Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する
試してみる
■概要 「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する」ワークフローは、スプレッドシートへのデータ追加時に自動でクローンを生成する業務ワークフローです。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に自動的にGoogle Apps Scriptが実行され、指定したクローンが作成されます。 これにより、データ管理がスムーズに行えるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの複製作業に時間を取られている方 ・手動でのデータコピーに伴うヒューマンエラーを減らしたいと考えているビジネス担当者 ・業務ワークフローの自動化を進め、業務効率を向上させたいチームリーダー ・Google Apps Scriptを活用した自動化に興味があり、具体的なテンプレートを探しているエンジニア ■注意事項 ・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「毎月、レポート提出用に原本のスプレッドシートを手動でコピーしている…」 「週次のバックアップとしてGoogle スプレッドシートを複製しているが、たまに忘れてしまう…」 このように、Google スプレッドシートの複製、つまりクローン作成を手作業で行うことに、手間や課題を感じていませんか?
もし、特定のアクションをきっかけに、自動でGoogleスプレッドシートを複製(クローン)する仕組み があれば、こうした単純ながらも重要な作業から解放され、より分析や戦略立案といった本来注力すべき業務に時間を使えるようになります!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業を効率化させましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させて、シートを自動でクローンする業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する
試してみる
■概要 「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する」ワークフローは、スプレッドシートへのデータ追加時に自動でクローンを生成する業務ワークフローです。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に自動的にGoogle Apps Scriptが実行され、指定したクローンが作成されます。 これにより、データ管理がスムーズに行えるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの複製作業に時間を取られている方 ・手動でのデータコピーに伴うヒューマンエラーを減らしたいと考えているビジネス担当者 ・業務ワークフローの自動化を進め、業務効率を向上させたいチームリーダー ・Google Apps Scriptを活用した自動化に興味があり、具体的なテンプレートを探しているエンジニア ■注意事項 ・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携する自動化の方法
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させることで、手動でのシート複製やGASの実行といった作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します! これにより、バックアップ作成の効率化や定型レポート業務のミス削減を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Google スプレッドシートの作成をトリガーにGoogle Apps Scriptを自動で実行する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことを検知して、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行し、シートのクローンを作成する 基本的な連携フローなので、手動でGASを実行する手間を省き、迅速なバックアップやテンプレートの複製を実現できます!
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する
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■概要 「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する」ワークフローは、スプレッドシートへのデータ追加時に自動でクローンを生成する業務ワークフローです。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に自動的にGoogle Apps Scriptが実行され、指定したクローンが作成されます。 これにより、データ管理がスムーズに行えるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの複製作業に時間を取られている方 ・手動でのデータコピーに伴うヒューマンエラーを減らしたいと考えているビジネス担当者 ・業務ワークフローの自動化を進め、業務効率を向上させたいチームリーダー ・Google Apps Scriptを活用した自動化に興味があり、具体的なテンプレートを探しているエンジニア ■注意事項 ・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの特定データを条件にGoogle Apps Scriptを自動で実行する
Google スプレッドシートに追加された行のデータが特定の条件を満たす場合にのみ、Google Apps Scriptを自動実行してシートをクローンする フローであり、例えば「ステータスが完了になったら」といった条件で複製を実行できるため、より実用的な自動化を構築できます!
Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する
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■概要 「Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する」フローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。 Google スプレッドシートで新しいデータが追加されるたびに、自動的にGoogle Apps Scriptが起動し、データのクローンを作成します。 これにより、手動でのデータコピー作業を減らし、ミスを防ぐことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データの複製作業に時間を取られている方 ・手動でのデータコピーに伴うヒューマンエラーを減らしたいと考えているビジネス担当者 ・業務ワークフローの自動化を進め、業務効率を向上させたいチームリーダー ・Google Apps Scriptを活用した自動化に興味があり、具体的なテンプレートを探しているエンジニア ■注意事項 ・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
特定のスケジュールを起点にGoogle スプレッドシートを更新し、Google Apps Scriptを自動で実行する
毎月1日や毎週月曜日といった指定のスケジュールを起点として、まずGoogle スプレッドシートに行を追加し、その後Google Apps Scriptを実行してシートをクローンする フローで、定期的なレポート作成やバックアップ作業の完全自動化に役立ちます!
指定のスケジュールになったら、Google スプレッドシートに行を追加後、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する
試してみる
■概要 「指定のスケジュールになったら、Google スプレッドシートに行を追加後、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する」フローは、定期的なデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 定期的なデータ入力やスクリプト実行は手間がかかりがちですが、このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートの操作を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・定期的にGoogle スプレッドシートを更新している業務担当者の方 ・Google Apps Scriptを活用して業務自動化を図りたい方 ・データのバックアップやクローン作成を自動化したいと考えているチームリーダー ・手動でのデータ追加やスクリプト実行に時間を取られている企業の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたら自動でクローン(複製)するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、Google Apps Scriptを実行してシート自体を自動でクローン(複製)する フローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とGoogle Apps Scriptのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する
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■概要 「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する」ワークフローは、スプレッドシートへのデータ追加時に自動でクローンを生成する業務ワークフローです。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に自動的にGoogle Apps Scriptが実行され、指定したクローンが作成されます。 これにより、データ管理がスムーズに行えるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの複製作業に時間を取られている方 ・手動でのデータコピーに伴うヒューマンエラーを減らしたいと考えているビジネス担当者 ・業務ワークフローの自動化を進め、業務効率を向上させたいチームリーダー ・Google Apps Scriptを活用した自動化に興味があり、具体的なテンプレートを探しているエンジニア ■注意事項 ・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptのマイアプリ連携
1 Google スプレッドシートのマイアプリ連携
Yoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。 「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるので「Google スプレッドシート」と検索し選択してください。
選択するとこの画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。 ※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
2 Google Apps Scriptのマイアプリ連携
先ほどと同じように「Google Apps Script」を検索し選択してください。
選択するとこの画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。
Client ID、Client Secret、スコープを入力し、「登録する」をクリックするとGoogle Apps Scriptのマイアプリ連携が完了します。 Google Apps Scriptの詳しい連携方法はこちら を確認してください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります。Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。 まずは、下記テンプレートページを開き「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する
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■概要 「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する」ワークフローは、スプレッドシートへのデータ追加時に自動でクローンを生成する業務ワークフローです。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に自動的にGoogle Apps Scriptが実行され、指定したクローンが作成されます。 これにより、データ管理がスムーズに行えるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの複製作業に時間を取られている方 ・手動でのデータコピーに伴うヒューマンエラーを減らしたいと考えているビジネス担当者 ・業務ワークフローの自動化を進め、業務効率を向上させたいチームリーダー ・Google Apps Scriptを活用した自動化に興味があり、具体的なテンプレートを探しているエンジニア ■注意事項 ・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定
次に、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、Google Apps Scriptを実行してシートを自動でクローン(複製)するトリガーを設定します。 まず「行が追加されたら」をクリックしてください。
タイトルとアクションはあらかじめ設定されている「行が追加されたら」のままでOKです。 Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認し「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動間隔を選択してください。トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択可能です。 ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。 ※料金プランはこちら からご確認いただけます。
対象となるGoogle スプレッドシートIDとシートIDを候補から選択してください。 これにより、選択したGoogle スプレッドシートに対して自動的に操作が行われるようになります。
今回はテストでこのようなGoogle スプレッドシートを作成してみました。
次にテーブル範囲を指定し、入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テーブルの範囲(始まり):フローの対象となる範囲の開始地点
テーブルの範囲(終わり):フローの対象となる範囲の終了地点
一意の値が入った列:対象の範囲で他の項目とは被らない値が記載された列
テストに成功すると「取得した値」に設定したシート内の情報が表示されます。問題なければ、「保存する」をクリックして設定完了です。 ※詳しくはこちら をご参照ください。
ステップ4:Google Apps Scriptのアクション設定
「スクリプトを実行」をクリックしてください。
タイトルとアクションは「スクリプトを実行」のままでOKです。 Google Apps Scriptと連携するアカウント情報を確認して「次へ」をクリックします。
「実行可能URL」と「関数の名前」をそれぞれ入力欄の下の説明に従って入力してください。詳しくはこちら をご参照ください。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。画像には表示されていませんがテストに成功すると、取得した値の「実行結果」の横に詳細情報が表示されます。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。Google スプレッドシートに新しい行を追加すると、シートが自動でクローン(複製)されているか確認してみてくださいね!
Google スプレッドシートやGoogle Apps ScriptのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートやGoogle Apps ScriptのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。 もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートのデータを他のツールに転記したり、フォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動登録することが可能です。 他にも、Google スプレッドシートのデータ更新をトリガーにDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信することが可能なため、契約業務がスムーズになります。
Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信する
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Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要 「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する」フローは、データ入力時の手間やエラーを削減する業務ワークフローです。 Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、Yoomを活用して自動的にNotionでテンプレートページが作成されます。 これにより、情報の一元管理と業務の効率化が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートでのデータ管理に加え、Notionでの詳細な情報整理を行いたい方 ・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者の方 ・データの重複入力や転記ミスを防ぎ、作業時間を削減したい方 ・NotionとGoogle スプレッドシートの連携を効率化したいチームリーダーの方 ・チーム内での情報共有をスムーズにし、業務プロセスを統一化したい方 ・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい経営者の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する
試してみる
■概要 「Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する」フローは、Googleフォームで情報が送信された際、指定ファイルのコピーを自動的に作成する業務ワークフローです。 フォーム回答をコピーファイルの名前や内容に反映できるため、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを利用してデータ収集を行っているが、手動での管理に負担を感じている方 ・収集したデータを使ってGoogle スプレッドシートのコピーを作成し、共有したい方 ・業務プロセスの自動化を進め、データ管理の効率化を図りたいビジネスオーナーの方 ■注意事項 ・Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの送信内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要 このワークフローでは、Googleフォームの送信内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入することが可能です。これにより、データ管理や分析の効率が大幅に向上します。手動での入力ミスも減少し正確なデータ処理が可能になります。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを利用して大量のデータを収集している企業やチームの方 ・手動でデータをスプレッドシートに入力しているため、時間と労力を削減したい方 ・データ処理に数式を活用しており、正確な計算結果を自動化したい方 ・業務ワークフローの効率化を図り、業務プロセスを最適化したい担当者の方 ■注意事項 ・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
試してみる
問い合わせに対して自動的にメールを返信後、Google スプレッドシートに問い合わせ内容を格納します。
Google Apps Scriptを使った便利な自動化例
フォームの回答があったらGoogle Apps Scriptを実行したり、指定の日時にGoogle Apps Scriptでシートを複製することが可能です。 これにより、Google Apps Scriptを実行する手間が省けるので、作業時間を短縮できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要 「Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、Google スプレッドシートの変更を自動で検知し、Google Apps Scriptを通じてLINEと連携する業務ワークフローです。 日々のデータ管理や報告業務において、スプレッドシートの更新をトリガーに自動化された処理を実行することで、手作業の手間を大幅に軽減します。 Yoomを活用することで、GoogleApps ScriptとGoogle スプレッドシートの連携がスムーズに行え、効率的な業務運営をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用し、データの更新時に自動処理を導入したい方 ・Google Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたい事務担当者やプログラマー ・Yoomを通じて様々なアプリと連携し、ワークフローを最適化したい企業のIT担当者 ・手作業によるデータ処理に時間を取られている営業やマーケティング担当者 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要 「Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、フォーム送信時のデータ処理を自動化する業務ワークフローです。 Zoho Formsでのフォーム送信を感知しGoogle Apps Scriptを実行することで、手動でのデータ転送や処理の手間を省きます。 特に複数のアプリやツールを組み合わせて業務を効率化したい場合、このワークフローが強力なサポートとなります。 Yoomを活用することで、フォームの送信からスクリプトの実行までをスムーズに連携し、業務プロセスの自動化を実現しましょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Zoho FormsとGoogle Apps Scriptを連携させて業務を効率化したい方 ・手動でのデータ処理に時間を取られている業務担当者の方 ・複数のSaaSアプリを活用し、ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方 ・フォーム送信後のデータ処理を自動化し、ミスを減らしたいチームリーダーの方 ・業務プロセスの標準化と効率化を目指す経営者の方 ■注意事項 ・Zoho FormsとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Typeformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要 Typeformでフォームが送信された際に、Google Apps Scriptを自動で実行する業務ワークフローです。 オンラインフォームの送信をトリガーに、Googleスプレッドシートへの自動入力や各種処理に活用できます。 これにより、手動でのデータ管理や入力ミスを減らし、業務の効率化を図ることが可能です。 Yoomを活用したこのワークフローで、日常業務をよりスマートに自動化しましょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・TypeformとGoogle Apps Scriptを連携させて業務を自動化したい方 ・フォーム送信データを効率的に処理・管理したいマーケティング担当者の方 ・手作業によるデータ入力に時間を取られている中小企業の経営者や社員の方 ・業務プロセスの自動化を通じて、作業の効率化を目指しているチームリーダーの方 ・Googleスプレッドシートや他のGoogleサービスとTypeformを連携させたい技術者の方 ■注意事項 ・TypeformとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要 「フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、Googleフォームでの回答をトリガーにして、様々な処理を自動化する業務ワークフローです。 例えば、フォームに新しい回答が送信されるたびに、Google Sheetsにデータを整理したり、メール通知を自動で送信したりすることが可能です。 これにより、手動でのデータ管理や通知作業の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。 Google Apps Scriptと連携することで、柔軟かつ高度なカスタマイズも実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている企業やチーム ・フォームの回答内容を自動で処理・整理したい管理者の方 ・手動でのデータ管理や通知作業に時間を取られている担当者 ・Google Apps Scriptを使って業務を自動化したいが、設定方法に不安がある方 ・効率的なワークフローを構築し、業務のデジタル化を推進したい経営者 ■注意事項 ・Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
指定の日時になったら、Google Apps Scriptでシートを複製する
試してみる
■概要 「指定の日時になったら、Google Apps Scriptでシートを複製する」ワークフローは、特定の時間に自動的にGoogle スプレッドシートを複製する業務ワークフローです。 定期的なデータ管理やレポート作成の際に、手動でシートをコピーする手間を省き、効率的に業務を進めることが可能になります。 これにより、時間を有効に使いながら、安定したデータ管理が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを定期的に複製する必要があるビジネスユーザーの方 ・手動でシートのコピー作業に時間を取られているチームメンバー ・業務プロセスの自動化を検討している管理者やリーダーの方 ・データ更新を定期的に行い、効率化を図りたい方 ・Google Apps Scriptを活用して業務をスマートに管理したい方 ■注意事項 Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なシートの複製やバックアップ作成の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!