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「Google Chatでやり取りした重要な内容を、後からGmailで関係者に共有している…」
「プロジェクトの更新情報をGoogle Chatで受け取り、忘れないように自分宛てにメールを送信している…」
このようにGoogle ChatとGmailを使った手作業の情報連携に手間やヒューマンエラーを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Google ChatのメッセージをGmailに自動通知する仕組み</span>があれば、日々の定型作業から解放され、重要情報を迅速かつ正確に共有できるようになります。
これにより、コア業務に集中できる時間を確保できるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々のコミュニケーションをよりスマートに効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google ChatとGmailを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google ChatとGmailのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたコミュニケーション業務を自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle ChatとGmailの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google Chatの特定のスペースやチャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、その内容をGmailに通知するフローです。
<span class="mark-yellow">情報確認の時間を大幅に削減し、重要な決定や更新情報を見逃すリスクを低減</span>します。
特定のキーワードが含まれるメッセージや、特定の人物からの投稿など条件に合致したメッセージのみをGmailへ通知するフローです。
<span class="mark-yellow">情報の洪水から解放され、本当に重要なコミュニケーションに集中</span>できます。
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google Chatでメッセージが投稿されたら内容を要約して、Gmailに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるので「Google Chat」と検索してください。
赤枠のGoogle Chat（OAuth）を選択します。
Google Chat（OAuth）を選択すると下記の画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックします。
Client IDとClient Secretを入力し「登録する」をクリックします。
※詳しくは下記をを参考に設定をお願いします。
【Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法】
※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境でのみご利用いただけます。詳細はこちらをご参照ください。
これでGoogle Chat（OAuth）とYoomの連携完了です！
同じ手順でGmailを検索します。
Gmailを選択すると下記の画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリックします。
「続行」をクリックします。
これでGmailとYoomの連携完了です！
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、画像のようにYoom管理画面に表示されます。「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更可能です。
Google Chatと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「スペースにメッセージが送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔を設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。
次に、要約したいメッセージが投稿されるスペースを選択します。
編集欄をクリックし、候補から対象のスペースを選んでください。
ここまでの設定が完了したら、指定したスペースにテスト用のメッセージを送信します。
送信後、Yoomの画面に戻り「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、取得した値の各項目横に送信したメッセージの詳細が表示されますので、「保存する」をクリックします。
※取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。
「要約する」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
要約する際に使用するGPTの種類と、最大文字数を運用に合わせて任意で選択してください。
要約対象のテキストを選択します。
編集欄をクリックし、取得した値の「スペースにメッセージが送信されたら」からメッセージ内容を選んでください。
次に、要約する文字数の上限を設定してください。
次に、要約の条件を任意で設定します。
出力したい言語を入力し「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値の横に要約結果が表示されるので「保存する」をクリックしてください。
「メールを送る」をクリックします。
こちらもタイトルは任意で変更可能です。
Gmailと連携するアカウント情報を確認してください。
Gmailに送信するメールの詳細を任意で設定しましょう。
件名と本文はカスタマイズ可能ですので、必要な情報を入力しましょう。
編集欄をクリックして取得した値を選択すると、要約の情報を簡単に引用可能です。
入力が終わったら「次へ」をクリックしてください。
Gmailに送信するメッセージの内容が表示されます。
内容を確認し「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Google Chatにメッセージを投稿し、要約された内容がGmailに通知されるか確認してみてくださいね！
今回はGoogle ChatからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
特定のアドレスから受信したメールや、件名に特定のキーワードが含まれるメールをAIが要約し、Google Chatの指定したスペースに通知するフローです。
<span class="mark-yellow">チーム全体での情報共有を高速化し、顧客からの問い合わせや緊急の要件に対する初動対応を早める</span>ことができます。
添付ファイル付きのメールを受信したら、その内容をGoogle Chatへ自動通知するフローです。
<span class="mark-yellow">経理処理や確認作業の遅延を防ぎ、スムーズな業務連携を実現</span>します。
今回ご紹介した連携以外でも、Google ChatやGmailのAPIを活用して、社内外の情報伝達やデータ整理を自動化できます。
通知や要約、スケジュール連携など、日々の業務を効率化する多彩な自動化フローが構築可能です。
気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google Chatでは、GoogleフォームやGoogle Drive、Outlookなどと連携し、受信した情報を通知することで業務のスピードアップが図れますよ！
特にOCRやスケジュールシステムと組み合わせることで、リマインドやドキュメント管理が効率的になります。
Gmailを使えば、受信した内容の要約や条件抽出、ファイル処理などを他のツールと連携して自動化できます。
AIやOCRと組み合わせれば、議事録の作成や日付の変換処理なども簡単に実現可能です。
Google ChatとGmailの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた転送や共有の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐ</span>ことができます。
これにより、担当者は重要なコミュニケーションを迅速かつ正確に把握し、コア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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