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「kintoneとBowNowを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「kintoneに登録された顧客情報をBowNowに手動で登録し直しており、手間がかかるし、入力ミスも心配…」
このように、日々の業務でkintoneとBowNowをご利用の皆様の中には、双方のデータを手作業で入力したり、転記したりする作業に限界を感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">kintoneのデータを自動的にBowNowに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらのデータ入力や転記にかかる時間や手間から解放され、ヒューマンエラーの心配もなくなり、より重要な戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能で、導入に際して大きな手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">kintoneとBowNowを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneとBowNowのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた<span class="mark-yellow">kintoneの顧客情報や案件情報をBowNowに自動的に連携することが可能になり</span>、マーケティング活動の効率を大幅に向上させることができます。
例えば、kintoneに新しい顧客情報が登録された際に、その情報を自動でBowNowのリード情報として作成したり、kintone上の情報が更新された際にBowNow側の情報も同期させるといったことが実現できます。
これにより、データ入力の二度手間や入力ミスを防ぎ、常に最新の情報を基にした迅速なアプローチが可能になります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとBowNowの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
kintoneに新しい顧客情報や取引先情報がレコードとして追加された際に、その情報を<span class="mark-yellow">自動的にBowNowのリード情報として新規作成</span>します。
この自動化により、営業担当者がkintoneに入力した最新の顧客情報を、手作業での転記やインポート作業なしに、即座にマーケティング部門がBowNowで活用できるようになり、迅速なフォローアップやマーケティング施策の展開を支援します。
この連携は、kintoneのデータをBowNowに直接連携するだけでなく、必要に応じてAIや正規表現を用いたデータ抽出・加工処理を挟むことも可能な柔軟な構成となっています。
kintone内の既存レコード、例えば顧客のステータスや担当者、連絡先などが編集された場合に、その<span class="mark-yellow">変更内容を検知してBowNow上の該当するリード情報を自動で更新</span>します。
これにより、常に両システム間で顧客情報の一貫性と最新性が保たれ、営業とマーケティングの連携をよりスムーズにし、顧客へのアプローチの精度を高めることができます。
この連携は、AIや正規表現によるデータ抽出処理を活用し、特定の条件に合致するレコードの更新のみを対象とすることも可能です。
それでは、さっそく実際にkintoneとBowNowを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとBowNowの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はkintoneでレコードが追加されたら、BowNowでリード情報を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
kintoneの連携
1.検索する
検索ボックスにkintoneと入力し、kintoneのアイコンをクリックします。
2.連携情報の登録
「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力して、「追加」をクリックしましょう。
※詳しいkintoneのアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
※kintoneのアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらを参照してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
BowNowの連携
1.検索する
検索ボックスにBowNowと入力し、BowNowのアイコンをクリックします。
2.連携情報の登録
「アカウント名」は判別しやすい名前をお好きに入力してください。
「トラッキングID」と「APIキー」には入力欄下の注釈を参考に入力してください。
入力が完了したら「追加」を押しましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
それでは、最初の設定を始めましょう！
1.まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が遷移したら、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。設定したアカウントと一致することを確認してください。
なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「レコードが登録されたら」のままで大丈夫です。
3.ここでは、kintoneの具体的なアプリを設定していきます。
まだ、対象のkintoneアプリを準備してなければこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなアプリを作成しました。
この後のテスト操作で、レコードが追加されている必要があるので、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）で良いので、レコードを追加しておきましょう。
kintoneの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にし、それぞれの項目を入力してください。
入力が完了したら、テストを実行してみましょう。成功すると、下記のように対象のkintoneアプリのレコードIDが反映されます。
最後に、「保存する」を選択して次へ進みましょう!
1.続いて、kintoneのレコード情報を取得する設定を行います。「レコードを取得する」をクリックしてください。
2.データベースの連携画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をしてください。
さらに画面を下に進み、データベースの連携欄を入力しましょう。
ここには、入力欄下の注釈を参考にアプリIDを入力してください。
入力できたら、「次へ」を押して進みましょう。
3.続いて、kintoneアプリからレコードの情報を取得する設定を行います。
今回は「姓」が「空でない」と条件を指定し、レコードの情報を全て取得できるようにしました。
入力ができたら、「テスト」を実行してください。
成功すると、kintoneのレコード情報がアウトプットとして取得できます。
レコードの情報が正しく取得できていることを確認し、「保存する」をクリックして次に進みましょう！
1.次に、kintoneのデータを活用して、BowNowにレコードを追加する設定をしましょう。
赤枠の「リード情報を作成」をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
設定ができたら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、BowNowに追加するレコードを設定していきます。
それぞれの項目欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。お好みに合わせて、各項目を入力してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、BowNowにリード情報が追加されているはずなので確認してください。
下記のようにデータが反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！
これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう!
今回はkintoneからBowNowへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBowNowからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばBowNowで獲得した新しいリード情報や、フォームからのコンバージョン情報をkintoneの顧客データベースに自動で追加・更新することができ、マーケティング活動の成果を営業活動にシームレスに繋げることが可能になります。
BowNow側でリード情報が更新された際、例えばメールアドレスの変更やスコアの変動があった場合に、その<span class="mark-yellow">更新通知をトリガーとしてkintoneに新しいレコードを追加</span>します。
この自動化により、マーケティング活動によって得られた最新のリード情報をタイムリーにkintoneに反映させることができ、営業担当者は常に最新の顧客データに基づいてアプローチできるようになります。この連携は、BowNowの情報をkintoneに直接連携するシンプルな構成です。
BowNowで設定したフォームから新しいコンバージョン（例えば、資料請求やお問い合わせ）が発生した際に、その<span class="mark-yellow">通知をきっかけにkintoneに新しいレコードを自動で追加</span>します。
これにより、Webサイト経由で獲得した見込み客情報を手動で入力する手間なく、迅速にkintoneの顧客リストに取り込み、営業チームへの情報共有とフォローアップのスピードを向上させることができます。この連携も、BowNowからの情報をkintoneへ直接連携する仕組みです。
今回ご紹介したフロー以外にもkintoneやBowNowのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
kintoneと他サービスとの連携を活用することで、フォルダ作成や自動投稿、データ転記、請求書作成、見積書送付など、業務の効率化と入力作業の削減が実現できます。
BowNowを活用した自動化では、フォームの回答内容をもとに、BowNowへリード情報を自動登録できます。手動入力の手間を省き、営業やマーケティングの初動対応を効率化することが可能です。
kintoneとBowNowの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたkintoneとBowNow間のデータ転記や同期作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、マーケティング担当者や営業担当者は、データ入力のような定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて顧客へのアプローチや戦略立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整い、組織全体の生産性向上にも繋がります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的にkintoneとBowNowを繋ぐ業務フローを簡単に構築できるので、もし日々の業務の自動化や効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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