Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する」ワークフローを利用すると、チャットでの投稿内容からデザイン作成用の整理が可能です。
Canva上でフォルダ管理が効率的になり、ファイルの探しやすさが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して情報共有やコミュニケーションを行っている方
・Canvaを使って資料やデザイン素材の管理・制作をしている方
・Slackで共有された投稿をもとに、迅速にCanva内で整理・管理を行いたい方
・毎回手動でCanvaにフォルダを作成する手間を省き、業務をスピーディに進めたいと考えている方
・チームメンバーと連携しながら、多くのデザインファイルや資料を効率的に管理したい方
■注意事項
・Slack、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Slackでデザインの依頼を受けた際、Canvaで新しいプロジェクトフォルダを手動で作成している…」
「Canvaで作成したデザインをダウンロードして、毎回Slackの担当チャンネルにアップロードするのが地味に面倒…」
このように、日々の業務でSlackとCanvaを利用する中で、二つのツール間での手作業による情報連携に手間や非効率を感じていませんか？
もし、Slackでの特定の投稿をきっかけにCanvaに自動でフォルダを作成したり、デザインの共有を自動化する仕組みがあれば、これらの定型業務から解放され、本来時間をかけるべきクリエイティブな作業や企画業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の反復作業にかかる手間や時間を削減できます。
ぜひこの機会に導入して、よりスマートな業務フローを実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する」ワークフローを利用すると、チャットでの投稿内容からデザイン作成用の整理が可能です。
Canva上でフォルダ管理が効率的になり、ファイルの探しやすさが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して情報共有やコミュニケーションを行っている方
・Canvaを使って資料やデザイン素材の管理・制作をしている方
・Slackで共有された投稿をもとに、迅速にCanva内で整理・管理を行いたい方
・毎回手動でCanvaにフォルダを作成する手間を省き、業務をスピーディに進めたいと考えている方
・チームメンバーと連携しながら、多くのデザインファイルや資料を効率的に管理したい方
■注意事項
・Slack、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとCanvaを連携してできること
SlackとCanvaのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有やファイル管理を自動化することができます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとCanvalの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動作成する
Slackの特定のチャンネルにデザイン依頼が投稿されるたびに、その投稿内容からプロジェクト名などの必要な情報を自動で抽出し、Canvaに専用のフォルダを自動作成できます。
手動でのフォルダ作成の手間を減らし、依頼から制作準備までの時間を短縮します。
Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する」ワークフローを利用すると、チャットでの投稿内容からデザイン作成用の整理が可能です。
Canva上でフォルダ管理が効率的になり、ファイルの探しやすさが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して情報共有やコミュニケーションを行っている方
・Canvaを使って資料やデザイン素材の管理・制作をしている方
・Slackで共有された投稿をもとに、迅速にCanva内で整理・管理を行いたい方
・毎回手動でCanvaにフォルダを作成する手間を省き、業務をスピーディに進めたいと考えている方
・チームメンバーと連携しながら、多くのデザインファイルや資料を効率的に管理したい方
■注意事項
・Slack、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定のメッセージが投稿されたら、Canvaにフォルダを自動で作成する
Slackで特定のキーワードを含むメッセージがあった場合をトリガーに、その情報を基にCanvaへフォルダを自動で作成します。
作成漏れを防ぎ、フォルダの命名規則が統一されるので体系的なフォルダ管理を実現できます。
Slackで特定のメッセージが投稿されたら、Canvaにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
Slackでデザイン制作に関する依頼を受けた後、その都度Canvaを開いて手動でプロジェクトフォルダを作成する作業に、手間や時間を取られていませんか。
こうした繰り返し発生する作業は、本来集中すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定のメッセージ投稿をきっかけとして、Canvaに自動でフォルダを作成することが可能です。
CanvaとSlack間での手作業をなくし、制作準備のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼をもとにCanvaでデザインを制作しているデザイナーやマーケターの方
・CanvaとSlackを活用したチームの制作フローを管理し、効率化したいと考えている方
・手作業によるフォルダ作成の手間をなくし、制作業務そのものに集中したい方
■注意事項
・Slack、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとCanvaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとCanvaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSlackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとCanvaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する
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■概要
「Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する」ワークフローを利用すると、チャットでの投稿内容からデザイン作成用の整理が可能です。
Canva上でフォルダ管理が効率的になり、ファイルの探しやすさが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して情報共有やコミュニケーションを行っている方
・Canvaを使って資料やデザイン素材の管理・制作をしている方
・Slackで共有された投稿をもとに、迅速にCanva内で整理・管理を行いたい方
・毎回手動でCanvaにフォルダを作成する手間を省き、業務をスピーディに進めたいと考えている方
・チームメンバーと連携しながら、多くのデザインファイルや資料を効率的に管理したい方
■注意事項
・Slack、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとCanvaのマイアプリ連携
1.Slackのマイアプリ連携
まずYoomにログインし画面左側 にある「マイアプリ」をクリックします。
「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるので「Slack」と検索してください。
候補の中からSlackを選択すると下記の画面が表示されるので、ご利用のワークスペースURLを入力し「続行する」をクリックしてください。
Slackのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
次にYoomからSlackへアクセスの許可をリクエストする画面に移ります。
赤枠内でメッセージが投稿されるチャンネルを選択し「許可する」をクリックしてください。
これでSlackとYoomの連携完了です！
2.Canvaのマイアプリ連携
Slackと同じ手順でCanvaを検索します。Canvaを選択すると下記の画面が表示されるので、連携したいアカウントでログインしてください。
今回はGoogleアカウントでログインしていきます。
下記の画面で「次へ」をクリックします。
内容を確認し「許可」をクリックします。
これでCanvaとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する
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■概要
「Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する」ワークフローを利用すると、チャットでの投稿内容からデザイン作成用の整理が可能です。
Canva上でフォルダ管理が効率的になり、ファイルの探しやすさが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して情報共有やコミュニケーションを行っている方
・Canvaを使って資料やデザイン素材の管理・制作をしている方
・Slackで共有された投稿をもとに、迅速にCanva内で整理・管理を行いたい方
・毎回手動でCanvaにフォルダを作成する手間を省き、業務をスピーディに進めたいと考えている方
・チームメンバーと連携しながら、多くのデザインファイルや資料を効率的に管理したい方
■注意事項
・Slack、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3： Slackのトリガー設定
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更可能です。
Slackと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「メッセージがチャンネルに投稿されたら」のままで「次へ」をクリックします。
編集欄をクリックし、トリガーの起動間隔を選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分から選択可能です。
ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。
次にトリガーとなるメッセージが投稿されるチャンネルIDを入力します。
編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、そこから対象のチャンネルを選択します。選択するとIDが自動で入力されます。
ここまでの設定が完了したら、Slackの対象チャンネルにトリガーとなるメッセージを送信します。
送信するメッセージには以下の情報を含めてください。
- フォルダを作成する際の指定テキスト
（例）Canvaフォルダ作成
- 新しく作成したいフォルダ名
（例）販促キャンペーン
今回は下記のように送信しました。
その後フローボットに戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、取得した値の横にSlackに送信したメッセージの詳細情報が表示されます。
表示されたら、「保存する」をクリックしてください。
※取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。
ステップ4：AIのアクション設定
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
こちらもタイトルは任意で変更可能です。
変換タイプはテンプレートであらかじめ設定されていますので、「次へ」をクリックしてください。
データを抽出する対象のテキストもあらかじめテンプレートで設定されているので下記の通りでOKです。
次にメッセージの中から抽出したい項目を入力します。
今回は、フォルダを作成するので「フォルダ名」とします。
指示内容があれば任意で入力してください。
（例）[]で囲まれた部分だけを抽出してください。など
ここまでの入力が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Canvaのアクション設定
「フォルダの作成」をクリックします。
Canvaと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「フォルダの作成」のままで「次へ」をクリックします。
次に、Canvaに新しく作成するフォルダ名を入力します。
編集欄をクリックし、「テキストからデータを抽出する」の中からフォルダ名を選択します。
次に、親フォルダIDを入力します。
- プロジェクトのトップレベルに新しいフォルダを作成する場合
root と入力
- 既存のフォルダを親フォルダとして使用する場合
https://www.canva.com/folders/{folder-id} の URL の {folder-id} 部分を入力
テストに成功したら「保存する」をクリックします。
Canvaに新しいフォルダが作成されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動作成するフローができているか確認してみてくださいね！
SlackやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例
Slackとの連携以外でも、CanvaのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Slackを使ったその他の自動化例
これらのテンプレートは、情報共有と業務プロセスの自動化を促進します。
例えば、投稿内容を構造化されたデータやタスクへ自動変換したり、特定のイベントを自動通知したりできます。
またアプリ間の移動や手動入力の手間を削減することで情報の一貫性を保ち、チーム間の連携を強化できるため、迅速な対応と生産性の最大化を実現します。
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
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Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加する
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Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加するフローです。
■注意事項
・Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加する
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Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加するフローです。
■注意事項
・Slack、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する
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■概要
「Slackで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する」ワークフローは、チーム内での情報共有とタスク管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Slack上での議論や提案をそのままGitLabの課題として自動的に反映させることで、手動入力の手間を省き、プロジェクトの進行を効率化します。
これにより、コミュニケーションと開発管理がシームレスに連携し、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGitLabを日常的に利用している開発チームのリーダー
・情報共有とタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・手動での課題作成に時間を取られているエンジニア
・チーム内のコミュニケーションと開発プロセスを統合したい方
・GitLabへの課題管理を自動化し、ミスを減らしたい運用担当者
■注意事項
・Slack、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskにチケットが作られたらSlackに通知する
試してみる
Zendeskで新しいチケットが作られる毎に、Slackに通知されるフローです。
Canvaを使ったその他の自動化例
外部のイベントやデータ更新をトリガーに、アイテムの整理、リンクの自動取得、関係者への自動通知を行います。
これにより、手作業によるファイル管理の負担が軽減されるため、デザイン資産の迅速な共有と活用が可能となり、チーム全体の生産性向上に貢献するでしょう。
Boxにファイルがアップロードされたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Boxにファイルをアップロードするたびに、関連するデザインアセットを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成するのは手間がかかります。
また、ファイル名や顧客名に基づいたフォルダ命名規則も、手作業ではミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、BoxとCanvaを連携させ、ファイルアップロードをきっかけにCanvaへ自動でフォルダを作成できます。
これにより、手作業による非効率な業務を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理している素材を基に、Canvaでデザインを作成する機会が多い方
・CanvaとBox間での手作業によるフォルダ作成やファイル管理に手間を感じている方
・チームのデザイン制作プロセスを標準化し、属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Box、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Canvaでフォルダアイテムを移動する
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■概要
特定の指示メールをもとに、Canvaのデザインデータを手作業でフォルダ移動していませんか？
こうした定型的な作業は手間がかかる上に、移動先の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると、Canva内のフォルダアイテムを自動で移動させます。
Canva APIなどを活用した連携をノーコードで実現し、手作業によるデザイン管理の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaのデザイン整理を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方
・メールでの依頼をもとにCanvaの操作を行うことが多く、業務を自動化したい方
・Canva APIを活用した連携に関心があり、具体的な自動化事例を探している方
■注意事項
・Gmail、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する
試してみる
■概要
このフローでは、Google スプレッドシートでデザイン情報が追加されると、自動的にCanvaから最新のダウンロードリンクを取得し、スプレッドシートに反映することが可能です。この自動化によって、手動でリンクを取得・入力する手間を省き、作業効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとGoogle スプレッドシートを活用してデザイン管理を行っているチームの方
・手動でCanvaのダウンロードリンクをスプレッドシートに入力する手間を省きたい管理者の方
・デザインの更新情報をリアルタイムで共有したいプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの自動化により、作業効率を向上させたいビジネスオペレーション担当者の方
・デザインリンクの管理ミスを防ぎ、データの正確性を保ちたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する」ワークフローは、フォーム送信後に自動的にデザインリンクを提供する業務ワークフローです。
この自動化により、手動でのリンク送信作業を省略し効率的かつ正確な情報提供が可能になり、受け取る側にとっても使いやすいデザイン共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを頻繁に使用し、回答後に資料やデザインを共有する必要がある方
・Canvaを活用してデザインを作成し、効率的にクライアントやチームと共有したいデザイナーの方
・業務プロセスの自動化を進め、手動でのリンク送信作業を削減したいビジネスオーナーの方
・アンケート結果に基づいたカスタマイズデザインを迅速に提供したいマーケティング担当者の方
・教育機関やイベント運営で、参加者に対してデザイン資材をスムーズに提供したい運営スタッフの方
■注意事項
・Canva、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
毎月初めにCanvaにフォルダを作成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
毎月の定例業務として発生するCanvaでのフォルダ作成や、関係者への共有連絡に手間を感じていませんか。
特にCanvaのAPIなどを活用した自動化は専門知識が必要な場合もあり、手作業に頼らざるを得ないケースも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、毎月初めなど指定したスケジュールでCanvaにフォルダを自動で作成し、その旨をDiscordへ通知できるため、こうした定型業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとDiscordを日常的に利用し、毎月のフォルダ作成・共有を手作業で行っている方
・CanvaのAPI連携のように、デザイン制作に関連する業務フローを自動化したいと考えている方
・マーケティングやデザインチームに所属し、制作物の管理プロセスを効率化したい方
■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
SlackとCanvaの連携を自動化することで、デザイン依頼のたびに手作業で行っていたCanvaでのフォルダ作成といった定型業務の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は依頼内容を即座に制作環境に反映させ、より迅速に業務を開始できるため、本来注力すべきデザイン制作や企画といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしSlackとCanvaの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
無料でYoomのアカウントを発行する
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