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「ChatworkとLINE WORKSを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Chatworkに登録された情報をLINE WORKSに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、ChatworkとLINE WORKSの連携によって、毎日の業務連絡や情報共有で手作業に限界を感じていませんか。例えば、重要なメッセージを見逃したり、転記ミスが発生したりすることで、業務の遅延やコミュニケーションロスにつながることも少なくありません。
たとえば、<span class="mark-yellow">Chatworkのメッセージを自動でLINE WORKSに通知したり、逆にLINE WORKSのメッセージをChatworkに集約できる仕組みがあれば、</span>これらの課題も解消できます。そして、よりスムーズな情報共有や迅速な対応が実現し、チーム全体の生産性向上にもつながるでしょう。
この自動化設定はノーコードで直感的に始められるため、日々の作業もスムーズに進められるようになります！
Yoomには<span class="mark-yellow">ChatworkとLINE WORKSを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ChatworkとLINE WORKSのAPIを連携すれば、Chatworkの特定のメッセージをLINE WORKSに自動で通知したり、その逆の連携も可能になります。これにより、<span class="mark-yellow">複数ツール間の情報確認の手間が大幅に削減され、重要な連絡の見逃しも防げます。</span>
これから、具体的な自動化例を複数紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ChatworkのメッセージをLINE WORKSでも確認したいけれど、手動での転記は手間がかかり、見逃してしまうこともある、といった課題を抱えている場合にこの連携は役立ちます。
Chatworkへの投稿を直接LINE WORKSに連携したり、特定の条件に合致した投稿のみを通知することもできます。これにより<span class="mark-yellow">素早く正確な情報共有が実現し、部門間や担当者間のコミュニケーションも円滑になります。</span>
Chatworkの特定のキーワードを含むメッセージや、特定の相手からのメンションがあった場合など、予め設定した条件に合致するChatworkのメッセージのみをLINE WORKSに通知したい場合に有効です。
これにより、関連性の高い情報だけを効率的に共有し、<span class="mark-yellow">不要な通知による業務中断を避け、情報過多を防ぎながら本当に重要な連絡に集中できます。</span>この連携は、分岐処理を含むパターンで実現されます。
それでは、さっそく実際にChatworkとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとLINE WORKSの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は【Chatworkにメッセージが投稿されたらLINE WORKSに通知する】フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にChatworkと入力し、選択します。
ログイン画面が表示されたら、連携したいアカウントでログインをしましょう。
次の画面で、「許可」をクリックしましょう。
これで、Chatworkのマイアプリ登録は完了です！
先ほどと同様に、Yoomにログインしたあと画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
検索窓にLINE WORKSと入力し、表示された候補からLINE WORKS(API2.0)を選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、必須項目を入力します。
※LINE WORKSの詳しい登録方法はこちらを参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
入力が完了したら、「追加」をクリックしましょう！
以上で、LINE WORKSのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることが確認できたら、次へ進みましょう！
ここからは自動化設定を行っていきます。以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
最初の設定です！
ここから、「LINE WORKSにメッセージが投稿されたらChatworkに通知する」フローを設定していきます。以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると、以下の画面が表示されます。
以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、「トリガーの起動間隔」と「ルームID」を入力します。
テストをする前に、Chatworkにメッセージを投稿しましょう！(トリガーアクション)テスト後、Yoomの画面に戻り、「テスト」を押してください。
すると、Chatworkから取得した内容が取得した値(アウトプット)に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、Chatworkのトリガー設定が完了しました！
最後の設定です。ここでは、Chatworkに投稿した内容をLINE WORKSに通知する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください！
ここでは、先ほどと同様に設定を確認してください。
次の画面で、必須項目を設定していきます！
「テスト」をクリックしましょう！テスト成功と表示されたら、LINE WORKSの画面に移り、通知されたか確認をします。
無事に通知されたら、Yoomの画面に戻り、「保存する」を押してください。
以上で、「Chatworkにメッセージが投稿されたらLINE WORKSに通知する」フローの完成です！お疲れ様でした。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回はChatworkからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSのメッセージをChatworkへ通知したい、あるいはLINE WORKSの情報をChatworkで一元管理したいといったニーズもあるかもしれません。
Yoomではこのような逆方向のデータ連携も簡単に自動化できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE WORKSのメッセージをChatworkでも確認したいものの、手動での確認は手間であるという場合に、この連携が解決策となります。
LINE WORKSへの全ての投稿をChatworkへ自動的に通知することで、<span class="mark-yellow">普段Chatworkをメインで利用している方がLINE WORKSの情報を効率的に把握し、情報確認の漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になります。</span>
LINE WORKSの特定のキーワードを含むメッセージや、特定のグループへの投稿など、予め設定した条件に合致するメッセージのみをChatworkに通知したい場合に便利です。
確認すべき情報を絞り込み、<span class="mark-yellow">Chatwork上での情報管理をより効率的に行い、重要な情報を見逃さず、Chatworkでの業務に集中できます。</span>この連携は、分岐処理を含むパターンで実現されます。
今回ご紹介した連携以外でも、ChatworkやLINE WORKSのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
メールやフォームの情報をもとにChatworkに通知することができます。
また、Google スプレッドシートやZoomの議事録をChatworkに通知することも可能です。
メールやチャットの情報をLINE WORKSに通知できます。
また、Google ChatやHubSpot、Bubbleの情報をLINE WORKSに通知することも可能です。
ChatworkとLINE WORKSの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたツール間の情報転記や確認作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は複数のコミュニケーションツールを横断する際のストレスから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、結果として本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作でChatworkやLINE WORKSを含む様々なSaaS間の連携フローを簡単に構築できます。
もし日々の業務連絡や情報共有の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、まずは無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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