【簡単設定】monday.comのデータをGoogle Chatに自動的に連携する方法

「monday.comで新しいタスクを作成したら、関係者にGoogle Chatで通知したい」

「タスクの内容を、いちいちGoogle Chatに手作業でコピー＆ペーストして連絡するのが面倒…」

このように、人気のタスク管理ツールmonday.comと、ビジネスチャットツールGoogle Chatを併用する中で、手作業での情報共有に手間やストレスを感じていませんか？

もし、monday.comでタスクが作成された際に、その内容を自動でGoogle Chatに通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、情報伝達の抜け漏れや遅延といったミスを防ぎながら、より生産性の高いコア業務に集中できる時間を創出できます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、チーム内のコミュニケーションを円滑にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはmonday.comとGoogle Chatを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

monday.comでアイテムが作成されたら、Google Chatに通知する

試してみる

---

■概要

タスク管理ツールmonday.comで新しいアイテムを作成した際、都度チームのコミュニケーションツールに手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、monday.comでアイテムが作成されると自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能になります。monday.comとGoogle Chatの連携によって、迅速な情報共有を可能にして、手作業による通知の手間やミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• monday.comでのタスク情報をGoogle Chatへ手動で通知しており、手間を感じている方
• チーム内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
• monday.comとGoogle Chatを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• monday.comでアイテムが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
• 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有が見込めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、monday.comとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送ります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatへの通知設定では、メッセージを送りたいスペースを任意で選択することが可能です。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、monday.comで作成されたアイテム名や担当者などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

• monday.com、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

monday.comとGoogle Chatを連携してできること

monday.comとGoogle ChatのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、monday.com上の特定の操作をきっかけに、Google Chatへ自動で通知を送信するといったことが可能になり、手作業による連絡の手間や、伝達ミスを削減できます。

ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

monday.comでアイテムが作成されたら、Google Chatに通知する

monday.comで新しいアイテム（タスク）が作成された際に、その情報をスピーディーにGoogle Chatの指定したスペースに自動で通知できます。

この連携により、タスクの担当者や関係者への迅速な情報共有が可能となり、対応の迅速化やタスクの抜け漏れ防止に繋がります。

これまで手動で行っていた通知作業が不要になるため、担当者は本来の業務に集中することができます。

monday.comでアイテムが作成されたら、Google Chatに通知する

試してみる

---

■概要

タスク管理ツールmonday.comで新しいアイテムを作成した際、都度チームのコミュニケーションツールに手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、monday.comでアイテムが作成されると自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能になります。monday.comとGoogle Chatの連携によって、迅速な情報共有を可能にして、手作業による通知の手間やミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• monday.comでのタスク情報をGoogle Chatへ手動で通知しており、手間を感じている方
• チーム内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
• monday.comとGoogle Chatを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• monday.comでアイテムが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
• 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有が見込めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、monday.comとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送ります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatへの通知設定では、メッセージを送りたいスペースを任意で選択することが可能です。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、monday.comで作成されたアイテム名や担当者などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

• monday.com、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

monday.comとGoogle Chat の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にmonday.comとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでmonday.comとGoogle Chatの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：monday.com／Google Chat

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「monday.comでアイテムが作成されたら、Google Chatに通知する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• monday.comとGoogle Chatをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• monday.comのトリガー設定およびGoogle Chatのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

monday.comでアイテムが作成されたら、Google Chatに通知する

試してみる

---

■概要

タスク管理ツールmonday.comで新しいアイテムを作成した際、都度チームのコミュニケーションツールに手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、monday.comでアイテムが作成されると自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能になります。monday.comとGoogle Chatの連携によって、迅速な情報共有を可能にして、手作業による通知の手間やミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• monday.comでのタスク情報をGoogle Chatへ手動で通知しており、手間を感じている方
• チーム内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
• monday.comとGoogle Chatを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• monday.comでアイテムが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
• 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有が見込めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、monday.comとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送ります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatへの通知設定では、メッセージを送りたいスペースを任意で選択することが可能です。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、monday.comで作成されたアイテム名や担当者などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

• monday.com、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

【注意事項】

• monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。
  フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

ステップ1：monday.comとGoogle Chatをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、今回のフローで使用するアプリを連携しましょう！

【monday.comのマイアプリ連携】

「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓でmonday.comと入力します。

新規登録画面が表示されたら、記載された内容を確認の上、必須項目を入力してください。

「マイアプリを登録しました」と表示されればOKです！

【Google Chatのマイアプリ連携】
以下のナビと注意事項をご確認ください。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

※Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法は「Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法」をご確認ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

monday.comでアイテムが作成されたら、Google Chatに通知する

試してみる

---

■概要

タスク管理ツールmonday.comで新しいアイテムを作成した際、都度チームのコミュニケーションツールに手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、monday.comでアイテムが作成されると自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能になります。monday.comとGoogle Chatの連携によって、迅速な情報共有を可能にして、手作業による通知の手間やミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• monday.comでのタスク情報をGoogle Chatへ手動で通知しており、手間を感じている方
• チーム内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
• monday.comとGoogle Chatを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• monday.comでアイテムが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
• 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有が見込めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、monday.comとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送ります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatへの通知設定では、メッセージを送りたいスペースを任意で選択することが可能です。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、monday.comで作成されたアイテム名や担当者などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

• monday.com、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：monday.comのトリガー設定

最初の設定です！赤枠をクリックしてください。

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！

まずは「トリガーの起動間隔」を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ここでは、基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に「ボードID」を設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。

続いて、動作チェックのため、monday.comの画面に移動し、指定したプロジェクトにタスク（アイテム）を作成しましょう。

作成したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。

テストが成功すると、「取得した値」に作成したタスク内容が表示されます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」をクリックして、次に進みましょう！

ステップ4：Google Chatのアクション設定

最後の設定です。
ここでは、monday.comで新しく作成したタスク内容をGoogle Chatに通知する設定を行います。

赤枠部分をクリックしましょう！

以下の画面が表示されたら、連携するアカウントを確認しましょう。
アクションはそのままで、次に進みましょう！

次の画面で、必須項目を設定していきます！

• スペースのリソース名：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

• メッセージ内容：Google Chatに送信する内容を設定します。
  任意の文章とトリガー設定で取得した値を組み合わせて自由に設定しましょう！

「テスト」をクリックしましょう！

テスト成功と表示されたら「完了」をクリックします。

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、OKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

まとめ

monday.comとGoogle Chatの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたmonday.comのタスク情報をGoogle Chatへ転記・通知する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、チーム内の情報共有が迅速かつ正確に行われるため、担当者はより迅速に業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問