Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のキーワードを含むGmailのメールを受信するたびに、Google 検索で関連情報を調べて返信する、といった定型業務に時間を費やしていませんか？
手作業での情報検索やメール作成は、手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Gmailの受信からGoogle 検索、そして返信までの一連の流れを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した内容をもとに、毎回Google 検索で情報を調べている方
・定型的な情報収集とメールでの報告業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方
・GmailとGoogle 検索の連携を通じて、手作業による情報確認をなくしたい方
■注意事項
・Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Gmailで受け取った問い合わせ内容について、毎回手動で検索している…」
「メールから特定のキーワードをコピーして、Google 検索する作業は面倒…」
このように、手作業での情報検索に非効率さを感じていませんか？
もし、メールの受信をきっかけに、自動でGoogle 検索を実行し、その結果を取得できる仕組みがあれば、こうした日々の作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとGoogle 検索を連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のキーワードを含むGmailのメールを受信するたびに、Google 検索で関連情報を調べて返信する、といった定型業務に時間を費やしていませんか？
手作業での情報検索やメール作成は、手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Gmailの受信からGoogle 検索、そして返信までの一連の流れを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した内容をもとに、毎回Google 検索で情報を調べている方
・定型的な情報収集とメールでの報告業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方
・GmailとGoogle 検索の連携を通じて、手作業による情報確認をなくしたい方
■注意事項
・Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとGoogle 検索を連携してできること
GmailとGoogle 検索のAPIを連携すれば、メールの内容をもとにGoogle 検索を自動で実行し、その結果を取得することが可能になります。
ここでは様々な自動化をご紹介しますので、気になるものがあればクリックしてみてください！
Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
Gmailで特定の条件（特定の差出人や件名など）に合致するメールを受信した際、そのメールの件名や本文を検索キーワードとして、自動でGoogle 検索を実行し、取得した検索結果を返信する連携です。
問い合わせメールへの一次回答や、関連情報の収集が自動化され、手動での検索や返信作成の手間を減らせます。
Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のキーワードを含むGmailのメールを受信するたびに、Google 検索で関連情報を調べて返信する、といった定型業務に時間を費やしていませんか？
手作業での情報検索やメール作成は、手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Gmailの受信からGoogle 検索、そして返信までの一連の流れを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した内容をもとに、毎回Google 検索で情報を調べている方
・定型的な情報収集とメールでの報告業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方
・GmailとGoogle 検索の連携を通じて、手作業による情報確認をなくしたい方
■注意事項
・Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailでメールを受信したら、値を抽出しGoogle 検索で検索結果を取得する
メールの本文から、正規表現などを用いて特定のキーワード（例えば、企業名や製品名など）のみを自動で抽出し、そのキーワードでGoogle 検索を実行する連携です。
必要な情報だけをピンポイントで検索できるため、より精度の高い情報収集を自動で行うことができ、調査業務の質とスピードを向上させます。
Gmailでメールを受信したら、値を抽出しGoogle 検索で検索結果を取得する
試してみる
■概要
Gmailで受信したメールの内容をもとに、手動でGoogle 検索を行って情報を確認する作業に手間を感じていませんか？
特に、定期的に発生するリサーチ業務では、コピー＆ペーストの繰り返しや検索作業が大きな負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、特定のGmail受信をトリガーに、メール本文から必要な情報を自動で抽出し、その情報でGoogle 検索を実行する一連の流れを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取った情報をもとに、Google Searchで情報収集を頻繁に行う方
・競合のプレスリリースや特定キーワードに関する情報収集を効率化したいと考えている方
・手作業による情報のリサーチ業務でのコピー＆ペーストのミスをなくしたい方
■注意事項
・Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとGoogle 検索の連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGmailとGoogle 検索を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／Google 検索
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
- GmailとGoogle 検索のマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とGoogle 検索のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のキーワードを含むGmailのメールを受信するたびに、Google 検索で関連情報を調べて返信する、といった定型業務に時間を費やしていませんか？
手作業での情報検索やメール作成は、手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Gmailの受信からGoogle 検索、そして返信までの一連の流れを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した内容をもとに、毎回Google 検索で情報を調べている方
・定型的な情報収集とメールでの報告業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方
・GmailとGoogle 検索の連携を通じて、手作業による情報確認をなくしたい方
■注意事項
・Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとGoogle 検索のマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
Gmailのマイアプリ連携
下記のナビを参考にして、Gmailのマイアプリ登録を進めてください。
Google 検索のマイアプリ連携
Google 検索を検索・選択後、「Sign in with Google」をクリックします。
次に、アクセストークンの取得が必要です。
赤枠内に記載のURLをクリックしてください。
「キーを取得」をクリックします。
以下の画面で「+Creste a new project」をクリックし、プロジェクト名を入力しましょう。
プロジェクト名を入力後、Yesボタンをチェックし、次に進みます。
以下の画面で「SHOW KEY」をクリックしてください。
APIキーをコピー後、管理画面の「アクセストークン」にペーストして、「登録する」をクリックするとマイアプリ登録の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のキーワードを含むGmailのメールを受信するたびに、Google 検索で関連情報を調べて返信する、といった定型業務に時間を費やしていませんか？
手作業での情報検索やメール作成は、手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Gmailの受信からGoogle 検索、そして返信までの一連の流れを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した内容をもとに、毎回Google 検索で情報を調べている方
・定型的な情報収集とメールでの報告業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方
・GmailとGoogle 検索の連携を通じて、手作業による情報確認をなくしたい方
■注意事項
・Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
- タイトル：任意設定
- トリガーアクション：「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「キーワード」は手動で入力します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用のプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
キーワードには、Gmailの検索演算子が利用可能です（この記事では、特定の送信元からのメールを検索する検索演算子を使用しています）。
詳細は、Gmail で検索を絞り込むをご覧ください。
続いて、テスト操作の前にテスト用のメールを送りましょう。
【要確認】テストを行う際の注意点
- テストを行う際は、トリガーとなるメールが必要です。以下のように、Gmailでメールを作成し送信してみてください。
- この記事では、カスタマーサポートの担当者が、各部署の担当者へ顧客への問い合わせ対応を依頼する流れを想定し、件名に検索キーワードを明記しています。
メールを送ったら、Yoom画面に戻り「テスト」をクリック。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
なお、「取得した値」は後のフローで使用します。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
「本文」などが正しく反映されているかを確認し、「保存」をクリックしましょう。
ステップ4：Google 検索の検索結果を取得する設定
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信後、Google 検索で検索結果を取得するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「検索結果を取得」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「検索エンジンID」を手動で入力し、「検索クエリ」は取得した値から選択。
検索クエリには、取得した値を使用することで、毎回最新の検索キーワードが反映されます。
手入力すると、ずっと同じ検索クエリが指定されてしまうため注意が必要です。
入力できたら、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、以下のように検索結果が表示されます。
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：データの操作設定
取得した検索結果の一覧（この記事では「リンクの一覧」）を、個々に分割するための設定をします。
三つ目のオペレーションにある、「リスト型のアウトプットを個々のアウトプットに分割」をクリックしてください。
続いて、操作条件の設定に進みます。
各項目は、デフォルトで値が入力されています。
デフォルトのままにすることで、Google 検索で取得したリンクを分割することが出来ます。
変更せず、「保存する」をクリックしましょう。
※「データを操作・変換する」に関する詳細は、「データを操作・変換する」の設定方法をご覧ください。
ステップ6：Gmailのメール送信設定
取得した検索結果を、Gmailに送るための設定をします。
最後のオペレーションにある、「メールを送る」をクリックしてください。
続いて、メールの設定に進みます。
まずは、以下の項目を確認しましょう。
次に、「To（返信先）」を取得した値から選択します。
同様に、「件名」「本文」も取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力してください。
下記のように、固定値であるテキストと、変動値である取得した値を組み合わせて、カスタマイズしてみましょう。
設定後、「次へ」をクリックします。
次に、メール送信のテストです。
「メールの送信内容」を確認し、「テスト」をクリックしましょう。
なお、テストをクリックすると実際にメールが送信されるので、テスト送信しても大丈夫なメールアドレスか確認してください。
テストが成功し、Gmailにメールが届いていれば設定完了です。
確認後、Yoom画面に戻り「保存する」をクリックしてください。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
GmailやGoogle 検索を使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GmailやGoogle 検索のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Gmailを使った便利な自動化例
日々の業務を効率化するためには、Gmailで受け取った内容を自動で他のツールに連携させることが大切です。
例えば、Gmailで受信した問い合わせをAirtableに登録し、添付ファイルをGoogle Driveにアップロードすることで、手間なく情報整理ができます。
また、Google アナリティクスのレポートを自動で取得し、Gmailで送信する設定も可能で、定期的な報告業務の負担を軽減できるでしょう。
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方
■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Gmailを送信する
試してみる
■概要
「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Gmailを送信する」ワークフローを利用すると、情報共有の手間が削減されます。
自動で送信されるため、共有漏れや誤った情報の送信なども軽減されるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google アナリティクスを使ってウェブサイトのデータ分析を行っている方
・最新のデータを迅速に把握し、レポートをスピーディに確認したいと考えている方
・定期的にウェブサイトのパフォーマンスをチェックしているが、手動でのレポート取得やデータ確認に手間を感じている方
・Gmailを使ってチームメンバーと迅速に情報を共有したい方
・ウェブサイト運営者として、サイトのパフォーマンス状況を常に把握していたいと考えている方
■注意事項
・Google アナリティクスとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Google 検索を使った便利な自動化例
Google スプレッドシート、Notion、Salesforce、Google Chat、Slackなどのツールから情報を取得し、Google 検索を通じて結果を自動で更新することができます。
これにより、業務フローの中で発生する検索作業を自動化し、時間の無駄を省くことが可能です。
特に、情報収集を効率的に行いたいビジネスパーソンやチームにおすすめの自動化テンプレートです。
Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
「Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Google Chatに投稿された質問やキーワードを自動的にGoogle 検索し、その検索結果を関連する別のスレッドに返答します。これにより、情報探しの手間を省き、必要な情報を迅速に共有することが可能になります。YoomのAPI連携やAIを活用したこのフローは、日常の業務をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用しており、情報検索に時間を取られているチームメンバー
・チャット内の質問やリクエストに迅速に対応したいサポート担当者
・情報の一元管理と効率化を図りたいプロジェクトリーダーやマネージャー
■注意事項
・Google 検索、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当
・専門用語の検索を行いたい営業担当
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
試してみる
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新するフローです。
Slackの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をGoogle検索して、取得結果を別スレッドに返答する」フローは、SlackとGoogle検索の連携を活用した業務ワークフローです。日々のコミュニケーションで生じる検索ニーズに対し、手動で対応するのは手間がかかります。この連携を利用することで、Slackでの投稿内容を自動的にGoogle検索し、その結果を指定のスレッドに返答します。これにより、迅速かつ効率的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle検索を日常的に使用しており、情報共有の効率化を図りたいチームのメンバー
・Slackでの質問や調査依頼が多く、自動化によって作業負担を軽減したい担当者
・業務の自動化を推進し、チーム全体の生産性を向上させたいプロジェクトマネージャー
・情報収集に時間を取られがちで、他の重要業務に集中したいIT担当者
■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
試してみる
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
まとめ
GmailとGoogle 検索の連携を自動化することで、問い合わせ対応や情報収集をより迅速に進められるようになります。
これにより、担当者はより迅速かつ正確に書類を取り扱うことができ、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：検索結果をメール返信以外で活用できますか？
A：メールだけでなく、SlackやMicrosoft Teamsなどのツールにも通知可能です。例えば、以下のようなテンプレートがあります。
Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する」フローは、受信メールの情報を自動的に検索し、チームと迅速に共有する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理する中で、手動で関連情報を検索し、チームに報告する作業は時間と労力がかかります。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したメール内容を元に自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をSlackに通知します。これにより、情報収集と共有がスムーズに行われ、業務の効率化とチーム内のコミュニケーション強化が期待できます。特に情報検索が頻繁な業務環境において、手間を大幅に削減し、迅速な意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数のメールを効率的に処理したいビジネスプロフェッショナル
・メール内容を迅速に情報収集し、チームと共有したいチームリーダー
・業務の自動化によって時間を節約したい企業のIT担当者
■注意事項
・Google 検索、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容をGoogle 検索して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookで受信した内容をGoogle検索して、Microsoft Teamsに通知する」フローは、メール内容を迅速に検索し、チームと共有する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理していると、必要な情報を素早く見つけ出すのは大変ですよね。このワークフローを利用すれば、Outlookで受信したメールを自動でGoogle検索し、その結果をMicrosoft Teamsに通知することで、情報共有のスピードと効率が格段に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信メールの内容を迅速に調査したいビジネスパーソン
・Google検索との連携を活用して情報収集を自動化したいチームリーダー
・Microsoft Teamsでチームメンバーとスムーズに情報共有したい管理者
・業務の効率化を図り、手動での情報検索にかかる時間を削減したい方
■注意事項
・Outlook、Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
「フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をSlackに通知する」フローは、収集したフォームデータを基に自動でGoogle 検索を実施し、AIによる要約を経てSlackに結果を通知する業務ワークフローです。
これにより、手間のかかる情報収集や整理作業を効率化し、チーム内でスムーズに情報共有が可能になります。
日常業務で必要な情報をスムーズに取得し、効率的なコミュニケーションを実現したい方に最適なフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して顧客やチームからの情報を集めている担当者の方
・Google 検索を用いた迅速な情報収集を業務に取り入れたい方
・大量の情報をAI要約で効率的に整理したいビジネスマン
・Slackを利用してチーム内での情報共有を強化したいチームリーダー
・業務プロセスの自動化を推進し、作業効率を向上させたいIT担当
・情報収集と共有の手間を減らし、よりクリエイティブな業務に時間を割きたい経営者
■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
WebサイトのSEO対策などで、定期的なキーワード分析は欠かせない業務ですが、毎回手作業で検索してその結果をチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。
特に、複数のキーワードを追跡している場合は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、AIが要約した分析結果をMicrosoft Teamsに通知できるためこうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SEO対策の一環でキーワードの検索順位を定期的に確認しているマーケティング担当者の方
・手作業でのキーワード分析とチームへの報告業務に多くの時間を費やしているWeb担当者の方
・キーワード分析の結果をチームで共有し、コンテンツ戦略に活かしたいと考えている方
■注意事項
・Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Q：特定のサイトに絞った検索や、検索結果の表示順の指定はできますか？
A：はい、可能です。
特定のサイトに絞って検索する場合は、「Google 検索のアクション設定」で検索エンジンの作成をする際、特定のサイトまたはページを指定してください。
また、検索結果の表示順は、「メールを送る」の設定で任意の順番に指定できます。
Q：連携が失敗した場合、フローはどうなりますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、通知設定をしておくとメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
.avif)
.png)
.avif)
