LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する
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■概要
「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する」ワークフローは、LINE公式アカウントの受信をトリガーにSTORES予約上の顧客データを自動取得して、担当者へスマートに届ける業務ワークフローです。
YoomのAPI連携でSTORES予約とLINE公式アカウントをシームレスに自動化。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの問い合わせ対応が多く、STORES予約の顧客情報を逐一手作業で確認している方
・STORES予約とLINE公式アカウントを横断した情報連携を一度のフローで完結させたい予約管理担当者の方
・顧客からのメッセージを受けた際に、受付状況や予約内容を迅速に把握して通知したいカスタマーサポート担当者の方
・RPAやAI活用に興味があり、Yoomで自社の予約管理業務を自動化・効率化したい経営者・管理職の方
・既存システム同士を簡易に連携させて、人的ミスやレスポンスタイムを削減したいシステム運用担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「LINE公式アカウントとSTORES予約を使っているけれど、お客様からの問い合わせ対応や予約情報の確認のために、いちいち両方のアプリを開いて情報を突き合わせるのが大変…」
「LINE公式アカウントで連絡があったお客様の情報をSTORES予約で検索したり、予約状況をSTORES予約で確認してLINE公式アカウントで返信したりと、手作業での対応が多くて時間がかかってしまう…」
このように、LINE公式アカウントとSTORES予約を併用する中で、情報の分断や手作業による非効率を感じていませんか？
もし、LINE公式アカウントのメッセージ受信をきっかけにSTORES予約の顧客情報を自動で検索したり、予約情報を確認して必要な情報を通知する仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放され、お客様への対応時間を短縮し、よりスムーズなコミュニケーションを実現できるだけでなく、空いた時間で他の重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会に業務自動化を取り入れて、日々の作業をもっと楽に、そして効率的にしていきましょう！
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとSTORES予約を連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する
試してみる
■概要
「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する」ワークフローは、LINE公式アカウントの受信をトリガーにSTORES予約上の顧客データを自動取得して、担当者へスマートに届ける業務ワークフローです。
YoomのAPI連携でSTORES予約とLINE公式アカウントをシームレスに自動化。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの問い合わせ対応が多く、STORES予約の顧客情報を逐一手作業で確認している方
・STORES予約とLINE公式アカウントを横断した情報連携を一度のフローで完結させたい予約管理担当者の方
・顧客からのメッセージを受けた際に、受付状況や予約内容を迅速に把握して通知したいカスタマーサポート担当者の方
・RPAやAI活用に興味があり、Yoomで自社の予約管理業務を自動化・効率化したい経営者・管理職の方
・既存システム同士を簡易に連携させて、人的ミスやレスポンスタイムを削減したいシステム運用担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとSTORES予約を連携してできること
LINE公式アカウントとSTORES予約のAPIを連携すれば、LINE公式アカウントでのアクションをトリガーにしてSTORES予約の情報を自動で取得したり、その逆の連携でSTORES予約の更新情報をLINE公式アカウントに通知したりすることが可能になり、手作業による情報確認や転記の手間を大幅に削減できます！
Yoomに用意されている連携テンプレートを使えば、アカウント登録後すぐにこれらの自動化を体験でき、登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する
LINE公式アカウントに特定のお客様からメッセージが届いた際に、そのお客様の情報をSTORES予約から自動で検索し、担当者に通知することで、問い合わせ対応時に顧客情報を探す手間を省き、迅速かつ的確なサポートを提供できるようになります。
この連携は、メッセージの内容に応じて処理を分岐させたり、AIや正規表現を活用して必要な情報のみを抽出して通知するといった、柔軟なカスタマイズも可能です。
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する
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■概要
「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する」ワークフローは、LINE公式アカウントの受信をトリガーにSTORES予約上の顧客データを自動取得して、担当者へスマートに届ける業務ワークフローです。
YoomのAPI連携でSTORES予約とLINE公式アカウントをシームレスに自動化。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの問い合わせ対応が多く、STORES予約の顧客情報を逐一手作業で確認している方
・STORES予約とLINE公式アカウントを横断した情報連携を一度のフローで完結させたい予約管理担当者の方
・顧客からのメッセージを受けた際に、受付状況や予約内容を迅速に把握して通知したいカスタマーサポート担当者の方
・RPAやAI活用に興味があり、Yoomで自社の予約管理業務を自動化・効率化したい経営者・管理職の方
・既存システム同士を簡易に連携させて、人的ミスやレスポンスタイムを削減したいシステム運用担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から予約情報の一覧を取得し、参加人数の合計を通知する
LINE公式アカウントに特定のキーワードを含むメッセージ（例：「今日の予約状況」）が送信された際に、STORES予約から該当日の予約情報一覧を取得し、参加人数の合計などを自動で計算して通知することにより、手動で予約状況を確認し集計する手間をなくし、いつでも最新の情報を簡単に把握できます。
この自動化では、AIや正規表現による抽出処理を活用し、メッセージ内容から日付などの情報を的確に読み取り、STORES予約での情報検索に利用できます。
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から予約情報の一覧を取得し、参加人数の合計を通知する
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■概要
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から予約情報の一覧を取得し、参加人数の合計を自動で通知する業務ワークフローです。
LINE公式アカウントでの問い合わせトリガーにより、STORES予約に登録されたイベントやセミナーの参加者数をスムーズに集計。
問い合わせ対応時に参加人数をすぐに把握でき、運営負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントのメッセージ到着後に、手作業でSTORES予約の参加状況を確認しているイベント運営者の方
・セミナーやワークショップの集客にSTORES予約を活用し、参加人数を手入力で集計しているマーケティング担当の方
・STORES予約とLINE公式アカウントの連携で問い合わせ対応をもっとスピーディーにしたいカスタマーサポート担当の方
・問い合わせごとに参加者数を確認する手間やヒューマンエラーを減らしたいチームリーダーの方
■注意事項
・LINE公式アカウント、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとSTORES予約の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとSTORES予約を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとSTORES予約の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- LINE公式アカウントとSTORES予約をマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- LINE公式アカウントのトリガー設定およびSTORES予約のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から予約情報の一覧を取得し、参加人数の合計を通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から予約情報の一覧を取得し、参加人数の合計を自動で通知する業務ワークフローです。
LINE公式アカウントでの問い合わせトリガーにより、STORES予約に登録されたイベントやセミナーの参加者数をスムーズに集計。
問い合わせ対応時に参加人数をすぐに把握でき、運営負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントのメッセージ到着後に、手作業でSTORES予約の参加状況を確認しているイベント運営者の方
・セミナーやワークショップの集客にSTORES予約を活用し、参加人数を手入力で集計しているマーケティング担当の方
・STORES予約とLINE公式アカウントの連携で問い合わせ対応をもっとスピーディーにしたいカスタマーサポート担当の方
・問い合わせごとに参加者数を確認する手間やヒューマンエラーを減らしたいチームリーダーの方
■注意事項
・LINE公式アカウント、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：LINE公式アカウントとSTORES予約をマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．LINE公式アカウントのマイアプリ登録
まずはじめにLINE公式アカウントのマイアプリ登録を行います。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にLINE公式アカウントと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像の様な画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
マイアプリにLINE公式アカウントが表示されたら登録完了です。
2．STORES予約のマイアプリ登録
画面左側のマイアプリをクリックします。
左側の新規接続をクリックしましょう。
検索窓が表示されるので、STORES予約と入力し表示された候補をクリックします。
内容に従って入力し、「追加」をクリックします。
マイアプリにSTORES予約が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する
試してみる
■概要
「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する」ワークフローは、LINE公式アカウントの受信をトリガーにSTORES予約上の顧客データを自動取得して、担当者へスマートに届ける業務ワークフローです。
YoomのAPI連携でSTORES予約とLINE公式アカウントをシームレスに自動化。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの問い合わせ対応が多く、STORES予約の顧客情報を逐一手作業で確認している方
・STORES予約とLINE公式アカウントを横断した情報連携を一度のフローで完結させたい予約管理担当者の方
・顧客からのメッセージを受けた際に、受付状況や予約内容を迅速に把握して通知したいカスタマーサポート担当者の方
・RPAやAI活用に興味があり、Yoomで自社の予約管理業務を自動化・効率化したい経営者・管理職の方
・既存システム同士を簡易に連携させて、人的ミスやレスポンスタイムを削減したいシステム運用担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるLINE公式アカウントの設定
LINE公式アカウントでメッセージを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するLINE公式アカウントのアカウント情報を確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、LINE公式アカウントでWebhook設定を行い、実際にテストメッセージを送信後、「テスト」をクリックしましょう。
以下のようにLINE公式アカウントからの取得した値が表示されたらテスト成功です。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：分岐設定の確認
特定の値を含むメッセージを受信した際に、次のフローに進むように設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
以下の画面が表示されます。今回はメッセージに「予約」という単語が含まれていた場合、次のフローへ進むよう設定しています。
「保存する」をクリックしましょう。
「分岐」の設定方法
ステップ5：テキストからデータを抽出する
「予約」というワードを含んだメッセージの内容から必要な情報を抽出するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
対象のテキストには以下のように取得した値から、LINE公式アカウントで受信したメッセージを選択します。
抽出したい項目には「ページ」と入力しました。
指示内容は任意で入力しましょう。
「テスト」をクリックし、実際に「ページ」が抽出できているか確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6：STORES予約から予約情報を取得する
STORES予約から予約の一覧を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSTORES予約のアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ページには以下のように、取得した値から「ページ」を入力します。
ステータスを選択します。今回は「確定済み」
入力後「テスト」をクリックし、STORES予約から予約状況が取得できているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックします。
ステップ7：テキストを生成する
取得したSTORES予約の情報を元に、テキストを生成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションを選択する画面が表示されるので、必要に応じたテキスト生成の文字数を選択しましょう。
※（）内のタスクを消費します。
「テキストを生成する」の設定方法
プロンプトには以下のように取得した値から「参加人数の一覧」を選択しましょう。
またすでに内容が入力されているので、その箇所はそのまま使用します。
言語は今回空欄で、日本語で生成されるようにしています。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にテキストが生成されているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックします。
ステップ8：LINE公式アカウントでメッセージを送信する
生成した内容をLINE公式アカウントでメッセージを送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するLINE公式赤カウントのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
送信先のユーザーIDは以下のように取得した値から選択しましょう。
メッセージには以下のように生成したテキストの内容を選択し入力しましょう。
また「STORES予約で確定済みの人数は～」など文章として分かりやすい内容を入力します。
入力完了後「テスト」をクリックし、実際にLINE公式アカウントにメッセージが送信できているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックします。
ステップ9：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
STORES予約のデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからSTORES予約へデータを連携したり情報を取得する方法をご紹介しましたが、逆にSTORES予約でのイベントをトリガーにしてLINE公式アカウントへ情報を連携することも可能です。
もしSTORES予約側でのアクションを起点とした自動化にご興味があれば、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
STORES予約で予約が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
STORES予約に新しい予約が登録されたタイミングで、その予約情報をLINE公式アカウントを通じて担当者や関係者に自動で通知することで、予約の見落としを防ぎ、迅速な準備や対応を可能にします。
この連携は、予約情報をそのまま通知するシンプルな連携から、特定の条件（例えば、特定のメニューや金額以上など）を満たす予約のみを通知するといった分岐処理も組み込めるため、より実用的な自動化が実現できます。
STORES予約で予約が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
「STORES予約で予約が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する」業務ワークフローは、STORES予約とLINE公式アカウントをAPI連携し、予約が入るたびLINE公式アカウントに自動通知。
確認漏れや連絡遅れを防ぎ、快適な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・STORES予約で入った予約をスタッフに共有したい店舗運営者の方
・LINE公式アカウントをスタッフ連絡の窓口に活用しているチームリーダーの方
・複数の予約を一括管理しているが、情報伝達に時間を取られている方
・手動通知で確認漏れや連絡遅れが心配な方
・顧客とのコミュニケーションをLINE公式アカウントで一元化したい方
・Yoomを使ってSTORES予約とLINE公式アカウントの連携を試してみたい方
■注意事項
・STORES予約、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
STORES予約で特定の予約が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
STORES予約で特定の条件（例えば、新規顧客からの予約、高額メニューの予約など）に合致する予約が登録された際に、その情報をLINE公式アカウントの特定のグループや担当者にピンポイントで通知することにより、重要な予約情報を即座に共有し、特別な対応が必要な場合に迅速に対処できるようになります。
この連携では、予約情報に含まれる様々な要素を条件として分岐処理を設定できるため、細やかなニーズに応じた通知フローを構築できます。
STORES予約で特定の予約が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
「STORES予約で特定の予約が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する」ワークフローは、STORES予約とLINE公式アカウントを連携し、STORES予約とLINE公式アカウントの情報をスムーズにお知らせ。
手動チェックや連絡漏れを減らし、スムーズな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・STORES予約を使っているが、予約登録をチェックする手間を省きたい店舗スタッフ
・予約が入ったらLINE公式アカウントでお知らせして、お客様へのスピード対応を実現したい方
・手動での予約通知作業が煩雑で、見落としや連絡漏れが心配な店舗運営者
・予約管理とコミュニケーションを一元化し、運用コストを抑えたい小規模ビジネスオーナー
・予約管理にかける時間を減らし、もっと別の企画や接客に集中したい方
■注意事項
・STORES予約、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントやSTORES予約のAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、LINE公式アカウントやSTORES予約のAPIを使った自動化例はたくさんあります。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね。
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
LINE公式アカウントに定期的なリマインド通知をしたり、Outlookで特定の件名のメールを受信したらLINE公式アカウントに通知したりできます。
また、SlackのメッセージやGoogleフォームの回答、Googleカレンダーでの新規イベントの作成をLINE公式アカウントに通知する自動化も便利ですよ。
Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する」ワークフローは、GoogleカレンダーとLINEの連携を実現し、重要な予定を見逃さないようにサポートします。
Yoomを活用して、スムーズな情報共有と業務効率化を図りましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をより効率的に行いたいビジネスパーソン
・LINEを日常的に利用しており、重要な通知をリアルタイムで受け取りたい方
・複数のチームメンバーとスケジュールを共有し、コミュニケーションを強化したい管理者
・日々の業務で手動の通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。
これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
・フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
・手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「LINEに定期的にリマインド通知をする」ワークフローは、重要なタスクや期限をメンバーに確実に伝えるための自動化ツールです。Yoomを活用して、さまざまなSaaSアプリと連携し、AIやOCR、RPA機能を駆使することで、LINEを通じて定期的にリマインド通知を送信します。これにより、忘れがちなタスクの管理がスムーズになり、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・チームメンバーへのタスク管理を効率化したいマネージャー
・定期的な報告や締め切りを忘れがちな社員のサポートをしたい人事担当者
・LINEを活用してコミュニケーションを強化したい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報の一元管理を求めている方
・業務の自動化を進めて生産性を向上させたいIT担当者
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
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■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
・外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する
試してみる
■概要
「Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する」フローは、異なるコミュニケーションツール間の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
チーム内でSlackを主に使用しつつ、LINEでの通知も必要な場合に便利です。
Yoomを活用することで、手動での情報転送作業を自動化し、効率的なコミュニケーション環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとLINEを日常的に活用しているチームのコミュニケーション担当者の方
・異なるプラットフォーム間での情報共有を自動化し、作業効率を向上させたい管理者の方
・手動でのメッセージ転送に時間を取られているビジネスパーソン
■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
STORES予約を使った便利な自動化例
STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信したり、Googleカレンダーに予定を作成したりできます。
また、STORES予約で予約登録されたらGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに情報を追加したり、HubSpotにコンタクトを作成したりする自動化もおすすめです。
STORES予約で予約が登録されたらGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
STORES予約で予約が登録されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
STORES予約で予約が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
STORES予約で予約が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成するフローです。
STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信する
試してみる
STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信するフローです。
STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加する
試してみる
STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Excelに追加するフローです。
まとめ
LINE公式アカウントとSTORES予約の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたLINE公式アカウントとSTORES予約間の情報確認や転記、通知作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、お客様からの問い合わせへの対応速度が向上し、予約管理も効率化されるため、担当者はよりスムーズに業務を進められ、本来注力すべきお客様とのコミュニケーションやサービスの改善といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしLINE公式アカウントとSTORES予約の連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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