monday.comでアイテムが作成されたら、Google Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

monday.com

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

タスク管理ツールmonday.comで新しいアイテムを作成した際、都度チームのコミュニケーションツールに手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、monday.comでアイテムが作成されると自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能になります。monday.comとGoogle Chatの連携によって、迅速な情報共有を可能にして、手作業による通知の手間やミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

monday.comでのタスク情報をGoogle Chatへ手動で通知しており、手間を感じている方
チーム内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
monday.comとGoogle Chatを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

monday.comでアイテムが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有が見込めます。

■フローボットの流れ

はじめに、monday.comとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送ります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Chatへの通知設定では、メッセージを送りたいスペースを任意で選択することが可能です。
通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、monday.comで作成されたアイテム名や担当者などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

monday.com、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

monday.com

Yoomではmonday.comとノーコードで連携し、API経由でボード・アイテム・カラムなどの操作を自動化することができます。例えば、monday.comでアイテムが作成されたことをトリガーに、SlackやChatworkへ自動通知したり、Googleフォームなどの送信内容からmonday.comのアイテムを自動作成することが可能です。