Outlookでタスクが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Outlookでタスクを作成した際、チームへの共有を都度Telegramで行うのは手間がかかる作業です。また、手作業による通知は、漏れや遅延が発生する可能性も考えられます。このワークフローは、Outlookでのタスク作成をトリガーに、指定したTelegramチャンネルへ自動でメッセージを送信するため、telegramとoutlookを連携させたタスク管理を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで管理するタスクを、手作業でTelegramに共有している方
- telegramとoutlookを連携させ、チームへのタスク共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- タスクの発生から共有までの一連の流れを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでTelegramへの通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報共有が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をもとに通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージの本文は、Outlookのタスク件名や内容、期限などの情報を含めて自由に設定できます。
■注意事項
- OutlookとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Outlookで管理しているタスクを、すぐにチームへ共有したい！」
「重要なタスクの通知をTelegramに手入力で投稿しているけど、手間がかかるし、たまに忘れてしまう…」
日常的にOutlookとTelegramの情報連携を手動で行っていると、非効率だと感じる方は少なくないと思います。
もし、Outlookで新しいタスクが作成されたら、その内容が自動でTelegramの指定チャンネルに通知される仕組みがあれば、手間のかかる作業から解放され、優先度の高い他の業務に集中できる時間を確保できるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの記事を参考に、面倒な繰り返し作業をなくし、チームのコミュニケーションを円滑にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Outlookでタスクが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Outlookでタスクを作成した際、チームへの共有を都度Telegramで行うのは手間がかかる作業です。また、手作業による通知は、漏れや遅延が発生する可能性も考えられます。このワークフローは、Outlookでのタスク作成をトリガーに、指定したTelegramチャンネルへ自動でメッセージを送信するため、telegramとoutlookを連携させたタスク管理を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで管理するタスクを、手作業でTelegramに共有している方
- telegramとoutlookを連携させ、チームへのタスク共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- タスクの発生から共有までの一連の流れを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでTelegramへの通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報共有が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をもとに通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージの本文は、Outlookのタスク件名や内容、期限などの情報を含めて自由に設定できます。
■注意事項
- OutlookとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとTelegramを連携してできること
OutlookとTelegramのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたタスク情報の共有を完全に自動化できます。
例えば、Outlookでタスクが作成された際に、その詳細をTelegramの特定のチャンネルやグループに素早く通知する、といったことが可能になり、チーム内の情報共有のスピードと正確性を格段に向上させます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookでタスクが作成されたら、Telegramに通知する
Outlookに新しいタスクが作成されるたびに、その件名や担当者、期限などの情報を自動で抽出し、指定したTelegramのチャンネルやグループに通知します。
タスクの共有漏れや確認の遅れをなくし、チーム全体の対応スピード向上が見込めるため、プロジェクトの進行がよりスムーズになりそうです。
Outlookでタスクが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Outlookでタスクを作成した際、チームへの共有を都度Telegramで行うのは手間がかかる作業です。また、手作業による通知は、漏れや遅延が発生する可能性も考えられます。このワークフローは、Outlookでのタスク作成をトリガーに、指定したTelegramチャンネルへ自動でメッセージを送信するため、telegramとoutlookを連携させたタスク管理を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで管理するタスクを、手作業でTelegramに共有している方
- telegramとoutlookを連携させ、チームへのタスク共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- タスクの発生から共有までの一連の流れを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでTelegramへの通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報共有が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をもとに通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージの本文は、Outlookのタスク件名や内容、期限などの情報を含めて自由に設定できます。
■注意事項
- OutlookとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定条件に合うタスクが作成されたら、Telegramに通知する
Outlookで作成されたタスクの中から「優先度：高」や「特定のプロジェクトに関連するもの」など、あらかじめ設定した条件に合致するタスクのみをTelegramに自動で通知します。
本当に重要な通知だけをチームに共有できるため、情報のノイズを減らし、メンバーが他のタスクに集中できる環境を整えることができるはずです。
Outlookで特定条件に合うタスクが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Outlookで管理しているタスクについて、関係者への共有をTelegramで行う際に、手作業での通知に手間を感じていませんか。重要なタスクの共有漏れや遅延は、業務の停滞に繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定の条件に合うタスクが作成された際に、その内容を自動でTelegramに通知するものです。telegramとoutlook間の情報連携を自動化することで、迅速かつ確実なタスク共有を実現し、チームの生産性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookのタスクとTelegramでの連絡を併用し、情報共有に手間を感じている方
- telegramとoutlookの連携により、チームへのタスク伝達を迅速化したいチームリーダーの方
- Outlookの重要なタスクの作成を、Telegramへ自動通知して見落としを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクが作成されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、telegramとoutlook間の確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットにタスク情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知対象としたいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、件名に特定のキーワードが含まれるタスクや、特定の優先度のタスクのみを通知の対象とすることが可能です。
- Telegramに送信するメッセージ内容は、Outlookのタスクから取得した件名や期限などの情報を組み合わせて、分かりやすいフォーマットに自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- OutlookとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にOutlookとTelegramを連携するフローを作成してみましょう。今回は、プログラミング知識が不要なノーコード業務自動化ツール「Yoom」を使って設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Outlookでタスクが作成されたら、Telegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- OutlookとTelegramをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1:OutlookとTelegramをマイアプリ連携
Outlookと連携
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からOutlookを検索してください。
Outlookのアプリアイコンをクリック後、サインイン画面に移行します。
使用したいアカウントの情報を入力して「次へ」をクリックしてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まずは、1つ目のOutlookが接続できました。
Telegramと連携
先ほどと同様の操作でTelegramのアプリアイコンを検索し、クリックしましょう。
注釈に沿って「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
詳細な発行方法はこちら
情報入力後、[追加]をクリックしてください。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Outlookでタスクが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Outlookでタスクを作成した際、チームへの共有を都度Telegramで行うのは手間がかかる作業です。また、手作業による通知は、漏れや遅延が発生する可能性も考えられます。このワークフローは、Outlookでのタスク作成をトリガーに、指定したTelegramチャンネルへ自動でメッセージを送信するため、telegramとoutlookを連携させたタスク管理を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで管理するタスクを、手作業でTelegramに共有している方
- telegramとoutlookを連携させ、チームへのタスク共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- タスクの発生から共有までの一連の流れを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでTelegramへの通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報共有が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をもとに通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージの本文は、Outlookのタスク件名や内容、期限などの情報を含めて自由に設定できます。
■注意事項
- OutlookとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ3:Outlookのトリガー設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Outlookでタスクが作成されたら、Telegramに通知する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「タスクが作成されたら」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「タスクリストID」は、、連携したアカウントから引用した情報を『候補』で確認できます。
対象としたいIDを選択して設定しましょう。
情報を入力した後に、Outlookでタスクを作成しましょう。
その後フローボットに戻り、[テスト]をクリックします。
テストに問題ないことを確認して『完了』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
（以下の画像はアウトプット情報の取得例です。）
ステップ4：Telegramでメッセージを送信する設定
最後に、2つ目の「メッセージを送信」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次の画面で「チャットID」に情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいた内容が『候補』として展開されますので、こちらから情報を選択できます。
「メッセージ内容」でも先ほどと同様、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
今回は固定文も含め、以下のように設定しました。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、通知結果に問題がなければ『完了』をクリックしましょう。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
TelegramのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にTelegramからOutlookへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化できます。
やり取りから生まれたタスクを漏れなく確実にチェックするために、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramの投稿内容をもとにOutlookにタスクを作成する
チャット上の自然な会話から「誰が」「いつまでに」「何を」といったタスク情報をAIが読み取り、Outlookのタスクとして自動作成します。
依頼事項の対応漏れといったミスを低減できそうです。
Telegramの投稿内容をもとにOutlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
Telegramで受け取った重要なメッセージを、手作業でOutlookのタスクに登録していませんか？この作業は単純ですが手間がかかり、タスクの登録漏れや転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Telegramのメッセージ受信をきっかけに、内容をAIが自動で抽出しOutlookへタスクを作成します。TelegramとOutlook間の連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとOutlookを併用しており、手動でのタスク登録に手間を感じている方
- Telegramでの依頼や連絡事項を、漏れなくOutlookのタスクで管理したいチームの方
- 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでメッセージを受け取るだけでOutlookに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージからどのような情報を抽出するかを任意に設定してください。
- Outlookのタスク作成オペレーションでは、件名や本文にどのような情報を設定するかを、トリガーや先行するオペレーションで取得した情報をもとに自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- TelegramとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Outlookにタスクを作成する
Telegramの投稿に「#タスク」や「#依頼」といった特定のキーワードが含まれている場合にのみ、その投稿内容をもとにOutlookへタスクを自動作成します。
タスク化すべき投稿だけをフィルタリングし、必要な依頼だけを効率的にOutlookで管理できるため、チャットツールの利便性とタスク管理ツールの確実性を両立させることが可能です。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でTelegramから重要な情報を受け取った際に、手作業でOutlookにタスク登録していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しやすく、重要な連絡を見逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TelegramとOutlookを連携させ、特定条件のメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動でタスクを作成できます。これにより、タスク化の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramの特定チャンネルやグループからの連絡を、漏れなくOutlookでタスク管理したい方
- 手作業によるTelegramからOutlookへの情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
- 重要な通知の見逃しや対応漏れを防ぎ、チーム全体の業務品質を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramで特定のメッセージを受信した際に、自動でOutlookにタスクが作成されるため、手動での入力作業にかかる時間を削減できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、タスクの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 条件に合致した場合は、AI機能でメッセージ本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件の設定では、タスク作成の対象としたいメッセージに含まれるキーワードや送信元のユーザーなどを任意で指定してください。
- AI機能でのテキスト抽出やOutlookでのタスク作成アクションでは、Telegramのメッセージからどの情報を抽出し、タスクの件名や本文にどのように反映させるかを自由に設定してください。
■注意事項
- TelegramとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookやTelegramのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OutlookやTelegramのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Outlookを使った自動化例
Outlookと他アプリの情報連携を自動化し、日々の業務を効率化します。
受信メールの添付ファイルを自動保存したり、カレンダーのイベントをチームへ通知したり、外部サービスで登録された情報をOutlookに集約したりすることで、手動でのデータ処理や情報共有の手間を削減。
これにより、情報の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させ、より重要な業務に集中できる時間を生み出します。
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Outlookで重要な予定を管理していても、関係者への共有が漏れてしまったり、その都度Microsoft Teamsで通知するのが手間に感じたりすることはありませんか。このワークフローは、Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信します。情報共有における手間や連絡漏れといった課題を解消し、スムーズなチーム連携を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを使い、チームのスケジュール共有を手作業で行っている方
- 重要な会議や顧客とのアポイントなどの共有漏れをなくしたいと考えているマネージャーの方
- 日々の定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookに予定を登録するだけで自動的にMicrosoft Teamsへ通知されるため、手動でメッセージを作成し投稿する手間と時間を短縮することができます。
- 手作業による通知のし忘れや、共有先のチャネル間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで通知内容や送信先を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを持つユーザーIDを選択してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを自由に設定可能です。また、本文には固定のテキストだけでなく、Outlookのイベント名や日時といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、Outlookを開いて手作業でフォローメールを送るのは手間がかかりませんか。また、対応が遅れたり、宛先を間違えたりといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Outlookから指定した内容のメールを自動で送信でき、リードへの迅速なアプローチが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を基に、Outlookでメールを手動作成・送信している方
- リード獲得後の初回アプローチの速度と正確性を向上させたいと考えている営業担当者の方
- 定型的なメール送信業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録後、即座にメールが自動送信されるため、対応時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
- 手作業によるメールの作成や送信が不要になるため、宛先間違いや内容の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとOutlookをYoomと連携します。
- トリガーでSalesforceを選択し、「アプリトリガー」を設定して、リードが新規作成されたことを検知できるようにします。
- 次に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。
- 最後に、Salesforceから取得したリードのメールアドレスや氏名などの情報を活用し、送信するメールの宛先や本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLや、対象となるオブジェクトのAPI参照名（例: Lead）を設定してください。
- Outlookで送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。Salesforceから取得した会社名や担当者名などを本文に差し込むことで、パーソナライズされたメールを送信できます。
■注意事項
- SalesforceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
■概要
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローボットです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Outlookを用いて予定の登録をされている方
・Microsoft365サービスを契約しており、会社でOutlookのカレンダーを使用している
・商談や社内ミーティング含め包括的にOutlookを用いて予定管理している
2.Notionでデータベース管理をされている方
・Outlookでの予定情報をNotionに一覧化し、チーム内のスケジュールを管理されている方
・手作業でOutlookの予定情報をNotionに記録しており、手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
OutlookはMicrosoft365のサービスの中でもメール利用やスケジュール管理など様々な活用が可能です。Notionをデータベースとして使用している場合、Outlook内の予定をNotionに記録し、チーム内の情報を一元管理するといったこともできます。
しかし、このような流れを手作業で行う場合、転記に伴う手間やミスによる情報不備といったリスクが発生する恐れがあります。このテンプレートは、Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加することができます。
手動による転記とは違い、自動で情報が更新されるため手間の削減やヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
- チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
- 請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からDropboxへのアップロードまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での保存作業がなくなることで、ファイルの保存忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを「受信トレイ」や特定のサブフォルダなど、候補から任意で選択することが可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を自由にカスタマイズでき、ファイル名には固定のテキストだけでなく、メールの件名や受信日時などの情報を変数として設定できます。
■注意事項
- OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Typeformの内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
Typeformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、都度Outlookでタスク化していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時にOutlookにタスクを自動作成するため、こうした課題を解消してスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受けた問い合わせや依頼内容をOutlookでタスク管理している方
- 手作業でのデータ転記による対応漏れや入力ミスを防ぎたいと考えているチーム
- フォームからのリード情報を迅速かつ確実に担当者へ割り振りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへのフォーム送信後、自動でOutlookにタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク作成にかかる時間を削減できます。
- 手動での対応で起こりがちなタスクの作成漏れや、内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、Typeformから取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定で、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。
- Outlookのタスク作成オペレーションでは、件名や本文、期日などの各項目に、固定のテキストやTypeformで取得した回答内容などを自由に設定できます。
■注意事項
- Typeform、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Telegramを使った自動化例
Telegramをコミュニケーションの中心に据え、多様な情報連携を自動化します。
受信メッセージのリアルタイム翻訳や、他ツールからの通知をTelegramに集約することで、言語の壁や情報のサイロ化を解消。
手動での情報転記や確認の手間を削減し、チーム内の迅速な情報共有と意思決定を促進するでしょう。
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Dropboxで重要なファイルを共有する際、関係者への通知を手動で行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。スピーディーな情報共有が求められる場面で、手作業によるタイムラグが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると自動でTelegramに通知を送信できるため、確実かつ迅速な情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxでのファイル共有が多く、関係者への通知を効率化したいと考えている方
- Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しているプロジェクトチーム
- 手作業によるファイルアップロードの通知漏れを防ぎ、情報共有を徹底したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを検知して自動で通知するため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定して、任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの通知アクションでは、通知を送信する宛先を任意に設定してください。
- 通知するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名などの情報を動的に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- DropboxとTelegramをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jootoでタスクが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが作成された際、チームへの情報共有は迅速に行いたいものの、都度手作業で通知するのは手間がかかり、見逃しの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されると自動でTelegramに通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れといった課題を解消し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jootoでタスク管理を行い、Telegramでコミュニケーションを取っているチームの方
- タスク作成の都度、手作業でTelegramに通知しており、その手間を削減したい方
- タスク情報をリアルタイムに共有し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、自動でTelegramに通知が飛ぶため、手動での連絡作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業による通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、タスクに関する情報を確実にチームへ共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。この際、特定のプロジェクトやリストを指定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。通知先のチャットIDやメッセージ内容には、Jootoから取得したタスク名や担当者などの情報を含めることができます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー「タスクが作成されたら」の起動間隔は、Yoomのプランに応じて任意で設定可能です。即時実行や定期的な実行など、業務の状況に合わせて調整してください。
- Telegramで送信するメッセージ内容は、固定テキストだけでなく、Jootoのタスク情報（タスク名、期限、担当者など）を組み込んで、より具体的に通知するよう任意で設定できます。
■注意事項
- Jooto、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramでメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Telegramで受け取った特定のメッセージを、チームで利用しているDiscordへ手作業で転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延に繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Telegramのボットがメッセージを受信した際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知することが可能です。
手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとDiscordを併用し、ツール間の情報共有に手間を感じている方
- 手作業による情報共有で、通知の遅れや対応漏れなどの課題を抱えている方
- チーム内のコミュニケーションを効率化し、対応速度を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでのメッセージ受信をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有に費やしていた作業時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、チームへの確実な情報伝達を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Telegramで受信した情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」アクションにて、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- 同じくDiscordのアクション内で、送信するメッセージの内容を自由に設定できます。Telegramの受信内容を動的に含めるなど、用途に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- TelegramとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで受信したメッセージをリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
海外の顧客やパートナーとのやり取りでTelegramを利用する際、メッセージを都度翻訳ツールにコピー＆ペーストするのは手間ではないでしょうか。この作業はコミュニケーションの遅延や誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信するだけで、AIが自動で内容を翻訳するため、こうした課題を解消し、スムーズな多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramを使い、海外の顧客やパートナーと頻繁にコミュニケーションを取る方
- 外国語のメッセージを都度、翻訳ツールで確認する作業に手間を感じている方
- 多言語でのコミュニケーションを、より迅速かつ円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramで受信したメッセージをコピー＆ペーストする手間なく自動で翻訳するため、リアルタイムでのスムーズなやり取りが可能になります。
- 手作業による翻訳の抜け漏れや、翻訳内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報把握をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAIを選択し、「翻訳する」アクションを設定して、トリガーで受け取ったメッセージを翻訳します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「翻訳する」アクションでは、翻訳対象の言語や翻訳後の言語、出力する文字数などを任意で設定できます。
- Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、翻訳結果を送信する先のチャットIDや、メッセージの本文を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- TelegramとYoomを連携してください。
まとめ
OutlookとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスクの共有作業にかかる時間を削減できるため、通知漏れなどのヒューマンエラーが減るでしょう。
タスクが発生してからメンバーへ認知するまでのタイムラグがほぼゼロになり、担当スタッフは迅速に業務に着手できるようになるはずです。
プロジェクト全体の生産性が向上することで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いそうですね。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
