Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のキーワードを含むGmailのメールを受信するたびに、Google 検索で関連情報を調べて返信する、といった定型業務に時間を費やしていませんか？手作業での情報検索やメール作成は、手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Gmailの受信からGoogle 検索、そして返信までの一連の流れを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した内容をもとに、毎回Google 検索で情報を調べている方 定型的な情報収集とメールでの報告業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方 GmailとGoogle 検索の連携を通じて、手作業による情報確認をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーにGoogle 検索の実行と返信メールの送信が自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮します。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、検索結果のコピー＆ペースト時に発生しがちなヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle 検索をYoomに連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの内容などを検索キーワードとして指定します。 続いて、オペレーションの「データを変換」を使用して、取得した検索結果を後続の処理で利用しやすいように個別のデータに変換します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、加工した検索結果を本文に含んだメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのメール送信オペレーションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。受信メールの送信元に返信する、あるいは特定の担当者に送信するなど、用途に合わせてカスタマイズしてください。 送信するメールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受信したメールの情報や、Google 検索で取得した検索結果を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Gmailで受け取った問い合わせ内容について、毎回手動で検索している…」
このように、手作業での情報検索に非効率さを感じていませんか？
もし、メールの受信をきっかけに、自動でGoogle 検索を実行し、その結果を取得できる仕組み があれば、こうした日々の作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとGoogle 検索を連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のキーワードを含むGmailのメールを受信するたびに、Google 検索で関連情報を調べて返信する、といった定型業務に時間を費やしていませんか？手作業での情報検索やメール作成は、手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Gmailの受信からGoogle 検索、そして返信までの一連の流れを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した内容をもとに、毎回Google 検索で情報を調べている方 定型的な情報収集とメールでの報告業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方 GmailとGoogle 検索の連携を通じて、手作業による情報確認をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーにGoogle 検索の実行と返信メールの送信が自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮します。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、検索結果のコピー＆ペースト時に発生しがちなヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle 検索をYoomに連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの内容などを検索キーワードとして指定します。 続いて、オペレーションの「データを変換」を使用して、取得した検索結果を後続の処理で利用しやすいように個別のデータに変換します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、加工した検索結果を本文に含んだメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのメール送信オペレーションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。受信メールの送信元に返信する、あるいは特定の担当者に送信するなど、用途に合わせてカスタマイズしてください。 送信するメールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受信したメールの情報や、Google 検索で取得した検索結果を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとGoogle 検索を連携してできること
GmailとGoogle 検索のAPIを連携すれば、メールの内容をもとにGoogle 検索を自動で実行し、その結果を取得することが可能になります。
Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
Gmailで特定の条件（特定の差出人や件名など）に合致するメールを受信した際、そのメールの件名や本文を検索キーワードとして、自動でGoogle 検索を実行し、取得した検索結果を返信する連携です。
問い合わせメールへの一次回答や、関連情報の収集が自動化され、手動での検索や返信作成の手間を減らせます。
Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のキーワードを含むGmailのメールを受信するたびに、Google 検索で関連情報を調べて返信する、といった定型業務に時間を費やしていませんか？手作業での情報検索やメール作成は、手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Gmailの受信からGoogle 検索、そして返信までの一連の流れを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した内容をもとに、毎回Google 検索で情報を調べている方 定型的な情報収集とメールでの報告業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方 GmailとGoogle 検索の連携を通じて、手作業による情報確認をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーにGoogle 検索の実行と返信メールの送信が自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮します。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、検索結果のコピー＆ペースト時に発生しがちなヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle 検索をYoomに連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの内容などを検索キーワードとして指定します。 続いて、オペレーションの「データを変換」を使用して、取得した検索結果を後続の処理で利用しやすいように個別のデータに変換します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、加工した検索結果を本文に含んだメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのメール送信オペレーションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。受信メールの送信元に返信する、あるいは特定の担当者に送信するなど、用途に合わせてカスタマイズしてください。 送信するメールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受信したメールの情報や、Google 検索で取得した検索結果を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailでメールを受信したら、値を抽出しGoogle 検索で検索結果を取得する
メールの本文から、正規表現などを用いて特定のキーワード（例えば、企業名や製品名など）のみを自動で抽出し、そのキーワードでGoogle 検索を実行する連携です。
必要な情報だけをピンポイントで検索できるため、より精度の高い情報収集を自動で行う ことができ、調査業務の質とスピードを向上させます。
Gmailでメールを受信したら、値を抽出しGoogle 検索で検索結果を取得する
試してみる
■概要
Gmailで受信したメールの内容をもとに、手動でGoogle 検索を行って情報を確認する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った情報をもとに、Google Searchで情報収集を頻繁に行う方 競合のプレスリリースや特定キーワードに関する情報収集を効率化したいと考えている方 手作業による情報のリサーチ業務でのコピー＆ペーストのミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信からGoogle 検索の実行、結果の通知までが自動化されるため、これまで手作業でのリサーチに費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストや検索キーワードの入力が不要になるため、転記ミスや検索漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle 検索をYoomと連携する 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでAI機能を活用し、受信したメール本文から検索したいキーワードを抽出する 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、前のステップで抽出したキーワードを使って検索結果を取得する 次に、オペレーションでデータを変換し、取得した検索結果を扱いやすい形式に加工する 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得・加工した情報を任意の宛先に通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
最後のGmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。 送信するメールの本文には、固定のテキストはもちろん、前のステップで取得したGoogle 検索の結果などを変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとGoogle 検索の連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGmailとGoogle 検索を連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail Google 検索
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する 」フローを作成していきます！
GmailとGoogle 検索のマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とGoogle 検索のアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のキーワードを含むGmailのメールを受信するたびに、Google 検索で関連情報を調べて返信する、といった定型業務に時間を費やしていませんか？手作業での情報検索やメール作成は、手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Gmailの受信からGoogle 検索、そして返信までの一連の流れを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した内容をもとに、毎回Google 検索で情報を調べている方 定型的な情報収集とメールでの報告業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方 GmailとGoogle 検索の連携を通じて、手作業による情報確認をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーにGoogle 検索の実行と返信メールの送信が自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮します。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、検索結果のコピー＆ペースト時に発生しがちなヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle 検索をYoomに連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの内容などを検索キーワードとして指定します。 続いて、オペレーションの「データを変換」を使用して、取得した検索結果を後続の処理で利用しやすいように個別のデータに変換します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、加工した検索結果を本文に含んだメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのメール送信オペレーションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。受信メールの送信元に返信する、あるいは特定の担当者に送信するなど、用途に合わせてカスタマイズしてください。 送信するメールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受信したメールの情報や、Google 検索で取得した検索結果を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとGoogle 検索のマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
Gmailのマイアプリ連携
下記のナビを参考にして、Gmailのマイアプリ登録を進めてください。
Google 検索のマイアプリ連携
Google 検索を検索・選択後、「Sign in with Google」をクリックします。
次に、アクセストークンの取得が必要です。
「キーを取得」をクリックします。
以下の画面で「+Creste a new project」をクリックし、プロジェクト名を入力しましょう。
プロジェクト名を入力後、Yesボタンをチェックし、次に進みます。
以下の画面で「SHOW KEY」をクリックしてください。
APIキーをコピー後、管理画面の「アクセストークン」にペーストして、「登録する」をクリックするとマイアプリ登録の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のキーワードを含むGmailのメールを受信するたびに、Google 検索で関連情報を調べて返信する、といった定型業務に時間を費やしていませんか？手作業での情報検索やメール作成は、手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Gmailの受信からGoogle 検索、そして返信までの一連の流れを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した内容をもとに、毎回Google 検索で情報を調べている方 定型的な情報収集とメールでの報告業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方 GmailとGoogle 検索の連携を通じて、手作業による情報確認をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーにGoogle 検索の実行と返信メールの送信が自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮します。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、検索結果のコピー＆ペースト時に発生しがちなヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle 検索をYoomに連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの内容などを検索キーワードとして指定します。 続いて、オペレーションの「データを変換」を使用して、取得した検索結果を後続の処理で利用しやすいように個別のデータに変換します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、加工した検索結果を本文に含んだメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのメール送信オペレーションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。受信メールの送信元に返信する、あるいは特定の担当者に送信するなど、用途に合わせてカスタマイズしてください。 送信するメールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受信したメールの情報や、Google 検索で取得した検索結果を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。
タイトル：任意設定
トリガーアクション：「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「キーワード」は手動で入力します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
キーワードには、Gmailの検索演算子が利用可能です（この記事では、特定の送信元からのメールを検索する検索演算子を使用しています）。Gmail で検索を絞り込む
続いて、テスト操作の前にテスト用のメールを送りましょう。
【要確認】テストを行う際の注意点
テストを行う際は、トリガーとなるメールが必要です。以下のように、Gmailでメールを作成し送信してみてください。
この記事では、カスタマーサポートの担当者が、各部署の担当者へ顧客への問い合わせ対応を依頼する流れを想定し、件名に検索キーワードを明記しています。
メールを送ったら、Yoom画面に戻り「テスト」をクリック。取得した値
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
「本文」などが正しく反映されているかを確認し、「保存」をクリックしましょう。
ステップ4：Google 検索の検索結果を取得する設定
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信後、Google 検索で検索結果を取得するための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。
次に、API接続設定 です。
「検索エンジンID」を手動で入力し、「検索クエリ」は取得した値から選択。取得した値を使用することで、毎回最新の検索キーワードが反映されます 。
入力できたら、「テスト」をクリック。
ステップ5：データの操作設定
取得した検索結果の一覧（この記事では「リンクの一覧」）を、個々に分割するための設定をします。
続いて、操作条件の設定 に進みます。
各項目は、デフォルトで値が入力されています。
※「データを操作・変換する」に関する詳細は、「データを操作・変換する」の設定方法
ステップ6：Gmailのメール送信設定
取得した検索結果を、Gmailに送るための設定をします。
続いて、メールの設定 に進みます。
次に、「To（返信先）」を取得した値から選択します。
同様に、「件名」「本文」も取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力してください。
設定後、「次へ」をクリックします。
次に、メール送信のテスト です。
テストが成功し、Gmailにメールが届いていれば設定完了です。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
GmailやGoogle 検索を使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GmailやGoogle 検索のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Gmailを使った便利な自動化例
日々の業務を効率化するためには、Gmailで受け取った内容を自動で他のツールに連携させることが大切です。
例えば、Gmailで受信した問い合わせをAirtableに登録し、添付ファイルをGoogle Driveにアップロードすることで、手間なく情報整理ができます。
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業
・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方
2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業
・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方
・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
■注意事項
・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方 Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。 ■注意事項
ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Gmailを送信する
試してみる
■概要
毎日Google アナリティクスを開き、最新のレポートを取得して関係者にメールで共有する作業は、重要でありながらも手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスからレポートを取得し、Gmailで送信することが可能です。日々の報告業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日のサイト分析レポート作成と共有に手間を感じているWeb担当者やマーケティング担当者の方 Google アナリティクスのデータを基に、チームでの状況把握や意思決定を迅速化したいマネージャーの方 手作業によるレポートの作成や共有で発生しがちな、対応漏れや共有ミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にレポート取得からメール送信までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業で起こりうるレポートの取得漏れやメールの送信忘れなどを防ぎ、定時報告の確実な実行に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google アナリティクスとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得・送信したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションで必要なレポート情報を取得するよう設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したレポートデータを含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、レポートを送信したいスケジュールを毎日、毎週、毎月など、業務に合わせて自由に設定できます。 Google アナリティクスからレポートを取得するアクションでは、対象のプロパティIDや取得期間、特定のイベント名などを任意で設定してください。 Gmailの送信設定では、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。Google アナリティクスから取得したレポートの各項目を本文に差し込むことも可能です。 ■注意事項
Google アナリティクスとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Google 検索を使った便利な自動化例
Google スプレッドシート、Notion、Salesforce、Google Chat、Slackなどのツールから情報を取得し、Google 検索を通じて結果を自動で更新することができます。
特に、情報収集を効率的に行いたいビジネスパーソンやチームにおすすめの自動化テンプレートです。
Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
Google Chatでの会話中、気になるキーワードや情報を確認するために、都度ブラウザを開いて検索するのは手間がかかるのではないでしょうか。この手作業が積み重なると、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなりかねません。このワークフローは、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを自動でGoogle 検索し、その結果をスレッドに返信することで、情報検索の手間を省き、チーム内の情報共有をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの情報検索と共有の手作業を効率化したいと考えている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有の速度を向上させたいチームリーダーの方 社内での調べ物や簡易的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatから離れることなく、メッセージを投稿するだけで自動で検索が実行されるため、ブラウザを開いて検索する手間を省けます。 検索結果がスレッドに自動返信されることで情報共有が迅速になり、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogleの「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を検索キーワードとして指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した検索結果を元のメッセージのスレッドに返信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいスペースを任意で指定してください。特定のプロジェクト用スペースやチームの情報共有用スペースに限定することで、意図しないメッセージでワークフローが作動することを防ぎます。 ■注意事項
Google 検索、Google ChatとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当
・専門用語の検索を行いたい営業担当
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。
業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
試してみる
■概要
Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方 AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。 Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。 AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。 Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。 AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。 Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。 ■注意事項
Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Slackの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
Slackでのやり取り中に調べ物をする際、わざわざブラウザを開いて検索し、その結果をコピーして貼り付ける作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、会話の流れを止め、業務の集中を妨げる要因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Google検索を自動で実行し、その結果をスレッドに返信させることができ、Slack内での情報収集をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのコミュニケーション中に、頻繁にWeb検索を行い情報共有している方 チームの情報収集やリサーチ業務を効率化し、生産性を高めたいと考えている方 手作業による検索と共有の手間をなくし、よりスムーズな連携を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿だけでGoogle検索が自動で実行されるため、ブラウザを開いて検索しコピペする手間を省き、作業時間を短縮することができます。 検索結果が自動でスレッドに返信されるため、手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、検索のきっかけとなる投稿を検知します。 次に、オペレーションでGoogleを選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します。トリガーで取得した投稿内容を検索キーワードとして設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を元の投稿のスレッドに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい特定のチャンネルを任意で指定してください。情報収集専用のチャンネルなどを設定することが可能です。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、検索結果を返信するチャンネルやスレッドの指定が可能です。また、メッセージの本文も自由に編集できるため、検索結果と合わせて定型文などを送信することもできます。 ■注意事項
Google 検索、SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
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■概要
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を調査する営業アシスタント
・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは細かい情報の登録が可能であり、営業活動を円滑にするために有効的なツールです。
ミスをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google 検索、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Salesforce、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはやデータコネクトエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
GmailとGoogle 検索の連携を自動化することで、問い合わせ対応や情報収集をより迅速に進められるようになります。
これにより、担当者はより迅速かつ正確に書類を取り扱うことができ、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：検索結果をメール返信以外で活用できますか？
A：メールだけでなく、SlackやMicrosoft Teamsなどのツールにも通知可能です。例えば、以下のようなテンプレートがあります。
Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する
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■概要
Gmailに届く重要なお知らせや問い合わせについて、都度内容を確認してGoogleで検索し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール内容に基づいたGoogle検索とSlackへの通知までの一連のタスクを自動化します。日々の情報収集や共有業務の効率化に繋がり、より迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をもとに、日常的にGoogleでの手動検索を行っている方 手作業による検索結果のSlackへの共有に、手間やタイムラグを感じている方 情報収集からチームへの共有までを自動化し、ノンコア業務を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信からGoogle検索、Slack通知までが自動化され、手作業での情報収集と共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや転記漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google 検索、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、受信したメールの内容をキーワードとして検索を実行します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、受信メールの件名や本文に含まれるキーワード、差出人メールアドレスなどを任意で設定し、自動化の対象となるメールを正確に指定してください。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。 ■注意事項
Google 検索、Gmail、SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容をGoogle 検索して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でコピーしてGoogleで検索し、その結果をMicrosoft Teamsでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、その内容を自動でGoogle検索し、結果をMicrosoft Teamsに通知するため、一連の情報収集と共有フローを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとMicrosoft Teamsを使い、手作業で情報検索や共有を行っている方 競合情報や業界ニュースなど、特定の情報を効率的に収集・共有したいと考えている方 チーム内の情報共有を迅速化し、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、Googleでの検索とMicrosoft Teamsへの通知が自動化されるため、手作業での情報収集と共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による検索内容の間違いや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Google 検索、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、受信したメールの内容を検索キーワードとして指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の受信フォルダを指定したり、件名や差出人などの条件を任意で設定したりすることで、自動化の対象となるメールを絞り込むことが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に変更できます。また、通知メッセージは固定テキストだけでなく、受信したメールの件名やGoogleの検索結果などを組み合わせて、より分かりやすい内容にカスタマイズできます。 ■注意事項
Outlook、Google 検索、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をSlackに通知する
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■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答内容について、毎回コピーして検索し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容を基に自動でGoogle 検索を実行し、その結果をAIが要約してSlackへ通知するため、情報収集と要約にかかる手間を削減し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームに届く回答内容について、毎回手動でGoogle 検索を行っている方 情報収集や要約作業に時間を取られ、迅速な一次対応ができていない方 AIを活用して、日々のリサーチ業務や情報収集を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答を基にした検索から要約、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集にかかる時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の質を安定させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。 トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたことをきっかけにフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、フォームの回答内容を検索キーワードとして指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索結果のテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが要約したテキストを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、要約の基となるテキストや、要約後の文字数を任意の内容に設定できます。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、フォームの回答内容など前のステップで取得した情報を埋め込んだりできます。 ■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
WebサイトのSEO対策などで、定期的なキーワード分析は欠かせない業務ですが、毎回手作業で検索してその結果をチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、複数のキーワードを追跡している場合は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、AIが要約した分析結果をMicrosoft Teamsに通知できるためこうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SEO対策の一環でキーワードの検索順位を定期的に確認しているマーケティング担当者の方 手作業でのキーワード分析とチームへの報告業務に多くの時間を費やしているWeb担当者の方 キーワード分析の結果をチームで共有し、コンテンツ戦略に活かしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的にキーワード分析と通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮することができます。 手作業による検索漏れや、チームへの共有忘れといったミスを防ぎ、分析業務の品質を安定させることが可能です。 ■フローボットの流れ
Google 検索とMicrosoft TeamsをYoomと連携します スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し、実行したい日時などを設定します オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを選択し、分析したいキーワードを設定します オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、取得した検索結果を要約・分析するようにプロンプトを設定します オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、AIが生成したテキストを特定のチャネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、実行する頻度（毎日、毎週など）や日時を自由に設定してください。 Google 検索のオペレーションでは、分析対象のキーワードや取得する検索結果の件数などを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションでは、検索結果をどのように要約・分析させるか、プロンプト（指示文）を自由に編集してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャネルやメッセージ本文の内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Q：特定のサイトに絞った検索や、検索結果の表示順の指定はできますか？
A：はい、可能です。検索エンジンの作成
Q：連携が失敗した場合、フローはどうなりますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、通知設定をしておくとメールなどで自動通知されます。
