LINE公式アカウントを広告やマーケティングで活用している場合、同じ内容を別ツールに配信することがありませんか？また、どのような内容のメッセージを送信したのかデータベースに格納する際、PDFにして保存している方もいるのではないでしょうか。
もしこのような作業を手動で行っているのであれば、自動化の導入がおすすめです。実はこのような手動作業は、全て自動化できちゃいます！
自動化することで手動で行うよりもよりスピーディーに、そしてスムーズなPSFの作成が可能になるため、業務効率の向上になるはずです！
そこでこの記事では、LINE公式アカウントを活用した業務自動化方法について画像付きで詳しく解説します。
難しい専門的な知識がなくても自動化の導入が可能なため、この機会に要チェックです！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントを活用したテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailに送信する」ワークフローは、日常のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、手動での情報整理や共有の手間を省き、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEをビジネスツールとして活用している企業の担当者
・チーム内での情報共有を効率化したいプロジェクトリーダー
・手動でのPDF作成やメール送信に時間を取られている事務スタッフ
・情報の整理と共有を自動化したい中小企業の経営者
・日々大量のメッセージを管理しているサポート担当者
■注意事項
・LINE、GmailとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントのデータでPDFを自動で作成する様々な方法
いろいろな方法でLINE公式アカウントでPDFを自動で作成することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE公式アカウントの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
LINE公式アカウントのデータをメールで自動送信・転送する
LINE公式アカウントのデータをPDFに変換した後にメールで送信可能です。
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailに送信する」ワークフローは、日常のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、手動での情報整理や共有の手間を省き、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEをビジネスツールとして活用している企業の担当者
・チーム内での情報共有を効率化したいプロジェクトリーダー
・手動でのPDF作成やメール送信に時間を取られている事務スタッフ
・情報の整理と共有を自動化したい中小企業の経営者
・日々大量のメッセージを管理しているサポート担当者
■注意事項
・LINE、GmailとYoomを連携してください。
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Outlookに送信する
試してみる
■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Outlookに送信する」ワークフローは、日常業務の効率化と情報管理の簡素化を実現します。
LINEで受信したメッセージを自動的にPDF化し、必要な宛先へOutlookを通じて送信することで、手作業による煩雑な処理を削減。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的に業務で使用し、多数のメッセージを管理しているビジネスユーザーの方
・受信した情報をPDF化して共有する必要があり、そのプロセスを自動化したい方
・Outlookを主要なメールツールとして利用し、効率的な情報共有を図りたい方
・業務のデジタル化を推進し、手作業の負担を軽減したいIT担当者や経営者の方
■注意事項
・LINE、OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE公式アカウントのデータをストレージサービスに自動で送信・転送する
LINE公式アカウントのデータをPDFに変換した後にストレージサービスに格納します。データの保管に最適です！
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Google Driveにアップロードする
試してみる
■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Google Driveにアップロードする」ワークフローは、日常的なメッセージ管理を効率化するための業務フローです。
LINEで受信した情報を自動的にPDF化し、指定のGoogle Driveフォルダに保存することで、デジタル化されたドキュメント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的に業務連絡に利用しており、メッセージの整理に時間を取られているビジネスユーザーの方
・受信したLINEメッセージを手動でPDF化し、Google Driveに保存する作業を自動化したい方
・デジタル文書管理を推進し、ペーパーレス化を目指している企業のIT担当者の方
・チーム内での情報共有を効率化し、容易にアクセスできる環境を整えたいマネージャーの方
・LINE上でやり取りする重要な情報を確実に保存し、後から容易に検索・参照したい方
■注意事項
・LINE、Google DriveとYoomを連携してください。
・書類を発行するアクションで発行した書類は、任意のGoogle Driveのフォルダに保存できます。
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、OneDriveにアップロードする
試してみる
■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、OneDriveにアップロードする」ワークフローは、LINEで受信したメッセージを自動的にPDF化し、クラウド上のOneDriveに保存する業務ワークフローです。
日常的にLINEでやり取りする情報を効率的に管理したい方に最適なこのワークフローを活用すれば、手動での作業を省略し、重要なデータを確実に保存できます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINEで受信するメッセージを効率的に保存・管理したいビジネスパーソンの方
OneDriveを活用してデータをクラウド上で一元管理したい方
手動でのPDF作成やアップロードに手間を感じている事務担当者の方
業務のデジタル化を進めたいと考えている中小企業の経営者の方
情報の整理整頓を自動化し、作業効率を向上させたいチームリーダーの方
■注意事項
・LINE、OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・書類を発行するアクションで発行した書類は、任意のOneDriveのフォルダに保存できます。
LINE公式アカウントのデータをデータベース/CRMサービスに自動で送信・転送する
データベースに格納することもできます。PDF化したデータの共有がスムーズになるかもしれませんよね！
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Airtableに追加する
試してみる
■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Airtableに追加する」ワークフローは、LINEを通じて受信した情報を効率的に管理するための業務ワークフローです。
これにより、データの整理や共有がスムーズになり、業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的に業務で使用しており、受信メッセージの管理に課題を感じている方
・手動でLINEのメッセージをPDFに変換し、Airtableに入力している作業を効率化したい方
・チーム内で情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトリーダーやマネージャーの方
・データの整理や管理に時間を取られ、本来の業務に集中できていないビジネスパーソン
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、業務効率を向上させたい経営者や管理者
■注意事項
・LINE、AirtableとYoomを連携してください。
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Notionに情報を追加する
試してみる
■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Notionに情報を追加する」ワークフローは、LINEを通じて収集した情報を自動的にPDF化し、Notionに整理・保存する業務ワークフローです。
これにより、情報管理の手間を削減し、効率的なデータ活用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・業務連絡や情報共有にLINEを頻繁に利用しているチームリーダーの方
・LINEで受け取ったメッセージを手作業でPDFに変換し、管理に時間を取られている事務担当者の方
・Notionを活用して情報を一元管理したい経営者や管理者の方
・手動での情報整理に多くの時間を費やしており、自動化を検討している方
・情報の整備やアーカイブを効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・LINE、NotionとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでPDFを自動で作成するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントのデータでPDFを自動で作成するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はLINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailに送信するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- LINEアカウントとGoogleスプレッドシート、Gmailをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- LINE公式アカウントのトリガー設定およびGoogleドキュメント、Gmailのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailに送信する」ワークフローは、日常のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、手動での情報整理や共有の手間を省き、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEをビジネスツールとして活用している企業の担当者
・チーム内での情報共有を効率化したいプロジェクトリーダー
・手動でのPDF作成やメール送信に時間を取られている事務スタッフ
・情報の整理と共有を自動化したい中小企業の経営者
・日々大量のメッセージを管理しているサポート担当者
■注意事項
・LINE、GmailとYoomを連携してください。
ステップ1：LINE公式アカウントとGoogleスプレッドシート、Gmailをマイアプリ連携
まず、今回使用する3つのアプリをYooｍのマイアプリに登録しましょう！
事前に登録すると、設定がスムーズに行うことができます。
1．LINE公式アカウントのマイアプリ連携
画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にLINEと入力しましょう。
表示されたLINE公式アカウントをクリックします。
以下の画面が表示されるので、連携したいLINE公式アカウントのアカウント情報を入力します。
入力後マイアプリ画面が表示されれば登録完了です。
マイアプリの画面にLINE公式アカウントが表示されます。
2．Googleスプレッドシートマイアプリ連携
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
3．Gmailマイアプリ連携
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
マイアプリ登録が完了したら、次のステップへ進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailに送信する」ワークフローは、日常のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、手動での情報整理や共有の手間を省き、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEをビジネスツールとして活用している企業の担当者
・チーム内での情報共有を効率化したいプロジェクトリーダー
・手動でのPDF作成やメール送信に時間を取られている事務スタッフ
・情報の整理と共有を自動化したい中小企業の経営者
・日々大量のメッセージを管理しているサポート担当者
■注意事項
・LINE、GmailとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：LINE公式アカウントでメッセージを受け取る
LINE公式アカウントでメッセージを受け取ったことを、自動化のトリガー（起点）とするために設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックしましょう！
連携アカウントとアクションを選択する画面では、今回連携するLINE公式アカウントに間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。
Webhoolの設定が必要なため、以下の画像の説明に従ってLINE公式アカウントで設定を行いましょう。
設定後、LINE公式アカウントにテスト送信を行い、Yoomの画面で「テスト」をクリックします。
テストが成功すると以下のようにアウトプットに、LINE公式アカウントから取得した内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：書類を発行する
LINE公式アカウントで受信したメッセージを元に、書類を作成するための設定を行いましょう。
以下の泡核をクリックします。
続いて書類の連携の画面が表示されるので、今回連携する
雛形種類のスプレッドシートのファイルIDは以下の画像の様に、入力欄の下に表示される候補から選択しましょう。
発行書類の格納先Google DriveフォルダIDも候補から選択します。
出力ファイル名は任意で設定できます。今回はLINE公式アカウントのメッセージIDとしました。
入力完了後「次へ」をクリックしましょう。
置換条件の設定の画面が表示されます。
以下の内容に従って書類を作成しましょう。
書類を作成し、置換する文字列の確認が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
実際にPDFが発行されていることを確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5：メールを送信する
最後に作成したPDFをメールで送信する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
メールの設定画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントで間違いないかを確認します。
Fromは以下の画像の様に表示される候補から選択するか、任意で入力することもできます。
Toは任意のアドレスを入力します。
その他は必須ではないため、必要に応じて入力してください。
件名、本文も入力していきましょう。
今回は確認用に自分宛に送信する想定で、簡単に通知するような内容で入力しました。
添付ファイルには作成したPDFファイルが添付されているため、そのままで問題ないです。
入力後「次へ」をクリックします。
設定したメールをテスト送信する画面になるため、実際に送信してみましょう。
Gmailで受け取れていることが確認出来たら「保存する」をクリックしましょう！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
LINE公式アカウントを使った自動化例
Yoomにはこの他にもLINE公式アカウントを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。
これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
・フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
・手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答する
試してみる
■概要
「LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答する」ワークフローは、顧客対応の効率化と迅速なサポートを実現する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用した顧客サポートを効率化したい企業のサポート担当者
・ChatGPTとの連携を通じて、問い合わせ対応の自動化を検討しているIT担当者
・顧客対応のスピードと質を向上させたい中小企業の経営者
・現在のサポート体制に課題を感じ、自動化ソリューションを求めているビジネスオーナー
・業務フローにAIを導入して、社員の作業負担を減らしたいマネージャー
■注意事項
・LINE公式アカウント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
「LINEに定期的にリマインド通知をする」ワークフローは、重要なタスクや期限をメンバーに確実に伝えるための自動化ツールです。Yoomを活用して、さまざまなSaaSアプリと連携し、AIやOCR、RPA機能を駆使することで、LINEを通じて定期的にリマインド通知を送信します。これにより、忘れがちなタスクの管理がスムーズになり、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・チームメンバーへのタスク管理を効率化したいマネージャー
・定期的な報告や締め切りを忘れがちな社員のサポートをしたい人事担当者
・LINEを活用してコミュニケーションを強化したい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報の一元管理を求めている方
・業務の自動化を進めて生産性を向上させたいIT担当者
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725
Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する
試してみる
■概要
「Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する」フローは、異なるコミュニケーションツール間の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
チーム内でSlackを主に使用しつつ、LINEでの通知も必要な場合に便利です。
Yoomを活用することで、手動での情報転送作業を自動化し、効率的なコミュニケーション環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとLINEを日常的に活用しているチームのコミュニケーション担当者の方
・異なるプラットフォーム間での情報共有を自動化し、作業効率を向上させたい管理者の方
・手動でのメッセージ転送に時間を取られているビジネスパーソン
■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
特定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたびに、手動で確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業では更新の見逃しや共有の遅れが発生してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルの更新を自動で検知し、LINE公式アカウントに通知できるため、こうした情報共有に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・自社チャンネルの更新を、顧客やファンにいち早く届けたいと考えているマーケティング担当者の方
・競合や参考にするチャンネルの動向を、リアルタイムでチーム内に共有したい情報収集担当の方
・手作業による情報共有に手間を感じており、より効率的な通知方法を模索している方
■注意事項
・YouTube Data API、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
ノーコードツールYoomを活用して、LINE公式アカウントのデータを自動でPDF化する方法を紹介しました！
配信したメッセージなどをPDFにして保存したり、さらにそれを別のツールに送信したりといった業務が簡単に行えるようになるため、広告やマーケティングの手助けとなるかもしれません。
また、今回の自動化は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！LINE公式アカウントのデータをPDF化したい場合は、ぜひお試しください！
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