kintoneにレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
試してみる
「kintoneで管理しているプロジェクト情報に関連するYouTube動画を効率的に収集したい！」
このように、kintoneとYouTube間での情報連携において、手作業による非効率さや入力ミス、情報検索の煩わしさに限界を感じていませんか？
もし、kintoneのレコード情報に基づいてYouTubeチャンネルから関連動画を自動的に検索し、その情報をkintoneに追記する仕組み や、逆にYouTubeに新しい動画がアップロードされた際にkintoneに関連レコードを自動作成する仕組み があれば、これらの悩みから解放され、情報収集やコンテンツ管理にかかる時間を大幅に削減し、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そしてスマートに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとYouTubeを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneにレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
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kintoneとYouTubeを連携してできること
kintoneとYouTubeのAPIを連携させると、kintoneに新しいレコードが登録された際に、その情報をもとにYouTubeから関連動画を検索し、動画のURLやタイトルを該当レコードに自動で追記できます。
また、YouTubeに新しい動画がアップロードされた際には、その動画情報をkintoneに新しいレコードとして自動登録することも可能です！
これにより、手作業での情報検索やデータ入力の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、関連情報を迅速かつ正確に一元管理 できるようになるため、業務の質とスピードを大きく向上させることができます。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneにレコードが登録されたら、YouTubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
kintoneに新しいプロジェクトや製品情報などのレコードが登録された際、そのレコードの情報（例えばプロジェクト名や製品名）をキーワードとして、指定したYouTubeチャンネルから関連する動画を自動的に検索し、見つかった動画のタイトルやURLなどの情報をkintoneの該当レコードに追記 します。
この自動化により、関連動画のリサーチや情報収集にかかる時間を大幅に短縮し、常に最新の動画情報をkintone上で確認できるようになるため、情報共有の円滑化やコンテンツ活用の促進に繋がります。
この連携は、kintoneのデータを直接YouTubeの動画情報と結びつけるシンプルなパターンだけでなく、特定の条件に基づいて処理を分岐させるような、より高度な連携パターンにも対応しています。
kintoneにレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
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kintoneに特定条件のレコードが登録されたら、YouTubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
kintoneにレコードが登録された際に、特定の条件（例えば、特定のカテゴリに合致する、あるいは優先度が「高」に設定されているなど）を満たすレコードの場合にのみ 、YouTubeチャンネルから関連動画を検索し、その情報をレコードに自動で追加します。
この自動化により、本当に必要な情報だけを効率的に収集し、kintone内の情報を整理された状態に保つことができるため、より戦略的な情報活用が可能になります。
この連携は、特定の条件に応じて処理の流れを変える分岐処理を含むパターンを活用しています。
kintoneに特定条件のレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
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kintoneとYouTubeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとYouTubeを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとYouTubeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はkintoneにレコードが登録されたら、YouTubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
kintoneとYouTubeをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
kintoneのトリガー設定およびアクション設定、YouTubeのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
kintoneにレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
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ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
kintoneの連携
1.
2.「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力して、「追加」をクリックしましょう。こちら を参照してください。こちら を参照してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
YouTubeの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
kintoneにレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：kintoneのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.まずは、対象のkintoneアプリの設定をします。
3.次に、Webhookのイベント受信設定です。
kintoneでアプリの準備が整ったらYoom画面に戻り、下記赤枠をクリックしWebhook URLをコピーしてください。
次に、先ほど作成したkintoneアプリに移動し、右上の歯車マークをクリックします。
設定タブから「Webhook」を選択してください。
Webhookの作成画面で「追加する」をクリックします。
Webhook URL欄に先ほどコピーしたURLを貼り付けましょう。こちら をご覧ください。
保存を押すと下図の画面が表示されるので、赤枠の「アプリの設定」をクリックしてください。遷移先の画面で、「アプリを更新」をクリックしましょう。
Webhookの設定が完了したら、Yoom画面に戻りましょう。
ステップ4：kintoneのアクション設定
1.続いて、kintoneのレコード情報を取得する設定を行います。下記赤枠をクリックしてください。
2.データベースの連携画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をしてください。
さらに画面を下に進み、データベースの連携欄を入力しましょう。
3.続いて、kintoneアプリからレコードの情報を取得する設定を行います。
入力ができたら、「テスト」を実行してください。
ステップ5：YouTubeのアクション設定
1.続いて、YouTubeのチャンネル動画一覧を取得する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを設定する画面に切り替わるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここではチャンネルレポートを取得するため、対象となるYouTubeの情報や期間を入力します。
入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してください。
ステップ6：kintoneのレコード追加設定
1.次に、先ほど取得した内容をkintoneのレコードに追加する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、操作するkintoneアプリについて設定しましょう!
ページをスクロールし、データベースの連携欄を入力欄下の注意事項を参考に入力してください。
3.ここでは、具体的に更新するkintoneアプリの設定を行います。
今回は、それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！
YouTubeのデータをkintoneに連携したい場合
今回はkintoneからYouTubeへデータを連携する（正確にはkintoneの情報を元にYouTubeから情報を取得しkintoneに追記する）方法をご紹介しましたが、逆にYouTubeのイベントをトリガーとしてkintoneへデータを連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、YouTubeでの動画投稿といったアクションに応じて、kintone側でタスクを自動生成したり、関連情報を記録したりする ことが可能になり、コンテンツ管理や関連業務の自動化をさらに推進できます！
YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされたことを検知すると、その動画のタイトル、説明、URLなどの情報を自動的に取得し、kintoneに新しいレコードとして登録 します。
この自動化により、自社チャンネルや競合チャンネルの最新動画情報をリアルタイムに近い形で把握し、kintone上で一元管理できるようになるため、コンテンツ戦略の策定や効果測定、社内共有などが迅速かつ効率的に行えるようになります。
この連携は、YouTubeの動画情報を直接kintoneに連携するシンプルなパターンや、特定の条件に応じて処理を分岐させるパターンにも対応しています。
YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
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YouTubeで特定条件の動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
YouTubeで新しい動画がアップロードされた際に、動画のタイトルや説明文に特定のキーワードが含まれている場合や、特定のチャンネルからのアップロードであるといった条件を満たす動画のみ を対象として、その情報をkintoneに自動でレコード追加します。
この自動化によって、関心のある特定のトピックや競合の動向など、フィルタリングされた情報だけを効率的に収集し、kintoneに蓄積することができるため、情報過多を防ぎ、重要な情報を見逃すリスクを低減します。
この連携は、特定の条件に基づいて処理の流れを制御する分岐処理を含むパターンを利用しています。
YouTubeで特定条件の動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
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kintoneやYouTubeのAPIを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、kintoneやYouTubeのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
kintoneを使った便利な自動化例 kintoneの情報をもとに書類を作成したり送付することが可能です。
kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成
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kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する
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kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
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kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する
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YouTubeを使った便利な自動化例 YouTubeの動画公開をトリガーにMicrosoft ExcelやNotionに反映したり、Gmailに通知できるため確認漏れを防げます。
Typeformで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
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YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する
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YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
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YouTubeに動画が公開されたら、Notionにページを作成する
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まとめ
kintoneとYouTubeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたkintoneの情報に基づくYouTube動画の検索や、YouTubeの更新情報のkintoneへの転記といった作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は関連動画情報を迅速かつ正確に把握し、コンテンツ管理や情報共有をスムーズに進められるようになり、本来注力すべき企画業務や分析業務といったコア業務に集中できる貴重な時間を創出できます！
今回ご紹介したような業務自動化をノーコードで実現できるツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的にkintoneとYouTubeを連携するフローを簡単に構築できます。こちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください！
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