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とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle ChatのメッセージをGmailに自動通知するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google Chatでの活発なコミュニケーションの中で、重要な情報が埋もれてしまい、後から内容を追うのに手間がかかっていませんか。このワークフローは、Google Chatに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、指定した宛先にGmailで通知します。これにより、Gmailで通知を受け取るだけで重要な議論や決定事項を効率的に把握でき、情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとGmailを併用し、情報連携を手作業で行っている方
・Google Chatの特定のスペースでの議論を、リアルタイムで追えないことがある方
・プロジェクトの重要な決定事項や通達を、Gmailで記録・管理したい方
■注意事項
・Google Chat、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google Chatでやり取りした重要な内容を、後からGmailで関係者に共有している…」
「プロジェクトの更新情報をGoogle Chatで受け取り、忘れないように自分宛てにメールを送信している…」
このようにGoogle ChatとGmailを使った手作業の情報連携に手間やヒューマンエラーを感じていませんか？
もし、Google ChatのメッセージをGmailに自動通知する仕組みがあれば、日々の定型作業から解放され、重要情報を迅速かつ正確に共有できるようになります。
これにより、コア業務に集中できる時間を確保できるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々のコミュニケーションをよりスマートに効率化しましょう！
Google ChatとGmailを活用する基本的な使い方
Google ChatとGmailを統合することで、業務の効率化がかなり進みます。でも、基本的な統合だけでは、限られた機能しか活用できないのが現実。たとえば、複数のアプリを連携させてデータを同期したり、自動化したりするには手動で設定しなきゃいけない部分も多く、効率が落ちてしまいます。
さらに効率化を進めたいなら、Yoomのようなノーコード自動化ツールを使うと、複数のアプリをスムーズに連携させることができます。これで手作業を減らし、毎日の業務がもっと楽になるでしょう！
Google ChatとGmailを連携してできること
Google ChatとGmailのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたコミュニケーション業務を自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle ChatとGmailの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google Chatでメッセージが投稿されたら内容を要約して、Gmailに通知する
Google Chatの特定のスペースやチャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、その内容をGmailに通知するフローです。
情報確認の時間を大幅に削減し、重要な決定や更新情報を見逃すリスクを低減します。
■概要
Google Chatでの活発なコミュニケーションの中で、重要な情報が埋もれてしまい、後から内容を追うのに手間がかかっていませんか。このワークフローは、Google Chatに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、指定した宛先にGmailで通知します。これにより、Gmailで通知を受け取るだけで重要な議論や決定事項を効率的に把握でき、情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとGmailを併用し、情報連携を手作業で行っている方
・Google Chatの特定のスペースでの議論を、リアルタイムで追えないことがある方
・プロジェクトの重要な決定事項や通達を、Gmailで記録・管理したい方
■注意事項
・Google Chat、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたら、Gmailに通知する
特定のキーワードが含まれるメッセージや、特定の人物からの投稿など条件に合致したメッセージのみをGmailへ通知するフローです。
情報の洪水から解放され、本当に重要なコミュニケーションに集中できます。
■概要
日々の業務でGoogle Chatを利用していると、次々と流れてくるメッセージの中に重要な連絡が埋もれてしまうことはないでしょうか。特に複数のスペースに参加している場合、全ての情報を追いかけるのは大変であり、確認漏れが発生する可能性もあります。このワークフローは、Google Chatに特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、自動でGmailに通知を送信します。このGoogle ChatとGmailの効果的な連携により、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatでの重要なメンションやキーワードを含むメッセージを見逃したくない方
・特定のプロジェクトに関する連絡をGmailで確実に把握し、管理したいチームリーダーの方
・Google ChatとGmailを連携させ、情報確認のプロセスをより効率化したいと考えている方
■注意事項
・Google Chat、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google ChatとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google Chatでメッセージが投稿されたら内容を要約して、Gmailに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Google Chatでの活発なコミュニケーションの中で、重要な情報が埋もれてしまい、後から内容を追うのに手間がかかっていませんか。このワークフローは、Google Chatに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、指定した宛先にGmailで通知します。これにより、Gmailで通知を受け取るだけで重要な議論や決定事項を効率的に把握でき、情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとGmailを併用し、情報連携を手作業で行っている方
・Google Chatの特定のスペースでの議論を、リアルタイムで追えないことがある方
・プロジェクトの重要な決定事項や通達を、Gmailで記録・管理したい方
■注意事項
・Google Chat、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google ChatとGmailのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google Chatのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※詳しくは下記をを参考に設定をお願いします。
【Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法】
※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境でのみご利用いただけます。詳細はこちらをご参照ください。
Gmailのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google Chatでの活発なコミュニケーションの中で、重要な情報が埋もれてしまい、後から内容を追うのに手間がかかっていませんか。このワークフローは、Google Chatに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、指定した宛先にGmailで通知します。これにより、Gmailで通知を受け取るだけで重要な議論や決定事項を効率的に把握でき、情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとGmailを併用し、情報連携を手作業で行っている方
・Google Chatの特定のスペースでの議論を、リアルタイムで追えないことがある方
・プロジェクトの重要な決定事項や通達を、Gmailで記録・管理したい方
■注意事項
・Google Chat、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、画像のようにYoom管理画面に表示されます。「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Google Chatのトリガー設定
「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更可能です。
Google Chatと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「スペースにメッセージが送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔を設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。
次に、要約したいメッセージが投稿されるスペースを選択します。
編集欄をクリックし、候補から対象のスペースを選んでください。
ここまでの設定が完了したら、指定したスペースにテスト用のメッセージを送信します。
送信後、Yoomの画面に戻り「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、取得した値の各項目横に送信したメッセージの詳細が表示されますので、「保存する」をクリックします。
※取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。
ステップ4：要約のアクション設定
「要約する」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
要約する際に使用するGPTの種類と、最大文字数を運用に合わせて任意で選択してください。
要約対象のテキストを選択します。
編集欄をクリックし、取得した値の「スペースにメッセージが送信されたら」からメッセージ内容を選んでください。
次に、要約する文字数の上限を設定してください。
次に、要約の条件を任意で設定します。
出力したい言語を入力し「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値の横に要約結果が表示されるので「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Gmailのアクション設定
「メールを送る」をクリックします。
こちらもタイトルは任意で変更可能です。
Gmailと連携するアカウント情報を確認してください。
Gmailに送信するメールの詳細を任意で設定しましょう。
件名と本文はカスタマイズ可能ですので、必要な情報を入力しましょう。
編集欄をクリックして取得した値を選択すると、要約の情報を簡単に引用可能です。
入力が終わったら「次へ」をクリックしてください。
Gmailに送信するメッセージの内容が表示されます。
内容を確認し「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Google Chatにメッセージを投稿し、要約された内容がGmailに通知されるか確認してみてくださいね！
GmailのデータをGoogle Chatに連携したい場合
今回はGoogle ChatからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
Gmailでメールを受信したら内容を要約して、Google Chatに通知する
特定のアドレスから受信したメールや、件名に特定のキーワードが含まれるメールをAIが要約し、Google Chatの指定したスペースに通知するフローです。
チーム全体での情報共有を高速化し、顧客からの問い合わせや緊急の要件に対する初動対応を早めることができます。
■概要
日々の業務で利用するGmailには、重要な情報から広告まで様々なメールが届き、その確認やチームへの共有に手間がかかっていませんか。特に、Google ChatとGmailを併用している場合、手作業での情報連携は非効率であり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約しGoogle Chatへ通知するものです。この連携により、情報共有のプロセスを効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した重要なメールを、Google Chatへ手作業で転記・共有している方
・大量のメールの中から重要な情報を探し出し、チームへ共有する作業に時間を要している方
・GmailとGoogle Chatを連携させ、チームの情報共有をより迅速かつ円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Gmailで添付ファイルを受信したら、Google Chatに通知する
添付ファイル付きのメールを受信したら、その内容をGoogle Chatへ自動通知するフローです。
経理処理や確認作業の遅延を防ぎ、スムーズな業務連携を実現します。
■概要
Gmailに届く重要な添付ファイル付きのメールを、都度Google Chatでチームに共有する作業は、地味ながらも手間がかかるものです。手作業による共有は、対応の遅れや共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローは、特定のキーワードを含むメールをGmailで受信した際に、その内容を自動でGoogle Chatに通知するものです。この連携により、手作業による情報共有の手間を省き、迅速で確実なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した請求書や各種書類を、チームで迅速に確認したいと考えている方
・Google Chatを主要な連絡ツールとしており、Gmailとの連携をよりスムーズにしたい方
・手作業によるメールの転送や通知の共有漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたい方
■注意事項
・Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google ChatやGmailのAPIを活用して、社内外の情報伝達やデータ整理を自動化できます。
通知や要約、スケジュール連携など、日々の業務を効率化する多彩な自動化フローが構築可能です。
気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google Chatを使った便利な自動化例
Google Chatでは、GoogleフォームやGoogle Drive、Outlookなどと連携し、受信した情報を通知することで業務のスピードアップが図れますよ！
特にOCRやスケジュールシステムと組み合わせることで、リマインドやドキュメント管理が効率的になります。
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知するフローです。
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知するフローです。
Outlookで受信した領収書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しGoogle Chatに通知するフローです。
■注意事項
・Outlook、適格請求書発行事業者公表システム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しGoogle Chatに通知するフローです。
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Gmailを使った便利な自動化例
Gmailを使えば、受信した内容の要約や条件抽出、ファイル処理などを他のツールと連携して自動化できます。
AIやOCRと組み合わせれば、議事録の作成や日付の変換処理なども簡単に実現可能です。
■概要
このワークフローでは、Gmailで受信したファイルの日付情報をテキスト変換し、Microsoft Excelでレコードを追加することが可能です。このプロセスにより、データの整合性を保ちながら作業効率を向上させることが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、PDFファイルを多く受信するビジネスパーソン
・PDF内の日付情報を手動でExcelに入力している方
・データ入力の効率化を図りたい経理・営業担当者
・OCR技術を活用して業務プロセスを改善したい方
・Microsoft Excelを業務管理に活用しているチームリーダー
・手作業によるデータ入力でエラーが発生しやすいと感じている方
■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで特定のラベルのメールが届いたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・受信したメールの内容を整理し、Google スプレッドシートに登録する必要がある方
・顧客からの問い合わせや注文メールを一覧化し、チームで共有したいカスタマーサポートや営業の担当者
・ニュースレターやレポートメールの要点を自動抽出し、データベース化したいマーケティング担当者
・複数のプロジェクトを並行して進めており、メール内容の整理や記録を自動化してい進捗管理を効率化したいプロジェクトチームのマネージャーやメンバー
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Gmailで受信した会議内容からAIで議事録を作成し、Discordに通知する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有を効率化する業務ワークフローです。Gmailに届いた会議のメールをAIが自動で解析し、議事録を生成します。その後、生成された議事録をDiscordに自動通知することで、チーム内での情報共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議後の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
・GmailとDiscordを日常的に使用しているチームリーダー
・議事録の自動化で業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・AIを活用して業務プロセスの自動化を検討している経営者
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailの内容をSlackに抽出・通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを利用して重要な情報を受信している方
・Gmailを使っているが、重要なメールを見落としがちな方
・重要なメールを即座に把握したいと考えている方
2.Slackを利用してチームでのコミュニケーションを行っている方
・Slackを日常的に使っていて、重要なメール通知を一括して受け取りたい方
・メールの共有を手動で行っているが、効率的に自動化したいと考えている方
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google ChatとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた転送や共有の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は重要なコミュニケーションを迅速かつ正確に把握し、コア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：適格請求書発行事業者公表システムと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：自分宛てのメンションがあった時だけ通知できますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：連携が途中で失敗した場合、どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q：Google Chatの添付ファイルもGmailに送れますか？
A：はい、できます。
Outlookのトリガーには、ファイルを添付してメッセージを送信などに関するアクションも設定できます。
利用できるアクションの一覧は、こちらのページでご確認ください。
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