・
「Microsoft TeamsとLINE WORKS、どちらも使っているけど情報の行き来が大変…」
「Microsoft Teamsの重要な投稿をLINE WORKSを使っているメンバーに手動でコピペして共有しており、手間がかかる上に漏れやミスも心配…」このように、複数のコミュニケーションツールを併用する中で、手作業による情報連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsのチャット投稿を自動的にLINE WORKSに通知する仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしさから解放され、部門間の情報共有をスムーズにし、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
日々のコミュニケーションを格段に効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Microsoft TeamsとLINE WORKSを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft TeamsとLINE WORKSのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージを、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動通知することが可能になり、情報伝達の速度と正確性を飛躍的に向上させます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
この連携は、Microsoft Teamsの特定のチャネルやチャットに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINE WORKSの指定したトークルームに通知します。
<span class="mark-yellow">社内での重要なアナウンスや部署横断の連絡を、LINE WORKSを主に使用するメンバーへ漏れなく迅速に共有</span>できます。
手作業での転記や共有依頼が不要になるため、情報伝達のタイムラグや伝達漏れを防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現するでしょう！
海外拠点や多国籍のメンバーと働く環境において、Microsoft Teamsでの投稿内容をAIが自動で翻訳し、その結果をLINE WORKSに投稿することができます。
このフローを活用することで、<span class="mark-yellow">言語の壁を越えたスムーズな情報共有が実現し、</span>グローバルなチーム内でのコミュニケーションを活性化することが可能です！
翻訳の手間や言語の誤解によるコミュニケーションロスを削減し、より迅速で正確な意思疎通をサポートします。
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとLINE WORKSを連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はMicrosoft Teamsのチャットでメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押してください。
検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、対象のアイコンをクリックしましょう。
【注意事項】
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるため、ご注意ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
下記のような画面になるので、Microsoft365アカウントにサインインしましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
次は、検索ボックスにLINE WORKSと入力し、対象のアイコンをクリックします。
下記画面が表示されたら、クライアントIDとクライアントシークレットを入力します。入力が完了したら、「追加」をクリックしましょう！
※LINE WORKSの詳しい登録方法はこちらを参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録がうまく行えない場合の確認事項
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
続いて、連携アカウントとアクションの選択をしましょう。各項目を確認し、次に進んでください！
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
まずは、こちらの設定の前にトリガーとなるMicrosoft Teamsのメッセージを送信しましょう。
送信する内容は、架空の情報（「テスト」など）でOKです。
Microsoft Teamsの準備ができたら、Yoom画面に戻り下記を設定しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると下記のようなアウトプットが表示されるので、Microsoft Teamsのメッセージ内容が反映していればOKです！
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
続いて、先ほどMicrosoft Teamsから取得したデータを用いて、LINE WORKSのトークルームにメッセージ送信する設定をしましょう。
下記赤枠をクリックしてください。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進みましょう。
API接続設定画面になったら、下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
トークルームIDの確認方法
対象のトークルーム右上にある、三点リーダー→チャンネルIDからトークルームIDが確認できます。
設定が完了したらテストを実行してください。
成功したら、LINE WORKSに先ほど設定したメッセージが届くので確認してみましょう。
下記のように反映が確認できたら、Yoom画面に戻り「保存する」をクリックしてください。
なお、LINE WORKSで送信したメッセージに、上記のようなHTMLタグが含まれることがあります。
HTMLタグを取り除きたい場合は、下記の赤枠の「データを操作・変換する」アクションを追加し変換ルールを設定することで、本文のみを取得することが可能です。
「データを操作・変換する」の設定方法
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう！
今回はMicrosoft TeamsからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
この連携により、LINE WORKSの特定のトークルームにメッセージが送信された際、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で通知できます。
例えば、<span class="mark-yellow">現場スタッフやアルバイトがLINE WORKSで送った業務報告を、本社の社員が利用するMicrosoft Teamsで素早く確認できる</span>ため、状況把握のスピードが向上し、迅速な対応が可能になります。
LINE WORKSに投稿された長文の報告や連絡事項を、AIが自動で要約し、その要点のみをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
この仕組みによって、<span class="mark-yellow">多忙な中でも重要な情報を素早くキャッチし、詳細を確認する時間を削減できる</span>ため、効率的な情報収集と迅速な意思決定を支援します。
Microsoft TeamsやLINE WORKSを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft TeamsやLINE WORKSのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft Teams・GmailのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！"
チャットに投稿があったら、メールを自動送信したり、カレンダーに予定を作成したりします。
また、メッセージ送信をトリガーにプロジェクト管理ツールに課題を追加することも可能です。
チーム内のコミュニケーションやタスク管理を効率化し、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減しましょう。
メッセージが投稿されたら、タスク管理ツールにカードを登録したり、投稿内容をもとにウェビナーに登録者を追加したりします。
また、フォームで回答が送信されたり、別のチャットツールに投稿があったりした際に通知することも可能です。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、チーム内のコミュニケーションを効率化します。
Microsoft TeamsとLINE WORKSの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたMicrosoft TeamsとLINE WORKS間の情報共有の手間を削減し、連絡漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことが可能です。</span>
これにより、担当者は部門や利用ツールを問わず、より迅速かつ正確に情報を伝達でき、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：この連携は無料プランでどの程度使えますか？有料プランとの違いは？
A：Microsoft TeamsとLINE WORKSの連携は、Yoomのフリープランで利用できるアプリです。
Yoomには「フリープラン」のほかに有料プランがあり、各プランごとに利用可能な機能や、毎月の無料タスク数・ライセンス数が異なります。
詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。
Q：連携がエラーで止まった場合、どのように検知・対処すればよいですか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合はこちらのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Microsoft Teamsの特定のキーワードやメンションがある投稿だけを通知できますか？
A：はい、可能です。
Microsoft Teamsのトリガー設定の後に、分岐処理や進行先を切り替える処理を挟むことで、特定のキーワードやメンションだけの通知ができます。
.png)
.avif)
.avif){kind=small}
.webp)
.webp)
