Telegramで投稿があったら、Trelloにカードを作成する
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■概要
Telegramでの重要なメッセージやタスク依頼を、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このTrelloとTelegramを連携させるワークフローを活用すれば、こうした課題を解消できます。Telegramの特定のチャンネルやグループでメッセージが投稿されると、その内容を基に自動でTrelloのカードが作成されるため、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでのやり取りを基にTrelloでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方 TelegramとTrello間の情報転記に手間を感じており、自動化を検討している方 チーム内のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージを自動でTrelloのカードとして作成するため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスやタスクの登録漏れを防ぎ、TrelloとTelegramを用いたタスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージ内容から、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリスト、またカードのタイトルや説明に設定する情報を任意で指定してください。 ■注意事項
TelegramとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
「Telegramの投稿をTrelloにタスクとして登録したい。でも、手作業でコピペするのが面倒…」
もし、Telegramの投稿内容を自動でTrelloにカードとして作成する仕組み があれば、こうした手作業から解放され、情報の見逃しや転記ミスを防ぐことが可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとTrelloを連携するためのテンプレート が用意されています。
Telegramで投稿があったら、Trelloにカードを作成する
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■概要
Telegramでの重要なメッセージやタスク依頼を、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このTrelloとTelegramを連携させるワークフローを活用すれば、こうした課題を解消できます。Telegramの特定のチャンネルやグループでメッセージが投稿されると、その内容を基に自動でTrelloのカードが作成されるため、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでのやり取りを基にTrelloでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方 TelegramとTrello間の情報転記に手間を感じており、自動化を検討している方 チーム内のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージを自動でTrelloのカードとして作成するため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスやタスクの登録漏れを防ぎ、TrelloとTelegramを用いたタスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージ内容から、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリスト、またカードのタイトルや説明に設定する情報を任意で指定してください。 ■注意事項
TelegramとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramとTrelloを連携してできること
TelegramとTrelloのAPIを連携させることで、両ツール間の情報転記をなくし、業務を自動化できます。例えば、Telegramの特定の投稿をトリガーにして、Trelloに自動でカードを作成するといったことが可能になり、チーム内の情報共有やタスク管理の効率を向上させます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramで投稿があったら、Trelloにカードを作成する
Telegramに新しい投稿があった際、その内容を自動でTrelloのカードとして作成します。
手動での情報転記の手間をなくし、タスクの登録漏れや対応忘れを防ぐことができる ため、スムーズなタスク管理が可能です。
Telegramで投稿があったら、Trelloにカードを作成する
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■概要
Telegramでの重要なメッセージやタスク依頼を、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このTrelloとTelegramを連携させるワークフローを活用すれば、こうした課題を解消できます。Telegramの特定のチャンネルやグループでメッセージが投稿されると、その内容を基に自動でTrelloのカードが作成されるため、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでのやり取りを基にTrelloでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方 TelegramとTrello間の情報転記に手間を感じており、自動化を検討している方 チーム内のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージを自動でTrelloのカードとして作成するため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスやタスクの登録漏れを防ぎ、TrelloとTelegramを用いたタスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージ内容から、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリスト、またカードのタイトルや説明に設定する情報を任意で指定してください。 ■注意事項
TelegramとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Trelloにカードを作成する
Telegramの投稿の中から「至急」や「要対応」といった特定のキーワードを含むものや、特定のメンバーからの投稿があった場合にのみ、Trelloにカードを自動作成します。
数ある投稿の中から必要な情報だけをフィルタリングしてタスク化できる ため、不要な通知に煩わされることなく、対応すべき業務に集中できる環境を構築します。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Trelloにカードを作成する
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■概要
Telegramのチャンネルやグループでのやり取りから、対応すべきタスクを手作業でTrelloに転記していませんか？重要な情報を見落としたり、転記に手間がかかったりするのは非効率です。このワークフローは、Telegramで特定のメッセージを受信した際に、自動でTrelloにカードを作成します。trello telegram間の連携を自動化することで、タスクの依頼や管理の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの連絡を基にTrelloでタスク管理を行っているチームリーダーの方 trello telegram間の情報転記に手間を感じ、自動化による効率化を検討している方 タスクの依頼や共有をリアルタイムで行い、対応漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージを常時監視する必要がなくなり、Trelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、確実なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージが特定の条件に合致する場合のみ、後続の処理に進むようにします。 条件に合致した場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や詳細といった情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに指定のボードやリストへカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのようなメッセージを受信した際にフローを起動させるか、その条件を任意で設定してください。 特定のキーワードを含むメッセージや、特定のユーザーからの投稿などを条件に指定できます。 AI機能で抽出する情報や、Trelloでカードを作成する際のボード、リスト、タイトル、説明文などの項目は、実際の運用に合わせて自由に設定してください。 ■注意事項
TelegramとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとTrelloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Telegramで投稿があったら、Trelloにカードを作成する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。
TelegramとTrelloのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Telegramのトリガー設定とTrelloのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Telegramで投稿があったら、Trelloにカードを作成する
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■概要
Telegramでの重要なメッセージやタスク依頼を、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このTrelloとTelegramを連携させるワークフローを活用すれば、こうした課題を解消できます。Telegramの特定のチャンネルやグループでメッセージが投稿されると、その内容を基に自動でTrelloのカードが作成されるため、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでのやり取りを基にTrelloでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方 TelegramとTrello間の情報転記に手間を感じており、自動化を検討している方 チーム内のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージを自動でTrelloのカードとして作成するため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスやタスクの登録漏れを防ぎ、TrelloとTelegramを用いたタスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージ内容から、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリスト、またカードのタイトルや説明に設定する情報を任意で指定してください。 ■注意事項
TelegramとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TelegramとTrelloのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Telegram
右上の検索窓から、Telegramを検索しましょう。
Telegramを選択後、「アカウント名」「アクセストークン」を入力してください。Bot Father をご覧ください。
入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
Trello
Trelloを検索・選択後、必要事項を入力のうえ「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。Trelloのマイアプリ登録方法 をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Telegramで投稿があったら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Telegramでの重要なメッセージやタスク依頼を、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このTrelloとTelegramを連携させるワークフローを活用すれば、こうした課題を解消できます。Telegramの特定のチャンネルやグループでメッセージが投稿されると、その内容を基に自動でTrelloのカードが作成されるため、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでのやり取りを基にTrelloでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方 TelegramとTrello間の情報転記に手間を感じており、自動化を検討している方 チーム内のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージを自動でTrelloのカードとして作成するため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスやタスクの登録漏れを防ぎ、TrelloとTelegramを用いたタスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージ内容から、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリスト、またカードのタイトルや説明に設定する情報を任意で指定してください。 ■注意事項
TelegramとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Telegramのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
タイトル：任意設定
トリガーアクション：「ボットがメッセージを受け取ったら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
注意事項を確認し、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、以下のように表示されます。確認後、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
テストが成功すると、以下のように「取得した値 」が表示されます。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：テキストの抽出設定
Telegramのメッセージから、Trelloのカード作成に使うテキストの抽出設定をします。
続いて、アクションを選択 に進みます。
()内のタスク数を消費します。
次に、詳細を設定 へ進みます。
「抽出したい項目」は、手動で入力します。
テストを実行し、成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Trelloにカードを作成する設定
Telegramから抽出したテキストを使い、Trelloにカードを作るための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。
次に、API接続設定 です。
以降は任意ですが、この記事では以下のように設定しています。
追加位置
テストを実行し、Trelloにカードが作成されていれば、設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
TrelloのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しました。
Trelloで新しいカードが作成されたら、Telegramに通知する
Trelloで新しいカードが作成された際に、そのカード名や担当者、期限などの情報を自動でTelegramの指定したチャンネルに通知します。
Trello上のタスクの発生をスムーズにチームに共有できる ため、Trelloを常に確認しなくても、Telegram上で進捗を把握し、コミュニケーションをスムーズにできそうです。
Trelloで新しいカードが作成されたら、Telegramに通知する
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■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、新しいカードが作成されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかります。また、重要な更新を見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローは、TrelloとTelegramを連携させ、新しいカードの作成をきっかけに自動でTelegramへ通知を送信します。このtrello telegram連携により、チーム内の情報共有をスムーズにし、確認漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloの更新をTelegramで迅速にチーム共有したいと考えている方 trello telegram間の手動による通知作業に、手間や漏れを感じている方 プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握し、コミュニケーションを活性化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloでカードが作成されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、手動での共有作業にかかっていた時間を短縮できます。 trello telegramへの通知を自動化することで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルやグループに通知を送ります ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramへ送信するメッセージ内容は、任意でカスタマイズが可能です。Trelloのカード名や説明、担当者といった情報をメッセージに含めることで、より詳細な通知を作成できます。 ■注意事項
TrelloとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloで特定条件に合うカードが作成されたら、Telegramに通知する
Trelloで作成されたカードの中から、特定の担当者が割り当てられたり、特定のラベルが付与されたりした場合にのみ、その情報をTelegramに通知します。
自分に関連するタスクの更新情報だけを受け取れる ため、大量の通知の中から重要な情報を見逃す心配がなくなり、効率的に業務を進められます。
Trelloで特定条件に合うカードが作成されたら、Telegramに通知する
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■概要
Trelloでタスクを管理しているものの、重要な更新があるたびにTelegramへ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloで特定の条件に合うカードが作成された際に、指定したTelegramのチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。TrelloとTelegram間の情報共有を自動化することで、手作業による手間や伝達ミスといった課題を解消し、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloでのタスク更新をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたい方 Telegramへの手動での通知作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 TrelloとTelegramを連携させて情報伝達の漏れや遅れをなくしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloで特定のカードが作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業がなくなることで、重要な更新の共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、通知の対象としたいカードの条件を指定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルへ通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のリストに追加されたカードや、特定のラベルが付与されたカードのみを通知の対象にするなど、運用に合わせて条件を任意で設定してください。 Telegramへ送信するメッセージ内容は、Trelloのカード名や担当者、期限といった動的な情報を組み合わせて自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
TrelloとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegram・Trelloを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Telegram・TrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Telegramを使った自動化例
投稿されたメッセージをトリガーに、タスク追加、オンラインストレージへのフォルダ作成、メール通知などを自動で行います。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方 リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。 ■注意事項
SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方 チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方 TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください ■注意事項
TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
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■概要
Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとBoxを日常的に利用し、手作業での情報整理に課題を感じている方 メッセージの内容に応じたフォルダ作成を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方 Telegramでのやり取りを起点としたファイル管理の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramへのメッセージ投稿をきっかけにBoxへフォルダが自動作成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮できます。 手動での作業時に起こりうるフォルダの作成漏れや、命名の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 最後に、Boxの「フォルダを作成する」を選択し、Telegramから受け取った情報を基にフォルダ名などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」で取得したメッセージ本文、送信者情報、日時などの値を、後続のBox「フォルダを作成する」オペレーションで変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する
試してみる
■概要
Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、重要なメッセージを見逃したりチームメンバーへの周知に手間がかかったりすることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でOutlookに通知メールが送信されるため、情報共有の遅延や確認漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの情報をOutlookで確認しており、通知の自動化に関心がある方 チーム内での情報共有をより迅速かつ確実に行いたい担当者 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動で通知メールが送信されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定により、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信するとフローが起動します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。これにより、Telegramで受信したメッセージに関する情報がOutlookの指定した宛先にメールで通知されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者やメーリングリストなどを指定できます。 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったTelegramのメッセージ内容など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知にカスタマイズできます。 ■注意事項
Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloを使った自動化例
新規カードが作成されたら、その情報をチャットツールに通知したり、スプレッドシートに自動連携したりすることが可能です。
Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する
試してみる
■概要
BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。
Backlogで課題が追加されたら、課題の期限をTrelloの仕様に合わせて「YYYY-MM-DD」形式に変換した後に、Trelloにカードを登録します。
Backlogの課題をTrelloでも管理する際などにご利用ください。
Trelloのどのボード、どのリストにカードを追加するかも自由に設定が可能です。
■注意事項
・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Backlogに課題が登録されてからTrelloに連携されるまでに5~15分のタイムラグがあります。
Outlookの受信内容からTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Trelloに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成し、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでのメール対応とTrelloでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方 メールで受けた依頼や問い合わせを、手作業でTrelloのタスクとして管理している方 メール起点のタスク対応漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookの受信トレイからTrelloへカードを手動で作成する一連の作業が自動化されるため、これまで費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による情報の転記がなくなるため、件名や内容の入力ミス、重要なタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを作成する」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したOutlookのメール情報をTrelloのカード内容に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の件名や送信者、受信日時など、カードを作成したいメールの条件を細かくカスタマイズすることが可能です。 Trelloのカードタイトルには、Outlookの件名や送信者名を変数として設定できます。また、メール本文をそのままカードの詳細に埋め込むこともできます。 ■注意事項
Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する
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■概要
プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方 プロジェクトのタスク情報をGoogle スプレッドシートで集約・管理したいチームリーダーの方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、常に最新の情報を共有したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloにカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一元管理による作業効率化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、指定したボードで新しいカードが作成されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のGoogle スプレッドシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」トリガーでは、連携するTrelloアカウントのユーザー名、そして自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。 Trelloの「カードの情報を取得」オペレーションでは、情報を取得したいカードのIDを設定します。通常、トリガーで作成されたカードのIDが自動的に引き継がれます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加したいGoogle スプレッドシートのID、シート名、そしてTrelloから取得したどの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカード情報が更新されたら、Discordに自動で通知する
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■概要
Trelloのカード更新状況をチームに共有する際、都度Discordへ手動で通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとDiscordを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトの管理者の方 チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloのカード更新時に手動でDiscordに通知する作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による通知漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、指定したTrelloボードでカード情報が更新されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloの「カード情報が更新されたら（Webhook）」トリガー設定では、通知の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。 Trelloの「カードの情報を取得」オペレーションでは、情報を取得する対象のボードIDなどを、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。 Discordの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。例えば、更新されたカードのどの情報を通知に含めるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
TelegramとTrelloの連携を自動化することで、手作業での手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者はタスクの発生を正確に把握し、迅速なアクションが可能になるため、ほかの業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら から無料登録して、その効果を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、どのように検知・対処できますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録したメールアドレスやアプリに通知されます。エラー時の対応方法 サポート窓口
Q：Trelloのアカウント情報を連携しても安全ですか？
A：Yoomでは、Trelloなどの外部サービスと連携する際、OAuth認証などのセキュリティ標準を使用しており、IDやパスワードをYoomが保存することはありません。
タスク実行数の上限設定や各セキュリティなど、Yoomを安心してお使いいただくための機能について
Q：この連携はYoomの無料プランで使い続けられますか？
A：Yoomの無料プランでは、毎月100タスク使用できます。料金プラン をご覧ください。
なお今回のフローの場合
テキストからデータを抽出する(2タスク) Trelloで新しいカードを作成(1タスク)
のため、最低でも3タスク消費します。「タスク実行数」のカウント方法について | Yoomヘルプセンター
・有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
