フォームの回答内容を手作業で確認し、Google Apps Scriptで処理するのは手間がかかるうえ、ミスの原因にもなりかねません。
作業を自動化したくても、Google Apps Scriptとの連携は専門知識が必要で、難しそうと感じる方も多いのではないでしょうか。
特にエンジニアが身近にいない職場では、対応に時間がかかることもあります。
そんな課題を解決してくれるのがノーコードツールYoomです。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくてもフォームの回答をもとにGoogle Apps Scriptを動かすことができます。
日々の業務を効率化したい方に向けて、この記事ではその手順をわかりやすく解説していきます!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle Apps Scriptとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています!
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
「フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、Googleフォームでの回答をトリガーにして、様々な処理を自動化する業務ワークフローです。
例えば、フォームに新しい回答が送信されるたびに、Google Sheetsにデータを整理したり、メール通知を自動で送信したりすることが可能です。
これにより、手動でのデータ管理や通知作業の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。
Google Apps Scriptと連携することで、柔軟かつ高度なカスタマイズも実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている企業やチーム
・フォームの回答内容を自動で処理・整理したい管理者の方
・手動でのデータ管理や通知作業に時間を取られている担当者
・Google Apps Scriptを使って業務を自動化したいが、設定方法に不安がある方
・効率的なワークフローを構築し、業務のデジタル化を推進したい経営者
■注意事項
・Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
Google Apps Scriptとフォームを連携してできること
Google Apps Scriptと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することが可能になります!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYoomとGoogle Apps Scriptの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
YoomフォームのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Yoomフォームの回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
「フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、Googleフォームでの回答をトリガーにして、様々な処理を自動化する業務ワークフローです。
例えば、フォームに新しい回答が送信されるたびに、Google Sheetsにデータを整理したり、メール通知を自動で送信したりすることが可能です。
これにより、手動でのデータ管理や通知作業の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。
Google Apps Scriptと連携することで、柔軟かつ高度なカスタマイズも実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている企業やチーム
・フォームの回答内容を自動で処理・整理したい管理者の方
・手動でのデータ管理や通知作業に時間を取られている担当者
・Google Apps Scriptを使って業務を自動化したいが、設定方法に不安がある方
・効率的なワークフローを構築し、業務のデジタル化を推進したい経営者
■注意事項
・Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Googleフォームの回答データも、Google Apps Scriptに自動で連携できます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
「Googleフォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、フォームへの回答をトリガーにして自動的にスクリプトを実行する業務ワークフローです。
Googleフォームを利用して収集したデータを基に、特定の処理や通知を自動化することで、手動での作業を減らし効率化を図ります。
このワークフローを設定することで、日常の業務プロセスをスムーズに進行させ、時間と労力を節約につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを頻繁に使用し、回答後の処理に手間を感じている方
・Google Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたいビジネスパーソン
・フォーム回答に基づいて自動的にデータ処理や通知を行いたいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を目指している企業のIT担当者
■注意事項
・Google Apps ScriptとGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームでのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5505530
TypeformのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Typeformの回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogle Apps Scriptを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Typeformでフォームが送信された際に、Google Apps Scriptを自動で実行する業務ワークフローです。
オンラインフォームの送信をトリガーに、Googleスプレッドシートへの自動入力や各種処理に活用できます。
これにより、手動でのデータ管理や入力ミスを減らし、業務の効率化を図ることが可能です。
Yoomを活用したこのワークフローで、日常業務をよりスマートに自動化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・TypeformとGoogle Apps Scriptを連携させて業務を自動化したい方
・フォーム送信データを効率的に処理・管理したいマーケティング担当者の方
・手作業によるデータ入力に時間を取られている中小企業の経営者や社員の方
・業務プロセスの自動化を通じて、作業の効率化を目指しているチームリーダーの方
・Googleスプレッドシートや他のGoogleサービスとTypeformを連携させたい技術者の方
■注意事項
・TypeformとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
JotformのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Jotformの回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくGoogle Apps Scriptに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Jotformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
「Jotformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する」ワークフローは、フォーム送信時に自動でスクリプトを実行し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
Jotformでフォームの回答を受信した後、手動でスクリプトを実行する手間やタイミングの管理が煩雑になることがあります。
Yoomを使えば、フォームが送信されたらスピーディーにGoogle Apps Scriptを自動的に実行し、データ処理や他システムとの連携をスムーズに行えます。
これにより、業務プロセスの自動化が実現し、作業時間の短縮が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用してデータ収集を行っているが、手動でのデータ処理に時間を取られている方
・Google Apps Scriptを利用して業務を自動化したいが、設定方法に不安がある方
・フォーム送信後のデータ処理を効率化し、ミスを減らしたいビジネス担当者
・Yoomを活用して複数のアプリを連携させ、業務フローを最適化したい経営者
■注意事項
・JotformとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Tallyの回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
「Tallyでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、フォーム送信時に自動でスクリプトを起動し、データ処理や通知を効率化する業務ワークフローです。
フォームの送信後に手動で行っていたデータ処理や通知作業を自動化することで、作業時間の短縮やミスの防止が期待できます。
Yoomを活用してTallyとGoogle Apps Scriptを連携させることで、日常業務をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集したフォームデータを効率的に処理したい業務担当者の方
・Google Apps Scriptを活用して自動化を図りたいビジネスユーザーの方
・フォーム送信後の手作業を減らし、作業効率を向上させたいチームリーダーの方
・データ処理や通知を自動化してミスを減らしたい経営者の方
■注意事項
・TallyとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをGoogle Apps Scriptに連携する
Zoho Formsの回答データをGoogle Apps Scriptに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもGoogle Apps Scriptと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
「Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、フォーム送信時のデータ処理を自動化する業務ワークフローです。
Zoho Formsでのフォーム送信を感知しGoogle Apps Scriptを実行することで、手動でのデータ転送や処理の手間を省きます。
特に複数のアプリやツールを組み合わせて業務を効率化したい場合、このワークフローが強力なサポートとなります。
Yoomを活用することで、フォームの送信からスクリプトの実行までをスムーズに連携し、業務プロセスの自動化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとGoogle Apps Scriptを連携させて業務を効率化したい方
・手動でのデータ処理に時間を取られている業務担当者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
・フォーム送信後のデータ処理を自動化し、ミスを減らしたいチームリーダーの方
・業務プロセスの標準化と効率化を目指す経営者の方
■注意事項
・Zoho FormsとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Google Apps Scriptとフォームの連携フローを作ってみよう!
それでは、さっそく実際にGoogle Apps Scriptとフォームの連携フローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームで回答が送信されたら、Google Apps Scriptを実行するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- マイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびGoogle Apps Scriptのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
「フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、Googleフォームでの回答をトリガーにして、様々な処理を自動化する業務ワークフローです。
例えば、フォームに新しい回答が送信されるたびに、Google Sheetsにデータを整理したり、メール通知を自動で送信したりすることが可能です。
これにより、手動でのデータ管理や通知作業の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。
Google Apps Scriptと連携することで、柔軟かつ高度なカスタマイズも実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている企業やチーム
・フォームの回答内容を自動で処理・整理したい管理者の方
・手動でのデータ管理や通知作業に時間を取られている担当者
・Google Apps Scriptを使って業務を自動化したいが、設定方法に不安がある方
・効率的なワークフローを構築し、業務のデジタル化を推進したい経営者
■注意事項
・Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
ステップ1:Google Apps Scriptのマイアプリ登録
まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携しましょう。
Yoomにログイン後、左メニューにあるマイアプリをクリックして、右の新規接続というボタンを押します。

アプリの一覧から「Google Apps Script」を検索してクリックしてください。

以下の画面が出てきたら「 Sign in with Google」をクリックしてください。

こちらの記事を参考に設定を行いましょう。
Client ID、Client Secret、スコープを入力して、登録するをクリックしてください。

マイアプリに「Google Apps Script」が入っていたらOKです!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます!
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
「フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、Googleフォームでの回答をトリガーにして、様々な処理を自動化する業務ワークフローです。
例えば、フォームに新しい回答が送信されるたびに、Google Sheetsにデータを整理したり、メール通知を自動で送信したりすることが可能です。
これにより、手動でのデータ管理や通知作業の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。
Google Apps Scriptと連携することで、柔軟かつ高度なカスタマイズも実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている企業やチーム
・フォームの回答内容を自動で処理・整理したい管理者の方
・手動でのデータ管理や通知作業に時間を取られている担当者
・Google Apps Scriptを使って業務を自動化したいが、設定方法に不安がある方
・効率的なワークフローを構築し、業務のデジタル化を推進したい経営者
■注意事項
・Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。

ステップ3:フォームトリガーの設定
まずは「回答フォーム」をクリックしてください。

フォームを作成します。
フォーム名は、赤枠部分です。
今回は「回答フォーム」で設定しました。フォーム名を変更したい場合は、自由に設定してください。

フォーム名下の「フォームの説明文を追加」からフォームの説明文を追加できます。

次に質問項目を確認しましょう。太字部分が質問項目です。

回答形式をプルダウンから選択してください。基本的には「テキスト」でOKですが、質問内容に合わせて選択しましょう。

今回は会社名、氏名、メールアドレスが入っています。
質問を追加したい場合は、一番下の「質問を追加」から増やせるのでGoogle Apps Scriptに追加したい情報が取得できるようにしておきましょう。

先程の手順のように、質問の項目を入力して、回答形式を選択してください。

続いて、完了ページの設定です。
完了ページとは、フォーム回答後に出現する画面のことです。
完了見出しは「送信完了」になっています。設定したい文言がある場合は、ここに入力してください。

完了メッセージは、完了見出しの下に表示される文章です。
表示させたい文言があれば、入力しましょう。例えば「回答ありがとうございます!」などです。

アクセス権限を選択してください。

共有フォーム利用時のフローボットの起動者はプルダウンから選択可能です。今回はフローボットを作成したメンバーに設定しました。
設定ができたら、次に進んで下さい。

続いて、ここまで設定したフォームを確認します。
右側が回答フォームのプレビューページです。

フォームのプレビューページを確認してください。

次は完了ページのプレビューです。

完了ページを確認してください。設定した文章が表示されていますね。

次に、取得した値にサンプル値を入力してください。この値は、フロー起動後は回答が自動反映されるようになります。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。

ステップ4:スクリプトを実行する
次に「スクリプトを実行」をクリックしてください。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。

続いてAPI接続設定です。
こちらの記事を参考に値を取得し、入力していきます。実行可能URLを入力してください。

関数の名前を入力します。

パラメータの値も入力します。

テストを行いましょう。
テストが成功したら、以下の画面が表示されます。「保存する」をクリックして次に進んで下さい。

ステップ5:フローボットの自動化確認
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です!

Google Apps Scriptを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外にも、Google スプレッドシートの行が更新されたタイミングでスクリプトを実行したり、Salesforceでリードが登録されたときに処理を自動で走らせるといった使い方も可能です。
さらに、LINE公式アカウントで通知を受け取ったときや、Outlook・Gmailでファイルを受信した際にOCRで内容を読み取り、Google Apps Scriptに渡して処理を行うといった活用方法もあります。
このように、Google Apps Scriptを使えば、さまざまな業務を効率化できます。気になる使い方があれば、ぜひテンプレートから試してみてください。
Gmailで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
「Gmailで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」ワークフローは、メールで受け取ったファイルの自動処理を実現する業務ワークフローです。
例えば、請求書や申請書などの書類をGmailで受信した際、OCR機能を使ってデータを抽出し、Google Apps Scriptを用いて必要な処理を自動的に実行します。
これにより、手動でのデータ入力や処理の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。
日常業務における繰り返し作業を自動化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を整えましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して大量のファイルを受信しており、その処理に時間がかかっている方
・手動でのデータ入力やファイル整理に煩わしさを感じている事務担当者
・OCR技術とGoogle Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたいIT担当者
・日常業務の効率化を目指し、繰り返し作業の削減を考えている中小企業の経営者
・書類管理のデジタル化を進め、ペーパーレス化を推進している方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシート、Google Apps Script のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、Google スプレッドシートの変更を自動で検知し、Google Apps Scriptを通じてLINEと連携する業務ワークフローです。
日々のデータ管理や報告業務において、スプレッドシートの更新をトリガーに自動化された処理を実行することで、手作業の手間を大幅に軽減します。
Yoomを活用することで、GoogleApps ScriptとGoogle スプレッドシートの連携がスムーズに行え、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用し、データの更新時に自動処理を導入したい方
・Google Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたい事務担当者やプログラマー
・Yoomを通じて様々なアプリと連携し、ワークフローを最適化したい企業のIT担当者
・手作業によるデータ処理に時間を取られている営業やマーケティング担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEで通知が届いたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
「LINEで通知が届いたらGoogle Apps Scriptを実行する」ワークフローは、LINEとGoogle Apps Scriptを連携させ、通知受信時に自動的にスクリプトを実行する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、手間を省きつつ効率的な自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの通知を受け取った際に自動処理を行いたい方
・Google Apps Scriptを活用して業務を効率化したい方
・手動でスクリプトを実行する手間を減らしたいビジネスパーソン
・LINEとGoogle Apps Scriptの連携に興味がある開発者
・日常業務の自動化を検討している管理職の方
■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
Saleforceでリードが登録されたらGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行する
試してみる
■概要
「Salesforceでリードが登録されたらGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行する」ワークフローは、リード管理の効率化を図る業務ワークフローです。新しいリードがSalesforceに登録されると、自動的にGoogle Apps Scriptが起動し、必要なデータ処理や他のGoogleサービスとの連携が実現します。これにより、手動でのデータ入力や処理の手間を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者
・Google Apps Scriptを用いて業務の自動化を検討しているIT担当者
・リード登録時のデータ処理を効率化したいマーケティング担当者
■注意事項
・Salesforce、Google Apps Script のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
「Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、メールで受信したファイルを自動的に解析し、Google Apps Scriptを活用して必要な処理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や処理の手間を大幅に削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用してファイルの送受信を行っているビジネスユーザー
・受信した文書データを迅速かつ正確に処理したい事務担当者
・Google Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたいエンジニア
・OCR技術を取り入れて、紙ベースの情報をデジタル化したい方
・業務フローの効率化とエラー削減を目指すチームリーダー
■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
終わりに
Google Apps Scriptとフォームを連携することで、日々の業務をぐっと効率化できます。
また、Google スプレッドシートやLINE、Outlookなどと組み合わせれば、通知やデータ処理の手間も減らせるでしょう。
しかも、ノーコードで始められるので、プログラミングの知識がない方でも安心です。今回ご紹介したテンプレートを活用すれば、初めての方でもスムーズに自動化を体験できます。
まずはYoomに無料登録して、自分の業務に合った使い方を見つけてみてください。