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「Zoomでミーティングを設定し、URLをコピーしてTelegramに貼り付けている」
「急なミーティング設定が多く、手作業での対応に時間がかかる…」
このように、TelegramとZoomを併用する中で、手間や非効率さを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Telegramでの投稿をきっかけに、自動でZoomミーティングが作成される仕組み</span>があれば、こうした日々の細かな手間から解放され、よりスムーズな業務連携を実現できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの記事を参考に、業務効率化を体験してみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">TelegramとZoomを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TelegramとZoomのAPIを連携させることで、多くの手作業を自動化し、業務効率を向上させられます。例えば、Telegramのグループチャットで決まった打ち合わせを、その場で自動的にZoomミーティングとして設定するなど、手作業に起因するタイムラグやミスを削減できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramの特定のチャンネルやグループに投稿があった際、その内容を読み取って自動でZoomミーティングを作成する連携です。投稿内容からミーティングの日時や議題といった情報を抽出し、<span class="mark-yellow">ミーティング設定の即時性と正確性を両立</span>させられます。
Telegramの投稿の中で、特定のキーワードが含まれていたり、特定のメンバーからの投稿だったりする場合にのみ、Zoomミーティングを自動で作成する連携です。条件分岐の処理を活用することで、<span class="mark-yellow">「至急」「MTG希望」といった特定のキーワードを含む投稿にのみ反応してミーティングを作成できる</span>ため、不要なミーティングの乱立を防ぎ、より的確な業務自動化を実現します。
それでは、実際にTelegramとZoomを連携したフローを作成してみましょう。今回は、業務自動化ツール「Yoom」を使い、プログラミング不要で連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Telegramで投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、Telegramを検索しましょう。
Telegramを選択後、「アカウント名」「アクセストークン」を入力してください。
※「アカウント名」は任意の名称を入力し、「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。
※詳しい手順はBot Fatherをご覧ください。
入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
次は、Zoomとの連携です。
Zoomを検索・選択後、Client IDとClient secretを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
※Zoomの連携については、Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法をご覧ください。
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるため、あらかじめご注意ください。
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。
注意事項を確認し、「テスト」をクリックしてください。
※Yoomと連携するためには、グループ内でメッセージを受け取るための設定とプライバシーモードの変更が必要です。
テストが成功すると、以下のように表示されます。確認後、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
テストを実行するにあたって、トリガーとなるメッセージが必要となるため、以下のように投稿してみてください。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値（＝アウトプット）」は、後のフローで使用します。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
Telegramのメッセージから、Zoomミーティングの作成に必要なテキストの抽出設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
続いて、アクションを選択に進みます。
それぞれの内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
※「変換タイプ」は、「変更する」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更可能です。
次に、詳細を設定へ進みます。
以下を参考に、「対象のテキスト」を取得した値から選択してください。
※取得した値を使用することで、値が固定化されず、毎回最新の情報からテキストを抽出できます。
「抽出したい項目」は、手動で入力します。
※「指示内容」は、必要に応じて入力してください。
テストを実行し、成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
Telegramから抽出したテキストを使い、Zoomミーティングを作成するための設定をします。
最後のオペレーションにある、「ミーティングを作成」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「メールアドレス」「トピック」を、取得した値から選択します。
※取得した値を使用することで、毎回最新の情報がZoomミーティングに反映されます。
「開始時間」「会議時間」も同様に、取得した値から選択しましょう。
※「パスワード」や「会議の説明」は、必要に応じて入力してください。
テストを実行し、Zoomにミーティングが作成されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
今回はTelegramからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomでのアクションをきっかけにTelegramへ情報を送りたい場合もあるかと思います。その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomで新しくミーティングが作成された際に、そのミーティングの情報を自動的にTelegramの指定したチャンネルやグループに通知する連携です。<span class="mark-yellow">関係者への情報共有を即時かつ自動で行える</span>ため、周知漏れや情報伝達の遅れを防ぎ、スムーズな会議運営をサポートします。
Zoomで作成されたミーティングの中から、「特定の参加者が含まれる」「議題に特定のキーワードが入っている」など、あらかじめ設定した条件に合致するものだけをTelegramに通知する連携です。条件分岐の処理を用いることで、<span class="mark-yellow">全てのミーティング情報を通知するのではなく、重要な情報のみをフィルタリングして共有できる</span>ため、情報過多を防ぎ、コミュニケーションをより効率化します。
TelegramやZoomのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知したり、Googleフォームの回答内容をTelegramに通知したりできます。また、Google Driveにファイルや画像がアップロードされたら、Geminiで解析しその内容をTelegramに通知したりすることも可能です。さらに、YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知するといった自動化も行えます。
Zoomでミーティングが終了したら、文字起こし・要約をしてBacklogやJootoに追加したり、DiscordにレコーディングURLを通知したりできます。また、Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知したり、参加者にGmailで議事録を共有したりすることも可能です。
TelegramとZoomの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">手作業での作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、担当者は正確な情報共有を実現でき、ほかの業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Zoomミーティングの件名や説明文は自由に設定できる？
A：設定可能です。ただし、件名や説明文を手動で入力した場合は、同じ内容が繰り返し設定されてしまうため、Telegramから取得した値（＝アウトプット）をご利用ください。
Q：自動化が失敗した場合、エラーに気付く方法は？
A：Yoomで作成、進行していたフローボットがエラーで停止した場合には、フローボットの起動者や作成者に通知されます。エラーの対処方法についてはこちらをご確認ください
Q：この連携はYoomの無料プランでどこまで試せる？
A：Yoomの無料プランでは、毎月100タスク使用できます。有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたるため、詳細は料金プランをご覧ください。
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