日々の業務で、メールやチャットでの依頼をOutlookのタスクに登録する作業、意外と手間がかかっていませんか？「後でタスクに登録しよう」と思って忘れてしまったり、わざわざOutlookを開いて入力するのが面倒だったり…。
このような手入力によるタスク登録は、時間的なロスだけでなく、重要な依頼の見落としにも繋がりかねません。
この記事では、プログラミングの知識がなくてもOutlookのタスク作成を自動化する方法を解説します。
とにかく早く試したい方へ YoomにはOutlookのタスク作成を自動化できるテンプレートが用意されています。すぐに試したい方は、以下のバナーからをチェックしてみましょう！
Slackの投稿内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受けた依頼を、手作業でOutlookのタスクに登録している方 コミュニケーションツール上のタスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 重要な連絡の見落としや対応漏れをなくし、業務の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、特定の条件に合致するメッセージが投稿された際にフローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、抽出したデータを用いてタスクを自動で作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、特定のキーワード（例：「#タスク」「#依頼」）を含む投稿や、特定のチャンネルへの投稿のみを対象にするなど、柔軟な条件設定が可能です。 Outlookのタスク作成オペレーションでは、Slackから取得した情報を基に、タスクのタイトル、期限、優先度などを任意の内容で設定することができます。 ■注意事項
Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのタスク作成を自動化する様々な方法 チャットツール、メール、フォームなど、普段お使いの様々なツールからOutlookへのタスク作成を自動化できます。これらのテンプレートを使えば、面倒な手作業でのタスク登録から解放され、依頼の見落としを防ぐことが可能です。
気になる自動化例をクリックして、設定を始めてみませんか？
チャットツールの投稿からOutlookタスクを自動作成する SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールで発生したタスク依頼。「あとでOutlookに登録しよう」と思って忘れてしまうことはありませんか？
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでタスクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションが活発になる中で、重要な依頼やタスクに関する投稿を見逃してしまったり、後で対応しようとして忘れてしまったりすることはありませんか。このワークフローは、特定のMicrosoft Teamsチャンネルへの投稿を検知し、投稿内容からAIがタスク情報を抽出して自動でOutlookにタスクを作成します。これにより、タスクの登録漏れを防ぎ、手作業での転記の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOutlookを連携させ、情報共有の抜け漏れを防ぎたい方 Teams上での依頼事項を手動でタスク管理しており、手間を感じているチームリーダーの方 定型的なタスク登録作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、手作業でOutlookに情報を転記していた時間を短縮できます。 重要な依頼事項の見落としや、タスク化のし忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の確実性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルに新しいメッセージが投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Teamsの投稿内容からタスク名や依頼者などの情報を抽出するように設定します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「タスクを作成する」アクションで、抽出した情報をもとにタスクを作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を受け取る対象のチャンネルを任意で指定することが可能です。 Outlookのタスク作成オペレーションでは、タスクのタイトルや内容にTeamsの投稿情報をどのように反映させるかなどをカスタマイズできます。また、タスクの期限や優先度も任意で設定可能です。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、抽出したい項目のカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
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■概要
Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受けた依頼を、手作業でOutlookのタスクに登録している方 コミュニケーションツール上のタスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 重要な連絡の見落としや対応漏れをなくし、業務の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、特定の条件に合致するメッセージが投稿された際にフローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、抽出したデータを用いてタスクを自動で作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、特定のキーワード（例：「#タスク」「#依頼」）を含む投稿や、特定のチャンネルへの投稿のみを対象にするなど、柔軟な条件設定が可能です。 Outlookのタスク作成オペレーションでは、Slackから取得した情報を基に、タスクのタイトル、期限、優先度などを任意の内容で設定することができます。 ■注意事項
Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの受信内容からOutlookタスクを自動作成する メールでの依頼や問い合わせを、Outlookに手入力でタスクを登録するには時間がかかりますよね。この自動化を利用すれば、GmailやZoho Mailで特定の件名や送信者からのメールを受信した際に、自動でOutlookにタスクを作成します。メールの内容を転記する手間が省けるため、迅速な対応につながります。
Gmailで特定の件名のメールを受信したらOutlookでタスクを自動作成する
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■概要
Gmailで受け取る大量のメールの中に、対応が必須な依頼や連絡が埋もれ、タスク化を忘れてしまった経験はないでしょうか。重要なメールほど、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、対応漏れという重大なリスクに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の件名のメールを受信した際に、自動でOutlookにタスクを作成できるため、こうした課題を解消し、重要な業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した依頼メールを基にOutlookでタスク管理を行っている方 重要なメールの見落としや、タスク登録の漏れを未然に防ぎたいと考えている方 日々の定型的なメール処理業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信をトリガーにタスクが自動作成されるため、手作業での転記による入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 これまでメールを確認し、手動でタスクを作成していた時間を削減できるため、より付加価値の高いコア業務に集中することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションで、タスク化したいメールの件名などを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメールの本文からタスク名や期限などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にタスクを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランのアカウントでは認証に失敗する可能性がありますので、ご注意ください。 Yoomの一部の機能（オペレーション）は、ミニプラン以上の有料プランでのみご利用いただけます。フリープランでこれらの機能を含むフローボットを実行するとエラーとなります。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、フリープランでは制限されているアプリや機能（オペレーション）もお試しいただけます。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
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■概要
Zoho Mailで受信した重要な依頼や情報を、手作業でOutlookのタスクに登録していませんか？日々の業務でこうした手作業での転記は時間を要するだけでなく、タスクの作成漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけでOutlookへのタスク作成が自動化されます。これにより対応漏れなどの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受けた依頼などをOutlookで管理しており、手入力の手間をなくしたい方 重要なメールからのタスク作成漏れを防ぎ、対応の確実性を高めたいチームリーダーの方 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailの受信からOutlookへのタスク作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。 手作業によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文からタスク名や期限などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガーでは、特定の件名や送信者のメールのみを対象とするなど、フローを起動する条件を任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、メール本文のどの部分からタスク名や期限などの情報を抽出するか、抽出項目を任意で設定することが可能です。 Outlookのオペレーションでは、Zoho Mailから取得した情報を基に作成するタスクのタイトル、期限、優先度などを任意で設定してください。 ■注意事項
Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答内容からOutlookタスクを自動作成する GoogleフォームやYoomフォームなどで受け付けた問い合わせや依頼内容を、担当者にタスクとして割り振る作業も自動化できます。
Googleフォームの内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Outlookのタスクに手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると同時に、Outlookへ自動でタスクを作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受けた依頼内容を手作業でOutlookのタスクに登録している方 フォームの回答内容の転記ミスや、タスクの作成漏れなどのリスクをなくしたい方 問い合わせ対応の初動を早め、タスク管理を効率化したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答と同時にOutlookにタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのタスク作成時に起こりがちな、情報の転記ミスや重要な依頼の対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「タスクを作成する（リマインド設定非対応）」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスクの件名や詳細にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームを対象にするかをフォームIDで指定し、フローが起動する間隔を任意で設定してください。 Outlookのタスク作成アクションでは、どのユーザーのどのタスクリストにタスクを作成するかを指定します。また、フォームの回答内容をもとに、タスクのタイトルや詳細、期限などを動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
「フォームの内容をもとに、Outlookにタスクを作成する」ワークフローは、入力フォームのデータを活用して自動的にOutlookタスクを生成する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームを利用して業務依頼を管理している担当者の方 Outlookでのタスク管理を効率化したいビジネスパーソン 手動でのタスク作成に時間を取られているチームリーダー 業務フローの自動化を検討しているIT担当者 ヒューマンエラーを減らし、正確なタスク管理を実現したい経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
フォームの内容をもとに、自動的にOutlookでタスクが作成されるため、手動での入力作業の手間を省けます。
投稿されたメッセージを元にOutlookタスクを作成する自動化フローを作ってみよう ここでは例として、「Slackの投稿内容をもとにOutlookタスクを作成する」自動化の流れを解説します。
Yoomを使えば、画面の指示に従って設定するだけで、専門知識がなくても簡単に自動化フローを構築できます。登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
SlackとOutlookをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Slackのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Slackの投稿内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受けた依頼を、手作業でOutlookのタスクに登録している方 コミュニケーションツール上のタスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 重要な連絡の見落としや対応漏れをなくし、業務の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、特定の条件に合致するメッセージが投稿された際にフローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、抽出したデータを用いてタスクを自動で作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、特定のキーワード（例：「#タスク」「#依頼」）を含む投稿や、特定のチャンネルへの投稿のみを対象にするなど、柔軟な条件設定が可能です。 Outlookのタスク作成オペレーションでは、Slackから取得した情報を基に、タスクのタイトル、期限、優先度などを任意の内容で設定することができます。 ■注意事項
Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとOutlookをマイアプリ連携 SlackとOutlookをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Slackのマイアプリ連携】 YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓にSlackと入力し、表示された候補からSlackを選択します。
以下の画面が表示されたら、チャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックします。
これで、Slackのマイアプリ連携は完了です！
【Outlookのマイアプリ連携】 ※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
先ほどと同様に、YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
マイアプリにSlackとOutlookが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！
Slackの投稿内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受けた依頼を、手作業でOutlookのタスクに登録している方 コミュニケーションツール上のタスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 重要な連絡の見落としや対応漏れをなくし、業務の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、特定の条件に合致するメッセージが投稿された際にフローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、抽出したデータを用いてタスクを自動で作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、特定のキーワード（例：「#タスク」「#依頼」）を含む投稿や、特定のチャンネルへの投稿のみを対象にするなど、柔軟な条件設定が可能です。 Outlookのタスク作成オペレーションでは、Slackから取得した情報を基に、タスクのタイトル、期限、優先度などを任意の内容で設定することができます。 ■注意事項
Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Slackのトリガー設定 最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると、以下の画面が表示されます。ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
続いて、以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」と「チャンネルID」を入力します。
「トリガーの起動間隔」は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。
入力が完了したら、指定したチャンネルにメッセージを送ってから「テスト」を押してください。テストが成功すると、画面下に「取得した値」が表示されます。
間違いがないか確認し、問題がなければ「保存」をクリックしましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定 ここでは、テキストからデータを抽出する設定を行います。以下の赤枠をクリックしてください。
変換タイプはデータの文字数やタスク数を考慮したうえで選択し、次に進みましょう。
詳細設定の画面が表示されたら、「対象のテキスト」を設定します。
次に、「抽出したい項目」を入力しましょう。ここでは、対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)で区切り、指定します。 入力を終えたら「テスト」を実行します。
成功したら、画面下に表示される「取得した値」に指定した通りの項目が抽出されているかを確認しましょう。
これで、テキストからデータを抽出する設定は完了です！
ステップ5：Outlookのアクション設定 いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
こちらの画面では、特に操作は不要です。
続いて、API接続設定画面が表示されたら、必須項目を設定してください。
※以下の画面は、「タスクリストID」の項目で、入力欄をクリックして表示される候補から設定したものです。
入力が完了したら、「テスト」を実行しましょう。テストが完了したら、「保存する」をクリックしてください。
以上、「Slackの投稿内容をもとにOutlookタスクを作成する」 方法でした！お疲れ様でした。
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Outlookを活用したその他の自動化例 Yoomでは、様々なOutlook連携の自動化テンプレートを提供しています。
Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、Outlookを開いて手作業でフォローメールを送るのは手間がかかりませんか。また、対応が遅れたり、宛先を間違えたりといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Outlookから指定した内容のメールを自動で送信でき、リードへの迅速なアプローチが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceのリード情報を基に、Outlookでメールを手動作成・送信している方 リード獲得後の初回アプローチの速度と正確性を向上させたいと考えている営業担当者の方 定型的なメール送信業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録後、即座にメールが自動送信されるため、対応時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。 手作業によるメールの作成や送信が不要になるため、宛先間違いや内容の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとOutlookをYoomと連携します。 トリガーでSalesforceを選択し、「アプリトリガー」を設定して、リードが新規作成されたことを検知できるようにします。 次に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。 最後に、Salesforceから取得したリードのメールアドレスや氏名などの情報を活用し、送信するメールの宛先や本文を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLや、対象となるオブジェクトのAPI参照名（例: Lead）を設定してください。 Outlookで送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。Salesforceから取得した会社名や担当者名などを本文に差し込むことで、パーソナライズされたメールを送信できます。 ■注意事項
SalesforceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信
試してみる
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方 チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方 請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からDropboxへのアップロードまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での保存作業がなくなることで、ファイルの保存忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。 さらに、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを「受信トレイ」や特定のサブフォルダなど、候補から任意で選択することが可能です。 Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を自由にカスタマイズでき、ファイル名には固定のテキストだけでなく、メールの件名や受信日時などの情報を変数として設定できます。 ■注意事項
OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信するメールの添付ファイル管理に手間を感じていませんか？重要なファイルを一つずつ手作業でダウンロードし、OneDriveにアップロードするのは時間がかかり、保存忘れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoftのメールに届いた添付ファイルを自動でOneDriveにアップロードできるため、手作業による手間やミスを減らし、効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを、手動でOneDriveに保存している方 Microsoft製品を中心に業務を行い、メールの添付ファイルの自動アップロードに関心がある方 ファイルの保存漏れや手作業によるミスを減らし、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信すると添付ファイルが自動でOneDriveにアップロードされるため、手作業での保存にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。 次に、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダを指定して、そのフォルダにメールが届いた場合のみワークフローを起動させることが可能です。 OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意で指定できます。 アップロードするファイル名は、受信日時や送信元メールアドレスなどの情報と組み合わせて、任意の名称に設定することが可能です。 ■注意事項
OutlookとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
■概要
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Microsoft Excelへの集計処理や毎月の請求書発行処理など、様々な用途でご活用ください。
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ この記事では、Outlookのタスク作成を自動化する方法についてご紹介しました。チャットツールやメール、フォームなど、様々なツールからの依頼をきっかけに、自動でOutlookにタスクを作成することで、以下のようなメリットが期待できます。
タスクの登録漏れや見落としを防ぐ
手作業でのタスク入力の手間を削減する
依頼からタスク実行までのスピードを向上させる
複数のツールに散らばる依頼情報を一元管理しやすくなる
これまで手作業で行っていたタスク登録業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務に集中しやすくなるでしょう。
