【簡単設定】TelegramのデータをZoomに自動的に連携する方法

Telegramで投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
Telegramでのやり取りから、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。重要な連絡の見落としや、URLの共有に時間がかかると、ビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定メッセージをきっかけに、自動でZoomミーティングを作成できます。ZoomとTelegramの連携を自動化し、迅速なミーティング設定と情報共有を実現することで、日々のコミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでのやり取りをもとに、Zoomミーティングを手作業で設定している方
・クライアントやチームからの急な打ち合わせ依頼に、迅速に対応したいと考えている方
・ZoomとTelegramを連携させて、ミーティング設定の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方

■注意事項
・TelegramとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

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「Zoomでミーティングを設定し、URLをコピーしてTelegramに貼り付けている」
「急なミーティング設定が多く、手作業での対応に時間がかかる…」
このように、TelegramとZoomを併用する中で、手間や非効率さを感じていませんか？

もし、Telegramでの投稿をきっかけに、自動でZoomミーティングが作成される仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放され、よりスムーズな業務連携を実現できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの記事を参考に、業務効率化を体験してみてください。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTelegramとZoomを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Telegramで投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
Telegramでのやり取りから、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。重要な連絡の見落としや、URLの共有に時間がかかると、ビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定メッセージをきっかけに、自動でZoomミーティングを作成できます。ZoomとTelegramの連携を自動化し、迅速なミーティング設定と情報共有を実現することで、日々のコミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでのやり取りをもとに、Zoomミーティングを手作業で設定している方
・クライアントやチームからの急な打ち合わせ依頼に、迅速に対応したいと考えている方
・ZoomとTelegramを連携させて、ミーティング設定の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方

■注意事項
・TelegramとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

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TelegramとZoomを連携してできること

TelegramとZoomのAPIを連携させることで、多くの手作業を自動化し、業務効率を向上させられます。例えば、Telegramのグループチャットで決まった打ち合わせを、その場で自動的にZoomミーティングとして設定するなど、手作業に起因するタイムラグやミスを削減できます。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Telegramで投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する

Telegramの特定のチャンネルやグループに投稿があった際、その内容を読み取って自動でZoomミーティングを作成する連携です。

投稿内容からミーティングの日時や議題といった情報を抽出し、ミーティング設定の即時性と正確性を両立させられます。

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■概要
Telegramでのやり取りから、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。重要な連絡の見落としや、URLの共有に時間がかかると、ビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定メッセージをきっかけに、自動でZoomミーティングを作成できます。ZoomとTelegramの連携を自動化し、迅速なミーティング設定と情報共有を実現することで、日々のコミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでのやり取りをもとに、Zoomミーティングを手作業で設定している方
・クライアントやチームからの急な打ち合わせ依頼に、迅速に対応したいと考えている方
・ZoomとTelegramを連携させて、ミーティング設定の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方

■注意事項
・TelegramとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

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Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する

Telegramの投稿の中で、特定のキーワードが含まれていたり、特定のメンバーからの投稿だったりする場合にのみ、Zoomミーティングを自動で作成する連携です。

条件分岐の処理を活用することで、「至急」「MTG希望」といった特定のキーワードを含む投稿にのみ反応してミーティングを作成できるため、不要なミーティングの乱立を防ぎ、より的確な業務自動化を実現します。

Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
Telegramの重要な投稿を見逃さず、迅速にZoomミーティングで対応したいと考えたことはありませんか？しかし、手作業での確認やミーティング作成は、対応漏れや時間のロスにつながることがあります。このワークフローを活用すれば、Telegramでの特定の投稿をきっかけに、Zoomミーティングが自動で作成されるため、二つのアプリ間での連携がスムーズになり、迅速なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの特定の通知をもとに、Zoomミーティングを手動で作成している方
・ZoomとTelegramを連携させ、顧客対応やチーム連携の速度を向上させたい方
・定型的なミーティング設定作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・TelegramとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

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TelegramとZoomの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にTelegramとZoomを連携したフローを作成してみましょう。今回は、業務自動化ツール「Yoom」を使い、プログラミング不要で連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Telegramで投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• TelegramとZoomのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Telegramのトリガー設定とZoomのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Telegramで投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
Telegramでのやり取りから、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。重要な連絡の見落としや、URLの共有に時間がかかると、ビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定メッセージをきっかけに、自動でZoomミーティングを作成できます。ZoomとTelegramの連携を自動化し、迅速なミーティング設定と情報共有を実現することで、日々のコミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでのやり取りをもとに、Zoomミーティングを手作業で設定している方
・クライアントやチームからの急な打ち合わせ依頼に、迅速に対応したいと考えている方
・ZoomとTelegramを連携させて、ミーティング設定の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方

■注意事項
・TelegramとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

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ステップ1：TelegramとZoomのマイアプリ連携

まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。

右上の検索窓から、Telegramを検索しましょう。

Telegramを選択後、「アカウント名」「アクセストークン」を入力してください。
※「アカウント名」は任意の名称を入力し、「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。
※詳しい手順はBot Fatherをご覧ください。

入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。

次は、Zoomとの連携です。
Zoomを検索・選択後、Client IDとClient secretを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
※Zoomの連携については、Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法をご覧ください。
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるため、あらかじめご注意ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。

Telegramで投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
Telegramでのやり取りから、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。重要な連絡の見落としや、URLの共有に時間がかかると、ビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定メッセージをきっかけに、自動でZoomミーティングを作成できます。ZoomとTelegramの連携を自動化し、迅速なミーティング設定と情報共有を実現することで、日々のコミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでのやり取りをもとに、Zoomミーティングを手作業で設定している方
・クライアントやチームからの急な打ち合わせ依頼に、迅速に対応したいと考えている方
・ZoomとTelegramを連携させて、ミーティング設定の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方

■注意事項
・TelegramとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

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自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。

※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：Telegramのトリガー設定

ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！

• タイトル：任意設定
• トリガーアクション：「ボットがメッセージを受け取ったら」を選択

次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。

注意事項を確認し、「テスト」をクリックしてください。
※Yoomと連携するためには、グループ内でメッセージを受け取るための設定とプライバシーモードの変更が必要です。

テストが成功すると、以下のように表示されます。確認後、「次へ」をクリックしましょう。

次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
テストを実行するにあたって、トリガーとなるメッセージが必要となるため、以下のように投稿してみてください。

テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値（＝アウトプット）」は、後のフローで使用します。

「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：テキストの抽出設定

Telegramのメッセージから、Zoomミーティングの作成に必要なテキストの抽出設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。

続いて、アクションを選択に進みます。
それぞれの内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
※「変換タイプ」は、「変更する」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更可能です。

次に、詳細を設定へ進みます。
以下を参考に、「対象のテキスト」を取得した値から選択してください。
※取得した値を使用することで、値が固定化されず、毎回最新の情報からテキストを抽出できます。

「抽出したい項目」は、手動で入力します。
※「指示内容」は、必要に応じて入力してください。

テストを実行し、成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：Zoomのアクション設定

Telegramから抽出したテキストを使い、Zoomミーティングを作成するための設定をします。
最後のオペレーションにある、「ミーティングを作成」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

次に、API接続設定です。
「メールアドレス」「トピック」を、取得した値から選択します。
※取得した値を使用することで、毎回最新の情報がZoomミーティングに反映されます。

「開始時間」「会議時間」も同様に、取得した値から選択しましょう。
※「パスワード」や「会議の説明」は、必要に応じて入力してください。

テストを実行し、Zoomにミーティングが作成されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。

ZoomのデータをTelegramに連携したい場合

今回はTelegramからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomでのアクションをきっかけにTelegramへ情報を送りたい場合もあるかと思います。その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Zoomでミーティングが作成されたら、Telegramに通知する

Zoomで新しくミーティングが作成された際に、そのミーティングの情報を自動的にTelegramの指定したチャンネルやグループに通知する連携です。関係者への情報共有を即時かつ自動で行えるため、周知漏れや情報伝達の遅れを防ぎ、スムーズな会議運営をサポートします。

Zoomでミーティングが作成されたら、Telegramに通知する

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■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、URLの貼り間違いや通知漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramの連携を自動化し、ミーティング作成と同時に指定の宛先へ通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成したミーティング情報を、手作業でTelegramに通知している方
・チーム内でのミーティング共有漏れや、連絡の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
・ZoomとTelegramを活用した情報伝達フローを、よりスムーズに自動化したいと考えている方

■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

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Zoomで特定条件に合うミーティングが作成されたら、Telegramに通知する

Zoomで作成されたミーティングの中から、「特定の参加者が含まれる」「議題に特定のキーワードが入っている」など、あらかじめ設定した条件に合致するものだけをTelegramに通知する連携です。条件分岐の処理を用いることで、全てのミーティング情報を通知するのではなく、重要な情報のみをフィルタリングして共有できるため、情報過多を防ぎ、コミュニケーションをより効率化します。

Zoomで特定条件に合うミーティングが作成されたら、Telegramに通知する

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■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたび、関係者へ手動で共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に特定のミーティングだけを通知したい場合、都度確認が必要になり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramを連携させ、設定した条件に合うミーティングが作成された際に自動でTelegramへ通知することが可能です。これにより、重要情報の伝達を迅速かつ正確に行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成した特定のミーティング情報をTelegramで迅速に共有したい方
・ZoomとTelegramを日常的に利用しており、手作業による通知の手間や漏れをなくしたいと考えている方
・プロジェクトの進行やチーム連携のために、重要な会議のスケジュールを自動で通知する仕組みを構築したい方

■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

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TelegramやZoomのAPIを使ったその他の自動化例

TelegramやZoomのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Telegramを使った自動化例

Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知したり、Googleフォームの回答内容をTelegramに通知したりできます。また、Google Driveにファイルや画像がアップロードされたら、Geminiで解析しその内容をTelegramに通知したりすることも可能です。さらに、YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知するといった自動化も行えます。

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する

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■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
・大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
・競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
・複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
・画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する

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Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。

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Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する

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Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。

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Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する

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■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答がリアルタイムでTelegramに自動通知される仕組みです。これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
・フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
・迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者

■注意事項
・Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知する

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■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知する」フローは、YouTubeチャンネルの更新情報を即座にTelegramで受け取る業務ワークフローです。
YouTubeの新しい動画を逃さずにチェックしたい方に最適なこのフローでは、動画が公開されると自動的にTelegramに通知が届きます。手動での確認作業を省き、最新情報を迅速にキャッチできるため、効率的にチャンネル運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの新着動画を迅速に把握したいクリエイターの方
・複数のYouTubeチャンネルを管理しており、更新情報を一元管理したい方
・Telegramを活用してチームメンバーと情報共有をスムーズに行いたいビジネスユーザー
・手動での通知設定に手間を感じているSNS管理担当者の方

■注意事項
・YouTube Data API、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomを使った自動化例

Zoomでミーティングが終了したら、文字起こし・要約をしてBacklogやJootoに追加したり、DiscordにレコーディングURLを通知したりできます。また、Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知したり、参加者にGmailで議事録を共有したりすることも可能です。

Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する

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■概要
「Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する」ワークフローは、Zoomミーティングの終了時に自動的にoviceへ通知を送信する業務ワークフローです。
これにより、ミーティングの終了を即座に関係者に共有でき、迅速なフォローアップや次のステップへの移行がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の通知作業に時間を取られているビジネスパーソン
・oviceを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい管理者
・ミーティング終了後のフォローアップを自動化し、業務効率化を図りたい方
・API連携やRPAを活用した業務自動化に興味があるIT担当者

■注意事項
・Zoom、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知

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Zoomでミーティングが終了したら、Discordの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。

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Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしと要約を行い、Jootoに追加する

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約を行い、文字起こしの結果をJootoにタスクを追加するフローです。

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Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こし・要約をしてBacklogに追加する

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約を行い、文字起こしの結果をBacklogに追加するフローです。

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Zoomミーティング終了後、参加者にGmailで議事録を共有する

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■概要
「Zoomミーティング終了後、参加者にGmailで議事録を共有する」フローは、ミーティング後の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Zoomでの会議が終了すると、録画データをもとに自動生成された議事録が、参加者全員にGmailで共有されます。
手動での共有作業を省略し、効率的な情報伝達が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の議事録共有に手間を感じているビジネスパーソン
・Gmailを日常的に使用しており、連携を活用して業務効率を向上させたい方
・チーム内での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションを強化したいプロジェクトマネージャー
・会議の要点を参加者に自動共有することで、フォローアップの確実性を高めたい組織運営者

■注意事項
・Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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まとめ

TelegramとZoomの連携を自動化することで、手作業での作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は正確な情報共有を実現でき、ほかの業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Zoomミーティングの件名や説明文は自由に設定できる？

A：設定可能です。ただし、件名や説明文を手動で入力した場合は、同じ内容が繰り返し設定されてしまうため、Telegramから取得した値（＝アウトプット）をご利用ください。

Q：自動化が失敗した場合、エラーに気付く方法は？

A：Yoomで作成、進行していたフローボットがエラーで停止した場合には、フローボットの起動者や作成者に通知されます。エラーの対処方法についてはこちらをご確認ください

Q：この連携はYoomの無料プランでどこまで試せる？

A：Yoomの無料プランでは、毎月100タスク使用できます。有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたるため、詳細は料金プランをご覧ください。