【簡単設定】Cognito FormsのデータをNotionに自動的に連携する方法

「Cognito Formsで受け付けた問い合わせ内容を、Notionで作成した管理表に毎回手作業でコピー＆ペーストしている…」
「アンケートの回答データを手動でNotionに集約しているが、時間がかかるし、入力ミスも発生しがち…」

このように、Cognito FormsとNotionを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？

もし、Cognito Formsに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容が自動的にNotionのデータベースページに追加される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な繰り返し作業から解放されるでしょう。
これにより、入力ミスを心配することなく、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でます！
ぜひこの記事を参考にして、日々の業務をもっと楽に、そして正確に進められる環境を整えましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはCognito FormsとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Cognito Formsで新しいEntryを検知したら、Slackへの通知とNotionへの追加を自動化する

試してみる

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■概要

Cognito Formsで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、都度Notionに手作業で転記するのは手間がかかる作業です。また、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、Cognito FormsとNotionの連携を自動化するものであり、新しいエントリーがあった際にSlackへの通知とNotionデータベースへの情報追加を自動で行います。手作業による転記の手間を減らし、スムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Cognito Formsで受け付けた情報をNotionへ手作業で転記しており、手間を感じている方
• Cognito FormsとNotionの連携を自動化し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
• フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Cognito Formsにエントリーがあると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• Cognito FormsとNotionの連携を自動化することで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Cognito Forms、Slack、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「新しいエントリーがあったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、エントリーがあった旨を関係者に通知します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Cognito Formsで受け付けた情報をデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルや通知の本文を任意に設定してください。
• Notionへのレコード追加オペレーションでは、データを追加したいデータベースや、Cognito Formsのどの項目をNotionのどのプロパティに紐付けるかを任意に設定してください。

■注意事項

• Cognito Forms、Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Cognito Formsの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

Cognito FormsとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にCognito FormsとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：Cognito Forms／Notion／Slack

[Yoomとは]

フローの作成方法

• Cognito Forms・Notion・Slackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Cognito Formsのトリガー設定およびSlack、Notionのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Cognito Formsで新しいEntryを検知したら、Slackへの通知とNotionへの追加を自動化する

試してみる

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■概要

Cognito Formsで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、都度Notionに手作業で転記するのは手間がかかる作業です。また、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、Cognito FormsとNotionの連携を自動化するものであり、新しいエントリーがあった際にSlackへの通知とNotionデータベースへの情報追加を自動で行います。手作業による転記の手間を減らし、スムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Cognito Formsで受け付けた情報をNotionへ手作業で転記しており、手間を感じている方
• Cognito FormsとNotionの連携を自動化し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
• フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Cognito Formsにエントリーがあると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• Cognito FormsとNotionの連携を自動化することで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Cognito Forms、Slack、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「新しいエントリーがあったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、エントリーがあった旨を関係者に通知します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Cognito Formsで受け付けた情報をデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルや通知の本文を任意に設定してください。
• Notionへのレコード追加オペレーションでは、データを追加したいデータベースや、Cognito Formsのどの項目をNotionのどのプロパティに紐付けるかを任意に設定してください。

■注意事項

• Cognito Forms、Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Cognito Formsの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Cognito Forms・Notion・Slackのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

• Notionのマイアプリ登録方法
  以下の手順をご参照ください。 

• Slackのマイアプリ登録方法
   以下の手順をご参照ください。 Slackと連携して出来ることも併せて確認しておきましょう。 

• Cognito Formsのマイアプリ登録方法

続いては、下の画像を見ながら一緒に登録していきましょう！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Cognito Formsをクリックします。

(2)アカウント名は、担当者など任意の名称を入力してください。アクセストークンは、Cognito Formsから取得できます。赤枠内の説明を参考にして、API Keyを発行し入力してください。

連携が完了するとマイアプリにCognito Forms・Notion・Slackが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Cognito Formsで新しいEntryを検知したら、Slackへの通知とNotionへの追加を自動化する

試してみる

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■概要

Cognito Formsで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、都度Notionに手作業で転記するのは手間がかかる作業です。また、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、Cognito FormsとNotionの連携を自動化するものであり、新しいエントリーがあった際にSlackへの通知とNotionデータベースへの情報追加を自動で行います。手作業による転記の手間を減らし、スムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Cognito Formsで受け付けた情報をNotionへ手作業で転記しており、手間を感じている方
• Cognito FormsとNotionの連携を自動化し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
• フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Cognito Formsにエントリーがあると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• Cognito FormsとNotionの連携を自動化することで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Cognito Forms、Slack、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「新しいエントリーがあったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、エントリーがあった旨を関係者に通知します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Cognito Formsで受け付けた情報をデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルや通知の本文を任意に設定してください。
• Notionへのレコード追加オペレーションでは、データを追加したいデータベースや、Cognito Formsのどの項目をNotionのどのプロパティに紐付けるかを任意に設定してください。

■注意事項

• Cognito Forms、Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Cognito Formsの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：Cognito Formsのトリガー設定

(1)それでは、Cognito Formsと連携してエントリーを受け取った際の設定を行います！
「New Entry」をクリックしましょう。