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■概要
Trelloでタスクの進捗管理を行う際、カードを特定のリスト（例：「レビュー待ち」や「完了」）へ移動させるたびに、手動でラベルを変更・追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。ラベルの付け替え忘れや、どのラベルを付けるべきか迷うこともあり、管理が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが指定のリストへ移動されたタイミングでAIが内容を解析し、その状況に最適なラベルを自動で付与します。手作業によるラベル更新の手間を省き、タスク管理の精度と一貫性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloでプロジェクト管理を行う中で、「カードが増えるたびに手動でラベルを付けるのが面倒…」「どのラベルを付けるべきか迷ったり、付け忘れたりしてタスクの状況が把握しづらい…」と感じていませんか？
タスクの分類や優先順位付けに欠かせないラベル付けですが、手作業で行うには限界があり、ヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
もし、Trelloのカードが特定のリストに移動された際に、AIがカードの内容を自動で解析し、最適なラベルを自動で付与してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
タスク管理の精度と効率を向上させ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはTrelloのカードにラベルを自動付与する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Trelloでタスクの進捗管理を行う際、カードを特定のリスト（例：「レビュー待ち」や「完了」）へ移動させるたびに、手動でラベルを変更・追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。ラベルの付け替え忘れや、どのラベルを付けるべきか迷うこともあり、管理が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが指定のリストへ移動されたタイミングでAIが内容を解析し、その状況に最適なラベルを自動で付与します。手作業によるラベル更新の手間を省き、タスク管理の精度と一貫性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから、Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、AIで自動的にラベル付けするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Trello
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Trelloでタスクの進捗管理を行う際、カードを特定のリスト（例：「レビュー待ち」や「完了」）へ移動させるたびに、手動でラベルを変更・追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。ラベルの付け替え忘れや、どのラベルを付けるべきか迷うこともあり、管理が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが指定のリストへ移動されたタイミングでAIが内容を解析し、その状況に最適なラベルを自動で付与します。手作業によるラベル更新の手間を省き、タスク管理の精度と一貫性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Trelloのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Trelloでタスクの進捗管理を行う際、カードを特定のリスト（例：「レビュー待ち」や「完了」）へ移動させるたびに、手動でラベルを変更・追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。ラベルの付け替え忘れや、どのラベルを付けるべきか迷うこともあり、管理が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが指定のリストへ移動されたタイミングでAIが内容を解析し、その状況に最適なラベルを自動で付与します。手作業によるラベル更新の手間を省き、タスク管理の精度と一貫性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Trelloと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
WebhookURLの登録を行います。
「ユーザー名」は、注釈に沿って設定しましょう。
Trelloのプロフィールから取得可能です。
「ボードID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
設定が完了したら「WebhookURLを登録」を、クリックしてください。
テストに成功したら「次へ」進みましょう。
ここで、テスト操作の準備を行います。
実際にカードをリスト移動する必要があるので、Trelloで実行してみましょう。
作成する内容は、架空の情報（「テスト連携」や「テスト会議」など）でOKです。
今回は以下のカードを【対応中→レビュー待ち】に移動させました。
準備が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「リスト名」は、カードが移動したときにフローボットを起動させたいリストを指定してください。
完了後「テスト」を実行しましょう。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
ボードに紐づくラベルの一覧を取得します。
「ラベルの一覧を取得」を、クリックしてください。
再度、Trelloと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「ボードID」は、ラベルを取得するボードのIDを設定します。
注釈に沿ってボードのURLから取得しましょう。
設定が完了したら「テスト」を、行ってください。
テストに成功すると、ラベル一覧が表示されます。
確認できたら「完了」を押してください。
Trelloのカード情報を取得するための設定を行います。
「カードの情報を取得」を、クリックしてください。
再度、Trelloと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「ボードID」を、再度注釈に沿って設定しましょう。
「カードID」は、ステップ3で移動させたカードのIDを、取得した値を活用し設定してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、カード情報が取得されます。
確認して「完了」を押してください。
「テキストを生成する」を、クリックしてください。
デフォルトで「テキストを生成｜3,000文字以内（15タスク）」 が、設定されています。
生成するテキストによって消費タスク数が変動するので、変更したい場合は「変更」から選択可能です。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。
「プロンプト」では、AIへの指示内容を自由に設定できます。
取得した値を活用し設定しましょう。
また、入力欄にはデフォルトで指示文の例が入っています。
そのまま利用しても問題なく、必要に応じて任意の指示に変更することもできます。
設定が完了したら「テスト」を、実行しましょう。
テストに成功すると、ラベルIDが出力されます。
確認し「完了」を押してください。
指定のカード情報を更新する設定を行います。
「カードを更新」をクリックしてください。
再度、Trelloと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「ワークスペースID」は、注釈に沿って設定してください。
TrelloのURLから取得可能です。
「カードID」は、ステップ5と同様に取得した値を活用し設定してください。
「ボードGID」は、ボードを移動する場合、移動先のボードIDを候補から選択してください。
移動しない場合は、既存のボードIDを候補から選択します。
「ラベルID」は、取得した値からAIで生成したラベルIDを設定しましょう。
その他、任意で設定可能です。
全ての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、自動的にラベル付けされるので、Trelloでカードを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、AIで自動的にラベル付けするフローの連携手順になります！
Yoomでは、Trelloを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Trelloに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します
Googleフォームからの名刺OCRデータ、Salesforceの商談受注、Zendeskチケット、Gmailの翻訳済み問い合わせなど、様々な外部情報をトリガーにTrelloにタスクやカードを自動で作成・追加します。
カードが作成されたらGoogleカレンダーに予定を登録し、Notionでタスクが完了したらTrelloのカードを自動アーカイブします。
また、新規カードの作成やカード情報の更新時にMicrosoft TeamsやSlackに通知します。
これにより、多岐にわたるインバウンド情報をタスクに変換し、タスクの抜け漏れ防止と情報共有の効率化を実現できます。
■概要
海外からの問い合わせメールがGmailに届くたび、手作業で翻訳し、タスク管理ツールに入力していませんか。
この一連の作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでDeepLでの自動翻訳、Trelloへのカード追加までを自動化できます。
迅速かつ正確な多言語対応によって、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、その内容をTrelloに手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが手間がかかる上に、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、タスク管理の二度手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Trelloにカードとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、迅速な情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotで商談が受注となった後、プロジェクト管理ツールのTrelloへ手動でタスクを登録する作業は手間ではないでしょうか。特に、情報の転記には時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されると、自動でTrelloにタスクカードが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Intercomで新しい会話が作成されたらTrelloに会話情報をタスクとして追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Intercomで顧客対応を行っている方
・顧客とのやり取りを担当するカスタマーサポートの方
・顧客とのコミュニケーションツールとしてIntercomを使用している方
2.タスク管理でTrelloを活用している方
・Trelloへのタスク追加を自動化したい方
・Intercomの会話情報をタスクとして自動的に追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
Intercomはリアルタイムで顧客対応をすることができ、スピーディーな顧客対応ができるツールです。
顧客対応を進める中でタスクとして追加したいものが出た場合、スピーディーにタスク管理ツールに登録したいと感じることがあるかもしれません。
このテンプレートは、Intercomの会話情報をTrelloにタスクとして自動的に追加することができます。
Intercomの会話情報をスピーディーにタスクとして登録できるため、タスク管理が容易になり、管理が楽になります。
また、手動による登録作業が不要となるため、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・Intercom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でTrelloを利用している方
・チームのタスクをTrelloで管理しているプロジェクトマネージャー
・TrelloとGoogleカレンダーの両方を活用して業務を進めているチーム
2.業務でGoogleカレンダーを利用している方
・Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方
・Googleカレンダーへのタスク追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーを利用することで、タスクやイベントの管理が効率化されます。
また、設定した時間にリマインダーを受け取ることができるため、予定の抜け漏れを防ぎ、業務進行がスムーズになります。
しかし、Trelloに追加されたタスクをGoogleカレンダーに都度手動で設定している場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Trelloにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに登録することができます。
手動によるGoogleカレンダーへの設定が不要となるため、Googleカレンダーへの設定漏れやご入力を防止することができ、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Trello、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloのカード情報の更新有無をわざわざ確認しなくても、自動的にSlackに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Slackで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zendeskで受け付けた顧客からの問い合わせチケットを、手作業でTrelloのタスクボードに転記していませんか？この作業は対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因になりがちであり、迅速な顧客対応の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが登録されると同時にTrelloへ自動でタスク（カード）が追加されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloのラベル付けをAIで自動化することで、これまで手作業で行っていたカードの分類作業の手間を削減し、ラベルの付け忘れや判断ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、タスクのステータスや内容が可視化され、チーム全体のプロジェクト管理がよりスムーズになるため、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：リスト移動以外のタイミングでも自動化できますか？
A：はい、可能です。
Trelloのトリガー設定を変更することで、リスト移動以外のタイミングでも自動化できます。
例えば、「カード情報が変更されたとき」や「カードにファイルが追加されたとき」などをトリガーにすることも可能です。
詳しくはTrelloで実行可能なAPIアクションをご確認ください。
Q：この自動化で消費されるYoomのタスク数は？
A：今回のフローの場合【ラベルの一覧を取得】と【カードの情報を取得】と【カードを更新】の計3タスクを消費し、加えてAIによる【テキスト生成】を行うため、プロンプトの文字数に応じて追加タスクが発生します。
タスク実行数の詳細なカウント方法については、以下のサイトをご確認ください
Q：ラベル付けと同時に担当者や期限日も設定できますか？
A：はい、可能です。
「カードの更新」のアクション設定で、担当者や期限日などの項目も自由に選択し入力できます。
そのため、カード内容をまとめて効率的に更新でき、作業全体の効率化につながります。
