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「バクラク申請・経費精算とSlackを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「バクラク申請・経費精算に登録された情報をSlackに手動で通知しており、実際に手間がかかっている...」
このような手作業でのデータ連携やSaaS間の情報共有に限界を感じていませんか？
申請や経費精算の承認状況を関係者に迅速に共有したり、問い合わせ対応のために都度バクラク申請・経費精算を確認する作業は時間もかかり、他の重要な業務への集中を妨げる一因となりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">バクラク申請・経費精算の申請情報を自動的にSlackに通知したり、Slackでの指示をもとにバクラク申請・経費精算の情報を取得できる仕組み</span>があれば、これらの手作業による情報伝達の遅延や確認漏れといった悩みから解放されるはずです！
より迅速かつ正確な情報共有を実現し、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出すこともできます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にそして効率的に進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">バクラク申請・経費精算とSlackを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
バクラク申請・経費精算とSlackのAPIを連携すれば、バクラク申請・経費精算のデータをSlackに自動的に通知したり、Slackからの指示でバクラク申請・経費精算の情報を取得することが可能になります！
これにより、申請状況のリアルタイムな共有や問い合わせ対応の迅速化が実現し、業務コミュニケーションの効率が格段に向上します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにバクラク申請・経費精算とSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
バクラク申請・経費精算で特定のフォーム（例えば、経費精算申請や稟議申請など）が新たに申請された際に、その情報を即座にSlackの指定チャンネルへ自動通知できます。
申請情報をSlackに直接連携するだけでなく、必要に応じてAIによる内容の調整や計算処理といった値を変更・修正する処理も加えることも可能です。
そのため<span class="mark-yellow">承認者や関係者への迅速な情報共有と確認漏れの防止にも繋がり、申請プロセスのスピードアップ</span>が期待できます。
バクラク申請・経費精算で何かしらの申請が行われた際に、その申請内容をAIが自動で要約してSlackの指定チャンネルに通知する自動化です。
この連携では、AIによる文章生成を含むデータ加工処理を活用して長文になりがちな申請理由や詳細情報を簡潔にまとめることができます。
<span class="mark-yellow">関係者は通知を受け取るだけで申請の概要を素早く把握でき、確認作業の負担を軽減</span>し、より迅速な意思決定をサポートしてくれます。
それでは、さっそく実際にバクラク申請・経費精算とSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでバクラク申請・経費精算とSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はバクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
バクラク申請・経費精算を検索すると、新規登録画面が表示されます。
赤枠の説明文を確認しながらアクセストークン（APIキー）を発行してください。
その上で「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」をクリックしたら連携完了です！
Slackを検索するとサインインページが表示されるので、ワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すとサインイン画面が表示されます。
画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。）
「特定のフォームが申請されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「バクラク申請・経費精算と連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「特定のフォームが申請されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSlackに通知したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
選択したら「テスト」を押します。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
「フォームID」の入力は、赤枠の説明文を確認しながら行ってください。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると「取得した値」としてバクラク申請・経費精算のデータがアウトプットされるので「保存する」をクリックしましょう。
（画像上は表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「チャンネルにメッセージを送る」を選択
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業が完了したら「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので送信したいチャンネルを選んでください。
「メッセージ」内容は、ステップ3で取得した値を活用しましょう。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「特定のフォームが申請されたら」をクリック
③「申請名」など通知したい内容を選択
「テスト」をクリックして、実際にSlackに通知が送信できていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知するための連携手順になります。
今回はバクラク申請・経費精算からSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからバクラク申請・経費精算へのデータ連携や情報取得を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Slack上でのコミュニケーションを起点とした業務自動化も可能になり、さらなる効率化が図れます。
Slackの特定のチャンネルに「申請一覧」などの指定テキストを含むメッセージが投稿されたことをトリガーとして、バクラク申請・経費精算から最新の申請一覧を自動で取得し、その結果をSlackに通知することができます。
この連携は、Slackのメッセージ内容から必要な情報をAIや正規表現で抽出し、バクラク申請・経費精算のデータを直接連携するパターンです。
<span class="mark-yellow">Slack上で手軽に申請状況を確認でき、問い合わせ対応の工数を削減</span>できます。
Slackの特定のチャンネルに特定のキーワード（例：「経費精算 XXXX 詳細」など申請IDを含むメッセージ）が投稿された際に、そのキーワードをもとにバクラク申請・経費精算から該当する申請の詳細情報を自動で取得してSlackに通知します。
AIや正規表現による抽出処理を活用することで、<span class="mark-yellow">Slack上で特定の申請に関する詳細情報を迅速に確認できるため、関係者間の情報共有がスムーズになり、個別の問い合わせ対応時間を削減</span>できます。
業務フローの効率化は、特定のツール同士の連携だけに限りません。様々なシステムやクラウドサービスと組み合わせることで、さらに多様なニーズに応える仕組み作りが可能です。
自動化テンプレートも豊富にご用意していますので、ご自身の業務に合ったものを見つけて、ぜひ実際の運用でご活用ください。
申請が行われる度に集計データをデータベースに記録する、承認をきっかけに社内チャットやビジネス管理システムへ通知するといった連携を実現。顧客管理システムとの連動によって経費情報の一元管理を目指すケースもあります。
こうした組み合わせにより、申請作業から集計・管理までをシームレスにつなげることができ、手作業の手間や確認漏れを削減しやすくなります。
チャットツールへの投稿をきっかけに、表計算ソフトで書類を自動作成したり、クラウドタスク管理へ転記するといった運用を仕組み化。カレンダーやビデオ会議サービスと連動した通知・議事録の自動配信もスムーズに実行可能です。
コミュニケーション内容を他サービスとリアルタイムで連携することで、情報共有やタスク把握のタイムラグを解消し、作業効率を高めることができます。
バクラク申請・経費精算とSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた申請情報のSlackへの転記作業や、Slackからの問い合わせに応じてバクラク申請・経費精算を確認する手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
申請状況の共有漏れや遅延が少なくなり、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、承認プロセスの迅速化や問い合わせ対応の質の向上に繋がるはずです。
その結果として、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしバクラク申請・経費精算とSlackの連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
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