フォームの回答内容を手作業で確認し、Google Apps Scriptで処理するのは手間がかかるうえ、ミスの原因にもなりかねません。
作業を自動化したくても、Google Apps Scriptとの連携は専門知識が必要で、難しそうと感じる方も多いのではないでしょうか。
特にエンジニアが身近にいない職場では、対応に時間がかかることもあります。
そんな課題を解決してくれるのがノーコードツールYoomです。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくてもフォームの回答をもとにGoogle Apps Scriptを動かすことができます。
日々の業務を効率化したい方に向けて、この記事ではその手順をわかりやすく解説していきます！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle Apps Scriptとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Webフォームへの回答後、Google Apps Scriptの実行を手動で行うことに手間を感じていませんか。
また、GASの複雑なトリガー設定に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあるかもしれません。
このワークフローは、フォームへの回答をきっかけにGoogle Apps Scriptを自動で実行するもので、手作業による実行の手間や設定の複雑さを解消し、迅速で正確な業務処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答後の定型業務をGoogle Apps Scriptで自動化したいと考えている方
- 手動でのスクリプト実行によるタイムラグや、対応漏れを防ぎたい業務担当者の方
- GASの複雑なトリガー設定をすることなく、簡単に自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手動でスクリプトを起動する手間と時間を短縮できます。
- 手動実行によるスクリプトの起動忘れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、任意のフォームが送信された際にフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトIDなどを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するフォームは、Yoomで設定されている既存のフォーム以外にも新しくフォーム設定することができます。
■注意事項
- Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
Google Apps Scriptとフォームを連携してできること
Google Apps Scriptと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYoomとGoogle Apps Scriptの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Yoomフォームの回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Webフォームへの回答後、Google Apps Scriptの実行を手動で行うことに手間を感じていませんか。
また、GASの複雑なトリガー設定に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあるかもしれません。
このワークフローは、フォームへの回答をきっかけにGoogle Apps Scriptを自動で実行するもので、手作業による実行の手間や設定の複雑さを解消し、迅速で正確な業務処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答後の定型業務をGoogle Apps Scriptで自動化したいと考えている方
- 手動でのスクリプト実行によるタイムラグや、対応漏れを防ぎたい業務担当者の方
- GASの複雑なトリガー設定をすることなく、簡単に自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手動でスクリプトを起動する手間と時間を短縮できます。
- 手動実行によるスクリプトの起動忘れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、任意のフォームが送信された際にフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトIDなどを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するフォームは、Yoomで設定されている既存のフォーム以外にも新しくフォーム設定することができます。
■注意事項
- Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Googleフォームの回答データも、Google Apps Scriptに自動で連携できます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Googleフォームへの回答後に、Google Apps Scriptで定型的な処理を手動で実行することに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Googleフォームの新しい回答送信をトリガーに、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行できます。
これにより、これまで手作業で行っていた一連の処理を自動化し、対応漏れなどのミスを防ぎながら業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を基に、Google Apps Scriptでの処理を手動で実行している方
- GASの複雑なトリガー設定を行わずに、特定の業務プロセスを自動化したいと考えている方
- フォーム回答後のデータ処理を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指す業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があるたびに自動でスクリプトが実行されるため、手動での対応時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 手動操作によるスクリプトの実行忘れやタイミングのズレといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定することで、フォーム回答時に指定のスクリプトが自動で実行されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを選択してください。
- Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLなどを任意で設定してください。前段で取得した値の変数を各項目で使用することも可能です。
■注意事項
- Google Apps Script、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
TypeformのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Typeformの回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogle Apps Scriptを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートや申込データを処理するために、都度Google Apps Scriptを手動で実行していませんか？
この作業は定型的ですが、対応漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、指定したGoogle Apps Scriptを自動的に実行できます。
手作業によるデータ処理の手間やミスをなくし、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集したデータを元に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
- フォーム回答後のフォローアップやデータ処理を自動化し、即時性を高めたい方
- GASを用いた業務効率化を進めているが、トリガー部分の自動化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をきっかけにスクリプトを自動実行するため、手動での作業や待機時間をなくし、業務効率化に繋がります。
- 手動操作によるスクリプトの実行忘れや、タイミングのずれといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務プロセスを構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ご利用のTypeformアカウントとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、このワークフローを起動させたいフォームを任意で設定してください。
- Google Apps Scriptのオペレーション設定の実行可能URLなどを任意で設定しましょう。
■注意事項
JotformのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Jotformの回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくGoogle Apps Scriptに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Jotformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや申込情報を、手作業で処理していませんか。
特に、後続の処理をGoogle Apps Scriptで実行している場合、都度手動でスクリプトを起動するのは手間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されたことをきっかけに、指定のGoogle Apps Scriptを自動で実行できます。
これにより、フォーム受付後のデータ処理や通知といった一連の流れを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けたデータを基に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
- フォーム送信後のデータ処理や通知といった定型業務を自動化したいと考えている方
- 手作業によるスクリプトの実行忘れや、対応の遅れといったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮することができます。
- 手動でのスクリプト実行による対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformを選択し、「最新の回答を取得する」アクションを選択してください。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定し、実行したいスクリプトを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLや関数名などを任意で設定してください。
■注意事項
TallyのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Tallyの回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けたフォームデータを基に、都度手動でGoogle Apps Scriptを実行するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると同時に、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行させることが可能です。手作業による実行忘れやミスを防ぎ、リアルタイムなデータ処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けたフォーム情報を基に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
- フォーム送信後のデータ処理を自動化し、リアルタイムでの業務反映を目指しているチームの方
- プログラミングの知識を活かして、より柔軟な業務自動化をノーコードで実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信を起点にGoogle Apps Scriptが自動実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのスクリプト実行時に起こりがちな、実行漏れやタイミングのずれといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定し、実行したいスクリプトのURLなどを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、業務に合わせて作成した任意のフォームを設定してください。
- Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLを任意で設定します。
■注意事項
- TallyとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Zoho Formsの回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもGoogle Apps Scriptと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Zoho Formsで受け付けた問い合わせやアンケートの情報を、後続のシステムで利用するために手動で処理していませんか？
都度の対応は手間がかかるだけでなく、対応漏れや遅延の原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にGoogle Apps Scriptを自動で実行させることが可能です。これにより、手作業によるデータ処理をなくし、迅速で正確な業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受信した情報を基に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
- フォーム送信後のデータ処理を自動化し、リアルタイムな対応を実現したいと考えている方
- Google Apps Scriptの活用範囲を広げ、より高度な業務自動化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの送信をトリガーに自動でスクリプトが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのスクリプト実行による対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務遂行を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい対象のフォームを任意で設定してください。
- Google Apps Scriptのオペレーション設定では、ご自身で用意したスクリプトの実行可能URLや、実行する関数名などを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoho FormsとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Google Apps Scriptとフォームの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にGoogle Apps Scriptとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームで回答が送信されたら、Google Apps Scriptを実行するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- マイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびGoogle Apps Scriptのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Webフォームへの回答後、Google Apps Scriptの実行を手動で行うことに手間を感じていませんか。
また、GASの複雑なトリガー設定に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあるかもしれません。
このワークフローは、フォームへの回答をきっかけにGoogle Apps Scriptを自動で実行するもので、手作業による実行の手間や設定の複雑さを解消し、迅速で正確な業務処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答後の定型業務をGoogle Apps Scriptで自動化したいと考えている方
- 手動でのスクリプト実行によるタイムラグや、対応漏れを防ぎたい業務担当者の方
- GASの複雑なトリガー設定をすることなく、簡単に自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手動でスクリプトを起動する手間と時間を短縮できます。
- 手動実行によるスクリプトの起動忘れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、任意のフォームが送信された際にフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトIDなどを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するフォームは、Yoomで設定されている既存のフォーム以外にも新しくフォーム設定することができます。
■注意事項
- Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
ステップ1：Google Apps Scriptのマイアプリ登録
まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携しましょう。
Yoomにログイン後、左メニューにあるマイアプリをクリックして、右の新規接続というボタンを押します。
アプリの一覧から「Google Apps Script」を検索してクリックしてください。
以下の画面が出てきたら「 Sign in with Google」をクリックしてください。
こちらの記事を参考に設定を行いましょう。
Client ID、Client Secret、スコープを入力して、登録するをクリックしてください。
マイアプリに「Google Apps Script」が入っていたらOKです！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Webフォームへの回答後、Google Apps Scriptの実行を手動で行うことに手間を感じていませんか。
また、GASの複雑なトリガー設定に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあるかもしれません。
このワークフローは、フォームへの回答をきっかけにGoogle Apps Scriptを自動で実行するもので、手作業による実行の手間や設定の複雑さを解消し、迅速で正確な業務処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答後の定型業務をGoogle Apps Scriptで自動化したいと考えている方
- 手動でのスクリプト実行によるタイムラグや、対応漏れを防ぎたい業務担当者の方
- GASの複雑なトリガー設定をすることなく、簡単に自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手動でスクリプトを起動する手間と時間を短縮できます。
- 手動実行によるスクリプトの起動忘れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、任意のフォームが送信された際にフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトIDなどを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するフォームは、Yoomで設定されている既存のフォーム以外にも新しくフォーム設定することができます。
■注意事項
- Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：フォームトリガーの設定
まずは「回答フォーム」をクリックしてください。
フォームを作成します。
フォーム名は、赤枠部分です。
今回は「回答フォーム」で設定しました。フォーム名を変更したい場合は、自由に設定してください。
フォーム名下の「フォームの説明文を追加」からフォームの説明文を追加できます。
次に質問項目を確認しましょう。太字部分が質問項目です。
回答形式をプルダウンから選択してください。基本的には「テキスト」でOKですが、質問内容に合わせて選択しましょう。
今回は会社名、氏名、メールアドレスが入っています。
質問を追加したい場合は、一番下の「質問を追加」から増やせるのでGoogle Apps Scriptに追加したい情報が取得できるようにしておきましょう。
先程の手順のように、質問の項目を入力して、回答形式を選択してください。
続いて、完了ページの設定です。
完了ページとは、フォーム回答後に出現する画面のことです。
完了見出しは「送信完了」になっています。設定したい文言がある場合は、ここに入力してください。
完了メッセージは、完了見出しの下に表示される文章です。
表示させたい文言があれば、入力しましょう。例えば「回答ありがとうございます！」などです。
アクセス権限を選択してください。
共有フォーム利用時のフローボットの起動者はプルダウンから選択可能です。今回はフローボットを作成したメンバーに設定しました。
設定ができたら、次に進んで下さい。
続いて、ここまで設定したフォームを確認します。
右側が回答フォームのプレビューページです。
フォームのプレビューページを確認してください。
次は完了ページのプレビューです。
完了ページを確認してください。設定した文章が表示されていますね。
次に、取得した値にサンプル値を入力してください。この値は、フロー起動後は回答が自動反映されるようになります。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ4：スクリプトを実行する
次に「スクリプトを実行」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
続いてAPI接続設定です。
こちらの記事を参考に値を取得し、入力していきます。実行可能URLを入力してください。
関数の名前を入力します。
パラメータの値も入力します。
テストを行いましょう。
テストが成功したら、以下の画面が表示されます。「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
ステップ5：フローボットの自動化確認
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Google Apps Scriptを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外にも、Google スプレッドシートの行が更新されたタイミングでスクリプトを実行したり、Salesforceでリードが登録されたときに処理を自動で走らせるといった使い方も可能です。
さらに、LINE公式アカウントで通知を受け取ったときや、Outlook・Gmailでファイルを受信した際にOCRで内容を読み取り、Google Apps Scriptに渡して処理を行うといった活用方法もあります。
このように、Google Apps Scriptを使えば、さまざまな業務を効率化できます。気になる使い方があれば、ぜひテンプレートから試してみてください。
Gmailで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や申込書といった添付ファイルを都度ダウンロードし、内容を目で確認して転記、さらに別の処理を実行するといった作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信したファイルをAIが自動でOCR処理し、その内容をGoogle スプレッドシートに記録した上で、Google Apps Scriptを実行する一連の流れを自動化します。手作業による非効率や入力ミスといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する添付ファイルの内容を、手作業でデータ入力している経理や営業事務担当者の方
- OCRで読み取ったデータを元に、Google Apps Scriptを用いた定型業務を自動化したい方
- 手作業によるデータ転記ミスをなくし、業務の正確性と効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailへのメール受信を起点に、ファイル内の文字抽出からデータ転記、スクリプト実行までが自動化されるため、一連の作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記やスクリプトの実行操作が不要になるため、入力ミスや処理の実行漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信したメールの添付ファイルを読み取ります。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを指定のシートに追加します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」を設定し、事前に用意したスクリプトを自動で実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能（OCR）のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、また使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシート、Google Apps Script とYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているデータを更新した後、都度手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながらも、実行漏れや遅延が許されない重要な業務であることが少なくありません。このワークフローは、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、指定のGoogle Apps Scriptを自動で実行し、手作業による実行の手間やミスをなくし、より迅速で正確な処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートのデータ更新をトリガーに、特定の処理を自動化したいと考えている方
- Google Apps Scriptを手動で実行しており、実行漏れやタイムラグに課題を感じている方
- ノーコードでGoogle スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると自動でスクリプトが実行されるため、手動での確認や実行作業にかかる時間を短縮できます。
- 手動実行によるスクリプトの実行忘れや、対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定することで、スプレッドシートの更新をトリガーにスクリプトを自動実行できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトを任意で指定し、トリガーで取得した情報をスクリプトのパラーメーターとして受け渡すことも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEで通知が届いたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに特定のメッセージが届くたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行していませんか？この作業は単純である一方、即時性が求められるケースも多く、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントへのメッセージ受信をトリガーとして、Google Apps Scriptを自動で実行させることが可能になり、手作業による手間をなくし、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントへの通知をトリガーに、手動でスクリプトを実行している方
- Google Apps Scriptの実行を、特定のイベントに応じて自動化したい開発担当者の方
- LINE公式アカウントとGoogleのサービスを連携させ、業務の効率化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントの通知をトリガーに自動でスクリプトが実行されるため、これまで手動で対応していた時間を短縮することができます。
- 手動実行による実行漏れや対応の遅延を防ぎ、定められたプロセスを確実に実行することで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したい任意のスクリプトを指定してください。これにより、LINE公式アカウントからの通知に応じて、特定の業務処理を自動で実行させることが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウントとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
Saleforceでリードが登録されたらGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、関連する処理のためにGoogle Apps Scriptを手動で実行する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、実行のし忘れやタイミングのズレといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、指定したGoogle Apps Scriptのスクリプトを自動で実行できるため、こうした課題を解消し業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を活用し、Google Apps Scriptでの処理を自動化したい方
- 手作業によるスクリプト実行でのタイムラグや、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
- ノーコードでSalesforceとGoogle Apps Scriptを連携させ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録をトリガーにスクリプトが自動実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、コア業務に集中することができます。
- 人の手を介さないことで、スクリプトの実行漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Apps Scriptで実行するスクリプトは任意に設定が可能です。
- トリガーで取得したSalesforceのリード情報（会社名や担当者名など）を、実行するスクリプト内に変数として埋め込むことで、リード情報に基づいた柔軟な自動化を実現できます。
■注意事項
- Salesforce、Google スプレッドシート、Google Apps Script のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Outlookで受信した請求書や発注書などの添付ファイルを、都度手作業で開き、内容を転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメールをOutlookで受信するだけで、添付されたファイルをAIが自動でOCR処理し、抽出したテキストデータを元にGoogle Apps Scriptで指定のスクリプトを実行できるため、手作業による転記作業からの解放を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届く請求書などのPDF内容を手作業で転記している経理担当者の方
- 添付ファイルの情報を抽出し、Google Apps Scriptで独自の処理を実行したい方
- 定期的なデータ処理業務の自動化で、人的ミスをなくし効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメールを受信するだけで添付ファイルの内容が自動で読み取られるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- AI-OCRによる自動データ抽出とスクリプト実行により、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を任意のセルに追加します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、スプレッドシートに追加されたデータを元に処理を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、起動条件となるメールの受信フォルダや、差出人、件名に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、また使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
Google Apps Scriptとフォームを連携することで、日々の業務をぐっと効率化できます。
また、Google スプレッドシートやLINE、Outlookなどと組み合わせれば、通知やデータ処理の手間も減らせるでしょう。
しかも、ノーコードで始められるので、プログラミングの知識がない方でも安心です。今回ご紹介したテンプレートを活用すれば、初めての方でもスムーズに自動化を体験できます。
まずはYoomに無料登録して、自分の業務に合った使い方を見つけてみてください。
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