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「LINE公式アカウントとSansanを業務で使っていて、これらの情報を効率的に連携させたい！」
「LINE公式アカウントに友だち追加されたユーザー情報を、毎回手作業でSansanに登録するのが本当に手間で、入力ミスも心配…」
このように、LINE公式アカウントとSansan間のデータ手動入力や管理に課題を感じ、日々の業務に追われている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">LINE公式アカウントのユーザー情報を自動的にSansanに登録したり、特定の活動をトリガーに情報を更新する仕組み</span>があれば、煩雑な反復作業をなくせるかもしれません。
入力ミスや対応漏れのリスクを減らし、顧客管理や営業活動に時間を割けるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できます。これまでデータ連携にかけていた手間や時間を削減できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をよりスマートに進めましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">LINE公式アカウントとSansanを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINE公式アカウントとSansanのAPIを連携することで、例えばLINE公式アカウントで友だち追加されたユーザーの情報をSansanに自動で登録したり、特定のメッセージをトリガーにSansanの名刺情報を更新するといった作業を自動化できます。
これにより、<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の負担や入力ミスを大幅に削減し、顧客情報を常に最新の状態に保つことが可能になる</span>ため、より迅速で正確な顧客対応が実現します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE公式アカウントとSansanの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
LINE公式アカウントに新しいユーザーが友だちとして追加された際に、<span class="mark-yellow">そのユーザー情報を自動的にSansanのコンタクトリストに登録する</span>ことで、手動でのデータ入力作業をなくし、リード情報を迅速かつ正確に管理できます。
この連携は、LINE公式アカウントからのトリガーを基にSansanへ直接データを連携するシンプルな構成で実現可能です。
LINE公式アカウントで特定のキーワードを含むメッセージがユーザーから投稿された場合に、<span class="mark-yellow">そのユーザー情報をSansanに名刺情報として自動登録できます。</span>
セミナー参加者や特定キャンペーンに関心を示した見込み客の情報を効率的にSansanへ集約し、その後のフォローアップ活動に繋げやすくします。
この自動化は、特定の条件で処理を分岐させるオペレーションを含む連携パターンによって実現されます。
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとSansanを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとSansanの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
YoomにログインしたらYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
検索窓にLINE公式アカウントと入力し、検索結果からLINE公式アカウントを選択します。
続いて、次の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」を設定してください。
※連携の方法の詳細はこちらをご確認ください。
以上で、LINE公式アカウントとの連携が完了です！
先ほどと同様に、Yoomにログインしたあとページ画面左側の「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしてください。
次に表示された画面で、検索窓にSansanと入力し、検索結果からSansanを選択。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。
アクセストークンの取得方法については、こちらのページもご確認ください。
※Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。フリープラン・ミニプランの場合、フローボットのオペレーションやデータコネクトでエラーが発生しますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以上で、Sansanのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリの一覧に、各アプリのアイコンが表示されていたら、次のステップに進みましょう！
ここからは自動化を行っていきます。以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう！
最初の設定です！
ここからは、「LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する」フローの設定をします。以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、「次へ」をクリックします。
次の画面が表示されたら、Yoomの画面で表示させたWebhook URLをコピーします。LINE公式アカウントの管理画面を開き、Webhook URLを入力しましょう。
＞ヘルプ：LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法
LINE公式アカウントのトグルをONにした後、そのまま、友達を追加（トリガーアクション）してYoomの画面に戻りテストに進みます。
テストに成功したら、取得した値（アウトプット）を確認しましょう！
アウトプットはこの後の設定で活用します。
問題なければ、「保存する」をクリックして次に進んでください。
以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面で、内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で「ユーザーID」を入力します。入力欄をクリックして表示される「取得した値」を引用して設定してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、アウトプットを確認します。
最後に「保存する」をクリックし、次に進みましょう！
最後の設定です！ここでは、Sansanに名刺データを登録する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、内容を確認後、「次へ」を押してください。
続いて、以下の画面が表示されます。
各項目を、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から、適切な値を選択していきましょう。
入力を終えたら「テスト」を実行し、Sansanに正しく名刺データが登録されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックして設定完了です！
以上で、「LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する」フローの完成です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回はLINE公式アカウントからSansanへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSansanからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばSansanに新しい名刺情報が登録された際に、その情報を基にLINE公式アカウントからお礼メッセージを自動送信するなど、多様な顧客エンゲージメントの自動化が可能になります。
Sansanに新しい名刺情報が登録されたタイミングで、<span class="mark-yellow">その名刺交換相手に対してLINE公式アカウントから自動で挨拶メッセージや関連情報を送信する</span>ことで、名刺交換後の迅速なフォローアップを実現し、顧客との関係構築をスムーズに進めることができます。
この連携は、Sansanのデータ登録をトリガーとしてLINE公式アカウントに直接アクションを実行するシンプルな構成です。
Sansanに登録されている顧客情報に基づき、<span class="mark-yellow">特定のセグメントの顧客に対してLINE公式アカウントから一斉に、または個別にメッセージを送信する</span>ことで、キャンペーン告知やお役立ち情報の発信などを効率的に行い、顧客との継続的なコミュニケーションを促進します。
この連携も、Sansanの情報を活用してLINE公式アカウントでのアクションを自動化する直接連携パターンです。
今回ご紹介したフロー以外にもLINE公式アカウントやSansanのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
リードの登録やリマインドの通知を自動で通知できるようになる他、メールやチャットで受け取った内容を関係者に通知することが可能です。
迅速な通知により、業務の円滑化が見込めるでしょう。
受け取った内容をもとに名刺等の情報を自動で追加できます。
さらに、データベースツールに対して情報を自動で集約できるので、データ管理の効率化が目指せるはずです。
LINE公式アカウントとSansanの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたLINE公式アカウントの友だち情報をSansanへ転記する作業や、その逆の作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>
データ入力といった定型業務が省略され、より迅速かつ正確な情報に基づいて、安心して業務に集中できるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしLINE公式アカウントとSansanの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけた方は、無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください！
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