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とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとOutlookを連携して通知する、様々な業務フローを自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要 日々の業務でGmailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要なメールを見落としてしまうリスクが気になりませんか。特に、異なるツール間での情報共有が手作業だと、非効率を感じる場面も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でOutlookに通知できます。これにより、メーラー間の確認作業を効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「普段はOutlookを使っているけど、特定のプロジェクトではGmailも使っていて管理が大変…」
「Gmailに届いた重要なメールをOutlookに手動で転送しているけど、手間がかかるし忘れることもある…」
このように、複数のメールサービスを併用する中で、情報の分断や手作業による非効率さを感じていませんか？
そんな時におすすめなのが、Gmailで受信したメールを自動でOutlookに通知する仕組み！
メールの見落としを防ぎ、アカウントを切り替える手間なく情報を一元管理できるようになるため、より迅速かつ正確な対応が可能になり、コア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々のメール管理業務を効率化します。
ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
OutlookとGmailを連携させる基本的な方法
「OutlookとGmailを連携させたい」 とお考えの方は多いでしょう。 確かに、OutlookにGmailアカウントを追加設定してメールを一元管理したり、カレンダーを読み込ませたりすることは、標準機能でも可能です。しかし、その「手動での連携」に限界を感じていませんか？
例えば、カレンダーの同期はリアルタイム性に欠け、結局は手動での更新や確認作業が発生しがちです。 また、「Gmailで特定のメールを受け取ったら、Outlookの予定表にタスクとして登録し、同時にチャットツールへ通知する」といった、複数のツールを使用する一連の作業は、単なる連携設定では自動化できません。
もし、さらに簡単に多くのツールと連携して業務を自動化したいのであれば、Yoomのようなノーコードで複数ツールと連携できるサービスもおすすめです。
GmailとOutlookを連携してできること
GmailとOutlookのAPIを連携すれば、一方のサービスで受信したメールをもう一方のサービスに自動で通知したり、内容を加工して連携したりすることが可能になります。
これにより、複数のメールボックスを常にチェックする必要がなくなり、重要な情報の見落としを防ぎ、対応漏れなどのミスを削減することが期待できます。
ここでは具体的な自動化例をいくつか紹介していきます。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Gmailでメールを受信したら、Outlookに通知する
特定のキーワードを含むメールなど、Gmailで受信した特定のメールの情報をOutlookに自動で通知するフローです。
この連携により、普段メインで使っているOutlookの受信ボックスを見るだけでGmailの重要なお知らせにも気づけるようになるため、複数のアカウントを確認する手間を省き、対応の迅速化をサポートします。
■概要 日々の業務でGmailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要なメールを見落としてしまうリスクが気になりませんか。特に、異なるツール間での情報共有が手作業だと、非効率を感じる場面も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でOutlookに通知できます。これにより、メーラー間の確認作業を効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Gmailでメールを受信したら内容を要約して、Outlookに通知する
Gmailで受信した長文のメールマガジンやレポートなどの内容を、AIを活用して自動で要約し、その要点だけをOutlookに通知するフローです。
この仕組みを導入することで、メールを開いて全文を読む時間を大幅に縮し、必要な情報だけを素早くインプットできるため、日々の情報収集の効率が格段に向上するでしょう。
■概要 GmailとOutlookを併用していると、アカウントを何度も切り替えてメールを確認する手間がかかり、重要な連絡を見落としてしまうことはないでしょうか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、その結果をOutlookに通知するものです。この設定により、OutlookとGmail間の情報確認の手間を省き、メール対応の効率を高めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GmailとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Gmailでメールを受信したら、Outlookに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 日々の業務でGmailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要なメールを見落としてしまうリスクが気になりませんか。特に、異なるツール間での情報共有が手作業だと、非効率を感じる場面も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でOutlookに通知できます。これにより、メーラー間の確認作業を効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：GmailとOutlookをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Gmailのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Outlookのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
詳しくはこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用しています。以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要 日々の業務でGmailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要なメールを見落としてしまうリスクが気になりませんか。特に、異なるツール間での情報共有が手作業だと、非効率を感じる場面も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でOutlookに通知できます。これにより、メーラー間の確認作業を効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、特定のキーワードに一致するメールを受信した際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので必要であれば変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので間違いないかを確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
次にアプリトリガーのAPI接続設定を行います。
トリガーの起動間隔を、プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、速やかなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「キーワード」に、フローを起動するきっかけとなるキーワードを設定します。
「至急」や「依頼」など、フローを活用する業務内容に合わせて自由に設定してくださいね！
ここで設定したキーワードに一致するメールを受信した際に、フローボットが起動するようになります。
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
先ほど「キーワード」に設定したテキストを含むメールを送信してください。
メールを送信したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、先ほどテスト送信したメールの内容が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認してくださいね！
アウトプットは後の設定で利用します。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Outlookのメール送信設定
続いて、Gmailに受信したメールをOutlookに送信する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
先ほど同様に、タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであるか確認しましょう。
次に、メール送信の詳細設定です。
「To」にメール送信先のアドレスを設定し、「CC」「BCC」は必要に応じて設定しましょう。
「件名」はフローを活用する業務内容に合わせて自由に設定してみてくださいね！
「メッセージ」には、送信するメールの内容を設定していきます。
「Gmailに以下のメールを受信しました。」など定型的な文章は直接手入力し、「件名」など、Gmailの情報を引用する部分はアウトプットを用いて設定してください。
Outlookのメール本文のアウトプットを組み込めば、Gmailを見るだけでOutlookのメールも確認できるようになります。
設定が完了したら「次へ」をクリックし、設定したメールの内容を確認します。
内容に問題がなければ「テスト」をクリックして、動作チェックを行いましょう。
この際、実際に「To」に設定したメールアドレス宛にメールが送信されるため、テスト用のメールを送信しても差し支えのないメールアドレスに一旦変更しておいてくださいね！
「テスト成功」と表示されると、「To」に設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので、確認してみましょう。
Gmailに受信したメールの情報が反映された状態で、設定したメッセージの通りにメールが届いていますね！
確認後、Yoomの画面に戻って「保存」を押したら設定完了です！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「Gmailでメールを受信したら、Outlookに通知する」フローの作成手順でした！
OutlookのデータをGmailに連携したい場合
今回はGmailからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Outlookでメールを受信したら、Gmailに通知する
普段はGmailをメインで利用している方向けに、Outlookで受信した特定のメール情報をGmailに自動で通知する連携です。
このフローにより、たまにしか確認しないOutlookアカウントの重要なメールを見逃すことを防ぎ、すべての情報をGmailで一元的に管理できるようにサポートします。
■概要 OutlookとGmailを併用していると、両方の受信トレイを常に確認する手間が発生し、重要なメールを見落としてしまうことはありませんか？特に業務用のOutlookと、個人用やプロジェクト用のGmailを使い分けている場合に課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でGmailに通知することができ、メールチェックの一元化と対応漏れの防止を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Outlookでメールを受信したら内容を翻訳して、Gmailに通知する
Outlookで受信した外国語のメールをAIが自動で日本語に翻訳し、その翻訳結果をGmailに通知する連携です。
この仕組みを活用すれば、海外のクライアントやパートナーからの問い合わせにも言語の壁を感じることなく、内容をスムーズに理解して迅速に対応できるようになり、グローバルなコミュニケーションを円滑に進めることが期待できます。
■概要 海外の取引先や顧客とのやり取りで、Outlookに届く外国語のメール内容を確認し、翻訳する作業に手間を感じていませんか？また、普段はGmailをメインで使っているため、複数のツールを確認するのが煩わしいと感じることもあるかもしれません。このワークフローは、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動で翻訳し、指定したGmailアカウントへ通知できます。これにより、言語の壁を感じさせないスムーズな情報共有が可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GmailやOutlookのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GmailやOutlookのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Gmailを使った自動化例
これらの自動化は、情報伝達とデータフローを効率化します。
受信メールの自動転送からファイル保存、アポイント時の資料送付、フォームへの自動返信、支払い後の感謝メールまで、顧客接点を最適化。
手動作業を削減し、コミュニケーションの迅速性・正確性・質を向上させることで、チーム全体の生産性を高められるはずです。
■概要 Calendlyに予定が登録されたら、Gmailと連携して予定に参加する人に資料を送付するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Calendyを使用してスケジュール管理を行う方 ・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員 ・複数人での面接などを行う人事総務担当の方 2.イベント等の資料管理や運営を任されている方 ・イベントプランナーやプロデューサー ・ウェビナーを企画するカスタマーサービス部門の方 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・カレンダーへの予定追加の情報を基にメールの送付を行うので、ミスや業務漏れを削減することができます。 ・一連の流れが自動で完結するため、業務の効率化を促進することができます。 ■注意事項 ・Calendly、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント ・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者 2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業 ・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者 ・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー ・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者 3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方 ・業務の自動化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。 ・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。 ■注意事項 ・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。 ■概要 Gmailに届く請求書や各種資料の添付ファイルを、都度手作業でBoxに保存していませんか。この作業は時間がかかる上に、保存漏れや格納場所の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でBoxの指定フォルダへ保存します。手作業による手間やミスをなくし、確実で効率的なファイル管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.業務効率化・自動化を進めたい方 ・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方 ・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方 2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方 ・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方 ・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。 このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。 ■注意事項 ・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 ■概要 Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Stripeで決済を受け付けている事業者 ・Stripeで支払いが完了したら直ぐに顧客にサンクスメールを送信したい方 ・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方 2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方 ・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方 ・サンクスメールを通じてクーポンやキャンペーン情報などを提供したい方 ■このテンプレートを使うメリット Stripeはオンライン決済が簡単できるツールですが、支払いが行われるたびに手動でサンクスメールを送信するのは顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。 このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。 ■注意事項 ・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
このことによって顧客は支払いが完了したことを直ぐに確認することができ安心感と満足度向上に繋がります。
Outlookを使った自動化例
受信メールのデータ化、カレンダー予定の他システムへの自動登録、AIによる情報抽出と共有、そしてプロジェクト管理ツールやデータベースとの連携を通じて、手動での情報転記や確認作業を削減します。
これにより、業務プロセス全体の効率性と正確性を向上させ、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を創出できるでしょう。
■概要 Backlogに新しい課題が追加されたら、Outlookに追加された内容を送付するフローです。 BacklogとOutlookを連携すると課題の内容を自動的にOutlookに送信されるので情報の抜け漏れを防ぐことができます。 ■注意事項 ・Backlog、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookで自分のカレンダーにイベントを登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方 ・担当企業に関する情報管理を行っている営業アシスタント ・同時編集によって、業務を効率化しているチームの責任者 2.Outlookを業務に活用している方 ・Outlookのメールを主な連絡手段として使用している方 ・スケジュール管理を行う総務部担当者 ■このテンプレートを使うメリット Googleスプレッドシートは同時に複数人で編集できるため、最新の情報をチームに共有するツールとして有効的です。 定型業を自動化して、空いた時間をよりクリエイティブな業務の時間にしたいと考える方にこのフローは効果的です。 ■注意事項 ・Googleスプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。 OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。 ■注意事項 ・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。 Outlookの予定をkintone上で管理したい場合などにご利用ください。 ■注意事項 ・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。 ・Outlookで予定が登録されてから5~15分でkintoneにレコードが追加されます。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出し、Talknoteに通知するフローです。 OutlookやGmailなどからメールを転送するか、Yoomのメールアドレスに直接メールを送信することでも使用可能です。 Talknoteの設定項目やメールからのテキスト抽出項目は自由に変更してご利用ください。 ■注意事項 ・Outlook、TalknoteそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 ・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 ・無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
同時にOutlookを業務に使用することでカレンダーを使用した予定管理もでき、業務の進行をスムーズにします。
しかし、Googleスプレッドシートに情報が追加されたらOutlookに手入力でイベントを登録することは、新たな価値創造の機会を逃す可能性があります。
Googleスプレッドシートに情報が追加されたら自動でカレンダーにイベントを登録することで、ヒューマンエラーによる業務漏れを防ぎます。
また手入力による手間を省き業務進行を円滑にします。
まとめ
いかがでしたか？
GmailとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたサービス間の情報転記や、複数アカウントの確認といった手間のかかる作業をなくし、重要なメールの見落としというヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の情報を一元的に把握でき、迅速かつ正確な判断を下せるようになるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、このような自動通知設定がノーコードで誰でも簡単にできちゃいます！
「本当に設定は簡単なの？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限に広がります。自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
業務効率の改善は小さな改善の積み重ね。まずは本記事を参考に、GmailとOutlookの連携からぜひスタートしてみてください。
よくあるご質問
Q：特定の送信者からのメールだけを通知できますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：添付ファイルも一緒に連携できますか？
A：可能です。Gmailでファイル付きメッセージを送信すると、トリガーが実行された際「添付ファイル1(複数添付した場合は2以降も有)」というアウトプットを取得できます。次にOutlookに「添付ファイル1」を変数として設定してください。
Q：設定通りに動かない時、どこを確認すればいいですか？
A：フローボットが起動中にエラーが発生した時は、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正してください。
修正後、再度フローボットを起動して、正常に作動するか確認しましょう。
エラー時の対応方法についてはこちらをご確認ください。
