サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する
試してみる
■概要 「サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する」業務ワークフローは、サスケWorksとkintoneの手動入力を削減し、正確なデータ連携を実現。 部署間の情報共有もスムーズに進み、ミスの心配なく手続きが完了。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・サスケWorksを使って申請やデータ管理を行い、同時にkintoneへの転記作業に手間や二重入力のミスを感じている総務・経理担当者の方 ・サスケWorksとkintone連携を通じてアプリ間の情報更新を自動化し、工数削減や運用負荷の軽減を図りたいチームリーダーの方 ・業務ワークフローを活用して、サスケWorksとkintoneの運用を標準化し、誰でも同じ手順でデータ連携を行える環境を構築したいマネージャーの方 ■注意事項 ・サスケWorks、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・サスケWorksのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「サスケWorksとkintone、両方使ってるんだけど…転記がちょっと大変なんだよな〜」 「サスケWorksに登録した情報を、あとからkintoneに入力し直すことがよくあって…つい後回しにしちゃう」
こんなふうに感じたこと、ありませんか?せっかく便利なツールを使ってるのに、手作業が多くなると、一気に面倒になってしまいますよね。
もし、サスケWorksのデータを自動的にkintoneに登録したり、更新する仕組み があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができますし、手作業によるヒューマンエラーも防げるため、業務全体の質向上にも繋げられます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できます。 手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはサスケWorksとkintoneを連携するためのテンプレート が用意されています!
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する
試してみる
■概要 「サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する」業務ワークフローは、サスケWorksとkintoneの手動入力を削減し、正確なデータ連携を実現。 部署間の情報共有もスムーズに進み、ミスの心配なく手続きが完了。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・サスケWorksを使って申請やデータ管理を行い、同時にkintoneへの転記作業に手間や二重入力のミスを感じている総務・経理担当者の方 ・サスケWorksとkintone連携を通じてアプリ間の情報更新を自動化し、工数削減や運用負荷の軽減を図りたいチームリーダーの方 ・業務ワークフローを活用して、サスケWorksとkintoneの運用を標準化し、誰でも同じ手順でデータ連携を行える環境を構築したいマネージャーの方 ■注意事項 ・サスケWorks、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・サスケWorksのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
サスケWorksとkintoneを連携してできること
サスケWorksとkintoneのAPIを連携すれば、サスケWorksのデータをkintoneに自動的に連携することが可能になり、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業にかかる時間を削減できます。 また、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことにも繋がるでしょう。
ここでは、具体的な自動化の活用例を複数ご紹介します。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する
サスケWorksで新しいレコードが登録されるたびに、その情報を手動でkintoneにも登録する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。
この自動化を設定することで、サスケWorksのレコード情報を自動でkintoneに新規レコードとして追加 し、常に最新の情報が両システム間で同期されるため、業務の効率化を目指せます。
サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する
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■概要 「サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する」業務ワークフローは、サスケWorksとkintoneの手動入力を削減し、正確なデータ連携を実現。 部署間の情報共有もスムーズに進み、ミスの心配なく手続きが完了。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・サスケWorksを使って申請やデータ管理を行い、同時にkintoneへの転記作業に手間や二重入力のミスを感じている総務・経理担当者の方 ・サスケWorksとkintone連携を通じてアプリ間の情報更新を自動化し、工数削減や運用負荷の軽減を図りたいチームリーダーの方 ・業務ワークフローを活用して、サスケWorksとkintoneの運用を標準化し、誰でも同じ手順でデータ連携を行える環境を構築したいマネージャーの方 ■注意事項 ・サスケWorks、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・サスケWorksのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
サスケWorksでレコードが登録されたら、任意の項目を要約しkintoneのレコードに追加する
サスケWorksに登録された情報の中から、特に重要なポイントだけをkintoneで管理したい場合、手作業で情報を抜き出して要約し、転記する作業は非常に手間がかかります。
この自動化を利用すれば、サスケWorksのレコードが登録された際に、指定した項目をAIが自動で要約し、その結果をkintoneのレコードに追加 するため、情報整理の手間を大幅に削減できるようになります。
サスケWorksでレコードが登録されたら、任意の項目を要約しkintoneのレコードに追加する
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■概要 「サスケWorksでレコードが登録されたら、任意の項目を要約しkintoneのレコードに追加する」フローは、サスケWorksに登録された情報を自動的に要約し、kintoneに反映する業務ワークフローです。 重要ポイントを手軽に把握でき、作業時間とヒューマンエラーを軽減します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・サスケWorksで大量のレコードを登録後、手作業で要約してkintoneへ転記している方 ・サスケWorksとkintoneの連携を強化し、業務ワークフローを効率化したいチーム担当者 ・重要事項を素早く把握し、レポート作成や意思決定のスピードを高めたい方 ・YoomでサスケWorksとkintone連携のフローボット活用を検討中の初心者 ■注意事項 ・サスケWorks、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・サスケWorksのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
サスケWorksとkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にサスケWorksとkintoneを連携したフローを作成してみましょう!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
サスケWorksとkintoneをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
サスケWorksのトリガー設定およびkintoneのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する
試してみる
■概要 「サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する」業務ワークフローは、サスケWorksとkintoneの手動入力を削減し、正確なデータ連携を実現。 部署間の情報共有もスムーズに進み、ミスの心配なく手続きが完了。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・サスケWorksを使って申請やデータ管理を行い、同時にkintoneへの転記作業に手間や二重入力のミスを感じている総務・経理担当者の方 ・サスケWorksとkintone連携を通じてアプリ間の情報更新を自動化し、工数削減や運用負荷の軽減を図りたいチームリーダーの方 ・業務ワークフローを活用して、サスケWorksとkintoneの運用を標準化し、誰でも同じ手順でデータ連携を行える環境を構築したいマネージャーの方 ■注意事項 ・サスケWorks、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・サスケWorksのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1:サスケWorksとkintoneのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。 まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoom をぜひご覧ください。
1. マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
サスケWorksのマイアプリ登録
では、さっそくサスケWorksからマイアプリ登録していきましょう! 入力欄にサスケWorksと入力するとサスケWorksのアイコンが表示されるので、クリックしましょう。
1. 以下のような画面が表示されます。アカウント名 は任意のものを入力してください。アクセストークン、APIキー はこちらの記事 を参考にしながら設定してみてくださいね。
kintoneのマイアプリ登録
kintoneも同じように検索します。
1. 以下の画面が出てきます。サブドメイン 、クライアントID、クライアントシークレット を入力してください。 kintoneの詳しいマイアプリ登録方法は、こちら を参照してください。
また、kintoneのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について 入力後、「追加」をクリックすると、kintoneのマイアプリ登録は完了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。 マイアプリの画面にサスケWorksとkintoneのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2:テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する
試してみる
■概要 「サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する」業務ワークフローは、サスケWorksとkintoneの手動入力を削減し、正確なデータ連携を実現。 部署間の情報共有もスムーズに進み、ミスの心配なく手続きが完了。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・サスケWorksを使って申請やデータ管理を行い、同時にkintoneへの転記作業に手間や二重入力のミスを感じている総務・経理担当者の方 ・サスケWorksとkintone連携を通じてアプリ間の情報更新を自動化し、工数削減や運用負荷の軽減を図りたいチームリーダーの方 ・業務ワークフローを活用して、サスケWorksとkintoneの運用を標準化し、誰でも同じ手順でデータ連携を行える環境を構築したいマネージャーの方 ■注意事項 ・サスケWorks、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・サスケWorksのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。 コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:サスケWorksでレコードが登録されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「レコードが登録されたら」のアイコンをクリックします。
サスケWorksと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。 トリガーには「レコードが登録されたら」を選びましょう。 入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきましょう。
トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちら で事前に確認してくださいね! 迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。
アプリキー: 入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。こちら を参考にしながらそのまま入力しても問題ありません。
設定が終わったら、サスケWorksの画面で試しに商品を追加してみましょう。 登録ができたらYoomに戻り、「テスト」をクリックしましょう。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、サスケWorksから取得した情報を引用できるようになります。 詳しくは以下のリンク先を参照してください。アウトプットについて テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう!
ステップ4:kintoneに追加する設定
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
kintoneと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。 アクションには「レコードを追加する」を選びましょう。
アプリID は入力欄をクリックすると、その下にアプリIDの候補が表示されます。 出てきた中から合っているものを選んで、「次へ」で進みましょう。
追加するレコードの値を設定していきましょう。 各項目をクリックすると、サスケWorksで取得した値を引用できます。
なお、手入力をしてしまうと、同じデータが重複してkintoneに登録されてしまうため、あらかじめ取得した値を引用するようにしましょう。
設定が終わったら、「テスト」をクリックします。 画面に「テスト成功」の文字が出たら、「保存する」をクリックすれば設定完了です!
ステップ5:テストと確認
おつかれさまでした!以上で設定はすべて完了です。 設定が終わると、以下のような画面が表示されます。 「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する方法でした!
サスケWorksやkintoneのAPIを使ったその他の自動化例
様々なビジネスアプリケーションとの連携が可能となっており、それぞれの業務フローに応じて最適な自動化を実現できます。各種サービスとの連携だけでなく、幅広いクラウドツールやデータベースとの連携によって業務効率化の幅も広がります。
Yoomには豊富な自動化テンプレートが揃っているため、自分の課題に合わせて導入を検討してみてください。
サスケWorksを使った便利な自動化例
サスケWorksの顧客データを拡張サービスと連携させることで、業務の幅がぐっと広がります。
新規登録情報をメール開発ツールへ転送する、システム入力されたデータに応じて通知を発信するなど、通知業務も簡単に構築可能です。特定の項目が未入力の際には自動的に担当者へリマインドを送ることもできます。 また、登録されたキーワードを用いたログの検索や、外部プログラサービスとの連携による情報統合も実現できる でしょう。
サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
サスケWorksで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
試してみる
サスケWorksで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。
サスケWorksで登録された情報をBubbleに追加する
試してみる
サスケWorksで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
サスケWorksに登録された情報をLINE WORKSに通知する
試してみる
サスケWorksに登録されたレコード情報を指定のLINE WORKSのトークルームに通知するフローボットです。
指定したスケジュール時点で、サスケWorksの特定の項目が空の場合は、担当者へメールを送付する
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指定したスケジュール時点で、サスケWorksの特定の項目が空の場合は、担当者へメールを送付するフローです。
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneでは、社内外の様々なサービスと連携し、業務プロセスをスムーズに進めることができます。クラウドストレージにフォルダを作成する、取引情報をもとに見積書を作成する、それらの結果をメールで送信するなどの流れを自動化。コミュニケーションツールとの通知連携や、カレンダー連動による案件管理も一括で処理できます。
さらにWebフォームからの入力を連携システムへ転記するなど多角的な運用体制に組み込めます。
■概要 「Jotformの回答をkintoneに転記する」ワークフローは、フォームの入力データを自動的にkintoneに取り込むことで、手作業によるデータ入力の手間を省きます。 これにより、データ管理が効率化され、業務のスピードアップが期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Jotformで収集したデータをkintoneに自動で管理したい方 ・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者の方 ・フォーム入力の効率化を図り、データ管理の正確性を向上させたい企業の方 ・複数のフォームデータを一元管理し、業務プロセスを簡略化したいチームリーダーの方 ■注意事項 ・Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
試してみる
kintoneに新規レコードが登録されたら、ChatGPTでテキストを生成して、作成されたテキストをkintoneのデータベースに格納するフローです。
kintoneのコメントで自分がメンションされたらSlackに通知
試してみる
kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。
kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要 「kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、フォルダ作成作業の手間を軽減します。 Microsoft SharePoint上に直接アクセスすることなく、kintone上からワンクリックでフォルダを作成できるため、作業効率が向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・kintoneを利用して情報管理やデータの一元化を行っている方 ・kintoneの情報をもとに迅速にMicrosoft SharePointにフォルダを作成したい方 ・Microsoft SharePointを利用してチームでのファイル管理を効率化したいと考えている方 ・kintoneとMicrosoft SharePointの連携を強化して、情報の共有をスムーズにしたい方 ・手動でフォルダを作成する手間を省き、業務のスピードを向上させたい方 ■注意事項 ・kintoneとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する
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■概要 「kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する」ワークフローを利用すると、スムーズな業務進行につながります。 kintone上でワンクリックするだけで、書類の作成とメールの送付が完了するため、生産性向上につながります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・kintoneを利用して顧客情報や案件管理を行っている方 ・見積書の作成や送付に時間がかかっており、効率化を図りたいと考えている方 ・見積書をスピーディに作成し、迅速に顧客に送付したい方 ・社内コミュニケーションツールとしてOutlookを利用している企業 ・Outlookで手動でメールを送信しているが、その作業を自動化したい方 ・定型的な見積書作成作業から解放され、他の業務に集中したい方 ■注意事項 ・kintoneとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
まとめ
サスケWorksとkintoneの連携を自動化することで、これまで手作業でやっていたデータの転記作業がグッとラクになり、うっかりミスも起きにくくなります。
同じ内容を何度も入力したり、確認のために何度も画面を行き来したりする手間がなくなるので、バタバタせずに他の仕事に集中しやすくなるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!