バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する」ワークフローは、申請漏れや承認遅れを防ぐ業務ワークフローです。
バクラクとSlackをAPI連携し、狙ったフォーム申請を検知したら即時にSlackへ通知。
見逃しゼロでスムーズな経費運用ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請・経費精算の申請数が増え、通知漏れリスクを減らしたい総務・経理担当者
・Slack中心のコミュニケーションで経費申請状況を共有したいチームリーダー
・特定フォームだけをピンポイント通知し、ノイズを減らしたい運用担当者
・バクラク申請・経費精算とSlack連携で運用コストを抑えつつ可視化したい経営者
・月末に集中する申請を効率よく一元管理したいチームメンバー
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「バクラク申請・経費精算とSlackを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「バクラク申請・経費精算に登録された情報をSlackに手動で通知しており、実際に手間がかかっている...」
このような手作業でのデータ連携やSaaS間の情報共有に限界を感じていませんか？
申請や経費精算の承認状況を関係者に迅速に共有したり、問い合わせ対応のために都度バクラク申請・経費精算を確認する作業は時間もかかり、他の重要な業務への集中を妨げる一因となりがちです。
もし、バクラク申請・経費精算の申請情報を自動的にSlackに通知したり、Slackでの指示をもとにバクラク申請・経費精算の情報を取得できる仕組みがあれば、これらの手作業による情報伝達の遅延や確認漏れといった悩みから解放されるはずです！
より迅速かつ正確な情報共有を実現し、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出すこともできます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にそして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはバクラク申請・経費精算とSlackを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する」ワークフローは、申請漏れや承認遅れを防ぐ業務ワークフローです。
バクラクとSlackをAPI連携し、狙ったフォーム申請を検知したら即時にSlackへ通知。
見逃しゼロでスムーズな経費運用ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請・経費精算の申請数が増え、通知漏れリスクを減らしたい総務・経理担当者
・Slack中心のコミュニケーションで経費申請状況を共有したいチームリーダー
・特定フォームだけをピンポイント通知し、ノイズを減らしたい運用担当者
・バクラク申請・経費精算とSlack連携で運用コストを抑えつつ可視化したい経営者
・月末に集中する申請を効率よく一元管理したいチームメンバー
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算とSlackを連携してできること
バクラク申請・経費精算とSlackのAPIを連携すれば、バクラク申請・経費精算のデータをSlackに自動的に通知したり、Slackからの指示でバクラク申請・経費精算の情報を取得することが可能になります！
これにより、申請状況のリアルタイムな共有や問い合わせ対応の迅速化が実現し、業務コミュニケーションの効率が格段に向上します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにバクラク申請・経費精算とSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
バクラク申請・経費精算で特定のフォーム（例えば、経費精算申請や稟議申請など）が新たに申請された際に、その情報を即座にSlackの指定チャンネルへ自動通知できます。
申請情報をSlackに直接連携するだけでなく、必要に応じてAIによる内容の調整や計算処理といった値を変更・修正する処理も加えることも可能です。
そのため承認者や関係者への迅速な情報共有と確認漏れの防止にも繋がり、申請プロセスのスピードアップが期待できます。
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する」ワークフローは、申請漏れや承認遅れを防ぐ業務ワークフローです。
バクラクとSlackをAPI連携し、狙ったフォーム申請を検知したら即時にSlackへ通知。
見逃しゼロでスムーズな経費運用ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請・経費精算の申請数が増え、通知漏れリスクを減らしたい総務・経理担当者
・Slack中心のコミュニケーションで経費申請状況を共有したいチームリーダー
・特定フォームだけをピンポイント通知し、ノイズを減らしたい運用担当者
・バクラク申請・経費精算とSlack連携で運用コストを抑えつつ可視化したい経営者
・月末に集中する申請を効率よく一元管理したいチームメンバー
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算から申請されたら、内容を要約してSlackに通知する
バクラク申請・経費精算で何かしらの申請が行われた際に、その申請内容をAIが自動で要約してSlackの指定チャンネルに通知する自動化です。
この連携では、AIによる文章生成を含むデータ加工処理を活用して長文になりがちな申請理由や詳細情報を簡潔にまとめることができます。
関係者は通知を受け取るだけで申請の概要を素早く把握でき、確認作業の負担を軽減し、より迅速な意思決定をサポートしてくれます。
バクラク申請・経費精算から申請されたら、内容を要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
「バクラク申請・経費精算から申請されたら、内容を要約してSlackに通知する」業務ワークフローは、申請が上がるとAIが要点を抽出し、バクラクとSlackをつないでチャットに投稿する仕組みです。
重要な申請情報を瞬時に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請・経費精算を日常的に使い、申請内容の確認に時間を取られている経理・総務担当者の方
・Slackでチームと情報共有しており、申請状況をリアルタイムで把握したい方
・申請内容の要点を素早くつかんで、チームのコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算とSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にバクラク申請・経費精算とSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでバクラク申請・経費精算とSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はバクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- バクラク申請・経費精算とSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- バクラク申請・経費精算のトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する」ワークフローは、申請漏れや承認遅れを防ぐ業務ワークフローです。
バクラクとSlackをAPI連携し、狙ったフォーム申請を検知したら即時にSlackへ通知。
見逃しゼロでスムーズな経費運用ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請・経費精算の申請数が増え、通知漏れリスクを減らしたい総務・経理担当者
・Slack中心のコミュニケーションで経費申請状況を共有したいチームリーダー
・特定フォームだけをピンポイント通知し、ノイズを減らしたい運用担当者
・バクラク申請・経費精算とSlack連携で運用コストを抑えつつ可視化したい経営者
・月末に集中する申請を効率よく一元管理したいチームメンバー
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： バクラク申請・経費精算とSlackのマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
バクラク申請・経費精算とYoomの連携方法
バクラク申請・経費精算を検索すると、新規登録画面が表示されます。
赤枠の説明文を確認しながらアクセストークン（APIキー）を発行してください。
その上で「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」をクリックしたら連携完了です！
SlackとYoomの連携方法
Slackを検索するとサインインページが表示されるので、ワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すとサインイン画面が表示されます。
画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
- ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
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■概要
「バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する」ワークフローは、申請漏れや承認遅れを防ぐ業務ワークフローです。
バクラクとSlackをAPI連携し、狙ったフォーム申請を検知したら即時にSlackへ通知。
見逃しゼロでスムーズな経費運用ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請・経費精算の申請数が増え、通知漏れリスクを減らしたい総務・経理担当者
・Slack中心のコミュニケーションで経費申請状況を共有したいチームリーダー
・特定フォームだけをピンポイント通知し、ノイズを減らしたい運用担当者
・バクラク申請・経費精算とSlack連携で運用コストを抑えつつ可視化したい経営者
・月末に集中する申請を効率よく一元管理したいチームメンバー
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：バクラク申請・経費精算のトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。）
- アプリトリガー（バクラク申請・経費精算）を開く
「特定のフォームが申請されたら」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「バクラク申請・経費精算と連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「特定のフォームが申請されたら」を選択
- アプリトリガーのAPI接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSlackに通知したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
選択したら「テスト」を押します。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
「フォームID」の入力は、赤枠の説明文を確認しながら行ってください。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると「取得した値」としてバクラク申請・経費精算のデータがアウトプットされるので「保存する」をクリックしましょう。
（画像上は表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Slackのアクション設定
- Slackアプリを開く
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「チャンネルにメッセージを送る」を選択
- APIの接続設定をする
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業が完了したら「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので送信したいチャンネルを選んでください。
「メッセージ」内容は、ステップ3で取得した値を活用しましょう。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「特定のフォームが申請されたら」をクリック
③「申請名」など通知したい内容を選択
「テスト」をクリックして、実際にSlackに通知が送信できていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知するための連携手順になります。
Slackのデータをバクラク申請・経費精算に連携したい場合
今回はバクラク申請・経費精算からSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからバクラク申請・経費精算へのデータ連携や情報取得を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Slack上でのコミュニケーションを起点とした業務自動化も可能になり、さらなる効率化が図れます。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧を取得して通知する
Slackの特定のチャンネルに「申請一覧」などの指定テキストを含むメッセージが投稿されたことをトリガーとして、バクラク申請・経費精算から最新の申請一覧を自動で取得し、その結果をSlackに通知することができます。
この連携は、Slackのメッセージ内容から必要な情報をAIや正規表現で抽出し、バクラク申請・経費精算のデータを直接連携するパターンです。
Slack上で手軽に申請状況を確認でき、問い合わせ対応の工数を削減できます。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧の取得して通知する
試してみる
■概要
「Slackで指定テキストを含むメッセージが投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧を取得し通知する」業務ワークフローです。
手作業の申請チェックを自動化し抜け漏れを防止。
Slackとバクラク申請・経費精算の連携でスムーズな経費運用が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上の投稿を常にウォッチしている方
・バクラク申請・経費精算で申請一覧を手動で取得している方
・申請確認の抜け漏れや通知遅れに頭を抱えている方
・経費精算業務の効率化を図りたい総務・経理担当者の方
■注意事項
・Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請詳細の取得を行い、通知する
Slackの特定のチャンネルに特定のキーワード（例：「経費精算 XXXX 詳細」など申請IDを含むメッセージ）が投稿された際に、そのキーワードをもとにバクラク申請・経費精算から該当する申請の詳細情報を自動で取得してSlackに通知します。
AIや正規表現による抽出処理を活用することで、Slack上で特定の申請に関する詳細情報を迅速に確認できるため、関係者間の情報共有がスムーズになり、個別の問い合わせ対応時間を削減できます。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請詳細の取得を行い、通知する
試してみる
■概要
Slackから指定テキスト含むメッセージ投稿をトリガーに、バクラク申請・経費精算の申請詳細を取得し、Slackに通知する業務ワークフローです。
申請状況がスムーズに把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの経費申請状況を逐一チェックするのが負担に感じている方
・バクラク申請・経費精算とSlackをシームレスにつなぎ、情報集約したい経理担当者の方
・申請詳細を確認するたびにバクラク申請・経費精算画面を行き来する手間を減らしたいチームリーダーの方
・経費処理の対応漏れや確認ミスを減らし、安心して業務を進めたい総務担当の方
■注意事項
・Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算やSlackのAPIを使ったその他の自動化例
業務フローの効率化は、特定のツール同士の連携だけに限りません。様々なシステムやクラウドサービスと組み合わせることで、さらに多様なニーズに応える仕組み作りが可能です。
自動化テンプレートも豊富にご用意していますので、ご自身の業務に合ったものを見つけて、ぜひ実際の運用でご活用ください。
バクラク申請・経費精算を使った便利な自動化例
申請が行われる度に集計データをデータベースに記録する、承認をきっかけに社内チャットやビジネス管理システムへ通知するといった連携を実現。顧客管理システムとの連動によって経費情報の一元管理を目指すケースもあります。
こうした組み合わせにより、申請作業から集計・管理までをシームレスにつなげることができ、手作業の手間や確認漏れを削減しやすくなります。
バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、申請承認後のデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、承認された申請データが自動的にGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業の手間を大幅に削減できます。
結果として、迅速かつ正確なデータ管理が可能となり、業務全体の生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請や経費精算の承認後処理に手間を感じている経理担当者
・複数の申請データをGoogle スプレッドシートで一元管理したいチームリーダー
・手動でのデータ入力によるミスを減らし、業務効率を高めたい企業の管理者
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算で経費申請が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
「バクラク申請・経費精算で経費申請が行われたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、経費申請のプロセスをスムーズにし、チーム内での情報共有を強化する業務ワークフローです。経費申請が完了すると、自動的にMicrosoft Teamsに通知が届くため、迅速に確認や承認が可能になります。これにより、申請から承認までの時間を短縮し、業務の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請・経費精算を日常的に使用しており、申請プロセスの効率化を図りたい経理担当者の方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したいマネージャーやリーダー
・経費申請の通知を迅速に受け取り、迅速な承認を行いたい企業の経営者や管理者
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらNotionに追加する
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■概要
「バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらNotionに追加する」フローは、経費申請の承認後に自動的にNotionに記録を追加する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力作業を減らし、情報の一元管理を実現します。バクラク申請・経費精算とNotionの連携を活用することで、日常の業務をスムーズに進められるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請・経費精算を利用しており、承認後のデータ管理に課題を感じている経理担当者
・複数のSaaSアプリを活用して業務を行っているが、データの一元管理に苦労しているチームリーダー
・Notionを活用して業務プロセスを整理したいと考えている経営者
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算で申請が行われたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
「バクラク申請・経費精算で申請が行われたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、申請データを自動的にMicrosoft Excelに連携する業務ワークフローです。経費精算のプロセスを効率化し、手動入力の手間やミスを減らすことで、スムーズな業務運営をサポートします。バクラク申請・経費精算とMicrosoft Excelの連携により、データ管理が一元化され、作業の透明性も向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請・経費精算を日常的に利用しており、手動でのデータ管理に課題を感じている経理担当者
・Microsoft Excelを使用して経費データを分析・管理しており、データ入力の自動化を図りたい方
・経費精算プロセスの効率化を進め、業務のスピードアップを目指しているチームリーダーや管理職
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算で申請されたら、Salesforceにレコードを登録する
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■概要
「バクラク申請・経費精算で申請されたら、Salesforceにレコードを登録する」ワークフローは、経費申請データをリアルタイムに自動連携し、手作業による入力ミスや二度手間を減らす業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請・経費精算での申請内容をSalesforceに手動登録していて、入力ミスや二度手間に悩んでいる経理・総務担当者の方
・バクラクとSalesforceを連携し、申請データをそのままCRM分析や売上予測に活かしたい営業管理者の方
・「バクラク salesforce」の連携で申請状況をリアルタイムに一元管理し、チームで進捗共有を効率化したいマネージャーの方
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackを使った便利な自動化例
チャットツールへの投稿をきっかけに、表計算ソフトで書類を自動作成したり、クラウドタスク管理へ転記するといった運用を仕組み化。カレンダーやビデオ会議サービスと連動した通知・議事録の自動配信もスムーズに実行可能です。
コミュニケーション内容を他サービスとリアルタイムで連携することで、情報共有やタスク把握のタイムラグを解消し、作業効率を高めることができます。
Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに届く大量のメールから、効率的に情報収集を行いたいと考えている方
・Geminiの機能を活用して、日々の情報要約や内容把握を自動化したい方
・メールで受け取った重要な情報を、Slackなどを通じてチームへ迅速に共有したい方
■注意事項
・Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとに、Outlookにタスクを作成する」フローは、チームのコミュニケーションから効率的にタスク管理を行う業務ワークフローです。
Slackで共有された重要な情報や依頼を自動的にOutlookタスクに反映させることで、見落としや手動での転記作業を減らし、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、そこでの情報管理に課題を感じているチームリーダーの方
・Outlookでのタスク管理を効率化したいビジネスマンやプロジェクトマネージャーの方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業のIT担当者
・手動でのタスク作成に時間を取られ、もっと重要な業務に集中したいと考えている社員の方
■注意事項
・Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで新しいサブスクリプションプランに申し込みされたら、Slackに自動で通知する
試してみる
■概要
「Stripeで新しいサブスクリプションプランに申し込みされたら、Slackに自動で通知する」フローは、サブスクリプションの申し込みを検知し、Slackへ自動通知する業務ワークフローです。これにより、チームはリアルタイムで新規申し込みの情報を共有でき、迅速な対応や対応状況の把握が容易になります。Yoomを活用したslack 自動化で、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを活用してサブスクリプション管理を行っているビジネスオーナーの方
・新規プラン申し込み時にチームへの迅速な情報共有を希望する営業・サポート担当者の方
・Slackを活用して業務の自動化を進めたいと考えているIT担当者の方
・サブスクリプションの管理プロセスを効率化し、手作業を減らしたいと考えている経営者の方
■注意事項
・Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
まとめ
バクラク申請・経費精算とSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた申請情報のSlackへの転記作業や、Slackからの問い合わせに応じてバクラク申請・経費精算を確認する手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
申請状況の共有漏れや遅延が少なくなり、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、承認プロセスの迅速化や問い合わせ対応の質の向上に繋がるはずです。
その結果として、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしバクラク申請・経費精算とSlackの連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
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