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■概要
日々の業務でGmailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要なメールを見落としてしまうリスクが気になりませんか。特に、異なるツール間での情報共有が手作業だと、非効率を感じる場面も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でOutlookに通知できます。これにより、メーラー間の確認作業を効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・主にOutlookを使いつつ、Gmailに届く特定メールの確認も必要な方
・OutlookとGmailを併用しており、メールの確認漏れを防止したいと考えている方
・複数のメールアカウントの管理に手間を感じ、情報集約を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとOutlookを連携して通知する、様々な業務フローを自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要
日々の業務でGmailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要なメールを見落としてしまうリスクが気になりませんか。特に、異なるツール間での情報共有が手作業だと、非効率を感じる場面も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でOutlookに通知できます。これにより、メーラー間の確認作業を効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・主にOutlookを使いつつ、Gmailに届く特定メールの確認も必要な方
・OutlookとGmailを併用しており、メールの確認漏れを防止したいと考えている方
・複数のメールアカウントの管理に手間を感じ、情報集約を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「普段はOutlookを使っているけど、特定のプロジェクトではGmailも使っていて管理が大変…」
「Gmailに届いた重要なメールをOutlookに手動で転送しているけど、手間がかかるし忘れることもある…」
このように、複数のメールサービスを併用する中で、情報の分断や手作業による非効率さを感じていませんか？
そんな時におすすめなのが、Gmailで受信したメールを自動でOutlookに通知する仕組み！
メールの見落としを防ぎ、アカウントを切り替える手間なく情報を一元管理できるようになるため、より迅速かつ正確な対応が可能になり、コア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々のメール管理業務を効率化します。
ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
OutlookとGmailを連携させる基本的な方法
「OutlookとGmailを連携させたい」 とお考えの方は多いでしょう。 確かに、OutlookにGmailアカウントを追加設定してメールを一元管理したり、カレンダーを読み込ませたりすることは、標準機能でも可能です。しかし、その「手動での連携」に限界を感じていませんか？
例えば、カレンダーの同期はリアルタイム性に欠け、結局は手動での更新や確認作業が発生しがちです。 また、「Gmailで特定のメールを受け取ったら、Outlookの予定表にタスクとして登録し、同時にチャットツールへ通知する」といった、複数のツールを使用する一連の作業は、単なる連携設定では自動化できません。
もし、さらに簡単に多くのツールと連携して業務を自動化したいのであれば、Yoomのようなノーコードで複数ツールと連携できるサービスもおすすめです。
GmailとOutlookを連携してできること
GmailとOutlookのAPIを連携すれば、一方のサービスで受信したメールをもう一方のサービスに自動で通知したり、内容を加工して連携したりすることが可能になります。
これにより、複数のメールボックスを常にチェックする必要がなくなり、重要な情報の見落としを防ぎ、対応漏れなどのミスを削減することが期待できます。
ここでは具体的な自動化例をいくつか紹介していきます。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Gmailでメールを受信したら、Outlookに通知する
特定のキーワードを含むメールなど、Gmailで受信した特定のメールの情報をOutlookに自動で通知するフローです。
この連携により、普段メインで使っているOutlookの受信ボックスを見るだけでGmailの重要なお知らせにも気づけるようになるため、複数のアカウントを確認する手間を省き、対応の迅速化をサポートします。
■概要
日々の業務でGmailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要なメールを見落としてしまうリスクが気になりませんか。特に、異なるツール間での情報共有が手作業だと、非効率を感じる場面も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でOutlookに通知できます。これにより、メーラー間の確認作業を効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・主にOutlookを使いつつ、Gmailに届く特定メールの確認も必要な方
・OutlookとGmailを併用しており、メールの確認漏れを防止したいと考えている方
・複数のメールアカウントの管理に手間を感じ、情報集約を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailでメールを受信したら内容を要約して、Outlookに通知する
Gmailで受信した長文のメールマガジンやレポートなどの内容を、AIを活用して自動で要約し、その要点だけをOutlookに通知するフローです。
この仕組みを導入することで、メールを開いて全文を読む時間を大幅に縮し、必要な情報だけを素早くインプットできるため、日々の情報収集の効率が格段に向上するでしょう。
■概要
GmailとOutlookを併用していると、アカウントを何度も切り替えてメールを確認する手間がかかり、重要な連絡を見落としてしまうことはないでしょうか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、その結果をOutlookに通知するものです。この設定により、OutlookとGmail間の情報確認の手間を省き、メール対応の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・業務でOutlook、個人用でGmailを使い分け、メール確認の手間を省きたい方
・複数のGmailアカウントに届く重要メールを、メインのOutlookで一元的に把握したい方
・OutlookとGmail間の情報連携を自動化し、スムーズな対応を実現したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GmailとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Gmailでメールを受信したら、Outlookに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
日々の業務でGmailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要なメールを見落としてしまうリスクが気になりませんか。特に、異なるツール間での情報共有が手作業だと、非効率を感じる場面も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でOutlookに通知できます。これにより、メーラー間の確認作業を効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・主にOutlookを使いつつ、Gmailに届く特定メールの確認も必要な方
・OutlookとGmailを併用しており、メールの確認漏れを防止したいと考えている方
・複数のメールアカウントの管理に手間を感じ、情報集約を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：GmailとOutlookをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Gmailのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Outlookのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
詳しくはこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用しています。以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
日々の業務でGmailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要なメールを見落としてしまうリスクが気になりませんか。特に、異なるツール間での情報共有が手作業だと、非効率を感じる場面も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でOutlookに通知できます。これにより、メーラー間の確認作業を効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・主にOutlookを使いつつ、Gmailに届く特定メールの確認も必要な方
・OutlookとGmailを併用しており、メールの確認漏れを防止したいと考えている方
・複数のメールアカウントの管理に手間を感じ、情報集約を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、特定のキーワードに一致するメールを受信した際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので必要であれば変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので間違いないかを確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
次にアプリトリガーのAPI接続設定を行います。
トリガーの起動間隔を、プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、速やかなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「キーワード」に、フローを起動するきっかけとなるキーワードを設定します。
「至急」や「依頼」など、フローを活用する業務内容に合わせて自由に設定してくださいね！
ここで設定したキーワードに一致するメールを受信した際に、フローボットが起動するようになります。
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
先ほど「キーワード」に設定したテキストを含むメールを送信してください。
メールを送信したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、先ほどテスト送信したメールの内容が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認してくださいね！
アウトプットは後の設定で利用します。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Outlookのメール送信設定
続いて、Gmailに受信したメールをOutlookに送信する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
先ほど同様に、タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであるか確認しましょう。
次に、メール送信の詳細設定です。
「To」にメール送信先のアドレスを設定し、「CC」「BCC」は必要に応じて設定しましょう。
「件名」はフローを活用する業務内容に合わせて自由に設定してみてくださいね！
「メッセージ」には、送信するメールの内容を設定していきます。
「Gmailに以下のメールを受信しました。」など定型的な文章は直接手入力し、「件名」など、Gmailの情報を引用する部分はアウトプットを用いて設定してください。
Outlookのメール本文のアウトプットを組み込めば、Gmailを見るだけでOutlookのメールも確認できるようになります。
設定が完了したら「次へ」をクリックし、設定したメールの内容を確認します。
内容に問題がなければ「テスト」をクリックして、動作チェックを行いましょう。
この際、実際に「To」に設定したメールアドレス宛にメールが送信されるため、テスト用のメールを送信しても差し支えのないメールアドレスに一旦変更しておいてくださいね！
「テスト成功」と表示されると、「To」に設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので、確認してみましょう。
Gmailに受信したメールの情報が反映された状態で、設定したメッセージの通りにメールが届いていますね！
確認後、Yoomの画面に戻って「保存」を押したら設定完了です！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「Gmailでメールを受信したら、Outlookに通知する」フローの作成手順でした！
OutlookのデータをGmailに連携したい場合
今回はGmailからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Outlookでメールを受信したら、Gmailに通知する
普段はGmailをメインで利用している方向けに、Outlookで受信した特定のメール情報をGmailに自動で通知する連携です。
このフローにより、たまにしか確認しないOutlookアカウントの重要なメールを見逃すことを防ぎ、すべての情報をGmailで一元的に管理できるようにサポートします。
■概要
OutlookとGmailを併用していると、両方の受信トレイを常に確認する手間が発生し、重要なメールを見落としてしまうことはありませんか？特に業務用のOutlookと、個人用やプロジェクト用のGmailを使い分けている場合に課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でGmailに通知することができ、メールチェックの一元化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGmailを併用しており、メールチェックの手間を減らしたいと考えている方
・業務で利用するOutlookへの重要な通知を、個人のGmailでも確認したい方
・複数のメールアカウント管理を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookでメールを受信したら内容を翻訳して、Gmailに通知する
Outlookで受信した外国語のメールをAIが自動で日本語に翻訳し、その翻訳結果をGmailに通知する連携です。
この仕組みを活用すれば、海外のクライアントやパートナーからの問い合わせにも言語の壁を感じることなく、内容をスムーズに理解して迅速に対応できるようになり、グローバルなコミュニケーションを円滑に進めることが期待できます。
■概要
海外の取引先や顧客とのやり取りで、Outlookに届く外国語のメール内容を確認し、翻訳する作業に手間を感じていませんか？また、普段はGmailをメインで使っているため、複数のツールを確認するのが煩わしいと感じることもあるかもしれません。このワークフローは、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動で翻訳し、指定したGmailアカウントへ通知できます。これにより、言語の壁を感じさせないスムーズな情報共有が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookに届く海外からのメールを、普段利用するGmailで確認したい方
・英文メールなどの翻訳作業に時間を取られ、迅速な対応に課題を感じている方
・複数のメールアカウントを使い分けており、情報の一元管理をしたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GmailやOutlookのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GmailやOutlookのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Gmailを使った自動化例
これらの自動化は、情報伝達とデータフローを効率化します。
受信メールの自動転送からファイル保存、アポイント時の資料送付、フォームへの自動返信、支払い後の感謝メールまで、顧客接点を最適化。
手動作業を削減し、コミュニケーションの迅速性・正確性・質を向上させることで、チーム全体の生産性を高められるはずです。
Calendlyに予定が登録されたら、Gmailと連携して予定に参加する人に資料を送付するフローです。
■概要
「Gmailで受信した添付ファイルをBoxに保存する」ワークフローは、Gmailで受信したメールの添付ファイルを自動的にBoxに保存し、ファイル管理の手間を削減する業務ワークフローです。
毎日大量のメールを受け取る中で、添付ファイルを一つずつ手動で保存するのは時間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルが自動的にBoxに保存され、効率的なファイル管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、手動での管理に時間を取られている方
・Boxを利用してファイルを一元管理しているが、Gmailからのファイル保存を自動化したい方
・日常的に大量のメールと添付ファイルを扱うビジネスプロフェッショナルの方
・チーム内でのファイル共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
Outlookを使った自動化例
受信メールのデータ化、カレンダー予定の他システムへの自動登録、AIによる情報抽出と共有、そしてプロジェクト管理ツールやデータベースとの連携を通じて、手動での情報転記や確認作業を削減します。
これにより、業務プロセス全体の効率性と正確性を向上させ、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を創出できるでしょう。
Backlogに新しい課題が追加されたら、Outlookに追加された内容を送付するフローです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookで自分のカレンダーにイベントを登録するフローです。
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出し、Talknoteに通知するフローです。
まとめ
いかがでしたか？
GmailとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたサービス間の情報転記や、複数アカウントの確認といった手間のかかる作業をなくし、重要なメールの見落としというヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の情報を一元的に把握でき、迅速かつ正確な判断を下せるようになるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、このような自動通知設定がノーコードで誰でも簡単にできちゃいます！
「本当に設定は簡単なの？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限に広がります。自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
業務効率の改善は小さな改善の積み重ね。まずは本記事を参考に、GmailとOutlookの連携からぜひスタートしてみてください。
よくあるご質問
Q：特定の送信者からのメールだけを通知できますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：添付ファイルも一緒に連携できますか？
A：可能です。Gmailでファイル付きメッセージを送信すると、トリガーが実行された際「添付ファイル1(複数添付した場合は2以降も有)」というアウトプットを取得できます。次にOutlookに「添付ファイル1」を変数として設定してください。
Q：設定通りに動かない時、どこを確認すればいいですか？
A：フローボットが起動中にエラーが発生した時は、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正してください。
修正後、再度フローボットを起動して、正常に作動するか確認しましょう。
エラー時の対応方法についてはこちらをご確認ください。
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