kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
試してみる
kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
「kintoneとスマレジを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」 「kintoneに登録された情報をスマレジに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、kintoneのデータを自動的にスマレジに登録したり、更新したりする仕組み があれば、これらの悩みから解放され、日々の入力作業の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかかりません。自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはkintoneとスマレジの連携を自動化できるテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
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kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
kintoneとスマレジを連携してできること
kintoneとスマレジのAPIを連携すれば、kintoneのデータをスマレジに自動的に連携することが可能になり、これまで手作業で行っていたデータ入力や更新作業の時間を大幅に削減し、入力ミスを防ぐことにも繋がります!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとスマレジの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
kintoneに新しい顧客情報や商品情報などがレコードとして登録された際に、その情報を基にスマレジへ自動で情報を登録することができます。
この連携により、登録漏れや入力ミスを防ぎながら、スマレジへの手動入力を不要にし 常に両システムの情報を最新に保てます。
この連携は、kintoneのデータをスマレジに直接連携するパターン です。
kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
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kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新する
kintoneで管理している在庫情報(在庫数、仕入れ状況など)が更新されたタイミングで、その変更をスマレジの在庫情報へ自動的に反映させることができます。
これにより、kintoneとスマレジ間での在庫数の差異をなくし、常に正確な在庫状況を把握 できるようになるため、販売機会の損失を防ぎ、適切な在庫管理を実現します。
この連携も、kintoneのデータをスマレジに直接連携するパターン です。
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新する
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kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新するフローです。
kintoneとスマレジの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとスマレジを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとスマレジの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はkintoneでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
kintoneとスマレジをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
kintoneのトリガー設定およびスマレジのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
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kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
ステップ1:kintoneとスマレジをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 Yoomにログインしてメニューにあるマイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧から連携したいアプリを選択します。 検索窓に連携したいアプリ名を入力すると簡単に見つかりますよ。
kintoneの場合
アプリ一覧からkintoneを選択すると以下の画面が表示されます。 必須項目を入力して追加をクリックします。
続く画面でYoomへのアクセスを許可すると連携が完了です。
スマレジの場合
アプリ一覧画面でスマレジを選択すると、以下の画面が表示されます。 アカウント名と契約IDを入力し、追加すると連携が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
それではフローボットを作っていきます! 簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーしましょう。 Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
試してみる
kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので、OKをクリックしましょう。
ステップ3:kintoneのトリガーアクション設定
テンプレートがコピーされたら、一番上の赤枠をクリックしてkintoneの設定を進めます。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。 トリガーアクションは変更せず、次へ進みましょう。
WebhookURLをコピーして、kintoneの対象アプリに設定します。 これにより、kintoneの対象アプリに商品情報が追加されたことを、フローボット が確認します。
WebhookURLの設定が完了したら、テスト用に商品情報をkintoneに追加し、テストを行います。 今回は、テスト用に下記の商品を登録しました。
テストが成功すると、kintoneの情報が取得されるので、保存して進みましょう。 取得した値は、以降の設定で利用できます。
ステップ4:kintoneのアクション設定
続いて、kintoneから商品の詳細情報を取得する設定を行います。 真ん中の赤枠の設定をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。 実行アクションは変更せず、そのままにしておきます。 アプリIDに、商品を追加するアプリのIDを入力して次へ進みましょう。
アプリIDは、候補から選択することもできます。
取得したレコードの条件を設定します。 ここで指定する条件をもとに、kintoneから商品情報の詳細を取得します。 設定は以下のように、「左枠:レコード番号」「中央枠:=」「右枠:レコードID」とします。 設定が完了したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、レコードIDをもとに取得した商品の詳細情報が取得されます。 確認して保存しましょう。 もし、取得した項目名がアプリの項目名と異なる場合は、こちらを参考にして変更してください。(取得した値の項目名の変更方法 )
ステップ5:スマレジのアクション設定
次にスマレジの設定を行います。 一番下の赤枠をクリックしましょう。
これまで同様に、タイトルやアカウント情報・アクションを確認してください。
続いて、スマレジへ登録する情報を設定します。まず契約IDの設定です!
部門IDは、候補から設定できます。
kintoneに登録された情報は、取得した値を元にスマレジ側の項目に設定され、動的に反映されます。
必要な箇所を設定したらテストを行います。
テストが成功すると、スマレジに商品が追加されるので確認しましょう。
問題がなければ設定を保存します。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
最後に、フローボットを起動します。 スマレジの設定を保存すると、以下の画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう!
以上が、kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する方法です!
スマレジのデータをkintoneに連携したい場合
今回はkintoneからスマレジへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にスマレジからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、スマレジ側で発生した取引情報や商品情報をkintoneに自動で集約し、顧客管理や売上分析などに活用できます。
スマレジで取引が発生したらkintoneに追加する
スマレジで新しい取引(売上)が発生した際に、その取引情報を自動的にkintoneの指定アプリにレコードとして追加することができます。
この連携により、売上データを手動でkintoneに入力する手間が不要となり、リアルタイムで売上情報を一元管理 できるようになるため、迅速な経営判断や顧客対応に繋がります。
この連携は、スマレジのデータをkintoneに直接連携するパターン です。
スマレジで取引が発生したらkintoneに追加する
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スマレジで取引が発生したらkintoneに追加するフローです。
スマレジで登録された商品情報をkintoneに同期する
スマレジに新しい商品が登録されたり、既存の商品情報が更新されたりした際に、それらの情報を自動でkintoneの商品マスタアプリなどに同期することができます。
これにより、両システム間での商品情報の一貫性を保ち、手作業によるkintoneへの情報登録・更新作業をなくす ことができるため、正確な商品情報に基づいた業務運営が可能になります。
この連携も、スマレジのデータをkintoneに直接連携するパターン です。
スマレジで登録された商品情報をkintoneに同期する
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■概要 「スマレジで登録された商品情報をkintoneに同期する」ワークフローは、スマレジのPOS登録からkintoneへのレコード作成までを自動化し、スマレジとkintone間の情報をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。これにより、二重入力の手間や入力漏れのリスクを大幅に軽減できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・スマレジに商品登録したあと、kintoneへレコード登録を手作業で行い、更新ミスや入力漏れが心配な店舗管理者 ・在庫情報や価格改定のたびにスマレジとkintoneを開き直して二重入力する業務フローに負荷を感じているEC/小売担当 ・スマレジ kintone間のデータ同期を自動化して、ヒューマンエラーを減らし業務効率を向上させたい情報システム担当者 ■注意事項 ・スマレジ、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneやスマレジを活用したその他の自動化テンプレート
kintoneやスマレジを活用すれば、日々のデータ管理や取引作業を自動化し、業務の手間を大幅に減らせます。
面倒な手作業から解放されて、スムーズな業務フローを実現してみませんか?
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneを使えば、さまざまな情報を一元管理しながら、他のサービスと連携して業務を効率化できます。
素早い情報共有やドキュメント作成の自動化により、転記や集計のミスも防げます。
kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成
試してみる
kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。
kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する
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■概要 「kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツの作成業務の手助けになります。 効率的な記事の作成ができるので、業務効率化につながります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・kintoneを利用して業務情報を管理している方 ・kintoneのデータを活用して迅速にWordPressに記事を投稿したいと考えている方 ・手動でのブログ更新に時間がかかっている方 ・業務効率を上げたいと考えている方 ・WordPressを利用して情報発信を行っている企業や個人事業主 ・WordPressによる投稿とkintoneのデータ連携をスピーディに行いたい方 ■注意事項 ・kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
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■概要 「kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、フォルダ作成作業の手間を軽減します。 Microsoft SharePoint上に直接アクセスすることなく、kintone上からワンクリックでフォルダを作成できるため、作業効率が向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・kintoneを利用して情報管理やデータの一元化を行っている方 ・kintoneの情報をもとに迅速にMicrosoft SharePointにフォルダを作成したい方 ・Microsoft SharePointを利用してチームでのファイル管理を効率化したいと考えている方 ・kintoneとMicrosoft SharePointの連携を強化して、情報の共有をスムーズにしたい方 ・手動でフォルダを作成する手間を省き、業務のスピードを向上させたい方 ■注意事項 ・kintoneとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する
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■概要 「kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する」ワークフローを利用すると、スムーズな業務進行につながります。 kintone上でワンクリックするだけで、書類の作成とメールの送付が完了するため、生産性向上につながります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・kintoneを利用して顧客情報や案件管理を行っている方 ・見積書の作成や送付に時間がかかっており、効率化を図りたいと考えている方 ・見積書をスピーディに作成し、迅速に顧客に送付したい方 ・社内コミュニケーションツールとしてOutlookを利用している企業 ・Outlookで手動でメールを送信しているが、その作業を自動化したい方 ・定型的な見積書作成作業から解放され、他の業務に集中したい方 ■注意事項 ・kintoneとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
■概要 「Jotformの回答をkintoneに転記する」ワークフローは、フォームの入力データを自動的にkintoneに取り込むことで、手作業によるデータ入力の手間を省きます。 これにより、データ管理が効率化され、業務のスピードアップが期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Jotformで収集したデータをkintoneに自動で管理したい方 ・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者の方 ・フォーム入力の効率化を図り、データ管理の正確性を向上させたい企業の方 ・複数のフォームデータを一元管理し、業務プロセスを簡略化したいチームリーダーの方 ■注意事項 ・Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
スマレジを使った便利な自動化例
スマレジと他サービスを連携させることで、売上データや商品情報の集約・共有がスムーズになります。
記録や報告の作業を自動化することで、スタッフの負担を軽減し、リアルタイムでの情報把握が可能になります。
Yoomデータベースからスマレジに商品情報を登録します。
スマレジの商品情報をBASEに同期するフローです。
スマレジで取引が登録されたらGoogleスプレッドシートに情報を追加する
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スマレジで取引が登録されたらGoogleスプレッドシートにも自動的に情報を格納するフローです。
前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)をGoogleスプレッドシートに格納する
試してみる
前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)を毎日Googleスプレッドシートに格納するフローです。
freee会計で特定条件の支払い依頼が作成されたら、スマレジに取引を作成する
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■概要 「freee会計で特定条件の支払い依頼が作成されたら、スマレジに取引を作成する」ワークフローは、経理と販売管理をスムーズに結ぶ業務ワークフローです。 freee会計で条件に合致した支払い依頼が発生すると、自動的にスマレジに取引データを登録します。これにより、入力の手間や見落としを減らします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・freee会計で支払い依頼処理を手作業で行い、入力漏れや二重登録に頭を抱えている経理担当者 ・支払い依頼の内容をスマレジの販売データと連携したい店舗運営者 ・スマレジとfreee会計のデータ整合性を保ちつつ処理時間を短縮したい方 ・RPAやOCRを活用した自動化に興味があるが、設定をシンプルに済ませたい方 ■注意事項 ・freee会計、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
kintoneとスマレジの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたkintoneとスマレジ間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は日々の繰り返し作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進めることができます。その結果、顧客満足度の向上や売上拡大といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしkintoneとスマレジの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
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