LINE公式アカウントを広告やマーケティングで活用している場合、同じ内容を別ツールに配信することがありませんか？また、どのような内容のメッセージを送信したのかデータベースに格納する際、PDFにして保存している方もいるのではないでしょうか。
もしこのような作業を手動で行っているのであれば、自動化の導入がおすすめです。実はこのような手動作業は、全て自動化できちゃいます！
自動化することで手動で行うよりもよりスピーディーに、そしてスムーズなPSFの作成が可能になるため、業務効率の向上になるはずです！
そこでこの記事では、LINE公式アカウントを活用した業務自動化方法について画像付きで詳しく解説します。
難しい専門的な知識がなくても自動化の導入が可能なため、この機会に要チェックです！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントを活用したテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailで送信する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応において、受け取ったメッセージを手作業で転記し、PDFを作成してメールで送信する作業に手間を感じていませんか？この手動のプロセスは時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや送信間違いの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけでその内容を元にしたPDFが自動で生成され、Gmailで送信されるため一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの申し込みや問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- 手作業でのPDF作成やメール送信に時間がかかり、業務を効率化したい方
- 定型的な顧客対応を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEでメッセージを受け取るだけで書類発行からメール送信までが自動実行され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、メールの宛先・添付ファイルの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定して、LINEで受け取った情報を元にPDFを生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定して、生成されたPDFを添付したメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで書類を発行するアクションでは、自社のフォーマットに合わせたひな形を用意してください。
- Gmailでメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレスやメールの件名、本文などを任意でカスタマイズして設定できます。
■注意事項
- LINE、GmailとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントのデータでPDFを自動で作成する様々な方法
いろいろな方法でLINE公式アカウントでPDFを自動で作成することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE公式アカウントの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
LINE公式アカウントのデータをメールで自動送信・転送する
LINE公式アカウントのデータをPDFに変換した後にメールで送信可能です。
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailで送信する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応において、受け取ったメッセージを手作業で転記し、PDFを作成してメールで送信する作業に手間を感じていませんか？この手動のプロセスは時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや送信間違いの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけでその内容を元にしたPDFが自動で生成され、Gmailで送信されるため一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの申し込みや問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- 手作業でのPDF作成やメール送信に時間がかかり、業務を効率化したい方
- 定型的な顧客対応を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEでメッセージを受け取るだけで書類発行からメール送信までが自動実行され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、メールの宛先・添付ファイルの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定して、LINEで受け取った情報を元にPDFを生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定して、生成されたPDFを添付したメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで書類を発行するアクションでは、自社のフォーマットに合わせたひな形を用意してください。
- Gmailでメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレスやメールの件名、本文などを任意でカスタマイズして設定できます。
■注意事項
- LINE、GmailとYoomを連携してください。
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Outlookに送信する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った問い合わせや申し込み内容を都度コピーして書類を作成し、メールで共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけでその内容を元にしたPDF書類を自動で作成し、Outlookから指定の宛先に送信までを完結させることができるためこうした定型業務の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応や情報収集を、より効率化したいと考えている方
- LINEで受け取った情報を手作業で書類にまとめ、Outlookで共有している方
- 定型的な情報共有プロセスを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでのメッセージ受信から書類発行、メール送信までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、メールの宛先・添付ファイルの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Google スプレッドシート、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、受け取ったメッセージ内容を元にPDF書類を発行します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、発行したPDFを指定の宛先にEメールで送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの書類発行では、自社のフォーマットに合わせたひな形を用意してください。
- Outlookからメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス・件名・本文などを任意の内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- LINE、OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE公式アカウントのデータをストレージサービスに自動で送信・転送する
LINE公式アカウントのデータをPDFに変換した後にストレージサービスに格納します。データの保管に最適です！
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Google Driveにアップロードする
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■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Google Driveにアップロードする」ワークフローは、日常的なメッセージ管理を効率化するための業務フローです。
LINEで受信した情報を自動的にPDF化し、指定のGoogle Driveフォルダに保存することで、デジタル化されたドキュメント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINEを日常的に業務連絡に利用しており、メッセージの整理に時間を取られているビジネスユーザーの方
- 受信したLINEメッセージを手動でPDF化し、Google Driveに保存する作業を自動化したい方
- デジタル文書管理を推進し、ペーパーレス化を目指している企業のIT担当者の方
- チーム内での情報共有を効率化し、容易にアクセスできる環境を整えたいマネージャーの方
- LINE上でやり取りする重要な情報を確実に保存し、後から容易に検索・参照したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：LINEメッセージのPDF化とGoogle Driveへのアップロードを自動化することで、手動作業にかかる時間を削減できます。
- データの一元管理：すべてのメッセージがGoogle Driveに整理されるため、必要な情報を迅速に検索・共有できます。
- 業務の効率化：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報管理を実現します。
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、OneDriveにアップロードする
試してみる
■概要
「LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、OneDriveにアップロードする」ワークフローは、LINEで受信したメッセージを自動的にPDF化し、クラウド上のOneDriveに保存する業務ワークフローです。
日常的にLINEでやり取りする情報を効率的に管理したい方に最適なこのワークフローを活用すれば、手動での作業を省略し、重要なデータを確実に保存できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINEで受信するメッセージを効率的に保存・管理したいビジネスパーソンの方
- OneDriveを活用してデータをクラウド上で一元管理したい方
- 手動でのPDF作成やアップロードに手間を感じている事務担当者の方
- 業務のデジタル化を進めたいと考えている中小企業の経営者の方
- 情報の整理整頓を自動化し、作業効率を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：LINEメッセージを自動PDF化・アップロードすることで、手動作業の時間を削減できます。
- 情報管理の一元化：OneDriveに自動保存されるため、必要な情報をいつでもどこでも簡単にアクセス可能です。
- ヒューマンエラーの防止：自動化により、手動入力時のミスを防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
- 業務効率の向上：情報整理にかかる手間を減らし、他の重要な業務に集中できる環境を整えます。
LINE公式アカウントのデータをデータベース/CRMサービスに自動で送信・転送する
データベースに格納することもできます。PDF化したデータの共有がスムーズになるかもしれませんよね！
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Airtableに追加する
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■概要
LINE公式アカウントで受け取った申し込みや問い合わせ情報を、手作業でPDFにまとめてAirtableに入力していませんか？この一連の作業は、時間がかかるだけでなくコピー＆ペーストによる転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでのメッセージ受信をトリガーに内容をPDF化して、Airtableへ自動で追加するプロセスを構築できるためこれらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応とAirtableでの情報管理を手作業で行っている方
- 申し込みや問い合わせ情報の転記作業に時間がかかり、コア業務を圧迫しているご担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEでのメッセージ受信からAirtableへの登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記やファイル作成にかかっていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや添付漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- LINE公式アカウント、Google スプレッドシート、AirtableをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、受信したメッセージ内容を元にPDF書類を生成します。
- オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、メッセージ内容などを基に新しいレコードを追加します。
- Airtableの「レコードにファイルを添付する」アクションを設定し、生成したPDFファイルを先ほど作成したレコードに添付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで書類を発行する際は、自社のフォーマットに合わせたひな形を用意してください。
- Airtableでは、レコードを追加したいテーブルや、LINEの情報をマッピングするフィールドなどを実際の業務内容に合わせて自由にカスタムできます。
■注意事項
- LINE、AirtableとYoomを連携してください。
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Notionに情報を追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った問い合わせや申し込み内容を、都度手作業でPDFにまとめてNotionへ転記していませんか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Google スプレッドシートを元にしたPDFの自動生成からNotionへの情報追加までの一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受け取った情報を手作業でNotionに転記している方
- お客様からの申し込み内容などを定型のPDFとして管理・保管したいと考えている方
- 手作業による情報管理での入力漏れやミスをなくし、業務を標準化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでのメッセージ受信を起点に、PDF生成とNotionへの情報追加が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストや情報入力が不要になることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Google スプレッドシート、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを選択し、メッセージ内容を反映させたPDFを作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のデータベースにLINEで受け取った情報などを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、自社のフォーマットに合わせたひな形を用意してください。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、連携先のデータベースや、どの情報をどのプロパティに追加するかを任意で設定できます。
■注意事項
- LINE、NotionとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでPDFを自動で作成するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントのデータでPDFを自動で作成するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はLINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailに送信するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- LINEアカウントとGoogleスプレッドシート、Gmailをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- LINE公式アカウントのトリガー設定およびGoogleドキュメント、Gmailのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailで送信する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応において、受け取ったメッセージを手作業で転記し、PDFを作成してメールで送信する作業に手間を感じていませんか？この手動のプロセスは時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや送信間違いの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけでその内容を元にしたPDFが自動で生成され、Gmailで送信されるため一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの申し込みや問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- 手作業でのPDF作成やメール送信に時間がかかり、業務を効率化したい方
- 定型的な顧客対応を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEでメッセージを受け取るだけで書類発行からメール送信までが自動実行され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、メールの宛先・添付ファイルの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定して、LINEで受け取った情報を元にPDFを生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定して、生成されたPDFを添付したメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで書類を発行するアクションでは、自社のフォーマットに合わせたひな形を用意してください。
- Gmailでメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレスやメールの件名、本文などを任意でカスタマイズして設定できます。
■注意事項
- LINE、GmailとYoomを連携してください。
ステップ1：LINE公式アカウントとGoogleスプレッドシート、Gmailをマイアプリ連携
まず、今回使用する3つのアプリをYooｍのマイアプリに登録しましょう！
事前に登録すると、設定がスムーズに行うことができます。
1．LINE公式アカウントのマイアプリ連携
画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にLINEと入力しましょう。
表示されたLINE公式アカウントをクリックします。
以下の画面が表示されるので、連携したいLINE公式アカウントのアカウント情報を入力します。
入力後マイアプリ画面が表示されれば登録完了です。
マイアプリの画面にLINE公式アカウントが表示されます。
2．Googleスプレッドシートマイアプリ連携
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
3．Gmailマイアプリ連携
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
マイアプリ登録が完了したら、次のステップへ進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、Gmailで送信する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応において、受け取ったメッセージを手作業で転記し、PDFを作成してメールで送信する作業に手間を感じていませんか？この手動のプロセスは時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや送信間違いの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけでその内容を元にしたPDFが自動で生成され、Gmailで送信されるため一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの申し込みや問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- 手作業でのPDF作成やメール送信に時間がかかり、業務を効率化したい方
- 定型的な顧客対応を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEでメッセージを受け取るだけで書類発行からメール送信までが自動実行され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、メールの宛先・添付ファイルの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定して、LINEで受け取った情報を元にPDFを生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定して、生成されたPDFを添付したメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで書類を発行するアクションでは、自社のフォーマットに合わせたひな形を用意してください。
- Gmailでメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレスやメールの件名、本文などを任意でカスタマイズして設定できます。
■注意事項
- LINE、GmailとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：LINE公式アカウントでメッセージを受け取る
LINE公式アカウントでメッセージを受け取ったことを、自動化のトリガー（起点）とするために設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックしましょう！
連携アカウントとアクションを選択する画面では、今回連携するLINE公式アカウントに間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。
Webhoolの設定が必要なため、以下の画像の説明に従ってLINE公式アカウントで設定を行いましょう。
設定後、LINE公式アカウントにテスト送信を行い、Yoomの画面で「テスト」をクリックします。
テストが成功すると以下のようにアウトプットに、LINE公式アカウントから取得した内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：書類を発行する
LINE公式アカウントで受信したメッセージを元に、書類を作成するための設定を行いましょう。
以下の泡核をクリックします。
続いて書類の連携の画面が表示されるので、今回連携する
雛形種類のスプレッドシートのファイルIDは以下の画像の様に、入力欄の下に表示される候補から選択しましょう。
発行書類の格納先Google DriveフォルダIDも候補から選択します。
出力ファイル名は任意で設定できます。今回はLINE公式アカウントのメッセージIDとしました。
入力完了後「次へ」をクリックしましょう。
置換条件の設定の画面が表示されます。
以下の内容に従って書類を作成しましょう。
書類を作成し、置換する文字列の確認が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
実際にPDFが発行されていることを確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5：メールを送信する
最後に作成したPDFをメールで送信する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
メールの設定画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントで間違いないかを確認します。
Fromは以下の画像の様に表示される候補から選択するか、任意で入力することもできます。
Toは任意のアドレスを入力します。
その他は必須ではないため、必要に応じて入力してください。
件名、本文も入力していきましょう。
今回は確認用に自分宛に送信する想定で、簡単に通知するような内容で入力しました。
添付ファイルには作成したPDFファイルが添付されているため、そのままで問題ないです。
入力後「次へ」をクリックします。
設定したメールをテスト送信する画面になるため、実際に送信してみましょう。
Gmailで受け取れていることが確認出来たら「保存する」をクリックしましょう！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
LINE公式アカウントを使った自動化例
Yoomにはこの他にもLINE公式アカウントを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
- フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
- 手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると自動でLINEに通知が届くため、確認作業や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での確認による見落としや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 連携するGoogleフォームは任意で設定でき、フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズしてください。
- LINE公式アカウントへ通知するメッセージ内容は自由に編集が可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることで、通知だけで問い合わせ内容を把握できます。
■注意事項
LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでの問い合わせ対応は、数が増えるにつれて担当者の負担が大きくなるのではないでしょうか。
一つ一つ手作業で返信していると多くの時間を要し、他の重要な業務に手が回らなくなることもあります。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントに届いたメッセージに対しChatGPTが自動で回答を生成し送信できるため、問い合わせ対応の初動を自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- ChatGPTを活用して、問い合わせへの一次対応を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- 定型的な質問への回答を自動化し、より複雑な問い合わせ対応に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントからの問い合わせにChatGPTが自動で回答するため、担当者の対応時間を短縮し、コア業務に集中できる環境を構築できます。
- よくある質問への回答プロセスを自動化することで、対応の質を均一化し、担当者によるバラつきがない安定した顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受け取ったメッセージに対する回答を生成します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストをユーザーに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTでテキストを生成する際、LINE公式アカウントのトリガーで受け取ったメッセージ内容を活用し、適切な回答を生成するための指示文（プロンプト）を任意で設定してください。
- LINE公式アカウントからテキストメッセージを送信するアクションでは、前のステップであるChatGPTで生成・取得したテキストデータを設定してください。
■注意事項
- LINE公式アカウント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
定期的なタスクの締め切りや予定の連絡など、決まった内容の連絡を手動で行うのは手間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに沿ってLINE公式アカウントへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした連絡業務の負担を軽減し、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 顧客へのキャンペーン告知や予約リマインドを効率化したい店舗・サービス運営者の方
- 定例会議のリマインドやタスクの締め切り連絡を自動化したいチームリーダーの方
- LINE公式アカウントを活用した定型業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていたリマインド業務の時間を短縮することに繋がります。
- 手動での対応によって発生しがちな確認漏れやタイミングのずれを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで通知したいメッセージ内容を指定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、通知を実行したい日時や繰り返し頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で指定してください。
- LINE公式アカウントで送信するテキストメッセージは、リマインドしたい内容や案内に合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項
Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する
試してみる
■概要
社内のコミュニケーションでSlackを活用する中で、外出中や他の作業中に重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINEに転送します。これにより、プライベートでも利用頻度の高いLINEで仕事の通知を受け取れるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの特定のチャンネルに投稿される重要な通知をリアルタイムで把握したい方
- 外出先など、PCを開けない状況でも迅速に会社の連絡を確認したいと考えている方
- 複数のツールを横断して確認する手間を省き、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でLINEに転送されるため、都度Slackを確認する手間を省き、情報伝達の速度を高めることができます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要な連絡の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのSlackとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容が送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用するには、まずお使いのSlackアカウントとLINE公式アカウントを、それぞれYoomと連携していただく必要があります。
- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
- LINE公式アカウントへの通知オペレーションでは、転送するメッセージのテキスト内容を自由にカスタマイズすることも可能です。
YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
特定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたびに、手動で確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業では更新の見逃しや共有の遅れが発生してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルの更新を自動で検知し、LINE公式アカウントに通知できるため、こうした情報共有に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 自社チャンネルの更新を、顧客やファンにいち早く届けたいと考えているマーケティング担当者の方
- 競合や参考にするチャンネルの動向を、リアルタイムでチーム内に共有したい情報収集担当の方
- 手作業による情報共有に手間を感じており、より効率的な通知方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの動画公開をトリガーに、自動でLINEに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないため、通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、動画情報をLINEに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの通知設定では、メッセージを送る先のユーザーIDを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したYouTube動画のタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- YouTube、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
ノーコードツールYoomを活用して、LINE公式アカウントのデータを自動でPDF化する方法を紹介しました！
配信したメッセージなどをPDFにして保存したり、さらにそれを別のツールに送信したりといった業務が簡単に行えるようになるため、広告やマーケティングの手助けとなるかもしれません。
また、今回の自動化は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！LINE公式アカウントのデータをPDF化したい場合は、ぜひお試しください！
