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「ecforceとLINE公式アカウントを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「ecforceに登録された情報をLINE公式アカウントに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?
日々の業務でecforceとLINE公式アカウントを利用する中で、両システム間の情報共有を行う際に、手作業でデータの移動や通知作業をしていると時間がかかり、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">ecforceのデータを自動的にLINE公式アカウントに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されます。より重要な業務に集中できる時間も生まれるでしょう。例えば、ecforceで新しい商品が登録された際、自動でLINEに通知できれば関係者への情報共有がスムーズになり、マーケティング活動も迅速に進められます。
結果として顧客満足度の向上や売上機会の拡大にも繋がるでしょう!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に始められます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して業務効率化を実感してください。
Yoomには<span class="mark-yellow">ecforceとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
ecforceとLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、ecforceのデータをLINEに自動で送信でき、手作業によるデータ入力や通知の手間を大幅に減らせます。
<span class="mark-yellow">たとえば、ecforceで商品が登録・更新されると、すぐにLINE公式アカウントに通知されるため、社内チームや関係者間での情報共有がスムーズになり、顧客への迅速な情報提供にもつながります。</span>
自動化例は「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐに体験できます。登録は30秒ほどで完了するので、ぜひお試しください。興味があれば、気軽にクリックして内容をご覧ください!
手動でLINE公式アカウントに情報を通知する作業は手間がかかり、通知漏れが発生することもあります。
この自動化により、<span class="mark-yellow">ecforceの商品登録と同時にLINE公式アカウントへ自動で通知が送信される</span>ため、関係者への情報共有が迅速かつ正確に行えます。
マーケティング施策の初動を早めることにも繋がります。
特定のカテゴリや価格帯の商品、あるいは在庫が少なくなった商品など、特定の条件に合致する情報のみを通知することも可能です。
この自動化により<span class="mark-yellow">ecforceで特定の条件を満たす商品情報が登録・更新された際にのみ、LINE公式アカウントで関連部署や担当者に通知する</span>ことが可能になります。
重要な情報を見逃すことなく、必要なアクションを迅速に取れるようになるでしょう。
それでは、さっそく実際にecforceとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでecforceとLINE公式アカウントの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はecforceで商品情報が登録されたら、LINE公式アカウントで通知するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomと各アプリを連携しましょう。
まずはYoomにログインし、画面左上のマイアプリ→新規接続の順でクリックします。
その後連携するアプリの選択画面に進みます。
新規のアプリを登録する際はこの手順で操作してください!
▼ecforceの注意事項
ecforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているecforceも問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
それではマイアプリ→新規接続の順で進んだら、アプリ一覧でecforceをクリックしましょう。
アカウント名は「プロジェクト名」など任意の名前を設定します。
アクセストークンはこちらの記事を参考に、認証トークンを発行しましょう。ドメインは注釈に記載されている内容を確認し、設定してください。
これでecforceのマイアプリ登録ができました。
アプリ一覧でLINE公式アカウントを選択してください。
アカウント名とアカウント名を入力しましょう。
LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
これでLINE公式アカウントのマイアプリ登録ができました。
次に使用するテンプレートをコピーしましょう。
Yoomで用意しているテンプレートを使用すれば、初心者でも簡単に設定することが可能です。
それでは下のバナーをクリックしてください。
「このテンプレートを試す」を選択します。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みます!
先ほどコピーしたテンプレートの「商品情報が登録されたら」をクリックしてみましょう。
タイトルは事前に入力されていますが変更できます。
ecforceと連携するアカウント情報とトリガーアクション(商品情報が登録されたら)を確認し、次へを選択しましょう。
トリガー起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的には設定できる最短の起動間隔にしておきましょう。
設定後、ecforceに移動してトリガーアクション(商品情報が登録されたら)を実行してください。
商品の登録が完了したら、Yoomに戻りテストをクリックします。
テストが成功し、ecforceの商品情報が取得できたら保存しましょう。
次に「テキストメッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
LINE公式アカウントと連携するアカウント情報とアクション(テキストメッセージを送信)を確認し、次へをクリックしてください。
送信先のユーザーIDを入力します。
ユーザーIDの確認方法はこちらの手順を確認して取得してください。
メッセージはLINE公式アカウントに通知したい内容を設定しましょう。
ecforceの取得した値から「商品名」を設定しておくと商品情報を通知することができます!
取得した値の詳細はこちらを確認しましょう。
設定できたら、テストを実行してください。
テストが成功し、LINE公式アカウントにメッセージが送信できたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして、設定したフローボットが正常に動くか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
今回はecforceからLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからecforceへデータ連携することもできます。
ぜひ下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばLINE公式アカウントを通じて寄せられた顧客からの問い合わせや特定のメッセージをトリガーとして、ecforceの顧客情報を自動で登録・更新するといった業務効率化が実現できます。
LINE公式アカウントなどで顧客からメッセージが送信されたら、その情報を手動でecforceの顧客データベースに登録・更新する作業は、対応件数が増えるほど負担が大きくなり、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。
このテンプレートを活用すれば、<span class="mark-yellow">LINE公式アカウントでのメッセージ受信をトリガーに、自動でecforceに顧客情報として登録する</span>ことができます。
これにより、顧客対応の迅速化とデータ入力の効率化を図れそうです。
例えば「見積もり依頼」「資料請求」といった特定のキーワードを含むメッセージや、特定の顧客からのメッセージのみをecforceの顧客情報として管理することが可能です。
このテンプレートを活用すれば、<span class="mark-yellow">設定した条件に合致するメッセージがLINE公式アカウントで受信された時だけ、自動的にecforceの顧客情報として登録または更新されます</span>
対応すべき重要なリードや問い合わせを効率的に管理し、営業活動やサポート業務の質を向上させることができます。
今回ご紹介した連携以外でも、ecforceやLINE公式アカウントのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
ecforceを活用した自動化では、受注情報や商品データのやり取りが簡単に。手作業が減ることで、情報共有や集計もスムーズに進みます。
作業ミスの防止や、全体の効率向上にもつながるでしょう。
LINE公式アカウントを使えば、社内外への通知や情報整理も自動化できるようになります。
業務連絡やメッセージ送信の手間を省き、抜け漏れの防止やスピーディーな対応も期待できます。
ecforceとLINE公式アカウントの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたecforceとLINE公式アカウント間のデータ転記作業や通知業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はecforceの商品情報登録後の素早い情報共有や、LINE公式アカウントを通じた顧客コミュニケーションの円滑化といった、より戦略的な業務に集中できます。
結果として業務全体の生産性向上と顧客満足度の向上に貢献するでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、無料登録からはじめて、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!