Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、AIで自動的にラベル付けする
試してみる
■概要
Trelloでタスクの進捗管理を行う際、カードを特定のリスト（例：「レビュー待ち」や「完了」）へ移動させるたびに、手動でラベルを変更・追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
ラベルの付け替え忘れや、どのラベルを付けるべきか迷うこともあり、管理が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが指定のリストへ移動されたタイミングでAIが内容を解析し、その状況に最適なラベルを自動で付与します。
手作業によるラベル更新の手間を省き、タスク管理の精度と一貫性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでカードをリスト移動する際の、手作業によるラベル変更や追加に手間を感じている方
・チームのTrelloボード運用で、特定のリスト移動時におけるラベル付けのルールを統一し自動化したい方
・AIを活用して、Trelloのタスク分類や進捗管理をより効率的に行いたいと考えている方
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
Trelloでプロジェクト管理を行う中で、「カードが増えるたびに手動でラベルを付けるのが面倒…」「どのラベルを付けるべきか迷ったり、付け忘れたりしてタスクの状況が把握しづらい…」と感じていませんか？
タスクの分類や優先順位付けに欠かせないラベル付けですが、手作業で行うには限界があり、ヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
もし、Trelloのカードが特定のリストに移動された際に、AIがカードの内容を自動で解析し、最適なラベルを自動で付与してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
タスク管理の精度と効率を向上させ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloのカードにラベルを自動付与する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、AIで自動的にラベル付けする
試してみる
■概要
Trelloでタスクの進捗管理を行う際、カードを特定のリスト（例：「レビュー待ち」や「完了」）へ移動させるたびに、手動でラベルを変更・追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
ラベルの付け替え忘れや、どのラベルを付けるべきか迷うこともあり、管理が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが指定のリストへ移動されたタイミングでAIが内容を解析し、その状況に最適なラベルを自動で付与します。
手作業によるラベル更新の手間を省き、タスク管理の精度と一貫性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでカードをリスト移動する際の、手作業によるラベル変更や追加に手間を感じている方
・チームのTrelloボード運用で、特定のリスト移動時におけるラベル付けのルールを統一し自動化したい方
・AIを活用して、Trelloのタスク分類や進捗管理をより効率的に行いたいと考えている方
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
TrelloのカードにAIでラベルを自動付与するフローを作ってみよう
それではここから、Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、AIで自動的にラベル付けするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Trello
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Trelloのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、AIで自動的にラベル付けする
試してみる
■概要
Trelloでタスクの進捗管理を行う際、カードを特定のリスト（例：「レビュー待ち」や「完了」）へ移動させるたびに、手動でラベルを変更・追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
ラベルの付け替え忘れや、どのラベルを付けるべきか迷うこともあり、管理が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが指定のリストへ移動されたタイミングでAIが内容を解析し、その状況に最適なラベルを自動で付与します。
手作業によるラベル更新の手間を省き、タスク管理の精度と一貫性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでカードをリスト移動する際の、手作業によるラベル変更や追加に手間を感じている方
・チームのTrelloボード運用で、特定のリスト移動時におけるラベル付けのルールを統一し自動化したい方
・AIを活用して、Trelloのタスク分類や進捗管理をより効率的に行いたいと考えている方
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
ステップ1：Trelloのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Trelloのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、AIで自動的にラベル付けする
試してみる
■概要
Trelloでタスクの進捗管理を行う際、カードを特定のリスト（例：「レビュー待ち」や「完了」）へ移動させるたびに、手動でラベルを変更・追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
ラベルの付け替え忘れや、どのラベルを付けるべきか迷うこともあり、管理が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが指定のリストへ移動されたタイミングでAIが内容を解析し、その状況に最適なラベルを自動で付与します。
手作業によるラベル更新の手間を省き、タスク管理の精度と一貫性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでカードをリスト移動する際の、手作業によるラベル変更や追加に手間を感じている方
・チームのTrelloボード運用で、特定のリスト移動時におけるラベル付けのルールを統一し自動化したい方
・AIを活用して、Trelloのタスク分類や進捗管理をより効率的に行いたいと考えている方
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Trelloのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Trelloと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
WebhookURLの登録を行います。
「ユーザー名」は、注釈に沿って設定しましょう。
Trelloのプロフィールから取得可能です。
「ボードID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
設定が完了したら「WebhookURLを登録」を、クリックしてください。
テストに成功したら「次へ」進みましょう。
ここで、テスト操作の準備を行います。
実際にカードをリスト移動する必要があるので、Trelloで実行してみましょう。
作成する内容は、架空の情報（「テスト連携」や「テスト会議」など）でOKです。
今回は以下のカードを【対応中→レビュー待ち】に移動させました。
準備が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「リスト名」は、カードが移動したときにフローボットを起動させたいリストを指定してください。
完了後「テスト」を実行しましょう。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
ステップ4：Trelloのラベル一覧を取得する設定
ボードに紐づくラベルの一覧を取得します。
「ラベルの一覧を取得」を、クリックしてください。
再度、Trelloと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「ボードID」は、ラベルを取得するボードのIDを設定します。
注釈に沿ってボードのURLから取得しましょう。
設定が完了したら「テスト」を、行ってください。
テストに成功すると、ラベル一覧が表示されます。
確認できたら「完了」を押してください。
ステップ5：カード情報を取得する設定
Trelloのカード情報を取得するための設定を行います。
「カードの情報を取得」を、クリックしてください。
再度、Trelloと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「ボードID」を、再度注釈に沿って設定しましょう。
「カードID」は、ステップ3で移動させたカードのIDを、取得した値を活用し設定してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、カード情報が取得されます。
確認して「完了」を押してください。
ステップ6：AI機能でテキスト生成する
「テキストを生成する」を、クリックしてください。
デフォルトで「テキストを生成｜3,000文字以内（15タスク）」 が、設定されています。
生成するテキストによって消費タスク数が変動するので、変更したい場合は「変更」から選択可能です。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。
「プロンプト」では、AIへの指示内容を自由に設定できます。
取得した値を活用し設定しましょう。
また、入力欄にはデフォルトで指示文の例が入っています。
そのまま利用しても問題なく、必要に応じて任意の指示に変更することもできます。
設定が完了したら「テスト」を、実行しましょう。
テストに成功すると、ラベルIDが出力されます。
確認し「完了」を押してください。
ステップ7：Trelloのカードを更新する設定
指定のカード情報を更新する設定を行います。
「カードを更新」をクリックしてください。
再度、Trelloと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「ワークスペースID」は、注釈に沿って設定してください。
TrelloのURLから取得可能です。
「カードID」は、ステップ5と同様に取得した値を活用し設定してください。
「ボードGID」は、ボードを移動する場合、移動先のボードIDを候補から選択してください。
移動しない場合は、既存のボードIDを候補から選択します。
「ラベルID」は、取得した値からAIで生成したラベルIDを設定しましょう。
その他、任意で設定可能です。
全ての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、自動的にラベル付けされるので、Trelloでカードを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、AIで自動的にラベル付けするフローの連携手順になります！
Trelloを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Trelloを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Trelloに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します
Googleフォームからの名刺OCRデータ、Salesforceの商談受注、Zendeskチケット、Gmailの翻訳済み問い合わせなど、様々な外部情報をトリガーにTrelloにタスクやカードを自動で作成・追加します。
カードが作成されたらGoogleカレンダーに予定を登録し、Notionでタスクが完了したらTrelloのカードを自動アーカイブします。
また、新規カードの作成やカード情報の更新時にMicrosoft TeamsやSlackに通知します。
これにより、多岐にわたるインバウンド情報をタスクに変換し、タスクの抜け漏れ防止と情報共有の効率化を実現できます。
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
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■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloにタスクを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、その内容をTrelloに手作業で転記していませんか？
この作業は単純ですが手間がかかる上に、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、タスク管理の二度手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのタスク管理とTrelloへの情報反映に手間を感じている方
・複数メンバー間でのタスク共有を効率化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・定期的に発生するタスクの登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。
■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
HubSpotで商談が受注になったらTrelloにタスクを登録する
試してみる
HubSpotで商談が受注になったらTrelloにタスクを登録するフローです。
Intercomで新しい会話が作成されたらTrelloに会話情報をタスクとして追加する
試してみる
Intercomで新しい会話が作成されたらTrelloに会話情報をタスクとして追加するフローです。
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
Zendeskでチケットが登録されたらTrelloにタスクを追加する
試してみる
■概要
Zendeskで受け付けた顧客からの問い合わせチケットを、手作業でTrelloのタスクボードに転記していませんか？
この作業は対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因になりがちであり、迅速な顧客対応の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが登録されるとTrelloへ自動でタスク（カード）が追加されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとTrelloを併用し、チケット内容を手作業で転記している方
・カスタマーサポートの問い合わせ対応漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
・複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zendesk、TrelloのそれぞれをYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでステータスが完了になったらTrelloのカードをアーカイブし、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが完了になったらTrelloのカードをアーカイブし、Slackに通知する」フローは、タスク管理とコミュニケーションをスムーズに統合する業務ワークフローです。
Notionでタスクが完了すると自動的にTrelloの該当カードがアーカイブされ、チーム全体にSlackで通知されます。
この連携により情報の一元管理とリアルタイムな共有が実現し、プロジェクトの進行状況を効率的に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っているチームのリーダー
・タスク完了時の手動操作を減らし、業務効率化を図りたい方
・チームメンバーにリアルタイムで進捗を共有したいプロジェクトマネージャー
・業務フローの自動化を通じて、コミュニケーションの円滑化を目指している方
・NotionとTrelloの連携により、情報の一元管理を実現したい企業担当者
■注意事項
・Notion、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Trelloのラベル付けをAIで自動化することで、これまで手作業で行っていたカードの分類作業の手間を削減し、ラベルの付け忘れや判断ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、タスクのステータスや内容が可視化され、チーム全体のプロジェクト管理がよりスムーズになるため、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：リスト移動以外のタイミングでも自動化できますか？
A：はい、可能です。
Trelloのトリガー設定を変更することで、リスト移動以外のタイミングでも自動化できます。
例えば、「カード情報が変更されたとき」や「カードにファイルが追加されたとき」などをトリガーにすることも可能です。
詳しくはTrelloで実行可能なAPIアクションをご確認ください。
Q：この自動化で消費されるYoomのタスク数は？
A：今回のフローの場合【ラベルの一覧を取得】と【カードの情報を取得】と【カードを更新】の計3タスクを消費し、加えてAIによる【テキスト生成】を行うため、プロンプトの文字数に応じて追加タスクが発生します。
タスク実行数の詳細なカウント方法については、以下のサイトをご確認ください
Q：ラベル付けと同時に担当者や期限日も設定できますか？
A：はい、可能です。
「カードの更新」のアクション設定で、担当者や期限日などの項目も自由に選択し入力できます。
そのため、カード内容をまとめて効率的に更新でき、作業全体の効率化につながります。
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