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■概要
自社のYouTubeチャンネルの更新情報を、毎回手動で確認しClickUpへタスク登録していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、動画の見逃しやタスクの登録漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーにして、ClickUpへタスクを自動で作成できます。動画コンテンツに関するタスク管理を円滑にし、レビューや関連作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「YouTubeチャンネルに新しい動画を公開するたびに、ClickUpで関連タスクを手で作成している…」
「動画の情報をClickUpにコピー＆ペーストするのが面倒で、たまに入力ミスやタスクの作成漏れが起きてしまう…」
このように、YouTubeとClickUpを使いながらも、両者間の情報連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？
もし、YouTubeで動画が公開されたら、タスク情報をClickUpに自動で作成する仕組みがあれば、こうした定型業務を削減可能です。
これにより、コンテンツの企画や分析といった、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の反復作業にかかる手間や時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートなコンテンツ運用を実現しましょう！
YoomではYouTubeとClickUpを連携するためのテンプレートをご用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
自社のYouTubeチャンネルの更新情報を、毎回手動で確認しClickUpへタスク登録していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、動画の見逃しやタスクの登録漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーにして、ClickUpへタスクを自動で作成できます。動画コンテンツに関するタスク管理を円滑にし、レビューや関連作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
YouTubeとClickUpのAPIを連携すれば、YouTubeでの特定のアクションをきっかけに、ClickUp側でタスクを作成するといった作業を自動化できます。
これにより、手作業によるタスクの作成漏れや情報転記のミスを防ぎ、迅速かつ正確なプロジェクト管理が可能です。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、関連する分析タスクやプロモーションタスクなどをClickUpに自動で起票するフローです。
この連携により、動画公開後のタスク作成を手作業で行う必要がなくなり、対応漏れを防いで迅速なアクションにつなげることができます。
■概要
自社のYouTubeチャンネルの更新情報を、毎回手動で確認しClickUpへタスク登録していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、動画の見逃しやタスクの登録漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーにして、ClickUpへタスクを自動で作成できます。動画コンテンツに関するタスク管理を円滑にし、レビューや関連作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
新しい動画の公開をトリガーとして、動画のタイトルや概要欄といった情報をもとにAIが改善点を分析し、その内容を含んだタスクをClickUpに自動作成するフローです。
単にタスクを起票するだけでなく、AIによる客観的なフィードバックがタスクに盛り込まれるため、次回の動画制作に向けた具体的なアクションプランを効率的に立てられます。
■概要
YouTubeチャンネルの動画公開後、その分析や改善点の洗い出し、次のアクションをタスクに落とし込む作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をきっかけに、AIが動画の改善点を自動的に分析し、その内容をClickUpにタスクとして作成します。YouTubeとClickUpを連携させることで、コンテンツ改善のサイクルを効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にYouTubeとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでYouTubeとClickUpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Clickupでタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
自社のYouTubeチャンネルの更新情報を、毎回手動で確認しClickUpへタスク登録していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、動画の見逃しやタスクの登録漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーにして、ClickUpへタスクを自動で作成できます。動画コンテンツに関するタスク管理を円滑にし、レビューや関連作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.YouTubeの登録方法
以下の手順をご参照ください。
2.ClickUpの登録方法
マイアプリ画面に移動して新規接続をクリックし、ClickUpを検索しましょう。
ClickUpのログイン画面が表示されるので、連携させたいアカウントでログインしてください。
Yoomが接続するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリックします。
これで、ClickUpのマイアプリ連携完了です！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomが用意しているテンプレートを利用することで簡単に業務を自動化することが可能です。
下記テンプレートページを開き、「このテンプレートを試してみる」ボタンを押しましょう。
■概要
自社のYouTubeチャンネルの更新情報を、毎回手動で確認しClickUpへタスク登録していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、動画の見逃しやタスクの登録漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーにして、ClickUpへタスクを自動で作成できます。動画コンテンツに関するタスク管理を円滑にし、レビューや関連作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
下記画面が表示されたら「OK」をクリックし、コピー完了です！
まずは、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」という項目を設定します！
下記画面はデフォルトで設定済みです。
アカウント情報とトリガーアクションに誤りが無いのを確認したら、次のページに進みましょう。
トリガーの起動タイミングは、プルダウンより5分、10分、15分、30分、60分から設定してください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです！
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
チャンネルIDは、枠外の注釈を参考にYouTubeチャンネルのURLから設定してください。
続いて、トリガーの動作確認を行いましょう！
指定したYouTubeチャンネルにテスト用の最新動画を投稿してください。
Yoomの設定に戻り、「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、先ほどYouTubeに投稿した動画の情報が取得した値（アウトプット）に取得されます。
このアウトプットは、次のステップで使用するため、確認できたら設定を保存しましょう！
※参照：アウトプットについては、こちらのページをご確認ください。
続いて、ClickUpアイコンの「タスクを作成」という項目を設定しましょう！
次のページもデフォルトで設定済みです。
情報に誤りが無いか確認したら「次へ」ボタンをクリックしてください。
チーム・スペース・フォルダ・リストは、枠内をクリックすると連携したアカウントの各IDが表示されます。
表示された候補の中から、使用したいものをそれぞれ選択してください。
nameは、YouTubeに投稿した「タイトル」が自動で反映されます。
こちらの項目は変更可能なため、使用したいアウトプットや内容を変更して使用してみましょう！
その他の項目は、任意で設定してください。
（必要が無ければ未設定のままでもOKです！）
設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストが成功すると、ClickUpにテスト用のタスクが作成されるので確認してください。
問題が無ければ、Yoomの画面に戻り「保存する」ボタンをクリックします。
最後に「トリガーをON」に設定すれば、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Clickupでタスクを作成する」フローが完成します。
それでは、実際にフローが正しく動作するかどうか確認してみましょう！
ここまではYouTubeからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にClickUpからYouTubeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClickUpで「月次レポート作成」などの特定のタスクが作成されたら、指定したYouTubeチャンネルのレポートデータを自動で取得し、そのタスクのコメント欄に投稿するフローです。
この仕組みによって、レポート作成の都度、必要なデータがClickUp上に集約されるため、分析業務をスムーズに開始できます。
■概要
ClickUpでYouTubeチャンネルの分析タスクなどを管理する際、レポートの取得や結果の転記に手作業が発生していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーとして、YouTubeのチャンネルレポート取得からタスクへのコメント追加までを自動化し、分析業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ClickUpでのタスク作成をトリガーに、YouTubeチャンネルのレポートデータをAIが自動で分析し、要約や考察をタスクのコメント欄に追加するフローです。
単にデータを収集するだけでなく、AIによる分析結果も併せて確認できるため、データに基づいたインサイトを迅速に得て、次の戦略立案に素早く活かすことが可能になります。
■概要
ClickUpでYouTubeチャンネルの分析タスクを管理しているものの、毎回手動でYouTubeのアナリティクスを確認し、内容をまとめて転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、ClickUpで特定のタスクが作成されると、自動でYouTubeからチャンネルレポートを取得し、AIが要点を分析した上でタスクにコメントとして追加します。この一連の作業を自動化することで、分析業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
YouTubeやClickUpのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
最新のYouTubeチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートに追加したり、ChatworkやSlackに通知したりできます。また、YouTubeに動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成したり、特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、ChatGPTで説明欄の要約と類似タイトルを取得してメールを送付したりといった自動化も可能です。
■概要
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、ChatGPTで説明欄の要約と類似タイトルを取得し、メールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・特定のキーワードに一致する動画を定期的に取得し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
2.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・特定のキーワードに一致する動画に対し、説明欄の要約と類似タイトルに関する情報を効率的に取得することができます。
・新しい動画の公開情報を自動でトラッキングし、メールを送付できるため、メンバー間の情報共有を迅速に行うことができます。
■注意事項
・ChatGPT、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
YouTubeに新しい動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・YouTubeチャンネルの新しい動画公開情報をHubSpotで管理し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・新しい動画公開に対する顧客からの反応やフィードバックをHubSpotで管理し、迅速に対応したいチーム
3.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、関連するタスクをHubSpotで管理したいチーム
・動画の公開スケジュールをHubSpotで一元管理したいチーム
4.営業部門
・新しい動画公開に伴う商談やリードのフォローアップをHubSpotで管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・動画公開の効果や反応をトラッキングし、マーケティング活動の改善に役立てることができます。
・タスクの進捗状況や対応状況をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能になります。
■注意事項
・YouTube、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Slackに連携してメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している企業の担当者
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
2.YouTubeを使用したマーケティングや競合調査を行う方
・企業からマーケティング業務の委託を受けている方
・競合企業のYouTubeチャンネルを確認している企業の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・新規動画の投稿を知らせる通知を Slackに行うことで一度に全体へ周知させることが可能です。
・このフローに続けて、他のアプリでのアクションを追加することで数値レポートの作成等も自動で行うことができます。
■注意事項
・Slack、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Chatworkの指定のトークルームに通知します。
通知内容や送信先のChatworkトークルームはカスタマイズ可能です。
■設定方法
1.YouTube、ChatworkそれぞれのアプリとYoomを連携してください（マイアプリ連携）。
2.スケジュールトリガーでフローボットを実行するスケジュールを指定してください。
3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。
4.Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションで、連携アカウントや送信先のトークルーム、メッセージ内容の設定を行ってください。
■注意事項
・YouTube、Chatworkそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Chatworkの送信先のトークルームや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。
■設定方法
1.YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.スケジュールトリガーでフローボットを実行するタイミングを指定してください。
3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。
4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションで、取得したチャンネルレポートを指定したスプレッドシートに追加する設定を行ってください。
■注意事項
・YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成したり、ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加したりできます。また、ClickUpでタスクが作成されたらOutlookでメールを送信したり、GitHubやZoho CRMの情報をもとにClickUpにタスクを追加したりといった自動化も行えます。
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・タスクを担当ごとに細分化している方
・プロジェクトの進捗状況を確認している方
2.Asanaを業務に使用している方
・タスク管理を行なっている方
・チームのタスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進捗状況の把握に有効的なツールです。
さらにAsanaを活用することでチームごとのタスク管理を効率化することができます。
しかしClickUpに追加されたタスクをAsanaに手入力で追加するのは手間がかかり、作業効率を低下させる可能性があります。
手入力を省き、業務進行を効率化させたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容を自動でAsanaに登録し、手入力の手間を省きます。
自動で登録を行うことで、チームへの情報共有を円滑にし業務効率化に繋げることができます。
またこのフローに続けて、チャットツールを連携することもでき、全体へ即座に情報を周知させることも可能です。
■注意事項
・ClickUp、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、関係者へOutlookで通知メールを手動で送っていませんか？
この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpでタスクが作成された際に指定した内容のメールをOutlookから自動で送信するため、情報共有の漏れや遅延といった課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
開発プロジェクトでGitHubとClickUpを併用している場合、Issueが作成されるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。特に複数のリポジトリを管理していると、その負担は大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらClickUpに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoho CRMを営業タスクの管理に役立てている方
・営業タスクの一元管理でZoho CRMを活用している方
・Zoho CRMで追加したタスクをClickUpに手動で追加している方
2.ClickUpでタスク管理をしている方
・ClickUpでプロジェクトのタスクを一元管理している方
・タスクの優先順位や目標の設定でClickUpを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMは業務に合わせたカスタマイズが可能で、営業活動の効率化に役立ちます。
また、商談や顧客に関する情報を一元管理することができるため、チーム内の情報共有が円滑になり、営業活動の一貫性を保つことができます。
しかし、タスク管理においてZoho CRMのタスクを他のツールにも連携している場合、手動による作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとClickUpにも自動で追加することができるため、手動による作業を効率化することができます。
ClickUpへの誤入力や登録漏れを防止できるため、タスクの正確性が向上し業務進行をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Zoho CRM、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeとClickUpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた動画公開に伴うタスク作成や、データ転記作業の手間を削減できます。
これにより、担当者はタスクの作成漏れといった心配から解放され、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
本来注力すべきコンテンツの企画や視聴データの分析といったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できる「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください！
