「WordPressへ文章を作成する方法をもう少し簡潔に行いたい…」
「別ツールに記載したデータを転記するのが面倒かも…」
もしこのように感じているのであれば、ノーコードツールのYoomを活用した「フォーム×WordPress」の自動化の導入がおすすめです！
各ツールのフォームとWordPressを連携することで、フォームから送信された内容をそのまま新規投稿として自動作成可能になり、コンテンツ作成のスピード向上が期待できるでしょう。
業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordpressを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツ作成業務を効率化します。
短縮できた作業時間を他の業務に充てることで生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用して記事やブログの投稿を行っている方
・新規投稿を行う際、手動での入力作業に時間をかけたくない方
・フォームに入力された情報を元に、スピーディに記事を作成したいと考えている方
・より効率的にWordPressの運用を行いたいと考えている方
・複数の投稿作業を効率化し、人的ミスを減らしたいと感じている方
■注意事項
・WordPressとYoomを連携してください。
Wordpressとフォームを連携してできること
Wordpressと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをWordpressに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにWordpressとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをWordpressに連携する
Yoomフォームの回答データをWordpressに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツ作成業務を効率化します。
短縮できた作業時間を他の業務に充てることで生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用して記事やブログの投稿を行っている方
・新規投稿を行う際、手動での入力作業に時間をかけたくない方
・フォームに入力された情報を元に、スピーディに記事を作成したいと考えている方
・より効率的にWordPressの運用を行いたいと考えている方
・複数の投稿作業を効率化し、人的ミスを減らしたいと感じている方
■注意事項
・WordPressとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをWordpressに連携する
Googleフォームの回答データをWordpressに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもWordpressと連携することができます。
Googleフォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する」ワークフローを利用すると、作業時間を短縮できます。
他の業務に集中しやすくなるため、業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してデータ収集を行っている方
・Googleフォームで収集した情報を迅速にWordPressに反映させたい方
・手動でWordPressの投稿を作成するのに手間を感じている方
・WordPressを活用してブログやお知らせの投稿を行っている企業
・情報収集から記事作成までのフローを効率化したいと考えている方
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをWordpressに連携する
Typeformの回答データをWordpressに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とWordpressを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答内容をもとにWordPressでユーザーを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答内容をもとにWordPressでユーザーを作成する」ワークフローを利用すると、作業効率が向上します。
ユーザー作成の手間が削減されるため、生産性の向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用してユーザーからの入力を収集している方
・Typeformの回答内容を活用してWordPressで新しいユーザーを迅速に作成したいと考えている方
・手動でのユーザー登録作業を最低限に抑えたい方
・WordPressを利用しているウェブサイトやブログの管理者
・スピーディに新しいユーザーを追加し、サイトの更新を効率化したい方
■注意事項
・TypeformとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをWordpressに連携する
Jotformの回答データをWordpressに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくWordpressに連携することができます。
Jotformの内容をもとにWordPressでユーザーを作成する
試してみる
■概要
「Jotformの内容をもとにWordPressでユーザーを作成する」ワークフローは、定期的に発生する事務作業を効率化します。
作業負担が軽減するため、生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用してユーザーデータを収集している方
・WordPressのユーザー作成を効率的に行いたい方
・手動でのユーザー登録作業に時間を取られている方
・複数の入力フォームから得たデータを統合して管理したい方
・運用中のWordPressサイトで新規ユーザー登録の処理をスピーディに行いたい方
・一元管理されたフォームデータをWordPressに反映させたい方
■注意事項
・JotformとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをWordpressに連携する
Tallyの回答データをWordpressに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Wordpressにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyの回答内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「Tallyの回答内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する」ワークフローを利用すると、記事の執筆作業を効率化できます。
作業の手間が削減され、生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyの回答内容を活用して新規投稿を作成したいとお考えの方
・WordPressを使用しているが、投稿の作成が手間だと感じている方
・フォーム回答データを迅速にWordPressに反映させたい方
・フォームの回答を元に、自動化を活用してスピーディに新規投稿を行いたいと考えている方
・手動で投稿を作成する時間を節約し、他の業務に集中したい方
■注意事項
・TallyとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをWordpressに連携する
Zoho Formsの回答データをWordpressに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもWordpressと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsの回答内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する」ワークフローは、作業の手間を削減します。
作業時間が短縮されるため、業務効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用してフォームへの回答を収集している方
・収集したデータを迅速にWeb上で共有したいと考えている方
・WordPressを利用しており、手動での更新作業に手間を感じている方
・新着情報やお知らせをタイムリーに発信したい企業サイトの運営者
・投稿内容を自動化することで業務効率化を図りたい方
・フォームからの情報をスピーディに反映させることで、鮮度の高い情報を提供したい方
■注意事項
・Zoho FormsとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Wordpressとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWordpressとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Wordpressをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびWordpressのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツ作成業務を効率化します。
短縮できた作業時間を他の業務に充てることで生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用して記事やブログの投稿を行っている方
・新規投稿を行う際、手動での入力作業に時間をかけたくない方
・フォームに入力された情報を元に、スピーディに記事を作成したいと考えている方
・より効率的にWordPressの運用を行いたいと考えている方
・複数の投稿作業を効率化し、人的ミスを減らしたいと感じている方
■注意事項
・WordPressとYoomを連携してください。
ステップ1：Wordpressをマイアプリ連携
WordpressをYoomと連携するために、マイアプリに登録しましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、この後の自動化設定がスムーズにできます。
まず、Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
次に、アプリ一覧の右上の検索窓から、Wordpressを検索し、アプリを選択します。
以下の画面が表示されたら、案内に従ってWordpressの情報を入力しましょう。アカウント名には任意の名称を入力できます。
入力が完了したら「追加」をクリックし、Yoomの画面に「マイアプリを登録しました」と表示されたら、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
簡単に自動化を設定できるように、Yoomが用意しているテンプレートを使用していきます。
Yoomにログインした状態で、以下のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。
フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツ作成業務を効率化します。
短縮できた作業時間を他の業務に充てることで生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用して記事やブログの投稿を行っている方
・新規投稿を行う際、手動での入力作業に時間をかけたくない方
・フォームに入力された情報を元に、スピーディに記事を作成したいと考えている方
・より効率的にWordPressの運用を行いたいと考えている方
・複数の投稿作業を効率化し、人的ミスを減らしたいと感じている方
■注意事項
・WordPressとYoomを連携してください。
Yoomの管理画面に、自動化テンプレートがコピーされます。
以下の画面が表示されたら「OK」をクリックして、早速フローボットの設定を進めていきましょう！
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
自動化フローの最初の設定です！まずはフォームを作成しましょう！
以下の赤枠の「フォーム」をクリックしてください。
なお、デフォルトで設定済みになっていますが、使い方に応じてフォームの内容を編集することができるので、一度確認してみましょう。
以下の画面に移ります。このように、フォームの入力項目や送信完了画面のテキストなど、自由にカスタマイズすることができます。
右上の「プレビューページ」をクリックすると、フォームの完成形を確認することができます。
以下は、デフォルトで設定されているフォーム内容のプレビュー画面です。
入力が完了したら次に進むと、以下の画面に移ります。
フォームの回答項目を編集・追加した場合は、以下と同様「〇〇の回答」のように設定しておくと、次のステップで設定を進める際にわかりやすくなります。
最後に保存したら、フォームの設定は完了です！
ステップ4：Wordpressのアクション設定
次の設定です。以下の赤枠の「新規投稿を作成」をクリックしてください。
以下の画面で連携アカウントを確認し、そのまま次に進みます。
以下のような画面に移ります。ここでは、先ほど設定したフォームの回答内容を、Wordpressの投稿に反映させるための設定を行います。
以下のように、各入力欄をクリックし、先ほどのステップで設定したフォームの入力項目から適したものを選択して設定しましょう。
なお、Wordpressの投稿ステータスは「公開」以外にも、以下の中から選択できます。
設定が完了したら保存しましょう。これでWordpressの投稿設定は完了です！
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
「全ての設定が完了しました！」と表示されたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
以上で、自動化設定は完了です。お疲れ様でした！
Wordpressを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Wordpressに投稿をトリガーにしてSNSに自動で投稿したり、メールやチャットツールで通知することも可能です。
このように、WordpressのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Wordpressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
WordPressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知する
試してみる
Wordpressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知するフローです。
WordPressでコメントが追加されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPressサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを運営しており、コメント管理に時間を取られているサイト運営者の方
・チームでサイト運営を行っており、コメント対応をスムーズに行いたいと考えている方
・迅速なコメント確認を必要としているブログやニュースサイトの編集者の方
・Yoomを活用して業務の自動化を図りたいが、具体的な設定方法がわからない方
■注意事項
・WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたらGmailを通知する
試してみる
Wordpressで投稿が公開されたらGmailを通知するフローです。
WordPressに新規投稿があったら、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
「WordPressに新規投稿があったら、X（Twitter）に投稿する」フローは、ブログ更新時のSNS連携を自動化する業務ワークフローです。
WordPressで記事を公開すると、自動的にX（Twitter）にも同内容が投稿されるため、手間を省きながら効果的な情報発信が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログを運営し、SNSへの投稿を自動化したい方
・手動でのSNS更新に時間を割かれているブロガーやマーケターの方
・WordPressとX（Twitter）の連携を簡単に設定したいWebサイト管理者の方
・情報発信の効率化を図りたい個人や企業の広報担当者の方
・複数のプラットフォームで一貫したコンテンツ配信を目指している方
■注意事項
・WordPress、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
今回紹介した自動化を導入することでフォームから送信されたデータを用いたWordPressの投稿が作成できるため、あらかじめ定めたアウトラインや形式に則った記事作成がスムーズに行いやすくなる可能性が高まるでしょう！
別ツールに書き留めた内容を手動転記する必要もなくなり、執筆が効率的に行えそうな気がしますよね。
なお、Yoomは無料アカウントを作成可能です！
気になった方はまず登録をして、実際に使い勝手を確かめてみてください。
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登録はたったの30秒で完了します。登録後はすぐに実機操作ができるため、実際に操作しながら使用感をチェック可能です！
