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とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordでメッセージが送信されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動実行する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する」フローは、コミュニケーションと自動化を連携させる業務ワークフローです。
Discordでのメッセージ送信により、Google Apps Scriptが自動的にトリガーされ、様々なタスクを実行します。
例えば、スプレッドシートへのデータ追加や通知の送信など、日常業務の効率化に役立ちます。
このワークフローを設定することで、手動作業を減らし、業務のスムーズな進行が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に利用しており、業務の一部を自動化したい方
・Google Apps Scriptを活用して業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・API連携や自動化ツールの導入に興味があり、具体的な設定方法を知りたい方
・チーム内での情報共有やタスク管理を効率化したい管理者
・自動化によるエラー削減や時間節約を目指している業務担当者
■注意事項
・Discord、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google Apps Scriptを使って日々の業務を効率化したいけれど、どうやって自動実行のトリガーを設定すればいいかわからない…」
「特定のアプリでアクションがあった時に、自動でGoogle Apps Scriptを実行させたいけど、プログラミングの知識がなくて困っている…」
このように、Google Apps Scriptを活用した業務自動化のアイデアはあっても、その具体的な実現方法や設定の複雑さに頭を悩ませることは少なくありません。
このような悩みも、様々なクラウドサービスでのイベント発生をきっかけに、Google Apps Scriptの特定の機能を自動で実行できる仕組みがあれば解消されます！
これまで手作業で行っていたデータ連携や定型作業の実行指示を自動化し、より創造的な業務や戦略的なタスクに注力する時間を確保しましょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できます。
日々の繰り返し作業にかかる手間や時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して、業務の生産性を向上させませんか？
Google Apps Scriptの基本的な活用方法
Google Apps Scriptは、Google Workspaceのアプリを自動化できる非常に便利なツールですが、初心者にとっては少しハードルが高いこともあります。例えば、スクリプトを自分で書く必要があるため、コードを書く知識が求められる点や、特定のトリガーを設定してスクリプトを実行する部分で迷うことがあるかもしれません。
Yoomなら、GASのスクリプトを使った自動化をノーコードで簡単に設定できちゃうんです。難しい設定やコードを書かずに、もっと手軽に自動化を実現したいなら、Yoomを使ってみるといいかもしれません！
Google Apps Scriptの自動実行を実現する連携パターン
普段お使いの様々なツールでのアクションをトリガーとして、Google Apps Scriptのスクリプト実行を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手動でのスクリプト実行の手間や実行漏れを防ぎ、業務の正確性と効率性を高めることができます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールをトリガーにGoogle Apps Scriptを実行する
Discordなどのチャットツールで特定のメッセージが送信されたタイミングで、Google Apps Scriptのスクリプトを自動実行するフローです。
チャットでのコミュニケーションと連動した柔軟な業務自動化が可能になります！
■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する」フローは、コミュニケーションと自動化を連携させる業務ワークフローです。
Discordでのメッセージ送信により、Google Apps Scriptが自動的にトリガーされ、様々なタスクを実行します。
例えば、スプレッドシートへのデータ追加や通知の送信など、日常業務の効率化に役立ちます。
このワークフローを設定することで、手動作業を減らし、業務のスムーズな進行が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に利用しており、業務の一部を自動化したい方
・Google Apps Scriptを活用して業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・API連携や自動化ツールの導入に興味があり、具体的な設定方法を知りたい方
・チーム内での情報共有やタスク管理を効率化したい管理者
・自動化によるエラー削減や時間節約を目指している業務担当者
■注意事項
・Discord、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ストレージサービスをトリガーにGoogle Apps Scriptを実行する
Boxなどのストレージサービスにファイルがアップロードされたことを検知し、必要に応じてOCR処理を行った上でGoogle Apps Scriptのスクリプトを自動実行。
ドキュメント管理と連携した高度な自動化を実現し、業務プロセスをさらに効率化できます！
■概要
「BoxでファイルがアップロードされたらOCRし、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する」フローは、ファイル管理の効率化を目指す業務ワークフローです。
Boxにファイルがアップロードされると、自動的にGoogle Apps Scriptが起動し、指定した処理を実行します。
これにより、手動操作を減らし、業務プロセスをスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用しており、ファイルの読み取りをOCRで効率化したい方
・Google Apps Scriptを活用して業務を自動化したい技術担当者
・手動でのスクリプト実行に時間を取られているチームリーダー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したい経営者
・自動化ツールを導入して業務プロセスを改善したいIT担当者
■注意事項
・Box、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
データベース/CRMサービスをトリガーにGoogle Apps Scriptを実行する
NotionなどのデータベースやCRMサービスでデータが新規作成または更新された際に、Google Apps Scriptのスクリプトを自動で実行することも。
データの変更に即応した処理を自動化し、手作業によるデータ加工や連携のミスを削減できます！
■概要
「Notionでページが作成されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する」フローは、情報管理と自動化をシームレスに結びつける業務ワークフローです。
Notionで新しいページを作成するたびに、Google Apps Scriptが自動的に起動し、必要な処理を実行します。
これにより、手動での作業を減らし、効率的な業務運営をサポートします。
特に、データの整理や通知の自動化など、日常的なタスクを自動化したい方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを日常的に使用しており、新しいページ作成時に自動処理を導入したい方
・Google Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたいIT担当者やチームリーダー
・手動でのデータ入力や処理に時間を取られている業務効率化を目指すビジネスパーソン
・複数のアプリ間での連携を簡単に設定し、ワークフローを最適化したい経営者や管理者
■注意事項
・Notion、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordからの通知をトリガーにGoogle Apps Scriptを実行するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「Discordでメッセージが送信された際に、Google Apps Scriptで作成したスクリプトを自動で実行するフロー」を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する」フローは、コミュニケーションと自動化を連携させる業務ワークフローです。
Discordでのメッセージ送信により、Google Apps Scriptが自動的にトリガーされ、様々なタスクを実行します。
例えば、スプレッドシートへのデータ追加や通知の送信など、日常業務の効率化に役立ちます。
このワークフローを設定することで、手動作業を減らし、業務のスムーズな進行が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に利用しており、業務の一部を自動化したい方
・Google Apps Scriptを活用して業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・API連携や自動化ツールの導入に興味があり、具体的な設定方法を知りたい方
・チーム内での情報共有やタスク管理を効率化したい管理者
・自動化によるエラー削減や時間節約を目指している業務担当者
■注意事項
・Discord、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※事前準備
Google Apps Scriptを連携させるには、Google Cloud Platform（以下、GCP）での設定が必要になります。
こちらのヘルプページを参考に、アプリの設定を行ってください。
ステップ1：Google Apps ScriptとDiscordのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google Apps Scriptのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Discordのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
BotトークンはDiscord Developer Portalから取得できます。
詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
マイアプリ画面にDiscordも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する」フローは、コミュニケーションと自動化を連携させる業務ワークフローです。
Discordでのメッセージ送信により、Google Apps Scriptが自動的にトリガーされ、様々なタスクを実行します。
例えば、スプレッドシートへのデータ追加や通知の送信など、日常業務の効率化に役立ちます。
このワークフローを設定することで、手動作業を減らし、業務のスムーズな進行が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に利用しており、業務の一部を自動化したい方
・Google Apps Scriptを活用して業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・API連携や自動化ツールの導入に興味があり、具体的な設定方法を知りたい方
・チーム内での情報共有やタスク管理を効率化したい管理者
・自動化によるエラー削減や時間節約を目指している業務担当者
■注意事項
・Discord、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなる投稿の設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メッセージ投稿）を設定していきます。
トリガーとなる投稿の設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：スクリプトの実行
次に、実行するスクリプトの設定を行います。
以降の設定方法の詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
ステップ5：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Discordの指定したチャンネルにメッセージを投稿し、Google Apps Scriptの指定したスクリプトが実行されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
Google Apps Scriptを使った自動化例
他にも、Google Apps Scriptを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
■概要
「Googleフォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、フォームへの回答をトリガーにして自動的にスクリプトを実行する業務ワークフローです。
Googleフォームを利用して収集したデータを基に、特定の処理や通知を自動化することで、手動での作業を減らし効率化を図ります。
このワークフローを設定することで、日常の業務プロセスをスムーズに進行させ、時間と労力を節約につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを頻繁に使用し、回答後の処理に手間を感じている方
・Google Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたいビジネスパーソン
・フォーム回答に基づいて自動的にデータ処理や通知を行いたいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を目指している企業のIT担当者
■注意事項
・Google Apps ScriptとGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームでのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5505530
■概要
「LINEで通知が届いたらGoogle Apps Scriptを実行する」ワークフローは、LINEとGoogle Apps Scriptを連携させ、通知受信時に自動的にスクリプトを実行する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、手間を省きつつ効率的な自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの通知を受け取った際に自動処理を行いたい方
・Google Apps Scriptを活用して業務を効率化したい方
・手動でスクリプトを実行する手間を減らしたいビジネスパーソン
・LINEとGoogle Apps Scriptの連携に興味がある開発者
・日常業務の自動化を検討している管理職の方
■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Microsoft Teamsで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、チーム内の情報共有と業務プロセスを自動化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに送信されたファイルをOCR技術で解析し、そのデータをGoogle Apps Scriptで処理することで、手作業の手間を軽減し業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGoogle Apps Scriptを活用して業務を効率化したい方
・手動でのデータ処理に時間を取られているチームリーダー
・OCR技術を取り入れて情報管理を自動化したいIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したい経営者
・定型的なデータ入力作業を自動化し、生産性を向上させたいビジネスパーソン
■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、Slackに送られたファイルを自動的にOCRで解析し、その内容に基づいてGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。
日常業務でSlackを活用してファイル共有を行う際、手動で内容を確認しスクリプトを実行するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを導入すれば、ファイルの自動解析とスクリプト実行が連携し、業務効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にファイルを共有し、その内容を自動で処理したいビジネスユーザーの方
・Google Apps Scriptを活用して定型業務を自動化したい開発者の方
・OCR機能を利用して画像やPDFから情報を抽出し、他のアプリと連携させたい方
・手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業担当者の方
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させ、業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、Googleフォームでの回答をトリガーにして、様々な処理を自動化する業務ワークフローです。
例えば、フォームに新しい回答が送信されるたびに、Google Sheetsにデータを整理したり、メール通知を自動で送信したりすることが可能です。
これにより、手動でのデータ管理や通知作業の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。
Google Apps Scriptと連携することで、柔軟かつ高度なカスタマイズも実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている企業やチーム
・フォームの回答内容を自動で処理・整理したい管理者の方
・手動でのデータ管理や通知作業に時間を取られている担当者
・Google Apps Scriptを使って業務を自動化したいが、設定方法に不安がある方
・効率的なワークフローを構築し、業務のデジタル化を推進したい経営者
■注意事項
・Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
まとめ
Google Apps Scriptの実行を様々なアプリのイベントと連携させて自動化することで、これまで手動で行っていたスクリプトの実行タイミングの管理や、それに伴う作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生も防げます。
これにより、ルーチンワークから解放され、より付加価値の高い業務にリソースを集中させることができるでしょう！
業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle Apps Scriptを活用した業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Googleフォーム送信をトリガーにできますか？
A：はい、可能です。Yoomには「Googleフォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する」という自動化テンプレートも用意されているため、ぜひチェックしてみてください。
Q：スクリプトの実行に失敗したらどうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q：GASの実行結果を後続の処理で使えますか？
A：可能です！オペレーション直下にある「+」マークをクリックし、オペレーションを追加することで実現可能できます。
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