今や当たり前になってきた、社内連絡用のメッセージツール。
こんな方におすすめ
チャットツールとしてLINE WORKSを使っている方
毎日大量のトークが流れてきて重要な情報が埋もれがちな方
LINE WORKSのデータをNotionで一括管理したい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを連絡の手段として使用している方
・社内連絡でLINE WORKSを使用している人事担当者
・顧客からの問い合わせ対応をLINE WORKSで行っているカスタマーサポートの担当者
2.日常的にNotionを使用している方
・Notionでタスク割り当てをしているプロジェクトリーダー
・ナレッジの蓄積でNotionを使用しているシステムエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSでやり取りをしていると、重要な情報が埋もれてしまい作業漏れや検索による時間の浪費が懸念されます。
このテンプレートは、LINE WORKSの投稿内容を自動でNotionに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちら をご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Notionがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Notionを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
LINE WORKSとNotionの連携フローの作り方 アプリの連携は、一般的にプログラミング係の専門的な知識が必要だったり、設定に時間がかかることが多く、エンジニアではない一般ユーザーには難しいイメージですが、Yoomを利用すれば、簡単に、知識や経験がなくてもアプリの連携ができちゃうんです！
ステップ1:Yoom登録・ログインとアプリ登録 Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。1) 「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2) 登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help
3) 登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
ステップ2: テンプレートの選択と格納場所の準備 今回は、【LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する】 というフローを作成します。
なお、今回のフローではレコードを追加するNotionのデータベースを事前に用意する必要があります。
ステップ3:NotionとLINE WORKSの連携設定 1) 以下のテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーしましょう。
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを連絡の手段として使用している方
・社内連絡でLINE WORKSを使用している人事担当者
・顧客からの問い合わせ対応をLINE WORKSで行っているカスタマーサポートの担当者
2.日常的にNotionを使用している方
・Notionでタスク割り当てをしているプロジェクトリーダー
・ナレッジの蓄積でNotionを使用しているシステムエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSでやり取りをしていると、重要な情報が埋もれてしまい作業漏れや検索による時間の浪費が懸念されます。
このテンプレートは、LINE WORKSの投稿内容を自動でNotionに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちら をご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
2) 以下のような表示が出てきます。
指示にしたがって、右に「！」のついているフローのアイコンを順番にクリックし、編集していきます。
3) 「アプリと連携する 新しいメッセージがトークルームに投稿されたら」をクリックします。
4) アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択して、「次へ」をクリックしましょう。
5 )表示されるWebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
6) フローに戻ったら、「テキストからデータから抽出する」のアイコンをクリックしてください。
7) 変換タイプは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」を選択して「次へ」をクリックします。
8) 項目を入力します。
AIを活用した「データの抽出（2タスク）」の設定方法については、こちら のページもご確認ください。
9) フローに戻ったら、「データベースを操作する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
10) アクションは「レコードを追加する」を選択し、「データベースID」を入力して「次へ」をクリックします。
11) 追加するレコードの値を入力します。
12) これで【LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する 】というフローの完成です。
ステップ4: テストと確認 13) 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリック。フローボットを起動させて、一度正しく作動するか確認してください。
設定お疲れ様でした！
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを連絡の手段として使用している方
・社内連絡でLINE WORKSを使用している人事担当者
・顧客からの問い合わせ対応をLINE WORKSで行っているカスタマーサポートの担当者
2.日常的にNotionを使用している方
・Notionでタスク割り当てをしているプロジェクトリーダー
・ナレッジの蓄積でNotionを使用しているシステムエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSでやり取りをしていると、重要な情報が埋もれてしまい作業漏れや検索による時間の浪費が懸念されます。
このテンプレートは、LINE WORKSの投稿内容を自動でNotionに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちら をご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE WORKSとNotionのその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもLINE WORKSやNotionのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用できるようになりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
NotionDBでプロジェクトの進捗状況が作成または更新されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
NotionDBでプロジェクトの進捗状況が作成または更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでプロジェクト管理をしている方
・進捗状況やタスクの情報を管理しているプロジェクトマネージャー
・プロジェクトの進捗状況を透明化したいと考えている方
2.LINE WORKSでやり取りを行っている方
・プロジェクト間のやり取りでLINE WORKSを使用しているメンバー
・進捗状況の報告でLINE WORKSを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Notionでプロジェクトの進捗状況を管理している場合、状況に応じて手動でLINE WORKSへ通知を出すのは手間です。
このテンプレートは、NotionDBでプロジェクトの進捗状況の作成や更新があれば自動でLINE WORKSに通知を出すことができます。
また、都度Notionを確認する必要もなくなり、プロジェクト全体の業務効率を向上させることが可能です。
■注意事項
・Notion、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちら をご参照ください。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理でNotionを使用している方
・プロジェクトマネージャーの方
・Notionでタスク管理をしているリーダー層の方
2.LINE WORKSでチャットをしているメンバー
・社内のコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使用している方
・チーム内の情報連携をLINE WORKSで行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Notionはプロジェクト運営に合わせて柔軟に活用できるのがメリットです。
タスクの通知を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
■注意事項
・Notion、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちら をご参照ください。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Notionで議事録を管理しているものの、作成後にその内容を関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか？ 手作業で要点をまとめてLINE WORKSで通知するのは時間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに議事録が登録されると、その内容を自動で取得し、LINE WORKSへスムーズに通知することが可能です。議事録共有のプロセスを自動化し、迅速かつ確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでの議事録管理と、LINE WORKSでの情報共有を効率化したい方 議事録の要点を手作業でまとめて通知する業務に手間を感じているチームリーダーの方 チーム内の情報共有のスピードを向上させ、抜け漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの議事録登録からLINE WORKSへの通知までが自動化され、情報共有にかかる時間を削減できます 手作業による通知の対応漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むようにします 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、議事録の詳細情報を取得します 続いて、AIの要約オペレーションで議事録の内容を通知用に要約します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した議事録の内容を指定の宛先に通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Notionをトリガーに設定する際、監視対象としたいデータソースを任意で選択できます LINE WORKSへ通知するメッセージは、Notionから取得した議事録のタイトルや内容などの情報を含めて、自由にカスタマイズすることが可能です ■注意事項
Notion、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE WORKSを活用した自動化例
タスクや課題が作成されたらLINE WORKSに通知する
LINE WORKSへの通知が自動化されることで、情報共有のタイムラグや通知漏れを防止できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してLINE WORKSで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
2.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、LINE WORKS上で効果測定や改善策の検討を行っている方
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化する強力なツールですが、Thingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認し、LINE WORKSに手動で通知するのは、時間と手間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用することによって、BubbleでThingが作成されたら、LINE WORKSに自動で通知されるため、チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また人的ミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報共有も可能となります。
■注意事項
・Bubble、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
GitHubでIssueが作成されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
GitHubでIssueが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Githubを活用して業務を進めている方
・Githubを複数人のエンジニアチームで活用している方
・開発プロジェクトのタスク共有でGithubを利用している方
2.日常的なやり取りをLINE WORKSで行っている方
・プロジェクトのコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを活用しているチームメンバー
・GithubとLINE WORKSを連携してIssueの通知をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubは開発業務で活用することができ、タスクやバグの管理を効率化します。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとLINE WORKSに自動で通知できるため、チーム間の情報共有がスピーディーになります。
情報共有が円滑となることで、チーム全体の生産性を高めることができます。
■注意事項
・ GitHub、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareで課題が作成されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jira Softwareで課題管理をしている方
・管理業務を行うプロジェクトマネージャーの方
・ソフトウェア開発におけるバグの管理をJira Softwareで行う方
2.業務連絡をLINE WORKSで行う方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用する方
・課題の共有を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはソフトウェア開発における管理業務で活用でき、進捗や課題の把握を効率化できるツールです。
このフローは、Jira Softwareで課題が作成されるとLINE WORKSに自動で通知するため、手動による通知作業が不要になります。
また、通知内容における誤入力や通知漏れも防止できるため、課題の共有を確実にすることができます。
■注意事項
・Jira SoftwareとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
リードが作成されたら、LINE WORKSに通知する
大切な顧客情報を見落とすことなく迅速に対応することができ、業務効率向上が図れます。
HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客管理にHubSpotを活用しているマーケティングチーム
・HubSpotを利用してリード情報を一元管理している方
・見込み顧客へのフォローアップを効率化したい方
2.LINE WORKSを業務コミュニケーションツールとして利用している企業
・リード情報をLINE WORKSで迅速に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、新しくHubSpotに追加されたリード情報をLINE WORKS上で迅速に確認できます。
また、メンバーへの情報共有の手段としても有効です。
■注意事項
・ HubSpotとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
Salesforceで新規リードを獲得した際の、社内への迅速な情報共有に課題を感じていませんか？ 手動での確認や通知作業は、対応の遅れや担当者の負担増に繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると、LINE WORKSへ自動で通知されるため、こうした課題を削減し、スピーディーな営業活動を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceで獲得したリード情報をLINE WORKSで迅速に共有し、営業活動を加速させたい方 新規リードの見落としや、担当者への連絡漏れを防ぎたいインサイドセールスチームの方 手動での通知作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録をトリガーに自動でLINE WORKSへ通知するため、手作業での確認や連絡の手間を減らし、時間を短縮できます システムが自動で通知することで、連絡漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「新規リードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションでは、通知先にしたいトークルームを任意で設定してください 通知メッセージの内容は、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名、連絡先などを自由に引用し、カスタマイズすることが可能です ■注意事項
Salesforce、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで新しいリードが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行うことに手間を感じていないでしょうか。情報伝達の遅れは、貴重な営業機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されると同時に、LINE WORKSへ自動で通知されるため、迅速かつ漏れのない情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Dynamics365 Salesのリード情報を、迅速に営業チームへ共有したいと考えている方 LINE WORKSを主要な連絡手段としており、より効率的な情報伝達の仕組みを構築したい方 手作業による情報共有での通知漏れや遅延を防ぎ、機会損失をなくしたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Dynamics365 Salesにリードが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手動での連絡による通知漏れや、情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を含んだメッセージを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSへの通知メッセージに含めるMicrosoft Dynamics365 Salesのリード情報は、会社名や担当者名、連絡先など、共有したい項目を任意で設定してください。 LINE WORKSのアクション設定では、通知を送信したいトークルームを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Dynamics365 Sales、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
投稿が追加・更新されたら、LINE WORKSに通知する
追加・更新情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、活動の効率化につながるはずです。
WordPress.orgで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとLINE WORKSを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をLINE WORKSで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にLINE WORKS上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が公開された直後にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・LINE WORKSに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・WordPress.org、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は
こちら をご参照ください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をLINE WORKSで確認して次の動画制作に活かしたい方
・LINE WORKS上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.情報収集を効率化したい方
・気になるチャンネルの最新情報を自動で収集して業務や趣味に役立てたい方
・LINE WORKSを情報収集ツールとして活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは毎日新しい動画が大量にアップロードされるため、マーケティング担当者や競合分析担当者にとっては、最新の動画情報を迅速に把握することが重要です。しかし、手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかるため非効率的です。
このフローを活用すれば、新着動画が公開されたタイミングでLINE WORKSに通知が届くため従業員はYouTubeをわざわざ開く必要がなくなり他の業務に集中することができます。さらに、LINE WORKS上で動画情報が一元管理されるためチームメンバー間での情報共有がスムーズになり迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・YouTubeとLINE WORKSを連携させてください。
WordPress.orgで記事が更新されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで記事が更新されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の更新情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事更新後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとLINE WORKSを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事更新をLINE WORKSで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事更新後にLINE WORKS上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が更新された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が更新された直後にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・LINE WORKSのトークルームに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事の更新情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・WordPress.org、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
Notionを活用した自動化例
Notionの情報をもとにフォルダを作成する
Notionで収集した情報をもとにフォルダが自動的に作成されるため、手動でのフォルダ作成やファイル整理の手間が省けます。
Notionの情報をもとにDropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理をしていて、関連ファイルをDropboxに保存する際、手作業でフォルダを作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスクやプロジェクトを管理し、Dropboxで関連ファイルを保管している方 手作業によるフォルダ作成の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方 情報の転記ミスを防ぎ、ファイル管理のルールを徹底したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページ情報をもとにDropboxのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、フォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します。 次に、Chrome拡張機能トリガーを選択し、任意のNotionページ上でフローボットを起動できるようにします。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。 最後に、Dropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxで作成するフォルダの名称は、Notionから取得したページのタイトルや特定のプロパティ情報などを活用して、動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Notionの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトや顧客情報を管理しつつ、関連ファイルをMicrosoft SharePointに保存している場合、手作業でのフォルダ作成に手間を感じたり命名ミスが発生したりすることはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft SharePoint間での手作業に非効率を感じている方 Notionでの情報更新をきっかけに、ファイル管理も自動化したい方 プロジェクトや案件ごとのフォルダ作成を自動化し、管理体制を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページ上で操作するだけでフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomのChrome拡張機能を選択し、特定のNotionページ上で起動するように設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで起動したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、作成先となるサイトID、ドライブID、親フォルダのアイテムIDをそれぞれ任意で設定してください。 作成するフォルダ名は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップで取得したNotionのページタイトルなどの情報を変数として設定することも可能です。 ■注意事項
NotionとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionの情報をもとにDropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理をしていて、関連ファイルをDropboxに保存する際、手作業でフォルダを作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスクやプロジェクトを管理し、Dropboxで関連ファイルを保管している方 手作業によるフォルダ作成の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方 情報の転記ミスを防ぎ、ファイル管理のルールを徹底したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページ情報をもとにDropboxのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、フォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します。 次に、Chrome拡張機能トリガーを選択し、任意のNotionページ上でフローボットを起動できるようにします。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。 最後に、Dropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxで作成するフォルダの名称は、Notionから取得したページのタイトルや特定のプロパティ情報などを活用して、動的に設定することが可能です。 ■注意事項
登録された会社情報をNotionに追加する
登録や更新された情報をNotionに自動登録できるので、管理の一元化が実現できるはずです。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクト情報が登録されるたびに、手動でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？ この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されると同時に、指定したNotionデータベースへ情報を自動で格納するため、こうした課題をスムーズに削減し、顧客情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとNotionを併用し、コンタクト情報の手入力に手間を感じている方 営業チームで登録された顧客情報を、Notion上でスムーズに全社共有したいと考えている方 手作業による情報転記を減らし、顧客データベースの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに自動でNotionへ情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を任意のデータベースに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加する際、HubSpotから取得したコンタクト情報のうち、どの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）をNotionデータベースに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録された取引先をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
SalesforceとNotionで取引先情報をそれぞれ管理しており、情報の二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？手作業での更新は、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しい取引先を登録するだけで、Notionのデータベースにも自動で情報が追加されるため、こうした連携の手間を解消し、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionで取引先情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方 Salesforceで管理する顧客情報を、Notionでのタスク管理や情報共有に活用したい方 手作業によるデータ移行でのミスを防ぎ、情報の正確性を担保したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceに取引先が追加されると、自動でNotionへ情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した取引先の情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に応じたマイドメインURLを設定してください。 Notionのオペレーションでは、データベースの各プロパティ（項目）に対して、Salesforceから取得したどの情報を割り当てるかを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
・Salesforce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Sansanに登録された名刺情報をNotionに登録する
試してみる
■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
SansanとNotionを連携することで、新しい名刺情報が自動的にNotionに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SansanとNotionを普段から業務で利用しており、２つのアプリケーション間での転記や操作日常的に発生している方。
■このテンプレートを使うメリット
連絡先などの顧客情報はSansan上で管理しているが、議事録や共有物などの情報はNotionで管理をしているといった
■注意事項
・Sansan、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら通知する
Notionのデータベースへの登録または更新されたら自動で通知するため、関係者は必要な情報にすぐアクセスできるようになるかもしれません。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます ■注意事項
Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方 プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方 チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方 NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。 Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。 Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ご紹介したテンプレート以外にも、Notionがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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LINE WORKSとNotionを連携するメリット メリット1: 情報の一元管理 特定のルームに投稿された情報が自動的にNotionのデータベースに追加されることで、情報を一元管理しやすくなります。
メリット2: タスク管理の効率化 LINE WORKSでの会話内容が自動的にNotionのタスク管理データベースに追加されることで、後からタスクを手動で入力する手間が省けます。
まとめ LINE WORKSとNotionをノーコードで連携することで、LINE WORKSの投稿内容を自動でNotionに追加できるようになりました。
