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有休ノートとNotionの連携イメージ
有休ノートに新規従業員が追加されたら、Notionのメンバー名簿を更新する
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Yoom活用術

2026-09-08

【簡単設定】有休ノートとNotionを連携して、有休ノートの従業員データをNotionに自動で転記する方法

Ayu Sugiyama
Ayu Sugiyama

「有休ノートとNotionを併用しているけど、従業員情報を両方に入力するのが面倒…」

「新入社員が入るたびに、有休ノートの情報をNotionのメンバー名簿に手作業で転記していて、ミスが起きないか心配…」

このように、複数のSaaS間でのデータ手入力作業に、非効率さやヒューマンエラーのリスクを感じていませんか?

もし、有休ノートに新しい従業員が追加されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースが更新される仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、人事情報の正確性を保ちながら、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの記事を参考にして、面倒な手作業をもっと楽にしていきましょう!

とにかく早く試したい方へ

Yoomには有休ノートとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
新しい従業員が入社するたびに、有休ノートへの情報登録に加え、Notionで管理しているメンバー名簿への手入力も発生し、二重管理に手間を感じていませんか?この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、有休ノートとNotionの連携を自動化でき、有休ノートへの従業員追加をトリガーに、Notionのメンバー名簿が自動で更新されるため、これらの課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 有休ノートとNotionに従業員情報を二重で入力しており、作業を効率化したい人事労務担当の方
  • 有休ノートとNotionの連携により、メンバー名簿の更新作業を自動化したいと考えている方
  • 手作業による従業員情報の転記ミスや更新漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 有休ノートに従業員情報が追加されると、自動でNotionのメンバー名簿が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや情報の更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、有休ノートとNotionをYoomと連携する。
  2. 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「従業員が作成されたら」というアクションを設定する。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、有休ノートから取得した情報をもとにメンバー名簿のページを自動で作成する。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionでページを作成する際に、有休ノートから取得した従業員情報(氏名、入社日など)を、Notionデータベースのどのプロパティに紐付けるかを任意で設定してください。
  • 例えば、有休ノートの「氏名」をNotionの「名前」プロパティに紐付けるなど、ご自身の管理しやすい項目に合わせて自由に設定が可能です。

■注意事項
  • 有休ノート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。

有休ノートとNotionを連携してできること

有休ノートとNotionのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二重入力をなくし、様々な業務を自動化することが可能になります。

例えば、有休ノートに従業員情報を登録するだけで、Notionのメンバー名簿が自動で更新されるといった連携が可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

有休ノートに新規従業員が追加されたら、Notionのメンバー名簿を更新する

有休ノートに新しい従業員が追加された際に、その情報をトリガーとして、Notionで管理しているメンバー名簿データベースに新しいページを自動で作成する連携です。
この仕組みにより、従業員情報の転記作業が不要となり、手入力によるミスや更新漏れを防ぎながら、常に最新のメンバー情報を維持できます。
この連携は、有休ノートのデータを直接Notionに連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。


■概要
新しい従業員が入社するたびに、有休ノートへの情報登録に加え、Notionで管理しているメンバー名簿への手入力も発生し、二重管理に手間を感じていませんか?この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、有休ノートとNotionの連携を自動化でき、有休ノートへの従業員追加をトリガーに、Notionのメンバー名簿が自動で更新されるため、これらの課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 有休ノートとNotionに従業員情報を二重で入力しており、作業を効率化したい人事労務担当の方
  • 有休ノートとNotionの連携により、メンバー名簿の更新作業を自動化したいと考えている方
  • 手作業による従業員情報の転記ミスや更新漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 有休ノートに従業員情報が追加されると、自動でNotionのメンバー名簿が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや情報の更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、有休ノートとNotionをYoomと連携する。
  2. 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「従業員が作成されたら」というアクションを設定する。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、有休ノートから取得した情報をもとにメンバー名簿のページを自動で作成する。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionでページを作成する際に、有休ノートから取得した従業員情報(氏名、入社日など)を、Notionデータベースのどのプロパティに紐付けるかを任意で設定してください。
  • 例えば、有休ノートの「氏名」をNotionの「名前」プロパティに紐付けるなど、ご自身の管理しやすい項目に合わせて自由に設定が可能です。

■注意事項
  • 有休ノート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。

有休ノートとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際に有休ノートとNotionを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードで有休ノートとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:有休ノートNotion

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「有休ノートに新規従業員が追加されたら、Notionのメンバー名簿を更新する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • 有休ノートとNotionをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • 有休ノートのトリガー設定およびNotionのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
新しい従業員が入社するたびに、有休ノートへの情報登録に加え、Notionで管理しているメンバー名簿への手入力も発生し、二重管理に手間を感じていませんか?この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、有休ノートとNotionの連携を自動化でき、有休ノートへの従業員追加をトリガーに、Notionのメンバー名簿が自動で更新されるため、これらの課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 有休ノートとNotionに従業員情報を二重で入力しており、作業を効率化したい人事労務担当の方
  • 有休ノートとNotionの連携により、メンバー名簿の更新作業を自動化したいと考えている方
  • 手作業による従業員情報の転記ミスや更新漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 有休ノートに従業員情報が追加されると、自動でNotionのメンバー名簿が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや情報の更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、有休ノートとNotionをYoomと連携する。
  2. 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「従業員が作成されたら」というアクションを設定する。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、有休ノートから取得した情報をもとにメンバー名簿のページを自動で作成する。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionでページを作成する際に、有休ノートから取得した従業員情報(氏名、入社日など)を、Notionデータベースのどのプロパティに紐付けるかを任意で設定してください。
  • 例えば、有休ノートの「氏名」をNotionの「名前」プロパティに紐付けるなど、ご自身の管理しやすい項目に合わせて自由に設定が可能です。

■注意事項
  • 有休ノート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。

【注意事項】

  • 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。
    フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
    無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
    詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

ステップ1:有休ノートとNotionをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それでは、今回使用するアプリの連携方法を解説します!

【有休ノートのマイアプリ連携】

「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓で有休ノートと入力します。

次の画面で、有休ノートのログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。

「マイアプリを登録しました」と表示されればOKです!

【Notionのマイアプリ連携】
以下のナビを参照してください。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。


■概要
新しい従業員が入社するたびに、有休ノートへの情報登録に加え、Notionで管理しているメンバー名簿への手入力も発生し、二重管理に手間を感じていませんか?この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、有休ノートとNotionの連携を自動化でき、有休ノートへの従業員追加をトリガーに、Notionのメンバー名簿が自動で更新されるため、これらの課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 有休ノートとNotionに従業員情報を二重で入力しており、作業を効率化したい人事労務担当の方
  • 有休ノートとNotionの連携により、メンバー名簿の更新作業を自動化したいと考えている方
  • 手作業による従業員情報の転記ミスや更新漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 有休ノートに従業員情報が追加されると、自動でNotionのメンバー名簿が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや情報の更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、有休ノートとNotionをYoomと連携する。
  2. 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「従業員が作成されたら」というアクションを設定する。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、有休ノートから取得した情報をもとにメンバー名簿のページを自動で作成する。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionでページを作成する際に、有休ノートから取得した従業員情報(氏名、入社日など)を、Notionデータベースのどのプロパティに紐付けるかを任意で設定してください。
  • 例えば、有休ノートの「氏名」をNotionの「名前」プロパティに紐付けるなど、ご自身の管理しやすい項目に合わせて自由に設定が可能です。

■注意事項
  • 有休ノート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3:有休ノートのトリガー設定

最初の設定です!
まずは赤枠をクリックしてください。

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう!

以下の画面が表示されたら、注意事項を参照して設定を行ってください。

まずは、WebhookURLをコピーします。

有休ノートのWebhook管理画面に移動したら、以下の設定を行います。

「登録する」ボタンを押して保存してください。

続いて、動作チェックのため、テスト用に従業員を追加しましょう。

追加したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、「取得した値」が表示されます。

取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」をクリックして、次に進みましょう!

ステップ4:Notionのアクション設定

【事前準備】
有休ノートで作成された新規従業員情報を登録するデータベースを準備してください。
今回は、テスト用に以下のデータベースを用意しました。

それでは、Yoomの画面に戻り、Notionのメンバー名簿を更新する設定を行います。
赤枠をクリックしましょう。

連携アカウント情報を確認します。
アクションをそのままにして、「次へ」をクリックしましょう!

「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「タイトルプロパティ名」は、入力欄下の注釈を参照して設定してください。
今回は、先ほど用意したデータベースを使用するため、以下のように設定しました。

「ページタイトル」「コンテンツ」は、取得した値を引用して設定します。
自由に設定してOKです!
【Tips】

取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。

これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます!

「テスト」をクリックします。

テスト成功と表示されたら、「完了」をクリックしましょう。
最後に、Notionの画面に移動して、更新されたか確認をします。

更新されましたね!以上で、フローボットの完成です!

ステップ5:フロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです!

早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

まとめ

有休ノートとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の二重入力や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、人事担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、常に正確な情報に基づいた管理が可能になるため、採用活動や制度設計といった、より戦略的なコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:今回使用したツール以外も連携できますか?

A:

はい、Yoomでは様々なアプリと連携可能です。

連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。

Q:途中でエラーが起きたらフローはどうなりますか?

A:

エラーが発生した場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動的に通知できます。

エラー時の対応方法については以下をご確認ください。

Q:特定の部署の従業員だけをNotionに連携させるような制限はできますか?

A:

はい、可能です。
Yoomの「分岐する」オペレーションを使用することで、例えば「部署名が『営業部』の場合のみNotionに登録する」といった条件付きのフローを作成できます。
※分岐オペレーションはパーソナルプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。
フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。
詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Ayu Sugiyama
Ayu Sugiyama
ITパスポート資格保有者。SaaS自動化ツール『Yoom』のオウンドメディアで、業務効率化をテーマに記事執筆を担う。これまでの業務経験を通じて、多くの定型業務に「もっと効率的に進められないか」という課題意識を抱き、業務フロー改善に関心を持つ。自身もSaaS連携ツールYoomを実際に利用し、RPAなどを活用した業務自動化を試みる中で、その手軽さとインパクトに感銘を受けた。過去の自分と同じように、日々の業務に課題を感じる非エンジニアの方にも伝わるよう、実体験を基にしたSaaS活用のヒントを発信している。
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