BASEで商品が作成・更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品が追加されたり既存の商品情報が更新された際に、都度情報を確認し関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数の担当者が関わる場合、情報共有の漏れや遅延は避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新を検知して自動でGmailへ通知を送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、新商品や更新情報を迅速にチームへ共有したい運営担当者
- BASEの商品情報を手作業でGmailに通知しており、その手間やミスを削減したい方
- EC運営における情報伝達の効率化を図りたいと考えているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新時に自動でGmailへ通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報伝達時の通知漏れや、商品情報の誤った共有といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで商品情報に変更があった場合にフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定します。ここで、BASEから取得した商品情報を元に、指定した宛先へ通知メールを自動送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信する先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。複数の宛先を指定することもできます。
- 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーでBASEから取得した商品名、価格、更新日時などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた動的な内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEとGmailを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「BASEに登録された情報をGmailに手動でコピペして通知メールを作成しており、実際に手間がかかっている...」
BASEで新しい商品が登録されたり注文が入ったりするたびに、関連情報をGmailで手動通知するのは時間がかかり、入力ミスも起こりやすいため、これらの業務を自動化したいと考えている方も多いのではないでしょうか。
もし、BASEのデータを自動的にGmailに送信して通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるかもしれません！
自動化フローを活用することでその他の業務に集中できる時間を生み出すことができますし、通知の遅延や漏れといった人的ミスを防ぐことができます。
今回の自動化設定は、ノーコードで誰でも簡単に始められます。手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとGmailを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEで商品が作成・更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品が追加されたり既存の商品情報が更新された際に、都度情報を確認し関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数の担当者が関わる場合、情報共有の漏れや遅延は避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新を検知して自動でGmailへ通知を送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、新商品や更新情報を迅速にチームへ共有したい運営担当者
- BASEの商品情報を手作業でGmailに通知しており、その手間やミスを削減したい方
- EC運営における情報伝達の効率化を図りたいと考えているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新時に自動でGmailへ通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報伝達時の通知漏れや、商品情報の誤った共有といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで商品情報に変更があった場合にフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定します。ここで、BASEから取得した商品情報を元に、指定した宛先へ通知メールを自動送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信する先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。複数の宛先を指定することもできます。
- 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーでBASEから取得した商品名、価格、更新日時などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた動的な内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとGmailを連携してできること
BASEとGmailのAPIを連携すれば、BASEの特定のアクションをトリガーにしてGmailから自動で通知メールを送信したり、逆にGmailの受信情報を元にBASEの情報を更新したりすることが可能になります。
手作業による情報伝達のタイムラグや入力ミスを削減し、業務の正確性とスピードを向上させることができるので、顧客対応の質向上や販売機会の損失防止にもつながります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBASEとGmailの連携を実際に体験可能です。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
BASEで商品が作成・更新されたら、Gmailに通知する
BASEで新しい商品情報が作成されたり、既存の商品情報を更新した際、その内容をGmailで関係者に通知することで、商品情報の変更を素早く共有し、確認漏れや対応の遅れの防止につながります。
この連携は、BASEのデータを直接Gmailに連携するシンプルなパターンです。
BASEで商品が作成・更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品が追加されたり既存の商品情報が更新された際に、都度情報を確認し関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数の担当者が関わる場合、情報共有の漏れや遅延は避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新を検知して自動でGmailへ通知を送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、新商品や更新情報を迅速にチームへ共有したい運営担当者
- BASEの商品情報を手作業でGmailに通知しており、その手間やミスを削減したい方
- EC運営における情報伝達の効率化を図りたいと考えているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新時に自動でGmailへ通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報伝達時の通知漏れや、商品情報の誤った共有といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで商品情報に変更があった場合にフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定します。ここで、BASEから取得した商品情報を元に、指定した宛先へ通知メールを自動送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信する先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。複数の宛先を指定することもできます。
- 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーでBASEから取得した商品名、価格、更新日時などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた動的な内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新されたら、Gmailに通知する
BASEで商品が作成・更新された際、商品名に特定のキーワード（例えば「セール対象」や「新商品」など）が含まれている場合のみ、Gmailで指定した宛先に通知メールを自動送信します。
必要な更新情報だけを選別して効率的に通知するため、不要なアラートを減らせるでしょう。
この連携は、特定条件で処理を分岐させるコマンドオペレーションを含むパターンを活用しています。
BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品が登録されたり、既存の商品情報が更新されたりするたびに、その内容を確認し、関係者にGmailで連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、特定のキーワードを含む商品だけをピックアップして通知したい場合、手作業では見落としも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、BASEで特定名称を含む商品が作成・更新された際に自動でGmailに通知を送信できるため、こうした課題をスムーズに解消し、重要な情報共有を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで特定の商品が登録・更新された際、関連部署への通知を手作業で行っている方
- Gmailを活用し、BASEの商品情報をチーム内で迅速に共有したいと考えているEC担当者
- 特定のキーワードを含む新商品や更新情報を効率的に把握したいマーケティング担当
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで特定名称を含む商品が作成・更新されると自動でGmailに通知が送られるため、情報確認や通知作成にかかる時間を削減できます。
- 手作業による商品情報の確認漏れや、Gmailでの通知内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGmailをYoomのマイアプリへ登録し連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。このトリガーにより、BASEで商品情報に何らかの変更があった場合にフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定します。ここで、BASEから取得した商品情報（例：商品名）に、あらかじめ指定した特定の名称やキーワードが含まれているかどうかを判断する条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定します。前のステップの分岐条件に合致した場合のみ、指定した宛先に、商品の作成または更新を知らせる通知メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知の対象とする商品の名称に含まれるキーワードや、その他の条件（例えば価格帯やカテゴリなど、BASEから取得できる情報に基づく）を任意で設定してください。これにより、本当に必要な情報だけを絞り込んで通知することが可能です。
- Gmailのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの件名や本文には、BASEから取得した商品名、価格、商品ページのURLといった情報を変数として挿入し、受け取る側にとって分かりやすい通知内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BASEとGmail の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBASEとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとGmailの連携を進めていきます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBASEで商品が作成・更新されたら、Gmailに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- BASEとGmailをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- BASEのトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：BASEとGmailをマイアプリ連携
まずはBASEをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からBASEを検索してください。
BASEのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
ログイン画面に移行したら、登録しているメールアドレスとパスワードを入力し「アプリを認証する」をクリックしてください。
まずは、 BASEの接続が完了しました。
次に、Gmailを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でGmailのアプリアイコンを検索し、クリックします。
アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
BASEで商品が作成・更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品が追加されたり既存の商品情報が更新された際に、都度情報を確認し関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数の担当者が関わる場合、情報共有の漏れや遅延は避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新を検知して自動でGmailへ通知を送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、新商品や更新情報を迅速にチームへ共有したい運営担当者
- BASEの商品情報を手作業でGmailに通知しており、その手間やミスを削減したい方
- EC運営における情報伝達の効率化を図りたいと考えているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新時に自動でGmailへ通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報伝達時の通知漏れや、商品情報の誤った共有といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで商品情報に変更があった場合にフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定します。ここで、BASEから取得した商品情報を元に、指定した宛先へ通知メールを自動送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信する先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。複数の宛先を指定することもできます。
- 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーでBASEから取得した商品名、価格、更新日時などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた動的な内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ3：BASEのトリガーアクション設定
さっそく、1つ目のステップ「商品が作成・更新されたら」の設定を進めていきます！
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしましょう。
タイトルはわかりやすいものに修正できます。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択できますが、プランによって最短の間隔が異なるので、ご注意ください。
設定ができたらBASEで商品情報を登録してから「テスト」をクリックしてください。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。（実際の設定では具体的な値が反映されています。）
アウトプットはこの後の設定で使用しますので、間違いがないか確認をして次に進みましょう。
ステップ4：Gmail のアクション設定
最後に、2つ目のアクション「メールを送る」をクリックします。
先ほどと同様に、タイトルやアカウント情報を確認・修正して次に進みましょう。
以下の画像のように、ボックスをクリックすると取得した値（アウトプット）が確認できます。前ステップから取得した情報が引用できるので、活用してくださいね。
下部の『添付ファイルを追加』や『詳細設定』は、運用に合わせて任意に設定可能です。
情報を入力後、［次へ］をクリックすると、次の画面で設定した内容の一覧が確認できます。
そのまま送ったテストの内容ですが、以下のように無事にメールが送れました！
作成したメールの内容に問題がなければ、［テスト］をクリックし、［保存する］をクリックします。
これで設定完了です！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
GmailのデータをBASEに連携したい場合
今回はBASEからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからBASEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートもあわせて使ってみてください。
これにより、例えば特定のメールを受信した際にBASEの商品情報を自動で登録・更新するといった、より双方向な業務自動化を実現できます！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、BASEに商品情報を登録する
Gmailで特定のキーワード（例えば「新規取引先」や「商品登録依頼」など）を含むメールを受信した際に、メール本文や添付ファイルから必要な情報を抽出し、BASEに新しい商品情報として自動で登録します。
手作業による商品登録の手間を削減できるので、入力ミスを防ぐことにもつながります。
この連携は、メール内の特定のデータを抽出してBASEに連携する、正規表現などによる抽出処理を含むパターンです。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信する商品関連のメールからBASEへ手作業で商品情報を登録する業務は、時間と手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際にAI機能がメール内容から必要な商品情報を自動で抽出、BASEへ商品として登録する一連の作業を自動化できるため、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで仕入れ先や担当者から商品情報を受け取り、手作業でBASEに商品登録を行っている方
- 商品登録時の入力ミスや記載漏れを削減し、データ精度と業務品質の向上を目指しているEC運営者
- 繰り返し発生する商品登録作業を自動化し、空いた時間で顧客対応や販促活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメールからAIが商品情報を読み取り、BASEへ自動で登録処理を行うため、これまで手作業に費やしていた商品登録に関わる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、人間による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、商品データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとBASEアカウントを、Yoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてGmailを指定し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを選択して、自動化を開始するメールの条件（キーワード、送信者など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションを用いて、受信メールの本文や件名から商品名、価格、説明文といった必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定して、AI機能によって抽出された各種データをBASEの商品情報フィールドに紐付け、自動で商品登録を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、メール内のどの情報（例：件名、本文の特定箇所）を商品のどの項目（例：商品名、価格、在庫数）として抽出するかを、ユーザーのメールフォーマットや運用に合わせて細かく指定することが可能です。
- BASEへの商品登録時には、AIで抽出した情報だけでなく、すべての商品に共通するカテゴリやタグといった固定値をあらかじめ設定したり、Yoomのデータベース機能から取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Gmail、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、商品説明をAIで生成し、BASEに商品を登録する
Gmailで特定のキーワードに一致するメール（例えば新商品の簡易情報が記載されたメール）を受信した際に、その情報を元にAIが魅力的な商品説明文を自動生成し、他の必要情報と共にBASEに新しい商品として登録できます。
商品説明文作成の時間を短縮でき、商品登録のスピードアップと質の向上が期待できます。
この連携は、AIによる文章生成を含むデータ加工処理を経て、BASEに連携するパターンです。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、商品説明をAIで生成し、BASEに商品を登録する
試してみる
■概要
特定キーワードを含むメールをGmailで受信するたびに商品説明文を考え、BASEへ商品を登録するといった一連の作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーにAIによる商品説明の生成からBASEへの商品登録までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC担当者
- AIを活用して商品説明の作成を効率化したいマーケティング担当
- ECサイトの商品登録業務における入力ミスや作業漏れを減らしたい店舗運営者
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からBASEへの商品登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による商品説明の作成や商品登録時の入力間違い、転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、対象となるキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メール本文から商品情報の基となるデータを抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したデータや定義したプロンプトを元に商品説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、生成された商品説明文やその他必要な情報を元に商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、受信メールのどの部分からどのような情報を抽出するか、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、商品説明文を生成するためのプロンプトに固定のテキストを加えたり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりするなど、よりユーザーの要望に沿った文章生成が可能です。
- BASEへ商品情報を登録するオペレーションでは、商品名や価格、在庫数などの項目に固定値を入力したり、Yoomの画面上で選択肢から選んだり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
Gmailとの連携以外でも、BASEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！
BASEを活用したその他の自動化例
BASEの注文や商品登録の情報を、他のツールと自動で連携させることで、通知やデータ管理の手間を大幅に削減できます。
Microsoft TeamsやSlackへの通知、AirtableやGoogle スプレッドシートへのデータ追加、Googleフォームからの情報登録など、目的に応じて多様なテンプレートが用意されています。
手作業から解放されたい方は、ぜひ気になるテンプレートから試してみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営者
・BASE上で商品情報を管理しておりGoogle スプレッドシートで商品情報を一括で編集・管理したい方
・新商品追加など商品情報の登録作業を効率化したい方
・手作業による商品情報登録のミスを減らしたい方
2.商品管理担当者
・Google スプレッドシートで商品マスタを管理して、その情報をBASEに反映させたい方
・Google スプレッドシートの使い慣れた操作で商品情報を追加してBASEへの反映を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは商品情報管理に便利なツールですが、Google スプレッドシートで管理している商品情報をBASEなどのECプラットフォームに連携させる作業は、しばしば手作業となり時間と労力を要し商品点数が多い場合などで手作業での登録作業は非効率的です。
このフローを使用することで、Google スプレッドシートの新規行をトリガーに商品情報を自動的にBASEへ登録することができるため、手作業による入力作業が不要になります。これにより業務効率が大幅に改善され人的ミスの軽減にも繋がります。
またBASE上で商品情報が一元管理されるため、在庫管理や受注処理などの販売業務をスムーズに実行できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでネットショップを運営し、在庫管理の自動化に関心がある方
- 商品の売り切れを即座に把握し、機会損失をなくしたい店舗責任者の方
- 手作業による在庫確認の手間を削減し、他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にBASEの商品在庫を自動で確認するため、これまで手作業で行っていた在庫チェックの時間を削減できます。
- 手動での確認作業による見落としを防ぎ、売り切れを即座に把握することで機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、在庫を確認したい任意のタイミング（例：1時間ごとなど）を指定します。
- 続いて、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、ショップの商品一覧を取得します。
- 繰り返し機能を用いて、取得した商品を一つずつ処理し、各商品に対してBASEの「商品情報を取得」アクションで詳細な在庫情報を取得します。
- 分岐機能を用いて、在庫数が0になった商品を特定する条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のみSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、指定したチャンネルに通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、在庫切れ（在庫数0）を通知する条件を、「在庫数が5以下」といったような在庫僅少アラートの条件に任意で変更することが可能です。
- Slackへの通知メッセージでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、「【在庫切れ】商品名：(取得した商品名)」のように、BASEから取得した情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。
- ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- Slackによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
BASEで注文が発生したらAirtableに追加する
試してみる
■概要
BASEで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・顧客情報を追加し管理する方
2.Airtableを活用してデータ管理を行なっている方
・帳票情報を一元管理している方
・登録した情報を可視化し進行状況を確認する方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトの運営を円滑に行うために有益なツールです。
注文情報をAirtableで管理する情報と合わせて管理することで、データを蓄積し、より良い施策への分析に活用することができます。
しかしBASEで注文が発生したら毎回Airtableに情報を手入力することは手間がかかり、非効率的で時間がかかります。
このフローは効率のいい業務進行を目指す方に適しています。
BASEでの注文をトリガーに自動でAirtableに情報の追加を行うため、手入力の手間を省きミスや漏れを防ぐことができます。
また省いた時間を他の業務に充てることでチーム全体がタスク解決に注力でき、生産性の向上に繋げることができます。
■注意事項
・BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
しかし注文が発生するたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
これによってショップ運営者は注文情報を直ぐに把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームで送信された情報でBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた商品情報を、一つひとつ手作業でBASEに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、BASEに商品情報が自動で登録されるため、こうした手間やミスを解消し、商品登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとBASEを利用し、手作業での商品登録に手間を感じているEC担当者の方
- 単純な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいネットショップ運営者の方
- 商品登録のプロセスを効率化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点にBASEへの商品登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録するアクションを設定する際に、フォームのどの回答を商品名、商品説明、価格などの項目に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとBASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Gmailを活用したその他の自動化例
Gmailの受信内容をトリガーに、Google ChatやNotion、Dropboxなどへ自動で連携することで、情報の抜け漏れや共有の遅れを防ぐことができます。ChatGPTを活用した返信文の生成や、Trelloとの連携によるタスク共有も可能です。
Gmailに届く情報をそのまま活かす仕組みを取り入れることで、日々の業務をもっとスムーズに進められるようになります。
Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
重要なクライアントからのメールやシステムアラートなど、すぐに確認したい連絡を見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、Google Chatへ自動で通知することが可能です。これにより、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム全体での迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なお知らせや問い合わせの見落としを防止したい方
- Google Chatを活用して、チームへの情報共有をよりスピーディーに行いたい方
- メールの内容を手作業で転記して通知する手間を省き、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知が作成されるため、都度手動で確認し連絡する手間や時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の転記ミスといった、手作業によるヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を構成することで設定は完了です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへ送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの件名や送信者、本文の一部といった情報を変数として埋め込み、より具体的な通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った添付ファイルの管理を効率化したいと考えている方
- 取引先からのファイルをDropboxで共有しており、アップロードの手間をなくしたい方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメール受信をトリガーに添付ファイルが自動保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションを設定して、受信したメールの添付ファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。
- Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段で取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に受付番号や日付を自動で付与するなどの設定ができます。
■注意事項
- Gmail、DropboxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
- メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
- 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloでカードが新たに作成されたら、自動的にGmailに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Gmailで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方
- Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方
- 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
- 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。
■注意事項
- ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
BASEとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBASEの商品更新情報のGmailへの転記や関連部署への通知メール作成といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことにもつながります！
業務の効率化が進むことで、商品管理やマーケティング活動といったその他の業務に集中できる環境が整い、ビジネスの成長が加速しそうですね。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従ってドラッグ＆ドロップなどの直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしBASEとGmailの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持ったそこのあなた！無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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