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■概要
Jootoで新しいタスクが登録されても、Outlookへの通知が手動で、手間がかかると感じていませんか。また、忙しい中で通知を忘れてしまい、タスクの対応が遅れてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Jootoにタスクが登録されると自動でOutlookに通知が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「JootoとOutlookを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Jootoに登録された情報をOutlookに手動で登録しており、実際に手間がかかっているし、時には入力ミスもあって困る…」
このように、日々の業務でJootoとOutlookを利用する中で、手作業によるデータ連携の非効率さや、それに伴うヒューマンエラーに悩まされていませんか？
もし、Jootoのデータを自動的にOutlookに登録・更新する仕組みがあれば、これらの反復作業を省略できるようになるかもしれません。
入力ミスや確認漏れといったリスクを減らすことで、コア業務に集中できる貴重な時間を生み出すこともできるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、導入にかかる手間や時間も削減されるはずです。
ぜひこの機会に業務の自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
YoomにはJootoとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Jootoで新しいタスクが登録されても、Outlookへの通知が手動で、手間がかかると感じていませんか。また、忙しい中で通知を忘れてしまい、タスクの対応が遅れてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Jootoにタスクが登録されると自動でOutlookに通知が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
JootoとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた多くの定型業務を自動化し、業務の効率を飛躍的に向上させることが可能になります！
例えば、Jootoで新しいタスクが登録された際に自動でOutlookに通知を送ったり、プロジェクトの進捗を自動で共有するなど、様々な業務フローが自動化可能です。
作業時間の短縮はもちろん、ヒューマンエラーの削減やチーム内コミュニケーションの円滑化も期待できます。
Yoomでは、これらの連携をすぐに試せるテンプレートを複数ご用意しています。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにJootoとOutlookの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jootoで新しいタスクが作成された際に、その情報をOutlookにメールで自動通知する自動化です。
タスクの変更や追加を見落とすことなく、担当者や関係者へ迅速に情報共有できるため、プロジェクトの遅延を防ぎ、スムーズな進行をサポートします。
■概要
Jootoで新しいタスクが登録されても、Outlookへの通知が手動で、手間がかかると感じていませんか。また、忙しい中で通知を忘れてしまい、タスクの対応が遅れてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Jootoにタスクが登録されると自動でOutlookに通知が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jootoで新しいプロジェクトが作成されたタイミングで、プロジェクト名や概要などの関連情報をOutlookに自動で通知します。
これにより、新しいプロジェクトの開始を関係者全員が迅速に把握できるため、キックオフミーティングの設定や初期タスクの割り当てなどをスムーズに進めることが可能です。
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが作成されるたびに、関係者へOutlookで通知する作業を手動で行っていませんか。このような定型的な情報共有作業は、手間がかかる上に、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jootoでのプロジェクト作成をトリガーとして、Outlookへの通知メール送信を自動化でき、これらの課題を解消し、より迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にJootoとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでJootoとOutlookの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Jootoでタスクが登録されたら、Outlookに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Jootoで新しいタスクが登録されても、Outlookへの通知が手動で、手間がかかると感じていませんか。また、忙しい中で通知を忘れてしまい、タスクの対応が遅れてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Jootoにタスクが登録されると自動でOutlookに通知が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
【Jootoのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
次に表示された画面で、検索窓にJootoと入力し、検索結果からJootoを選択。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
こちらを参考に設定してください。
以上で、Jootoのマイアプリ連携が完了です！
【Outlookのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にOutlookと入力し、検索結果からOutlookを選択。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これで、Outlookのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリの一覧に、各アプリのアイコンが表示されていれば、次のステップに進みましょう！
ここからは自動化を行っていきます。
以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Jootoで新しいタスクが登録されても、Outlookへの通知が手動で、手間がかかると感じていませんか。また、忙しい中で通知を忘れてしまい、タスクの対応が遅れてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Jootoにタスクが登録されると自動でOutlookに通知が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
このフローのトリガーは「タスクが作成されたら」なので、Jootoの画面に移ってタスクを作成してください。
作成が完了したら、Yoomの画面に戻り、以下の項目を設定しましょう！
入力を終えたら、「テスト」をクリックしましょう！
Jootoで設定したタスクの内容がアウトプットとして取得できます。
問題がなければ、「保存する」をクリックします。これで、Jootoのトリガー設定は完了です！
最後の設定です！ここでは、Outlookにタスクを作成する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
続いて、API接続設定の画面で、必須項目を設定しましょう！
「テスト」をクリックしましょう！
テスト成功の表示を確認後、Outlookの画面に移り、タスクが作成されたか確認をします。
確認できたら、Yoomの画面で「保存する」をクリックします。
以上で、【Jootoでタスクが登録されたら、Outlookに通知する】フローの完成です！お疲れ様でした。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回はJootoからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからJootoへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
例えば、Outlookで受信した重要なメールの内容をJootoのタスクとして自動で登録したり、Outlookカレンダーの予定に基づいてJootoにタスクを作成するといった連携もYoomなら簡単に実現できます。
メールや予定からタスクを作成する際の対応漏れの防止にもつながるでしょう。
下記のテンプレートも併せてご利用ください。
この自動化により、会議の予定や重要なアポイントメントをJootoのタスクとして一元管理し、タスクの実行漏れや対応遅れを防ぐことができます。
Outlookのイベント情報をJootoに直接連携し、必要に応じてイベント名などからタスク詳細を自動で設定することも可能です。
■概要
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されるたびに、手動でJootoにタスクを作成する作業は、手間がかかり入力漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に多くの予定を管理している場合、これらの作業は日々の業務を圧迫する要因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーへのイベント登録をトリガーとして、Jootoにタスクを自動で作成し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Outlookで特定の条件（送信者、件名、キーワードなど）に合致するメールを受信した際に、そのメールの内容（件名、本文、添付ファイルなど）をJootoのタスクとして自動で作成します。
この連携を設定することで、重要な依頼メールや問い合わせメールを見逃さず、迅速にタスク化して対応を進めることができ、顧客満足度の向上や業務の効率化に繋がります。
■概要
Outlookで特定のメールを受信した際に、都度内容を確認してJootoへ手動でタスクを作成する作業は、手間がかかり、対応漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に重要なメールを見落としたり、タスク化を忘れたりすると、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の条件に合致するメールを受信した際に、自動でJootoにタスクを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介したフロー以外にもJootoやOutlookのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
タスクの作成をチャットツールに通知したり、データベースに自動で反映することもできます。
また、一方のツールで登録したデータをもとにJootoへタスクを追加することも可能です。
■概要
Jootoで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でJootoを活用している方
・営業活動のタスクをJootoで管理している方
・プロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. Googleカレンダーでスケジュール管理を行っている方
・チーム間のタスク共有でGoogleカレンダーを利用しているメンバー
・Jootoのタスクを手動でGoogleカレンダーに連携している方
■このテンプレートを使うメリット
JootoのタスクをGoogleカレンダーでも管理している場合、チーム間での共有がスムーズとなり、スケジュール調整が容易になります。
しかし、手動でGoogleカレンダーにJootoのタスクを追加している場合、スケジュール管理が複雑化してしまい、管理工数が増大する可能性があります。
このフローでは、Jootoでタスクが登録されるとタスクの期日をGoogleカレンダーに自動で追加できるため、手動によるGoogleカレンダーへの操作が不要になります。
Jootoの情報をGoogleカレンダーへ正確に反映できるため、手動による入力ミスや登録漏れを防止することが可能です。
また、スケジュール管理における管理工数も削減できるため、プロジェクトの進行が円滑になります。
■注意事項
・Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsを活用している企業やチーム
・Microsoft Teamsを導入している企業
・日常的にMicrosoft Teamsを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
2.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoへのタスク追加をリアルタイムで把握したい方
・Jootoの更新情報をチームメンバー全員に対して迅速に共有したい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへのタスク追加をトリガーにしてMicrosoft Teamsで通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはタスク管理に便利なツールですが、チームメンバー全員が常にJootoのボードをチェックしているとは限りません。特に新しいタスクが作成されたことに気づかないと対応の遅れや情報共有の不足につながる可能性があります。
このフローにより、新しいタスクが作成された瞬間にチームメンバー全員がMicrosoft Teamsのチャネルで通知を受け取ることができます。これにより、タスクの進捗状況をリアルタイムで共有して迅速な対応を促すことができます。
またMicrosoft Teamsのチャネルは、チームメンバー間のコミュニケーションを促進する場としても活用できるため、タスクに関するディスカッションや質問をスムーズに行うこともできます。
■注意事項
・Jooto、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Jootoでタスクが登録されたらNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jootoでタスク管理を行っている方
・プロジェクトのタスクを一元管理している方
・Jootoに登録されたタスクを他のツールにも連携している方
2. Notionのデータベース機能を利用している方
・各タスクへの優先度を設定して業務を進めている方
・Jootoのタスク情報をNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
JootoのタスクをNotionに連携することで、チームメンバーへの情報共有をスピーディーにすることができます。
しかし、Notionへの連携は手動で行う必要があり、登録するタスク数が多いとその分時間がかかるため、手間だと感じているかもしれません。
このフローでは、Jootoでタスクが登録されると自動でNotionに追加できるため、タスク追加をシームレスに行うことができます。
Notionにおける手動入力の作業が不要となるため、タスクの追加漏れを防ぎ、タスクへの対応もスムーズにすることが可能です。
また、チャットツールと連携することでNotionに追加されたタスクを任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Jooto、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
SalesforceとJootoを連携すると登録された商談情報をJootoに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、JootoそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wixで運営するWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際、その都度Jootoへ手作業でタスク登録をしていませんか？この作業は単純ですが、入力の手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Wixフォームが送信されると自動でJootoにタスクが追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
メール内容を他ツールに通知したり、添付ファイルをアップロードしたりできます。
作業の進捗を素早く共有することで、業務スピードの向上が見込めます。
■概要
Outlookで重要な予定を管理していても、関係者への共有が漏れてしまったり、その都度Microsoft Teamsで通知するのが手間に感じたりすることはありませんか。このワークフローは、Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信します。情報共有における手間や連絡漏れといった課題を解消し、スムーズなチーム連携を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、Outlookを開いて手作業でフォローメールを送るのは手間がかかりませんか。また、対応が遅れたり、宛先を間違えたりといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Outlookから指定した内容のメールを自動で送信でき、リードへの迅速なアプローチが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Microsoft Excelへの集計処理や毎月の請求書発行処理など、様々な用途でご活用ください。
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
JootoとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたJootoのタスクやプロジェクト情報をOutlookに転記・通知する手間を削減できるため、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぐことにもつながるはずです。
これにより、タスクやプロジェクトの変更情報をタイムリーに把握し、迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるはずです！
本来注力すべきコア業務に集中できるようになるかもしれません。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にJootoとOutlookを連携する業務フローを構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたならぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を実際に体験してみてください！
