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「JootoとOutlookを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Jootoに登録された情報をOutlookに手動で登録しており、実際に手間がかかっているし、時には入力ミスもあって困る…」
このように、日々の業務でJootoとOutlookを利用する中で、手作業によるデータ連携の非効率さや、それに伴うヒューマンエラーに悩まされていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Jootoのデータを自動的にOutlookに登録・更新する仕組み</span>があれば、これらの反復作業を省略できるようになるかもしれません。
入力ミスや確認漏れといったリスクを減らすことで、コア業務に集中できる貴重な時間を生み出すこともできるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、導入にかかる手間や時間も削減されるはずです。
ぜひこの機会に業務の自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">JootoとOutlookを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
JootoとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた多くの定型業務を自動化し、業務の効率を飛躍的に向上させることが可能になります！
例えば、Jootoで新しいタスクが登録された際に自動でOutlookに通知を送ったり、プロジェクトの進捗を自動で共有するなど、様々な業務フローが自動化可能です。
<span class="mark-yellow">作業時間の短縮はもちろん、ヒューマンエラーの削減やチーム内コミュニケーションの円滑化</span>も期待できます。
Yoomでは、これらの連携をすぐに試せるテンプレートを複数ご用意しています。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにJootoとOutlookの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jootoで新しいタスクが作成された際に、その情報をOutlookにメールで自動通知する自動化です。
<span class="mark-yellow">タスクの変更や追加を見落とすことなく、担当者や関係者へ迅速に情報共有できる</span>ため、プロジェクトの遅延を防ぎ、スムーズな進行をサポートします。
Jootoで新しいプロジェクトが作成されたタイミングで、プロジェクト名や概要などの関連情報をOutlookに自動で通知します。
これにより、<span class="mark-yellow">新しいプロジェクトの開始を関係者全員が迅速に把握できるため、キックオフミーティングの設定や初期タスクの割り当てなどをスムーズに進める</span>ことが可能です。
それでは、さっそく実際にJootoとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでJootoとOutlookの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Jootoでタスクが登録されたら、Outlookに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
【Jootoのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
次に表示された画面で、検索窓にJootoと入力し、検索結果からJootoを選択。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
こちらを参考に設定してください。
以上で、Jootoのマイアプリ連携が完了です！
【Outlookのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にOutlookと入力し、検索結果からOutlookを選択。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これで、Outlookのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリの一覧に、各アプリのアイコンが表示されていれば、次のステップに進みましょう！
ここからは自動化を行っていきます。
以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
このフローのトリガーは「タスクが作成されたら」なので、Jootoの画面に移ってタスクを作成してください。
作成が完了したら、Yoomの画面に戻り、以下の項目を設定しましょう！
入力を終えたら、「テスト」をクリックしましょう！
Jootoで設定したタスクの内容がアウトプットとして取得できます。
問題がなければ、「保存する」をクリックします。これで、Jootoのトリガー設定は完了です！
最後の設定です！ここでは、Outlookにタスクを作成する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
続いて、API接続設定の画面で、必須項目を設定しましょう！
「テスト」をクリックしましょう！
テスト成功の表示を確認後、Outlookの画面に移り、タスクが作成されたか確認をします。
確認できたら、Yoomの画面で「保存する」をクリックします。
以上で、【Jootoでタスクが登録されたら、Outlookに通知する】フローの完成です！お疲れ様でした。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回はJootoからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからJootoへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
例えば、Outlookで受信した重要なメールの内容をJootoのタスクとして自動で登録したり、Outlookカレンダーの予定に基づいてJootoにタスクを作成するといった連携もYoomなら簡単に実現できます。
<span class="mark-yellow">メールや予定からタスクを作成する際の対応漏れの防止にもつながる</span>でしょう。
下記のテンプレートも併せてご利用ください。
この自動化により、<span class="mark-yellow">会議の予定や重要なアポイントメントをJootoのタスクとして一元管理し、タスクの実行漏れや対応遅れを防ぐ</span>ことができます。
Outlookのイベント情報をJootoに直接連携し、必要に応じてイベント名などからタスク詳細を自動で設定することも可能です。
Outlookで特定の条件（送信者、件名、キーワードなど）に合致するメールを受信した際に、そのメールの内容（件名、本文、添付ファイルなど）をJootoのタスクとして自動で作成します。
この連携を設定することで、<span class="mark-yellow">重要な依頼メールや問い合わせメールを見逃さず、迅速にタスク化して対応を進める</span>ことができ、顧客満足度の向上や業務の効率化に繋がります。
今回ご紹介したフロー以外にもJootoやOutlookのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
タスクの作成をチャットツールに通知したり、データベースに自動で反映することもできます。
また、一方のツールで登録したデータをもとにJootoへタスクを追加することも可能です。
メール内容を他ツールに通知したり、添付ファイルをアップロードしたりできます。
作業の進捗を素早く共有することで、業務スピードの向上が見込めます。
JootoとOutlookの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたJootoのタスクやプロジェクト情報をOutlookに転記・通知する手間を削減できるため、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぐ</span>ことにもつながるはずです。
これにより、タスクやプロジェクトの変更情報をタイムリーに把握し、迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるはずです！
本来注力すべきコア業務に集中できるようになるかもしれません。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にJootoとOutlookを連携する業務フローを構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたならぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を実際に体験してみてください！
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