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【簡単設定】楽楽明細のデータをOutlookに自動的に連携する方法
「楽楽明細で帳票を発行するたびに、Outlookを開いて取引先に通知メールを送っている…」
「毎回同じような内容のメールを手作業で作成しており、宛先や内容の間違いが起きないか不安に感じる…」
このように、楽楽明細とOutlook間での定型的な連絡業務に、手間や心理的な負担を感じていませんか？
もし、楽楽明細で帳票が発行されたタイミングを検知し、Outlookから自動で通知メールを送信する仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、ミスの心配なく、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、日々の業務を効率化し、作業をもっと楽にする第一歩としてぜひお役立てください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには楽楽明細とOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要楽楽明細で帳票を発行した後に、手作業でOutlookを開き、メールを作成して送付する業務に手間を感じていませんか。この一連の定型作業は、時間がかかるだけでなく、宛先間違いや送信漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、楽楽明細とOutlookの連携を自動化できるため、帳票発行から顧客への通知までをスムーズに完了させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- 楽楽明細で発行した帳票の送付連絡を、手作業でOutlookから行っている経理や営業事務の方
- 毎月発生する請求書や納品書の送付案内など、定型的なメール送信業務を効率化したい方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 宛先や本文などをあらかじめ設定できるので、手作業によるメール作成時の入力間違いや、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、楽楽明細とOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、帳票の発行を通知するメールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーである楽楽明細から取得した会社名や金額などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項- 楽楽明細、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- 楽楽明細で発行した帳票の送付連絡を、手作業でOutlookから行っている経理や営業事務の方
- 毎月発生する請求書や納品書の送付案内など、定型的なメール送信業務を効率化したい方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 宛先や本文などをあらかじめ設定できるので、手作業によるメール作成時の入力間違いや、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、楽楽明細とOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、帳票の発行を通知するメールが自動で送信されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーである楽楽明細から取得した会社名や金額などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
- 楽楽明細、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
楽楽明細とOutlookを連携してできること
楽楽明細とOutlookのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
これにより、作業時間を短縮し、ヒューマンエラーを削減することが可能になります。
ここでは、Yoomを使って実際にどのような自動化が実現できるのか、具体的なテンプレートをご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
楽楽明細で帳票が発行されたらOutlookでメールを送る
楽楽明細で請求書などの帳票を発行した後に、担当者が手動でOutlookから取引先へ通知メールを送る作業を自動化します。
この連携により、帳票発行がされたら、設定した宛先や文面でメールが自動送信されるため、通知漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、迅速な情報伝達を実現します。
この自動化は、楽楽明細の情報をOutlookへ直接連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。
■概要楽楽明細で帳票を発行した後に、手作業でOutlookを開き、メールを作成して送付する業務に手間を感じていませんか。この一連の定型作業は、時間がかかるだけでなく、宛先間違いや送信漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、楽楽明細とOutlookの連携を自動化できるため、帳票発行から顧客への通知までをスムーズに完了させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- 楽楽明細で発行した帳票の送付連絡を、手作業でOutlookから行っている経理や営業事務の方
- 毎月発生する請求書や納品書の送付案内など、定型的なメール送信業務を効率化したい方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 宛先や本文などをあらかじめ設定できるので、手作業によるメール作成時の入力間違いや、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、楽楽明細とOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、帳票の発行を通知するメールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーである楽楽明細から取得した会社名や金額などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項- 楽楽明細、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- 楽楽明細で発行した帳票の送付連絡を、手作業でOutlookから行っている経理や営業事務の方
- 毎月発生する請求書や納品書の送付案内など、定型的なメール送信業務を効率化したい方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 宛先や本文などをあらかじめ設定できるので、手作業によるメール作成時の入力間違いや、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、楽楽明細とOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、帳票の発行を通知するメールが自動で送信されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーである楽楽明細から取得した会社名や金額などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
- 楽楽明細、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
楽楽明細とOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際に楽楽明細とOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで楽楽明細とOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は楽楽明細で帳票が発行されたらOutlookでメールを送るフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- 楽楽明細とOutlookをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- 楽楽明細のトリガー設定およびOutlookのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要楽楽明細で帳票を発行した後に、手作業でOutlookを開き、メールを作成して送付する業務に手間を感じていませんか。この一連の定型作業は、時間がかかるだけでなく、宛先間違いや送信漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、楽楽明細とOutlookの連携を自動化できるため、帳票発行から顧客への通知までをスムーズに完了させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- 楽楽明細で発行した帳票の送付連絡を、手作業でOutlookから行っている経理や営業事務の方
- 毎月発生する請求書や納品書の送付案内など、定型的なメール送信業務を効率化したい方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 宛先や本文などをあらかじめ設定できるので、手作業によるメール作成時の入力間違いや、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、楽楽明細とOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、帳票の発行を通知するメールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーである楽楽明細から取得した会社名や金額などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項- 楽楽明細、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- 楽楽明細で発行した帳票の送付連絡を、手作業でOutlookから行っている経理や営業事務の方
- 毎月発生する請求書や納品書の送付案内など、定型的なメール送信業務を効率化したい方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 宛先や本文などをあらかじめ設定できるので、手作業によるメール作成時の入力間違いや、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、楽楽明細とOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、帳票の発行を通知するメールが自動で送信されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーである楽楽明細から取得した会社名や金額などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
- 楽楽明細、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
【注意事項】
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ステップ1：楽楽明細とOutlookをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するアプリを連携しましょう！
【楽楽明細のマイアプリ連携】
「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓で楽楽明細と入力します。
新規登録画面が表示されたら、記載された内容を確認の上、必須項目を入力してください。
「マイアプリを登録しました」と表示されればOKです！
【Outlookのマイアプリ連携】
以下の手順とナビをご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
※マイアプリ連携の詳細は以下をご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要楽楽明細で帳票を発行した後に、手作業でOutlookを開き、メールを作成して送付する業務に手間を感じていませんか。この一連の定型作業は、時間がかかるだけでなく、宛先間違いや送信漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、楽楽明細とOutlookの連携を自動化できるため、帳票発行から顧客への通知までをスムーズに完了させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- 楽楽明細で発行した帳票の送付連絡を、手作業でOutlookから行っている経理や営業事務の方
- 毎月発生する請求書や納品書の送付案内など、定型的なメール送信業務を効率化したい方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 宛先や本文などをあらかじめ設定できるので、手作業によるメール作成時の入力間違いや、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、楽楽明細とOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、帳票の発行を通知するメールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーである楽楽明細から取得した会社名や金額などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項- 楽楽明細、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- 楽楽明細で発行した帳票の送付連絡を、手作業でOutlookから行っている経理や営業事務の方
- 毎月発生する請求書や納品書の送付案内など、定型的なメール送信業務を効率化したい方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 宛先や本文などをあらかじめ設定できるので、手作業によるメール作成時の入力間違いや、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、楽楽明細とOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、帳票の発行を通知するメールが自動で送信されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーである楽楽明細から取得した会社名や金額などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
- 楽楽明細、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：楽楽明細のトリガー設定
最初の設定です！赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！
「トリガーの起動間隔」を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ここでは、基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
続いて、動作チェックのため、楽楽明細の画面に移動し、帳票を発行しましょう。
なお、帳票発行の前にデータの取り込みや承認作業が必要な場合は、事前に済ませておきましょう。
以下の画像のように表示されれば、帳票の発行は完了です。
※帳票の発行方法については、以下の楽楽明細 公式HPをご確認ください。
Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」をクリックして、次に進みましょう！
ステップ4：Outlookに通知する設定
最後の設定です！
ここでは、Outlookに通知する設定を行います。赤枠をクリックしましょう。
アプリは変更せず、連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
必須項目を入力し、そのほかは任意で設定しましょう。
- To：通知先となるメールアドレスを入力
- CC/BCC：通知された情報を共有したいメールアドレスを設定
- 件名：取得した値を引用することも可能です。ここでは直接入力しました。
- 本文：任意の文章を設定します。
楽楽明細のトリガー設定で取得した値を引用して設定してください。
入力が完了したら、「次へ」をクリックしましょう！
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
「メールの送信内容」を確認します。
テストをクリックすると、実際にメールが送信されるため、テスト送信しても問題ないか確認をしてください。
確認後、「テスト」をクリックします。
テスト成功と表示されたら、「完了」をクリックしましょう！
Outlookでメールが送信されましたね。以上でフローボットの完成です！
ステップ5：フロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
まとめ
楽楽明細とOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた帳票発行後のメール通知業務をなくし、関連するヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、迅速かつ正確な情報伝達を実現しながら、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：エラーが出た時はどこを確認すればいいですか？
A：
エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知できます。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：今回使用したツール以外も連携できますか？
A：
Q：会社の機密情報をAIに読み込ませるのが不安ですが、セキュリティは大丈夫ですか？
A：
ご安心ください。Yoomは強固なセキュリティ基盤の上で運用されており、情報漏洩を防ぐための対策を徹底しています。
特にお客様が気にされる「AIへのデータ学習」についても、Yoomでは入力したデータがAIの学習に利用されないよう、あらかじめ学習に利用しない設定（オプトアウト）を完了しています。
会社の重要な情報が勝手にAIのトレーニングに使われることはありませんので、安心してお使いいただけます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
