フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】YouTubeのデータをClickUpに自動的に連携する方法

Yuna Matsukawa

とにかく早く試したい方へ
YouTubeとClickUpを連携してできること
YouTubeとClickUpの連携フローを作ってみよう
ClickUpのデータをYouTubeに連携したい場合
YouTubeやClickUpのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ

YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Clickupでタスクを作成する

試してみる

■概要
自社のYouTubeチャンネルの更新情報を、毎回手動で確認しClickUpへタスク登録していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、動画の見逃しやタスクの登録漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーにして、ClickUpへタスクを自動で作成できます。動画コンテンツに関するタスク管理を円滑にし、レビューや関連作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルの更新確認とClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
ClickUpとYouTubeを連携させ、動画コンテンツのタスク管理を効率化したいチームの方
動画公開に伴う一連の作業を自動化し、制作プロセスの属人化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeの動画公開を自動で検知してClickUpにタスクが作成されるため、手動での確認や入力作業にかかる時間を短縮することができます。
タスクの作成が自動化されることで、動画の見逃しやタスクの登録漏れ、内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した動画のタイトルやURLなどの情報をタスクに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、通知の取得対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
ClickUpでタスクを作成するオペレーションでは、タスク名や説明欄に、トリガーで取得した動画の情報を変数として設定したり、担当者やリストなどを固定値で指定したりすることが可能です。
■注意事項
YouTube、ClickupのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「YouTubeチャンネルに新しい動画を公開するたびに、ClickUpで関連タスクを手で作成している…」
「動画の情報をClickUpにコピー＆ペーストするのが面倒で、たまに入力ミスやタスクの作成漏れが起きてしまう…」
このように、YouTubeとClickUpを使いながらも、両者間の情報連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？

もし、YouTubeで動画が公開されたら、タスク情報をClickUpに自動で作成する仕組みがあれば、こうした定型業務を削減可能です。

これにより、コンテンツの企画や分析といった、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の反復作業にかかる手間や時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートなコンテンツ運用を実現しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomではYouTubeとClickUpを連携するためのテンプレートをご用意しています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Clickupでタスクを作成する

試してみる

■概要
自社のYouTubeチャンネルの更新情報を、毎回手動で確認しClickUpへタスク登録していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、動画の見逃しやタスクの登録漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーにして、ClickUpへタスクを自動で作成できます。動画コンテンツに関するタスク管理を円滑にし、レビューや関連作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルの更新確認とClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
ClickUpとYouTubeを連携させ、動画コンテンツのタスク管理を効率化したいチームの方
動画公開に伴う一連の作業を自動化し、制作プロセスの属人化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeの動画公開を自動で検知してClickUpにタスクが作成されるため、手動での確認や入力作業にかかる時間を短縮することができます。
タスクの作成が自動化されることで、動画の見逃しやタスクの登録漏れ、内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した動画のタイトルやURLなどの情報をタスクに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、通知の取得対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
ClickUpでタスクを作成するオペレーションでは、タスク名や説明欄に、トリガーで取得した動画の情報を変数として設定したり、担当者やリストなどを固定値で指定したりすることが可能です。
■注意事項
YouTube、ClickupのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeとClickUpを連携してできること

YouTubeとClickUpのAPIを連携すれば、YouTubeでの特定のアクションをきっかけに、ClickUp側でタスクを作成するといった作業を自動化できます。
これにより、手作業によるタスクの作成漏れや情報転記のミスを防ぎ、迅速かつ正確なプロジェクト管理が可能です。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Clickupでタスクを作成する

YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、関連する分析タスクやプロモーションタスクなどをClickUpに自動で起票するフローです。

この連携により、動画公開後のタスク作成を手作業で行う必要がなくなり、対応漏れを防いで迅速なアクションにつなげることができます。

YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Clickupでタスクを作成する

試してみる

■概要
自社のYouTubeチャンネルの更新情報を、毎回手動で確認しClickUpへタスク登録していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、動画の見逃しやタスクの登録漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーにして、ClickUpへタスクを自動で作成できます。動画コンテンツに関するタスク管理を円滑にし、レビューや関連作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルの更新確認とClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
ClickUpとYouTubeを連携させ、動画コンテンツのタスク管理を効率化したいチームの方
動画公開に伴う一連の作業を自動化し、制作プロセスの属人化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeの動画公開を自動で検知してClickUpにタスクが作成されるため、手動での確認や入力作業にかかる時間を短縮することができます。
タスクの作成が自動化されることで、動画の見逃しやタスクの登録漏れ、内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した動画のタイトルやURLなどの情報をタスクに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、通知の取得対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
ClickUpでタスクを作成するオペレーションでは、タスク名や説明欄に、トリガーで取得した動画の情報を変数として設定したり、担当者やリストなどを固定値で指定したりすることが可能です。
■注意事項
YouTube、ClickupのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeチャンネルで動画を公開後、AIが改善点を提案しClickupにタスクを作成する

新しい動画の公開をトリガーとして、動画のタイトルや概要欄といった情報をもとにAIが改善点を分析し、その内容を含んだタスクをClickUpに自動作成するフローです。

単にタスクを起票するだけでなく、AIによる客観的なフィードバックがタスクに盛り込まれるため、次回の動画制作に向けた具体的なアクションプランを効率的に立てられます。

YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、AIで改善点を提案しClickupにタスクを作成する

試してみる

■概要
YouTubeチャンネルの動画公開後、その分析や改善点の洗い出し、次のアクションをタスクに落とし込む作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をきっかけに、AIが動画の改善点を自動的に分析し、その内容をClickUpにタスクとして作成します。YouTubeとClickUpを連携させることで、コンテンツ改善のサイクルを効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営しており、動画公開後の分析やタスク化を効率化したい方
ClickUpでタスク管理を行い、YouTube関連の業務を手作業で登録しているチームの方
AIを活用してコンテンツの分析を行い、改善の質とスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
動画公開から改善点の分析、ClickUpへのタスク作成までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます
AIが客観的な視点で改善点を提案し、タスクとして起票するため、分析や次のアクションの検討が標準化され、属人化を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとClickUpをYoomと連携します
次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで動画の改善点を分析するよう設定します
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが生成した改善点をタスクとして登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガーでは、動画公開を検知したいチャンネルのIDを任意で設定してください
AI機能によるテキスト生成では、どのような観点で動画を分析・改善提案してほしいか、プロンプトを自由にカスタマイズできます。動画タイトルなどの情報も変数として利用可能です
ClickUpのタスク作成では、タスク名や説明、担当者などを固定値や前段のアウトプットを変数として設定し、任意の項目に割り当てることが可能です
■注意事項
Clickup、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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YouTubeとClickUpの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にYouTubeとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでYouTubeとClickUpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Clickupでタスクを作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

YouTubeとClickUpのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピーする
YouTubeのトリガー設定とClickUpのアクション設定
トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する

YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Clickupでタスクを作成する

試してみる

■概要
自社のYouTubeチャンネルの更新情報を、毎回手動で確認しClickUpへタスク登録していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、動画の見逃しやタスクの登録漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーにして、ClickUpへタスクを自動で作成できます。動画コンテンツに関するタスク管理を円滑にし、レビューや関連作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルの更新確認とClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
ClickUpとYouTubeを連携させ、動画コンテンツのタスク管理を効率化したいチームの方
動画公開に伴う一連の作業を自動化し、制作プロセスの属人化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeの動画公開を自動で検知してClickUpにタスクが作成されるため、手動での確認や入力作業にかかる時間を短縮することができます。
タスクの作成が自動化されることで、動画の見逃しやタスクの登録漏れ、内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した動画のタイトルやURLなどの情報をタスクに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、通知の取得対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
ClickUpでタスクを作成するオペレーションでは、タスク名や説明欄に、トリガーで取得した動画の情報を変数として設定したり、担当者やリストなどを固定値で指定したりすることが可能です。
■注意事項
YouTube、ClickupのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1:YouTubeとClickUpのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1.YouTubeの登録方法

以下の手順をご参照ください。

2.ClickUpの登録方法

マイアプリ画面に移動して新規接続をクリックし、ClickUpを検索しましょう。
ClickUpのログイン画面が表示されるので、連携させたいアカウントでログインしてください。

Yoomが接続するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリックします。

これで、ClickUpのマイアプリ連携完了です！

ステップ2:テンプレートのコピー

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomが用意しているテンプレートを利用することで簡単に業務を自動化することが可能です。
下記テンプレートページを開き、「このテンプレートを試してみる」ボタンを押しましょう。

YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Clickupでタスクを作成する

試してみる

■概要
自社のYouTubeチャンネルの更新情報を、毎回手動で確認しClickUpへタスク登録していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、動画の見逃しやタスクの登録漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーにして、ClickUpへタスクを自動で作成できます。動画コンテンツに関するタスク管理を円滑にし、レビューや関連作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルの更新確認とClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
ClickUpとYouTubeを連携させ、動画コンテンツのタスク管理を効率化したいチームの方
動画公開に伴う一連の作業を自動化し、制作プロセスの属人化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeの動画公開を自動で検知してClickUpにタスクが作成されるため、手動での確認や入力作業にかかる時間を短縮することができます。
タスクの作成が自動化されることで、動画の見逃しやタスクの登録漏れ、内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した動画のタイトルやURLなどの情報をタスクに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、通知の取得対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
ClickUpでタスクを作成するオペレーションでは、タスク名や説明欄に、トリガーで取得した動画の情報を変数として設定したり、担当者やリストなどを固定値で指定したりすることが可能です。
■注意事項
YouTube、ClickupのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

下記画面が表示されたら「OK」をクリックし、コピー完了です！

ステップ3:YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら起動するトリガーの設定

まずは、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」という項目を設定します！

下記画面はデフォルトで設定済みです。
アカウント情報とトリガーアクションに誤りが無いのを確認したら、次のページに進みましょう。

トリガーの起動タイミングは、プルダウンより5分、10分、15分、30分、60分から設定してください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです！
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。

チャンネルIDは、枠外の注釈を参考にYouTubeチャンネルのURLから設定してください。

続いて、トリガーの動作確認を行いましょう！
指定したYouTubeチャンネルにテスト用の最新動画を投稿してください。

Yoomの設定に戻り、「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、先ほどYouTubeに投稿した動画の情報が取得した値（アウトプット）に取得されます。
このアウトプットは、次のステップで使用するため、確認できたら設定を保存しましょう！
※参照：アウトプットについては、こちらのページをご確認ください。

ステップ4:ClickUpにタスクを追加する

続いて、ClickUpアイコンの「タスクを作成」という項目を設定しましょう！

次のページもデフォルトで設定済みです。
情報に誤りが無いか確認したら「次へ」ボタンをクリックしてください。

チーム・スペース・フォルダ・リストは、枠内をクリックすると連携したアカウントの各IDが表示されます。
表示された候補の中から、使用したいものをそれぞれ選択してください。

nameは、YouTubeに投稿した「タイトル」が自動で反映されます。
こちらの項目は変更可能なため、使用したいアウトプットや内容を変更して使用してみましょう！

その他の項目は、任意で設定してください。
（必要が無ければ未設定のままでもOKです！）

設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストが成功すると、ClickUpにテスト用のタスクが作成されるので確認してください。

問題が無ければ、Yoomの画面に戻り「保存する」ボタンをクリックします。

ステップ5:トリガーをONにする

最後に「トリガーをON」に設定すれば、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Clickupでタスクを作成する」フローが完成します。
それでは、実際にフローが正しく動作するかどうか確認してみましょう！

ClickUpのデータをYouTubeに連携したい場合

ここまではYouTubeからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にClickUpからYouTubeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Clickupで特定タスクを作成したら、YouTubeレポートを取得し、コメントを追加する

ClickUpで「月次レポート作成」などの特定のタスクが作成されたら、指定したYouTubeチャンネルのレポートデータを自動で取得し、そのタスクのコメント欄に投稿するフローです。

この仕組みによって、レポート作成の都度、必要なデータがClickUp上に集約されるため、分析業務をスムーズに開始できます。

Clickupで特定のタスクが作成されたら、YouTubeからチャンネルレポートを取得し、タスクにコメントを追加する

試してみる

■概要
ClickUpでYouTubeチャンネルの分析タスクなどを管理する際、レポートの取得や結果の転記に手作業が発生していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーとして、YouTubeのチャンネルレポート取得からタスクへのコメント追加までを自動化し、分析業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpでYouTube関連のタスクを管理しており、レポートの手動取得に課題を感じている方
ClickUpとYouTubeの連携による分析業務の自動化で、チームの生産性向上を目指す方
複数のチャンネル分析など、YouTubeに関する定型業務をClickUp起点で効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成を機に、YouTubeのレポート取得からタスクへのコメント投稿までが自動で完結するため、情報収集や転記に費やしていた時間を短縮できます
手動でのデータ確認やコピー＆ペーストが不要になるので、レポートの取得漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとYouTubeをYoomと連携します
トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」を設定して、特定の条件でフローが起動するようにします
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
続けて、オペレーションの分岐機能を設定し、取得したタスク情報に基づいて後続の処理を行うかどうかの条件を定めます
次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、分析対象のレポートを取得します
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」を設定し、取得したレポート内容を該当タスクに自動でコメントします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpのトリガー設定では、フローの起動対象としたいteam_id、space_id、folder_id、list_idを任意で設定してください
ClickUpの各オペレーションで設定するtask_idは、固定値で指定するだけでなく、前段のアクションで取得した情報を変数として設定することも可能です
分岐機能では、前段で取得したタスク名や担当者などの情報をもとに、後続のオペレーションを起動させるための条件を自由に設定できます
YouTubeでレポートを取得する際や、ClickUpにコメントを追加する際には、固定のテキストだけでなく、前段のフローで取得した情報を変数として活用し、内容をカスタマイズしてください
■注意事項
Clickup、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ClickUpで特定タスクを作成したら、YouTubeレポートをAI分析し、コメントを追加する

ClickUpでのタスク作成をトリガーに、YouTubeチャンネルのレポートデータをAIが自動で分析し、要約や考察をタスクのコメント欄に追加するフローです。

単にデータを収集するだけでなく、AIによる分析結果も併せて確認できるため、データに基づいたインサイトを迅速に得て、次の戦略立案に素早く活かすことが可能になります。

Clickupで特定のタスクが作成されたら、YouTubeからチャンネルレポートを取得し、AIで分析後タスクにコメントを追加する

試してみる

■概要
ClickUpでYouTubeチャンネルの分析タスクを管理しているものの、毎回手動でYouTubeのアナリティクスを確認し、内容をまとめて転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、ClickUpで特定のタスクが作成されると、自動でYouTubeからチャンネルレポートを取得し、AIが要点を分析した上でタスクにコメントとして追加します。この一連の作業を自動化することで、分析業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとYouTubeを活用し、チャンネルの分析やレポーティング業務を担当している方
YouTubeのレポート作成やClickUpへのデータ転記を手作業で行い、手間を感じている方
タスク管理と連携させ、データに基づいたYouTubeチャンネルの運用を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成をきっかけに、YouTubeのレポート取得から分析、コメント追加までが自動で実行されるため、定型的な分析作業の時間を短縮します。
手作業によるデータ取得時の見落としや、ClickUpへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとYouTubeをYoomと連携します。
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したタスク情報をもとに後続の処理を続けるか判断します。
次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したレポート内容を分析・要約するようプロンプトを記述します。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを元のタスクに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたいteam_id、space_id、folder_id、list_idを任意で設定してください。
ClickUpの各オペレーションでは、対象のタスクを指定するため、task_idを固定値で入力したり、前段のアクションで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
分岐機能では、前段で取得したタスクのタイトルや担当者などの情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由に設定できます。
YouTubeでレポートを取得する際、取得期間などの項目を固定値で指定したり、前段で取得した情報を変数として設定したりできます。
AI機能では、生成したいテキストのアウトプットに合わせてプロンプトを自由に編集でき、定型文や前段で取得したレポート内容を変数として含めることが可能です。
ClickUpへのコメント追加アクションでは、コメント内容にAIの生成結果だけでなく、固定のテキストや他の変数を含めるなど自由にカスタマイズできます。
■注意事項
Clickup、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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YouTubeやClickUpのAPIを使ったその他の自動化例

YouTubeやClickUpのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

YouTubeを使った自動化例

最新のYouTubeチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートに追加したり、ChatworkやSlackに通知したりできます。また、YouTubeに動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成したり、特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、ChatGPTで説明欄の要約と類似タイトルを取得してメールを送付したりといった自動化も可能です。

最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
YouTubeチャンネルのレポート作成は重要な業務ですが、定期的にデータを手動で取得し、表計算ソフトにまとめる作業は手間がかかるものです。また、手作業による転記ミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeチャンネルのレポートを取得し、Google スプレッドシートにデータを追加する作業を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方
データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項‍
YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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最新のYouTubeチャンネルレポートをChatworkに通知する

試してみる

■概要
YouTubeチャンネルの運用において、日々のパフォーマンスレポートの確認とチームへの共有は欠かせませんが、これらの定型的な作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業でのレポート取得や共有作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間に最新のチャンネルレポートを自動で取得し、Chatworkへ通知することが可能になり、こうした課題を円滑に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルのレポートを定期的に確認・共有しているマーケティング担当者の方
Chatworkを活用し、チームへの迅速な情報共有を実現したいと考えている運用チームの方
チャンネルのパフォーマンス分析に関する手作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせてYouTubeのチャンネルレポートが自動で取得、通知されるため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を削減できます。
手動での対応によるレポートの取得漏れや、Chatworkへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
はじめに、YouTube Analytics APIとChatworkをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します
次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します
最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のルームに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、日次や週次など、レポートを通知したい任意の頻度や時間帯を設定してください。
YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
Chatworkへの通知オペレーションで、メッセージを送信するルームや、通知する本文の内容を自由にカスタマイズしてください。

◼️注意事項
YouTube Analytics API、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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YouTubeに動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成する

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■概要
YouTubeに新しい動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・YouTubeチャンネルの新しい動画公開情報をHubSpotで管理し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
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2.カスタマーサポートチーム
・新しい動画公開に対する顧客からの反応やフィードバックをHubSpotで管理し、迅速に対応したいチーム
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3.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、関連するタスクをHubSpotで管理したいチーム
・動画の公開スケジュールをHubSpotで一元管理したいチーム
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4.営業部門
・新しい動画公開に伴う商談やリードのフォローアップをHubSpotで管理したいチーム
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■このテンプレートを使うメリット
・動画公開の効果や反応をトラッキングし、マーケティング活動の改善に役立てることができます。
・タスクの進捗状況や対応状況をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能になります。
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■注意事項
・YouTube、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。

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YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、ChatGPTで説明欄の要約と類似タイトルを取得し、メールを送付する

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■概要
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、ChatGPTで説明欄の要約と類似タイトルを取得し、メールを送付するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
　・特定のキーワードに一致する動画を定期的に取得し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
　・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
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2.コンテンツ制作チーム
　・新しい動画の公開情報をトラッキングし、管理したいチーム
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■このテンプレートを使うメリット
・特定のキーワードに一致する動画に対し、説明欄の要約と類似タイトルに関する情報を効率的に取得することができます。
・新しい動画の公開情報を自動でトラッキングし、メールを送付できるため、メンバー間の情報共有を迅速に行うことができます。
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■注意事項
・ChatGPT、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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YouTubeに最新の動画が公開されたら、Slackに通知する

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■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Slackに連携してメッセージを送るフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している企業の担当者
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
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2.YouTubeを使用したマーケティングや競合調査を行う方
・企業からマーケティング業務の委託を受けている方
・競合企業のYouTubeチャンネルを確認している企業の担当者
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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
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■このテンプレートを使うメリット
・新規動画の投稿を知らせる通知を Slackに行うことで一度に全体へ周知させることが可能です。
・このフローに続けて、他のアプリでのアクションを追加することで数値レポートの作成等も自動で行うことができます。
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■注意事項
・Slack、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。

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ClickUpを使った自動化例

Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成したり、ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加したりできます。また、ClickUpでタスクが作成されたらOutlookでメールを送信したり、GitHubやZoho CRMの情報をもとにClickUpにタスクを追加したりといった自動化も行えます。