・
「ジョブカン経費精算・ワークフローとLINEを使っていて、申請があったらすぐに気付けるようにしたい！」
「でも、毎回ジョブカン経費精算・ワークフローを確認して、手動でLINEに通知するのは正直面倒だし、見逃してしまうこともある…」
このように、手作業による手間や確認漏れといった課題を感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成された際、その内容を自動でLINEに通知する仕組み</span>があればこれらの悩みから解放されますね。申請状況を迅速に把握してチーム内での情報共有をスムーズにし、承認プロセスの遅延を防ぐことで業務全体の効率化にもつながります。
今回ご紹介する自動化の設定はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会に取り入れて日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ジョブカン経費精算・ワークフローとLINEを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
ジョブカン経費精算・ワークフローとLINEのAPIを連携させることで、例えばジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成された際、その情報をLINEへ自動的に通知するといった業務自動化が可能です。これにより<span class="mark-yellow">申請の見逃しを防いで迅速な確認や承認作業へつなげられるため、業務の停滞を未然に防ぐのに役立ちますね。</span>
アカウント登録後、気になる自動化例の「試してみる」をクリックするだけでジョブカン経費精算・ワークフローとLINEの連携を実際に体験できます。登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい経費申請やワークフロー申請が作成された際、その申請内容（申請者、金額、内容など）を指定したLINEのトークルームやグループに自動で通知するフローです。<span class="mark-yellow">新規の申請をスピーディーに把握でき、確認漏れや対応遅れを防いでスムーズな承認プロセスを実現します。</span>この連携は、ジョブカン経費精算・ワークフローの申請データをLINEに直接連携したり、特定の条件にもとづいて通知先を分岐させるような処理も含むパターンです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで作成された申請の中から、例えば「特定の部門からの申請」や「一定金額以上の申請」など、予め設定した条件に合致する申請のみをLINEに自動で通知するフローです。<span class="mark-yellow">重要な申請や至急対応が必要な申請だけを選択的に通知し、不要な通知による混乱を避けてより効率的な業務遂行をサポートします。</span>この連携は、特定の条件に合致する申請データのみをLINEに連携する分岐処理を含むパターンです。
それではさっそく、実際にジョブカン経費精算・ワークフローとLINE公式アカウントを連携したフローを作成していきます！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されたら、LINEに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からジョブカン経費精算・ワークフローを検索してください。
「ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法」を参考に、任意のアカウント名と取得したアクセストークンを入力しましょう。「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
同様にLINE公式アカウントを検索してください。こちらも「こちらの記事」を参考にアカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
はじめに準備として、ジョブカン経費精算・ワークフローでテスト用の申請をしておきましょう。今回は例として、経費精算の申請をしました。
準備できたらYoomの設定画面に戻って「新しく申請が作成されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「新しく申請が作成されたら」のまま「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動間隔を選択してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
「テキストメッセージを送信」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「テキストメッセージを送信」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、必要事項を入力していきましょう。まずこちらを参考に送信先のユーザーIDを入力してください。今回はテスト用に個人のLINEアカウントを使いました。
次にメッセージを入力しましょう。ステップ3で取得したアウトプットを利用するとジョブカン経費精算・ワークフローの内容を反映させることができます。設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
LINEに通知が届きました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されたら、LINEに通知する方法でした！
今回はジョブカン経費精算・ワークフローからLINEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINEからジョブカン経費精算・ワークフローへデータを連携したい場合は下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINEの特定のチャットボットや公式アカウントに新しいメッセージが投稿された際、そのメッセージ情報（送信ユーザー情報、メッセージ内容など）を抽出し、ジョブカン経費精算・ワークフローに新しいユーザーとして自動で登録するフローです。<span class="mark-yellow">LINE経由での問い合わせやリード情報を効率的にジョブカン経費精算・ワークフローのデータベースに蓄積し、手作業による登録漏れや入力ミスを防ぎます。</span>この連携は、LINEのメッセージ情報をジョブカン経費精算・ワークフローに直接連携したり、特定のメッセージ内容に応じて登録処理を分岐させるような処理も含むパターンです。
LINEに投稿されたメッセージの中から、例えば「特定のキーワードを含むメッセージ」や「特定のユーザーからのメッセージ」など、予め設定した条件に合致するメッセージのみを抽出し、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを自動で登録するフローです。<span class="mark-yellow">重要な問い合わせや特定の条件を満たす見込み顧客の情報だけを効率的にシステムに反映させ、対応の優先順位付けやターゲットに合わせた情報管理をサポートします。</span>この連携は、特定の条件を満たすLINEメッセージのみをジョブカン経費精算・ワークフローに連携する分岐処理を含むパターンです。
ジョブカン経費精算・ワークフローとの連携以外でも、LINEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
他にも、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を自動作成してOutlookに送信したり、NotionやJootoにタスクを追加することが可能です。
さらに、LINEのメッセージ内容をもとにZoomでミーティングを作成したり、kintoneに自動で顧客情報を登録したり、Google スプレッドシートを最新の状態に更新することも可能です！
ジョブカン経費精算・ワークフローとLINEの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた申請情報の確認やLINEへの通知作業から解放され、ヒューマンエラーによる通知漏れや遅延を防ぐことができます。</span>これにより、担当者は申請状況をスピーディーに把握し、正確な情報にもとづいて迅速に業務を進められるようになりますね。結果的に承認プロセスがスピードアップし、より重要な戦略的業務に集中する時間を創出します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような業務フローを構築できます。もしジョブカン経費精算・ワークフローとLINEの連携自動化やその他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
.png)
.avif){kind=small}
%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%92%E3%82%9A%E3%83%BC12.png)
%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%92%E3%82%9A%E3%83%BC17.png)
.webp)
.webp)