LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加するフローです。
「LINE公式アカウントとSansanを業務で使っていて、これらの情報を効率的に連携させたい！」
「LINE公式アカウントに友だち追加されたユーザー情報を、毎回手作業でSansanに登録するのが本当に手間で、入力ミスも心配…」
このように、LINE公式アカウントとSansan間のデータ手動入力や管理に課題を感じ、日々の業務に追われている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
もし、LINE公式アカウントのユーザー情報を自動的にSansanに登録したり、特定の活動をトリガーに情報を更新する仕組みがあれば、煩雑な反復作業をなくせるかもしれません。
入力ミスや対応漏れのリスクを減らし、顧客管理や営業活動に時間を割けるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できます。これまでデータ連携にかけていた手間や時間を削減できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をよりスマートに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとSansanを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加するフローです。
LINE公式アカウントとSansanを連携してできること
LINE公式アカウントとSansanのAPIを連携することで、例えばLINE公式アカウントで友だち追加されたユーザーの情報をSansanに自動で登録したり、特定のメッセージをトリガーにSansanの名刺情報を更新するといった作業を自動化できます。
これにより、手作業によるデータ入力の負担や入力ミスを大幅に削減し、顧客情報を常に最新の状態に保つことが可能になるため、より迅速で正確な顧客対応が実現します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE公式アカウントとSansanの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する
LINE公式アカウントに新しいユーザーが友だちとして追加された際に、そのユーザー情報を自動的にSansanのコンタクトリストに登録することで、手動でのデータ入力作業をなくし、リード情報を迅速かつ正確に管理できます。
この連携は、LINE公式アカウントからのトリガーを基にSansanへ直接データを連携するシンプルな構成で実現可能です。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する
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LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加するフローです。
LINE公式アカウントで特定条件のメッセージが投稿されたら、Sansanに名刺情報を登録する
LINE公式アカウントで特定のキーワードを含むメッセージがユーザーから投稿された場合に、そのユーザー情報をSansanに名刺情報として自動登録できます。
セミナー参加者や特定キャンペーンに関心を示した見込み客の情報を効率的にSansanへ集約し、その後のフォローアップ活動に繋げやすくします。
この自動化は、特定の条件で処理を分岐させるオペレーションを含む連携パターンによって実現されます。
LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、Sansanに名刺情報を登録する
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■概要
「LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、Sansanに名刺情報を登録する」ワークフローは、顧客がLINE公式アカウントに送った名刺画像や必要情報をSansanに自動登録できます。手作業の入力ミスを減らし、名刺管理業務をもっと軽やかにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントを利用し、名刺交換の受付をLINEで完結したい営業担当
・名刺管理にSansanを導入済みで、手入力による工数やミスが気になる総務・営業支援担当
・問い合わせからCRM連携まで、SNSからの顧客情報取り込みを自動化したいマーケティング担当
・新規顧客とのタッチポイントをスマートにし、チーム全体の名刺管理プロセスを見直したいリーダー
■注意事項
・Sansan、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
LINE公式アカウントとSansanの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとSansanを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとSansanの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- LINE公式アカウントとSansanをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- LINE公式アカウントのトリガー設定およびSansanのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加するフローです。
ステップ1：LINE公式アカウントとSansanをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【LINE公式アカウントのマイアプリ連携】
YoomにログインしたらYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
検索窓にLINE公式アカウントと入力し、検索結果からLINE公式アカウントを選択します。
続いて、次の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」を設定してください。
※連携の方法の詳細はこちらをご確認ください。
以上で、LINE公式アカウントとの連携が完了です！
【Sansanのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、Yoomにログインしたあとページ画面左側の「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしてください。
次に表示された画面で、検索窓にSansanと入力し、検索結果からSansanを選択。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。
アクセストークンの取得方法については、こちらのページもご確認ください。
※Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。フリープラン・ミニプランの場合、フローボットのオペレーションやデータコネクトでエラーが発生しますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以上で、Sansanのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリの一覧に、各アプリのアイコンが表示されていたら、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは自動化を行っていきます。以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加するフローです。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう！
ステップ3：LINE公式アカウントのトリガー設定
最初の設定です！
ここからは、「LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する」フローの設定をします。以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、「次へ」をクリックします。
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：間違いがないかを確認
- トリガーアクション：「ユーザーが友だち追加したら」を選択
次の画面が表示されたら、Yoomの画面で表示させたWebhook URLをコピーします。LINE公式アカウントの管理画面を開き、Webhook URLを入力しましょう。
＞ヘルプ：LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法
LINE公式アカウントのトグルをONにした後、そのまま、友達を追加（トリガーアクション）してYoomの画面に戻りテストに進みます。
テストに成功したら、取得した値（アウトプット）を確認しましょう！
アウトプットはこの後の設定で活用します。
問題なければ、「保存する」をクリックして次に進んでください。
ステップ4：LINE公式アカウントの設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面で、内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているか確認
- アクション：「特定のユーザのプロフィール情報を取得」を選択
次の画面で「ユーザーID」を入力します。入力欄をクリックして表示される「取得した値」を引用して設定してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、アウトプットを確認します。
最後に「保存する」をクリックし、次に進みましょう！
ステップ5：Sansanのアクション設定
最後の設定です！ここでは、Sansanに名刺データを登録する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、内容を確認後、「次へ」を押してください。
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているかを確認
- アクション：「名刺データを登録」を選択
続いて、以下の画面が表示されます。
各項目を、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から、適切な値を選択していきましょう。
入力を終えたら「テスト」を実行し、Sansanに正しく名刺データが登録されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックして設定完了です！
以上で、「LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する」フローの完成です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
SansanのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからSansanへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSansanからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばSansanに新しい名刺情報が登録された際に、その情報を基にLINE公式アカウントからお礼メッセージを自動送信するなど、多様な顧客エンゲージメントの自動化が可能になります。
Sansanで名刺情報が登録されたらLINE公式アカウントにメッセージを送信する
Sansanに新しい名刺情報が登録されたタイミングで、その名刺交換相手に対してLINE公式アカウントから自動で挨拶メッセージや関連情報を送信することで、名刺交換後の迅速なフォローアップを実現し、顧客との関係構築をスムーズに進めることができます。
この連携は、Sansanのデータ登録をトリガーとしてLINE公式アカウントに直接アクションを実行するシンプルな構成です。
Sansanで名刺情報が登録されたらLINEにメッセージを送信する
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■概要
「Sansanで名刺情報が登録されたらSansanと連携したLINE公式アカウントに自動でメッセージを送信する」フローは、名刺スキャン後のフォローアップをスムーズにする業務ワークフローです。リード情報がLINE公式アカウントですぐに共有されるから、チームの反応も早く、商談機会を逃すことがなくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Sansanで名刺管理をしているが、フォローアップの抜け漏れが気になる営業担当者
・LINE公式アカウントを活用し、見込み客とよりカジュアルにつながりたいマーケター
・チーム内で新規リード情報をスピーディに共有し、迅速に対応体制を整えたいマネージャー
・展示会やセミナー後のリードナーチャリングを自動化し、次のアクションを確実にしたい担当者
■注意事項
・Sansan、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SansanからLINE公式アカウントのメッセージを送信する
Sansanに登録されている顧客情報に基づき、特定のセグメントの顧客に対してLINE公式アカウントから一斉に、または個別にメッセージを送信することで、キャンペーン告知やお役立ち情報の発信などを効率的に行い、顧客との継続的なコミュニケーションを促進します。
この連携も、Sansanの情報を活用してLINE公式アカウントでのアクションを自動化する直接連携パターンです。
SansanからLINE公式アカウントのメッセージを送信する
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SansanからLINE公式アカウントのメッセージを送信するフローです。
LINE公式アカウントやSansanを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもLINE公式アカウントやSansanのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
LINE公式アカウントを活用した自動化例
リードの登録やリマインドの通知を自動で通知できるようになる他、メールやチャットで受け取った内容を関係者に通知することが可能です。
迅速な通知により、業務の円滑化が見込めるでしょう。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。
これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
・フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
・手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「LINEに定期的にリマインド通知をする」ワークフローは、重要なタスクや期限をメンバーに確実に伝えるための自動化ツールです。Yoomを活用して、さまざまなSaaSアプリと連携し、AIやOCR、RPA機能を駆使することで、LINEを通じて定期的にリマインド通知を送信します。これにより、忘れがちなタスクの管理がスムーズになり、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・チームメンバーへのタスク管理を効率化したいマネージャー
・定期的な報告や締め切りを忘れがちな社員のサポートをしたい人事担当者
・LINEを活用してコミュニケーションを強化したい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報の一元管理を求めている方
・業務の自動化を進めて生産性を向上させたいIT担当者
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
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■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
・外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する
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■概要
「Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する」フローは、SalesforceとLINEの連携を活用した業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに追加されると、自動的にLINEに通知が送信され、担当者がスムーズに対応できる環境を整えます。
リード管理の効率化と迅速なフォローアップが実現し、営業活動の成果向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用してリード管理を行っている営業担当者の方
・チームメンバーとリード情報を迅速に共有し、対応をスピードアップさせたい営業マネージャーの方
・SalesforceとLINEの連携を通じて業務の自動化を図りたい企業の経営者の方
■注意事項
・Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する
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■概要
「Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する」フローは、異なるコミュニケーションツール間の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
チーム内でSlackを主に使用しつつ、LINEでの通知も必要な場合に便利です。
Yoomを活用することで、手動での情報転送作業を自動化し、効率的なコミュニケーション環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとLINEを日常的に活用しているチームのコミュニケーション担当者の方
・異なるプラットフォーム間での情報共有を自動化し、作業効率を向上させたい管理者の方
・手動でのメッセージ転送に時間を取られているビジネスパーソン
■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Sansanを活用した自動化例
受け取った内容をもとに名刺等の情報を自動で追加できます。
さらに、データベースツールに対して情報を自動で集約できるので、データ管理の効率化が目指せるはずです。
Googleフォームに登録された情報をSansanに登録する
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Googleフォームに登録された情報をSansanに登録するフローです。
Sansanに登録された名刺情報をNotionに登録する
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Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
Outlookで受信したメール内容をもとに、Sansanに名刺情報を登録する
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■概要
「Outlookで受信したメール内容をもとに、Sansanに名刺情報を登録する」ワークフローは、メールからの名刺情報を自動でSansanに登録する業務ワークフローです。
日々のメール管理と名刺管理を効率化し、手間を大幅に削減します。これにより、情報の二重入力やミスを防ぎ、スムーズな名刺管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールから名刺情報を管理したいビジネスパーソン
・Sansanを既に利用しており、手動での名刺登録に時間を取られている方
・業務の効率化を図り、情報管理の自動化を検討している企業の担当者
■注意事項
・Outlook、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Sansanの情報を基幹システムに登録するフローです。
Sansanで名刺画像が登録されたらGoogle Driveにアップする
試してみる
Sansanで名刺画像が登録されたらGoogle Driveにアップするフローです。
まとめ
LINE公式アカウントとSansanの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたLINE公式アカウントの友だち情報をSansanへ転記する作業や、その逆の作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
データ入力といった定型業務が省略され、より迅速かつ正確な情報に基づいて、安心して業務に集中できるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしLINE公式アカウントとSansanの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけた方は、無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください！
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