バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算で新しい申請があった際、その都度Slackで関係者に通知する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
特に申請件数が多い場合、手作業での通知は大きな負担となり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請された際に自動でSlackに通知されるので、手動作業の削減に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算の申請内容をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 申請の確認漏れや通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
- 手作業によるSaaS間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請されると、自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や、申請内容の伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、スムーズな情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてバクラク申請・経費精算の「特定のフォームが申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、申請内容に関する情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのアクションでは、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことで、より詳細な通知内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「バクラク申請・経費精算とSlackを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「バクラク申請・経費精算に登録された情報をSlackに手動で通知しており、実際に手間がかかっている...」
このような手作業でのデータ連携やSaaS間の情報共有に限界を感じていませんか？
申請や経費精算の承認状況を関係者に迅速に共有したり、問い合わせ対応のために都度バクラク申請・経費精算を確認する作業は時間もかかり、他の重要な業務への集中を妨げる一因となりがちです。
もし、バクラク申請・経費精算の申請情報を自動的にSlackに通知したり、Slackでの指示をもとにバクラク申請・経費精算の情報を取得できる仕組みがあれば、これらの手作業による情報伝達の遅延や確認漏れといった悩みから解放されるはずです！
より迅速かつ正確な情報共有を実現し、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出すこともできます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にそして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはバクラク申請・経費精算とSlackを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算で新しい申請があった際、その都度Slackで関係者に通知する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
特に申請件数が多い場合、手作業での通知は大きな負担となり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請された際に自動でSlackに通知されるので、手動作業の削減に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算の申請内容をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 申請の確認漏れや通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
- 手作業によるSaaS間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請されると、自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や、申請内容の伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、スムーズな情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてバクラク申請・経費精算の「特定のフォームが申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、申請内容に関する情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのアクションでは、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことで、より詳細な通知内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算とSlackを連携してできること
バクラク申請・経費精算とSlackのAPIを連携すれば、バクラク申請・経費精算のデータをSlackに自動的に通知したり、Slackからの指示でバクラク申請・経費精算の情報を取得することが可能になります！
これにより、申請状況のリアルタイムな共有や問い合わせ対応の迅速化が実現し、業務コミュニケーションの効率が格段に向上します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにバクラク申請・経費精算とSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
バクラク申請・経費精算で特定のフォーム（例えば、経費精算申請や稟議申請など）が新たに申請された際に、その情報を即座にSlackの指定チャンネルへ自動通知できます。
申請情報をSlackに直接連携するだけでなく、必要に応じてAIによる内容の調整や計算処理といった値を変更・修正する処理も加えることも可能です。
そのため承認者や関係者への迅速な情報共有と確認漏れの防止にも繋がり、申請プロセスのスピードアップが期待できます。
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算で新しい申請があった際、その都度Slackで関係者に通知する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
特に申請件数が多い場合、手作業での通知は大きな負担となり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請された際に自動でSlackに通知されるので、手動作業の削減に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算の申請内容をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 申請の確認漏れや通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
- 手作業によるSaaS間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請されると、自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や、申請内容の伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、スムーズな情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてバクラク申請・経費精算の「特定のフォームが申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、申請内容に関する情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのアクションでは、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことで、より詳細な通知内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算から申請されたら、内容を要約してSlackに通知する
バクラク申請・経費精算で何かしらの申請が行われた際に、その申請内容をAIが自動で要約してSlackの指定チャンネルに通知する自動化です。
この連携では、AIによる文章生成を含むデータ加工処理を活用して長文になりがちな申請理由や詳細情報を簡潔にまとめることができます。
関係者は通知を受け取るだけで申請の概要を素早く把握でき、確認作業の負担を軽減し、より迅速な意思決定をサポートしてくれます。
バクラク申請・経費精算から申請されたら、内容を要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算からの申請を都度確認し、その内容をSlackへ手入力で通知する作業は、手間がかかり、重要な情報の見落としにも繋がりかねません。
特に申請件数が多い場合、担当者の負担は大きくなる一方ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算での申請をトリガーに、申請内容をAIが自動で要約します。
さらに、Slackへ通知するまでの一連の流れを自動化できるので、情報共有プロセスの効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算を利用し、申請内容の確認とSlack通知を手作業で行っている方
- 申請の承認プロセスや情報共有の迅速化を図りたいと考えている方
- 経費精算業務の効率化やDX推進を担当しており、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算からの申請後、自動で内容が要約されSlackに通知されるため、確認や転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力ミスや通知漏れを防ぎ、重要な申請情報を迅速かつ正確に関係者へ共有することで、業務の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでバクラク申請・経費精算の「申請されたら」というアクションを選択し、フローボットが起動する条件を定めます。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容を指定の形式で要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された申請内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で申請内容を要約する際、バクラク申請・経費精算アクションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。また、抽出したい項目名やAIへの指示（プロンプト）も、ユーザーの業務内容や目的に応じて詳細にカスタマイズできます。
- Slackの設定では、前段のアクションで取得した申請者名や金額などの情報を変数として埋め込んだりすることで、より具体的で分かりやすい通知内容にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算とSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にバクラク申請・経費精算とSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでバクラク申請・経費精算とSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はバクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- バクラク申請・経費精算とSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- バクラク申請・経費精算のトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算で新しい申請があった際、その都度Slackで関係者に通知する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
特に申請件数が多い場合、手作業での通知は大きな負担となり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請された際に自動でSlackに通知されるので、手動作業の削減に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算の申請内容をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 申請の確認漏れや通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
- 手作業によるSaaS間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請されると、自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や、申請内容の伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、スムーズな情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてバクラク申請・経費精算の「特定のフォームが申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、申請内容に関する情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのアクションでは、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことで、より詳細な通知内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： バクラク申請・経費精算とSlackのマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
バクラク申請・経費精算とYoomの連携方法
バクラク申請・経費精算を検索すると、新規登録画面が表示されます。
赤枠の説明文を確認しながらアクセストークン（APIキー）を発行してください。
その上で「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」をクリックしたら連携完了です！
SlackとYoomの連携方法
Slackを検索するとサインインページが表示されるので、ワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すとサインイン画面が表示されます。
画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
- ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
バクラク申請・経費精算で新しい申請があった際、その都度Slackで関係者に通知する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
特に申請件数が多い場合、手作業での通知は大きな負担となり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請された際に自動でSlackに通知されるので、手動作業の削減に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算の申請内容をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 申請の確認漏れや通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
- 手作業によるSaaS間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請されると、自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や、申請内容の伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、スムーズな情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてバクラク申請・経費精算の「特定のフォームが申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、申請内容に関する情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのアクションでは、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことで、より詳細な通知内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：バクラク申請・経費精算のトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。）
- アプリトリガー（バクラク申請・経費精算）を開く
「特定のフォームが申請されたら」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「バクラク申請・経費精算と連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「特定のフォームが申請されたら」を選択
- アプリトリガーのAPI接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSlackに通知したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
選択したら「テスト」を押します。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
「フォームID」の入力は、赤枠の説明文を確認しながら行ってください。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると「取得した値」としてバクラク申請・経費精算のデータがアウトプットされるので「保存する」をクリックしましょう。
（画像上は表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Slackのアクション設定
- Slackアプリを開く
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「チャンネルにメッセージを送る」を選択
- APIの接続設定をする
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業が完了したら「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので送信したいチャンネルを選んでください。
「メッセージ」内容は、ステップ3で取得した値を活用しましょう。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「特定のフォームが申請されたら」をクリック
③「申請名」など通知したい内容を選択
「テスト」をクリックして、実際にSlackに通知が送信できていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知するための連携手順になります。
Slackのデータをバクラク申請・経費精算に連携したい場合
今回はバクラク申請・経費精算からSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからバクラク申請・経費精算へのデータ連携や情報取得を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Slack上でのコミュニケーションを起点とした業務自動化も可能になり、さらなる効率化が図れます。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧を取得して通知する
Slackの特定のチャンネルに「申請一覧」などの指定テキストを含むメッセージが投稿されたことをトリガーとして、バクラク申請・経費精算から最新の申請一覧を自動で取得し、その結果をSlackに通知することができます。
この連携は、Slackのメッセージ内容から必要な情報をAIや正規表現で抽出し、バクラク申請・経費精算のデータを直接連携するパターンです。
Slack上で手軽に申請状況を確認でき、問い合わせ対応の工数を削減できます。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請一覧の取得して通知する
試してみる
■概要
日々の業務でSlackとバクラク申請・経費精算を利用しているものの、特定の申請状況を確認するために都度システムを切り替えるのは手間ではないでしょうか？
重要な情報を見逃したり、対応が遅れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけにバクラク申請・経費精算から必要な申請情報を自動で取得し通知できるため、こうした確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションとバクラク申請・経費精算の確認作業を連携させたい方
- 経費申請の状況確認や承認漏れを防ぎ、業務をスムーズに進めたい経理担当者の方
- チーム内の申請状況をSlackで効率的に把握し、迅速な対応を促したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された特定のメッセージに応じて、バクラク申請・経費精算の情報を自動で取得し通知するため、手作業での確認時間を短縮できます。
- 申請に関する重要な情報伝達を自動化することで、確認漏れや対応遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとバクラク申請・経費精算をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションを設定し、確認したい申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請情報を元のメッセージのスレッドに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」では、監視対象のチャンネルIDや、検知するメッセージのトリガー条件（特定のキーワードなど）を任意で設定してください。
- バクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションでは、取得したい申請のステータス（例：承認待ち、差戻しなど）を任意で設定してください。
- Slackの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知を投稿する先のチャンネルID（通常はトリガーと同じチャンネル）、返信するメッセージのタイムスタンプ（トリガーで取得したメッセージの識別子）、そして通知するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請詳細の取得を行い、通知する
Slackの特定のチャンネルに特定のキーワード（例：「経費精算 XXXX 詳細」など申請IDを含むメッセージ）が投稿された際に、そのキーワードをもとにバクラク申請・経費精算から該当する申請の詳細情報を自動で取得してSlackに通知します。
AIや正規表現による抽出処理を活用することで、Slack上で特定の申請に関する詳細情報を迅速に確認できるため、関係者間の情報共有がスムーズになり、個別の問い合わせ対応時間を削減できます。
Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請詳細の取得を行い、通知する
試してみる
■概要
Slackでの連絡が多く、重要な申請情報が埋もれてしまったり、バクラク申請・経費精算で都度申請内容を確認する作業が手間に感じたりしませんか。特定のキーワードを含むSlackへのメッセージを見逃さず、迅速に対応したいというニーズもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけに、バクラク申請・経費精算から関連する申請詳細を自動で取得し、Slackに通知することが可能になり、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとバクラク申請・経費精算を日常的に利用し、申請確認業務の効率化を求める方
- Slack上の特定キーワードを含むメッセージを見逃さず、迅速に処理したいと考えている方
- 申請内容の確認と関係者への情報共有を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージ投稿を起点に、バクラク申請・経費精算の情報を自動で取得し通知するため、手作業による確認や情報検索の時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を処理し通知するため、重要な申請の見落としや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとバクラク申請・経費精算をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この際、対象のチャンネルと検知したいテキストを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ本文から申請IDを抽出します。
- 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請詳細の取得」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をもとに該当する申請の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請詳細を元のSlackメッセージのスレッドに返信する形で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガーアクションでは、監視対象とするチャンネルIDや、フローを起動させる特定のテキスト（例：「経費申請ID：XXX」など）を任意で設定してください。
- Slackで通知を送るオペレーションでは、通知メッセージを送信するチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。また、通知するメッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、前のステップでバクラク申請・経費精算から取得した申請情報を変数として埋め込むなど、業務に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算やSlackのAPIを使ったその他の自動化例
業務フローの効率化は、特定のツール同士の連携だけに限りません。様々なシステムやクラウドサービスと組み合わせることで、さらに多様なニーズに応える仕組み作りが可能です。
自動化テンプレートも豊富にご用意していますので、ご自身の業務に合ったものを見つけて、ぜひ実際の運用でご活用ください。
バクラク申請・経費精算を使った便利な自動化例
申請が行われる度に集計データをデータベースに記録する、承認をきっかけに社内チャットやビジネス管理システムへ通知するといった連携を実現。顧客管理システムとの連動によって経費情報の一元管理を目指すケースもあります。
こうした組み合わせにより、申請作業から集計・管理までをシームレスにつなげることができ、手作業の手間や確認漏れを削減しやすくなります。
バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
バクラク申請・経費精算で承認されたデータを、都度Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記では、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で申請が承認された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に記録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算の承認データを手作業で管理している経理担当者の方
- 申請データの転記作業における入力ミスや情報漏れを防止したいと考えている方
- バクラク申請・経費精算とGoogle スプレッドシートを活用した業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で承認された情報が自動で記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、「バクラク」のアプリトリガーを設定し、申請が承認されたタイミングでフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションで「バクラク申請・経費精算」のアクションを設定し、トリガーをきっかけに、承認された申請の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート」のデータベースを操作するアクションを設定し、取得した申請データを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- バクラク申請・経費精算のトリガー設定で、申請の承認を検知するための起動間隔を設定してください。
- Google スプレッドシートに値を追加する際に、バクラク申請・経費精算から取得した申請IDを設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションで、データを追加する対象のファイルおよびシートを任意で指定してください。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算で経費申請が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
バクラク申請・経費精算での申請、承認者への通知はどのように行っていますか？申請に気づかず処理が遅れたり、都度確認したりする手間が発生しているケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で経費申請が行われた際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ通知が届きます。これにより、申請の見落としを防ぎ、経費精算プロセスを円滑に進行させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算での申請をリアルタイムで把握したい経理担当者や承認者の方
- 申請の見落としや確認漏れを防ぎ、承認までの時間を短縮したいと考えている方
- Microsoft Teamsを業務連絡の中心としており、各種SaaSの通知を集約させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 申請が行われるたびにMicrosoft Teamsに自動で通知が届くため、都度システムを確認する手間が省け、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 手動での確認作業が不要になるため、申請の見落としや対応の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、経費精算業務を円滑に進めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請詳細の取得」アクションを設定し、トリガーによって検知した申請の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を基に通知メッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・ご利用の前に、バクラク申請・経費精算、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- ・Microsoft Teamsの連携について、Microsoft 365（旧Office 365）には家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合は認証に失敗する可能性があります。
バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらNotionに追加する
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■概要
バクラク申請・経費精算で承認された経費情報を、プロジェクト管理などで利用しているNotionに手作業で転記するのは手間がかかる上、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算での申請承認をトリガーとして、自動でNotionのデータベースに情報を追加することが可能になり、こうした手作業の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算とNotionを併用し、承認情報の転記作業を効率化したい方
- 経費申請などバックオフィス業務における手作業での入力ミスを減らしたいご担当者様
- 申請承認後の情報共有やタスク管理のフローを自動化し、迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で申請が承認されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請詳細の取得」アクションを設定し、承認された申請の詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した申請情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに情報を追加するかを指定するため、対象となるデータベースIDを任意で設定してください。
- また、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容のどの情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に追加するかを任意でマッピング設定できます。
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算で申請が行われたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
バクラク申請・経費精算で処理された申請内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は、時間もかかり入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、バクラク申請・経費精算で申請が行われると、その詳細情報を自動で取得し、指定したMicrosoft Excelのファイルにレコードとして追加します。この定型業務を自動化し、手作業による手間やヒューマンエラーを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算とMicrosoft Excelを用いた経費管理に手間を感じている経理担当者の方
- 申請データの転記作業で発生する入力ミスや確認作業をなくしたいと考えている方
- 経費精算に関わる一連の業務フローを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で申請がある度に自動でMicrosoft Excelに記録されるため、転記作業にかけていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるので、申請者名や金額の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請詳細の取得」アクションを設定し、トリガーで取得した申請IDを元に詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した申請情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したい任意のファイルとシートを指定してください。
- 同じくMicrosoft Excelのアクション内で、Excelの各列に対して、バクラク申請・経費精算から取得したどの情報（申請名、金額、日付など）を紐付けるか、あるいは固定の値を入力するかを柔軟に設定可能です。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算で申請されたら、Salesforceにレコードを登録する
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■概要
バクラク申請・経費精算で申請された情報を、都度Salesforceへ手入力する作業は、時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で申請が行われると、Salesforceに自動でレコードが登録されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることに繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算の申請情報をSalesforceに手入力している方
- 申請データの転記ミスや反映漏れを防ぎたいと考えている担当者
- バクラク申請・経費精算とSalesforce間の情報連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算の申請情報をSalesforceへ自動で登録し、手作業によるデータ入力の時間を削減します。
- 手作業でのデータ転記に伴う入力ミスや漏れを防ぎ、Salesforce上の顧客情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請されたら」というアクションを設定します。この設定により、バクラク申請・経費精算で新しい申請が行われるとフローボットが起動します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。バクラク申請・経費精算から取得した申請情報をSalesforceの指定したオブジェクトに新しいレコードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのオペレーション設定で、レコードを追加する対象のオブジェクト（例：取引先、商談など）を任意で選択してください。
- Salesforceの各項目を設定する際は、バクラク申請・経費精算から取得したどの申請情報をSalesforceのどの項目に対応付けるかを自由に設定できます。
- 特定の項目には、申請情報の内容に関わらず、常に同じ値を登録する固定値設定も可能です。例えば、特定のキャンペーンソースやレコードタイプを自動で付与する場合などに活用できます。
■注意事項
- バクラク申請・経費精算、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackを使った便利な自動化例
チャットツールへの投稿をきっかけに、表計算ソフトで書類を自動作成したり、クラウドタスク管理へ転記するといった運用を仕組み化。カレンダーやビデオ会議サービスと連動した通知・議事録の自動配信もスムーズに実行可能です。
コミュニケーション内容を他サービスとリアルタイムで連携することで、情報共有やタスク把握のタイムラグを解消し、作業効率を高めることができます。
Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する
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■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く大量のメールから、効率的に情報収集を行いたいと考えている方
- Geminiの機能を活用して、日々の情報要約や内容把握を自動化したい方
- メールで受け取った重要な情報を、Slackなどを通じてチームへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailに届いたメールをGeminiが自動で要約するため、内容把握にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での確認や転記作業が不要になるため、重要なメールの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでは、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するように指示します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのキーワード（特定の差出人や件名など）を任意で指定してください。
- Geminiのオペレーションでは、どのような内容を要約させたいか、プロンプト（指示文）を任意で設定することが可能です。
- Slackのオペレーションでは、要約内容を通知したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受けた依頼を、手作業でOutlookのタスクに登録している方
- コミュニケーションツール上のタスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 重要な連絡の見落としや対応漏れをなくし、業務の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、特定の条件に合致するメッセージが投稿された際にフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、抽出したデータを用いてタスクを自動で作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、特定のキーワード（例：「#タスク」「#依頼」）を含む投稿や、特定のチャンネルへの投稿のみを対象にするなど、柔軟な条件設定が可能です。
- Outlookのタスク作成オペレーションでは、Slackから取得した情報を基に、タスクのタイトル、期限、優先度などを任意の内容で設定することができます。
■注意事項
- Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで新しいサブスクリプションプランに申し込みされたら、Slackに自動で通知する
試してみる
■概要
Stripeで新しいサブスクリプションプランへの申し込みが発生するたびに、手動でSlackに通知するのは手間がかかり、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることはないでしょうか。特に多くの顧客を抱えている場合、これらの手作業は業務負荷を高める一因となります。このワークフローを活用すれば、Stripeで新しいサブスクリプションの申し込みを検知した際に、自動でSlackに必要な情報を通知することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeを利用し、サブスクリプションの新規申込情報をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、顧客対応を円滑にしたいチームリーダーの方
- 日々の定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeでの新規サブスクリプション申し込み情報を自動でSlackに通知するため、手作業による情報伝達の時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力やコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の誤りや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Stripeから取得した申し込み情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーであるStripeの「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」アクションで取得した顧客情報や商品情報などの動的な情報（変数）を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
まとめ
バクラク申請・経費精算とSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた申請情報のSlackへの転記作業や、Slackからの問い合わせに応じてバクラク申請・経費精算を確認する手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
申請状況の共有漏れや遅延が少なくなり、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、承認プロセスの迅速化や問い合わせ対応の質の向上に繋がるはずです。
その結果として、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしバクラク申請・経費精算とSlackの連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
