマッピング設定できます。
■注意事項
- Trello、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoho CRMに新しい見込み客が登録されるたびに、その情報を確認し、手動でTrelloにタスクカードを作成する作業は手間がかかるものです。また、重要な情報を手作業で転記する際には、入力ミスや要約の抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMとTrelloの連携を自動化でき、見込み客が作成されたタイミングでAIが情報を要約し、Trelloへ自動でカードを作成するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho CRMとTrelloを利用しており、日々の二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- 見込み客情報をチームで円滑に共有し、タスク管理を効率化したい営業マネージャーの方
- Zoho CRMからTrelloへの情報連携を手作業で行っており、入力ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho CRMへの登録をきっかけに、AIによる要約からTrelloのカード作成までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報転記や要約作業がなくなることで、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho CRMとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「見込み客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoho CRMの「見込み客情報を取得」アクションを設定し、作成された見込み客の詳細情報を取得します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した見込み客情報を要約するように指示します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを含んだカードを特定のリストに作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト生成オペレーションでは、Zoho CRMから取得した情報をもとに、要約やタスクの整理を行うプロンプトを自由に設定できます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを追加するボードやリストは任意で選択可能です。また、カードのタイトルや説明欄には、固定のテキストに加え、Zoho CRMから取得した情報やAIが生成したテキストを変数として埋め込むこともできます
■注意事項
- Zoho CRM、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた報告書や議事録などのファイルを確認し、その内容をTrelloに手動で転記してタスク管理をしていませんか？ファイルの内容確認や転記作業には時間がかかり、重要なタスクの作成漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイル作成をきっかけに、OCRによるテキストの読み取り、AIによる内容の要約、そしてTrelloへのカード作成までの一連の流れが自動化されるため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとTrelloを活用したタスク管理を手作業で行っている方
- Microsoft SharePointに格納されるファイルの内容確認や要約作業に時間を要している方
- Trelloへのカードの作成漏れや、内容の転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointへのファイル作成をトリガーに、AIによる要約やTrelloへのカード作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
- ファイル内容の確認漏れや、Trelloへのカードの作成漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類など特定の条件に応じて後続のアクションを実行するようにします。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 次に、AI機能で抽出したテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、Trelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、要約した内容などをカードに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、通知の対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段で取得した情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、読み取りたいファイルの対象項目を任意でカスタマイズ可能です。
- AIによる要約では、要約対象の文章にOCR機能で抽出したテキストなどを変数として利用でき、要約の条件も任意で設定できます。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄に、固定値だけでなく前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定可能です。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
Intercomに届く顧客からの問い合わせを、手動でTrelloのタスクに転記する作業は手間がかかる上に、抜け漏れのリスクも伴います。特に、問い合わせ内容を都度要約して共有する作業は、本来の業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Intercomで新しい会話が作成された際に、AIが自動で内容を要約しTrelloへカードとして追加するため、顧客対応とタスク管理の連携を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- IntercomとTrelloを利用して顧客対応とタスク管理を行っている方
- 手作業での情報転記や要約に時間がかかり、業務の効率化を検討している方
- 問い合わせ内容の共有漏れや対応遅延などの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Intercomでの会話作成を起点に、AIによる要約からTrelloへのカード作成までを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや要約の質のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の精度を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、IntercomとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでIntercomを選択し、「ユーザーが新しい会話を作成したら（Webhook起動）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでIntercomの会話内容を要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションで、要約したテキストを含むカードを作成するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト生成では、Intercomの会話情報をどのように整理・要約するか、プロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Trelloでは、カードを作成するボードやリストを任意で設定可能です。また、カードのタイトルや説明に固定のテキストを入力したり、IntercomやAIから取得した情報を動的に埋め込んだりすることもできます
■注意事項
■概要
Google Chatで受けたタスク依頼を、都度Trelloに手作業で登録していませんか？こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Chatの連携を自動化し、Google Chatで特定のメッセージを受信すると、内容を基に承認依頼を経て自動でTrelloにカードが作成される仕組みを構築できるため、タスク管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle Chatを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
- Google Chatでの依頼内容を手作業でTrelloに転記しており、手間を感じている方
- タスクの依頼フローを自動化し、抜け漏れや対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatで受信したメッセージを基に自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業での転記に伴う情報の入力間違いや、依頼の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、特定の条件（メッセージ内容など）で処理を分けるため、「分岐機能」を設定します。
- 次に、オペレーションで、受信したメッセージからタスク内容などを抽出するため、「AI機能」を設定します。
- 次に、オペレーションで、カード作成前に確認を行うため、「担当者依頼」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、AIで抽出した情報などを基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ後続の処理に進むなど、フローボットが起動する条件を任意に設定できます。
- 担当者への依頼アクションでは、依頼する相手や依頼メッセージの内容などを、運用に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
- Trelloのカード作成アクションでは、作成先のボードやリストを指定したり、カードのタイトルや説明に前段の処理で取得した値を埋め込むなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Outlookで管理している予定を、タスク管理のためにTrelloへ一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しい予定が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした課題を解消し、より確実で効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookの予定を基にTrelloでタスク管理を行っている営業担当者や秘書の方
- チームのスケジュールとタスクを連携させ、管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- SaaS間の情報連携を手作業で行っており、業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookに予定が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「データ操作・変換機能」を用いて、Outlookから取得した予定の件名や日時といった情報を、Trelloのカード作成に適した形式に加工します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前段で加工した情報を基に対象のボード・リストへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ操作・変換機能では、Outlookから取得した予定の件名や日時といった情報を、Trelloのカードタイトルや説明文に入力したい形式へ任意に加工することが可能です。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、作成先のボードやリストを指定できます。また、カードのタイトルや説明に、Outlookの予定に関する動的な情報を埋め込んだり、定型文などの固定値を設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Trelloにカードとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、迅速な情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方
- 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。
- Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
まとめ
この記事では、ChatGPTとTrelloを連携させて業務を自動化する方法をご紹介しました。
ChatGPTによる解析結果をもとにTrelloのカードを自動作成することで、手作業での情報転記の手間を削減し、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は手作業による定型業務から解放され、本来注力すべき重要な業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしご紹介内容に興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Trelloカードの担当者や期限も自動設定できます？
A：Trelloカードのタイトルや説明だけでなく、メンバーの割り当てや締切日なども設定可能です。
「テキストからデータを抽出する」のオペレーションで、抽出したい項目に「締切日」を追加し、「新しいカードを作成」のオペレーションで、締切日やメンバーの割り当てを設定してください。
ただし、担当者を追加する場合は、IDでの追加になります。
Q：連携の途中でエラーが起きたらどうなりますか？
A：連携が途中で失敗した場合、フローボット内でエラーとして記録され、アカウント発行時に登録したメールアドレスに自動通知されます。
通知内容から、エラー箇所や原因を確認してください。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
Q：メールでのタスク依頼も自動登録できますか？
A：はい、可能です。
例えば、以下のようなテンプレートを使うことで、GmailやOutlookなどのメールをトリガーとして設定できます。
■概要
特定のキーワードを含む重要なメールを見逃してしまったり、その内容をタスク管理ツールへ手作業で転記する際に手間を感じたりすることはありませんか？
また、手作業による情報入力では、入力ミスや対応漏れが発生する可能性も考えられます。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でTrelloにカードを作成しSlackで通知することが可能となり、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定のメール内容を基にTrelloでタスク管理をされている方
- メールからの情報転記やタスク作成、関係者への通知を手作業で行い、非効率を感じている方
- チーム内での情報共有の迅速化と、タスクの対応漏れ防止を徹底したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信後、Trelloへのカード作成とSlackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスク作成・通知の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Trello、そしてSlackをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、検知したいキーワードを指定します。
- 続いて、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、受信したメール本文などから必要な情報を抽出するように構成します。
- 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカードが作成されるようにします。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、検知するメールの「キーワード」を任意で設定してください。キーワードにはGmailの検索演算子も利用可能です。
- データ抽出機能の設定では、メール本文からどのような情報を抽出するか「変換タイプ」や「抽出したい項目・指示内容」を任意で設定できます。
- Trelloに新しいカードを作成するオペレーションでは、カードを作成する「任意のボードやリストの選択」のほか、「追加位置」や「期日指定」、「タスク説明」を任意で設定することが可能です。
- Slackのチャンネルに通知するオペレーションでは、メッセージを投稿する「投稿先」のチャンネルや、送信する「メッセージ」の内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信する重要なメールを、手作業でTrelloのタスクに転記する際に手間を感じたり、対応漏れが発生したりしていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、AIが内容を自動で要約し、Trelloへカードを自動で作成できます。GmailとTrelloを連携させることで、面倒な転記作業をなくし、重要なタスクの見落としを防ぎながら、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した依頼や問い合わせをTrelloでタスク管理している方
- GmailとTrelloを連携させ、メールからのタスク起票を自動化したい方
- 手作業による情報転記の手間や、タスクの登録漏れなどの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定メールを受信後、自動でTrelloにカードが作成されるため、手作業での転記やタスク登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、メール内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメール本文を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」を設定し、AIが生成した要約テキストをカードの説明欄などに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールをきっかけに自動化を開始するかを任意で設定してください。
- AI機能のプロンプト（指示文）は自由にカスタマイズが可能です。メール本文の要約だけでなく、タスクの洗い出しなど、目的に応じた指示を設定できます。なお、プロンプトの文字数に応じて消費タスク数が変動する点にご注意ください。
- Trelloでカードを作成するボードやリストは任意で選択できます。また、カードのタイトルや説明欄には、メールの件名やAIの要約結果などを動的に反映させることが可能です。
■注意事項
- Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Trelloに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成し、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでのメール対応とTrelloでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
- メールで受けた依頼や問い合わせを、手作業でTrelloのタスクとして管理している方
- メール起点のタスク対応漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookの受信トレイからTrelloへカードを手動で作成する一連の作業が自動化されるため、これまで費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、件名や内容の入力ミス、重要なタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを作成する」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したOutlookのメール情報をTrelloのカード内容に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定の件名や送信者、受信日時など、カードを作成したいメールの条件を細かくカスタマイズすることが可能です。
- Trelloのカードタイトルには、Outlookの件名や送信者名を変数として設定できます。また、メール本文をそのままカードの詳細に埋め込むこともできます。
■注意事項
- Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
特定のキーワードを含む重要なメールを見逃してしまったり、その内容をタスク管理ツールへ手作業で転記する際に手間を感じたりすることはありませんか？
また、手作業による情報入力では、入力ミスや対応漏れが発生する可能性も考えられます。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でTrelloにカードを作成しSlackで通知することが可能となり、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定のメール内容を基にTrelloでタスク管理をされている方
- メールからの情報転記やタスク作成、関係者への通知を手作業で行い、非効率を感じている方
- チーム内での情報共有の迅速化と、タスクの対応漏れ防止を徹底したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信後、Trelloへのカード作成とSlackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスク作成・通知の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Trello、そしてSlackをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、検知したいキーワードを指定します。
- 続いて、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、受信したメール本文などから必要な情報を抽出するように構成します。
- 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカードが作成されるようにします。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、検知するメールの「キーワード」を任意で設定してください。キーワードにはGmailの検索演算子も利用可能です。
- データ抽出機能の設定では、メール本文からどのような情報を抽出するか「変換タイプ」や「抽出したい項目・指示内容」を任意で設定できます。
- Trelloに新しいカードを作成するオペレーションでは、カードを作成する「任意のボードやリストの選択」のほか、「追加位置」や「期日指定」、「タスク説明」を任意で設定することが可能です。
- Slackのチャンネルに通知するオペレーションでは、メッセージを投稿する「投稿先」のチャンネルや、送信する「メッセージ」の内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信する重要なメールを、手作業でTrelloのタスクに転記する際に手間を感じたり、対応漏れが発生したりしていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、AIが内容を自動で要約し、Trelloへカードを自動で作成できます。GmailとTrelloを連携させることで、面倒な転記作業をなくし、重要なタスクの見落としを防ぎながら、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した依頼や問い合わせをTrelloでタスク管理している方
- GmailとTrelloを連携させ、メールからのタスク起票を自動化したい方
- 手作業による情報転記の手間や、タスクの登録漏れなどの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定メールを受信後、自動でTrelloにカードが作成されるため、手作業での転記やタスク登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、メール内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメール本文を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」を設定し、AIが生成した要約テキストをカードの説明欄などに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールをきっかけに自動化を開始するかを任意で設定してください。
- AI機能のプロンプト（指示文）は自由にカスタマイズが可能です。メール本文の要約だけでなく、タスクの洗い出しなど、目的に応じた指示を設定できます。なお、プロンプトの文字数に応じて消費タスク数が変動する点にご注意ください。
- Trelloでカードを作成するボードやリストは任意で選択できます。また、カードのタイトルや説明欄には、メールの件名やAIの要約結果などを動的に反映させることが可能です。
■注意事項
- Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Trelloに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成し、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでのメール対応とTrelloでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
- メールで受けた依頼や問い合わせを、手作業でTrelloのタスクとして管理している方
- メール起点のタスク対応漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookの受信トレイからTrelloへカードを手動で作成する一連の作業が自動化されるため、これまで費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、件名や内容の入力ミス、重要なタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを作成する」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したOutlookのメール情報をTrelloのカード内容に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定の件名や送信者、受信日時など、カードを作成したいメールの条件を細かくカスタマイズすることが可能です。
- Trelloのカードタイトルには、Outlookの件名や送信者名を変数として設定できます。また、メール本文をそのままカードの詳細に埋め込むこともできます。
■注意事項
- Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
